La gestion des absences réfère au suivi réalisé par un gestionnaire lorsqu’un employé s’absente de manière inattendue ou non de son travail.
Quels sont les avantages d’une bonne gestion des absences?
Les avantages d’une bonne gestion des absences incluent :
- Gagner du temps;
- Réduire les erreurs dans les horaires de travail;
- Offrir plus de transparence aux employés;
- Augmenter la productivité des employés;
- Éviter les conflits au sein d’une équipe;
- Créer une ambiance de travail positive.
Comment structurer la gestion des absences?
Les gestionnaires qui souhaitent structurer la gestion des absences au sein de leur entreprise peuvent mettre en place plusieurs processus et stratégies tels que :
- Instaurer un processus de demande de congé automatisé à l’aide d’un logiciel de gestion des horaires;
- Planifier les vacances des employés plusieurs mois en avance lorsque possible;
- Simplifier les méthodes de communication afin de limiter les malentendus et les erreurs;
- Utiliser un logiciel de gestion des employés afin de trouver du personnel pour combler les absences inattendues;
- Comptabiliser les banques de vacances des employés.
Quels sont les différents types d’absences au travail?
Les différents types d’absence au travail incluent :
- Les vacances;
- Les congés parentaux;
- Les congés ou arrêts maladie;
- Les absences pour cause familiale;
- Les absences non justifiées;
- Les repos compensateurs;
- Les arrêts de travail;
- Le congé sabbatique;
- Les congés non payés;
- Les congés de deuil;
- Les absences liées à la formation.
Comment réduire les absences en entreprise?
Les gestionnaires qui souhaitent réduire les absences en entreprise peuvent mettre en place plusieurs stratégies telles que :
- Faire du bien-être des employés une priorité;
- Instaurer des processus de gestion des absences clairs et simples;
- Offrir suffisamment de congés payés aux employés;
- Établir des méthodes de communication claires;
- Être flexible par rapport aux horaires des employés afin d’accommoder leur mode de vie;
- S’assurer d’avoir suffisamment de main-d’œuvre en tout temps au sein de l’organisation.
Quelles sont les causes des absences des employés?
Les causes des absences des employés peuvent être multiples. Voici quelques exemples :
- Les mauvaises conditions de travail qui mènent à un épuisement professionnel;
- La maladie, un virus passager ou un malaise;
- Le stress professionnel;
- Le décès d’un membre de la famille;
- Une catastrophe naturelle;
- Un événement météorologique inattendu comme une tempête de neige;
- Un accident de travail;
- Un enfant malade;
- Un accident de la route.
