Transformez n’importe quel appareil – tablette, téléphone intelligent personnel ou ordinateur – en pointeuse. Heures d’arrivée, de sortie et de pause s’enregistrent automatiquement dans les feuilles de temps. Exporter vers le système de paie est plus facile que jamais.
L’horodateur traditionnel a ses limites. Même s’il enregistre les heures de travail, vous devrez passer du temps à contre-vérifier manuellement. Voici comment Agendrix vous aide à mieux travailler.
Transformez un iPad, une tablette Android ou un ordinateur en terminal de pointage. Installez l’app d’Agendrix, attribuez des NIP, et c’est parti.
Les heures d’arrivée et de départ sont stockées instantanément dans le système Agendrix de votre organisation, prêtes à être vérifiées ou modifiées par les gestionnaires autorisés.
L’app mobile d’Agendrix permet à votre personnel de pointer à l’aide de leur propre téléphone. Créez un périmètre de pointage géolocalisé au besoin. Parfait pour les travailleurs mobiles.
Pour encore plus de sécurité, l’option de reconnaissance faciale vous indique si la personne qui prétend pointer est réellement la bonne.
Vous avez mieux à faire que de recopier manuellement des quarts de travail. Avec Agendrix, votre pointeuse et vos feuilles de temps ne font qu’un. Toutes les heures pointées s’enregistrent simultanément dans la feuille de temps appropriée.
En plus d’être précises à la seconde près, les feuilles de temps d’Agendrix ne nécessitent aucune saisie manuelle de votre part pour être remplies.
Le système compare automatiquement les heures d’arrivée, de départ et de pause à l’horaire et vous indique les écarts. Il ne vous reste ensuite qu’à vérifier et à approuver.
Les pauses rémunérées ou non sont aussi calculées automatiquement et vérifiées en fonction de l’horaire et des limites que vous définissez.
Que vous souhaitiez arrondir à la minute ou au quart d’heure, les règles d’arrondissement vous aident à automatiser de parfaites feuilles de temps.
Agendrix conserve une archive de toutes vos feuilles de temps et de tous les changements apportés à des fins de référence.
En confiant vos feuilles de temps et vos calculs à Agendrix, votre prochaine paie pourrait ne prendre que quelques minutes à préparer.
Inutile de calculer manuellement les feuilles de temps. Les rapports de paie d’Agendrix établissent la rémunération selon les heures travaillées de chacun.
Simplifiez davantage la gestion de la paie grâce à l’une des nombreuses intégrations entre Agendrix et des systèmes de paie répandus.
Gestionnaires
et employés l’adorent.
Les demandes de congé faites par vos employés dans Agendrix sont clairement comptabilisées dans les banques d’heures individuelles après approbation.
Gardez un oeil sur les heures de congés et de vacances pour chaque employé à l’aide de rapports simples.
Évitez les erreurs en vous assurant automatiquement que les congés se reflètent bien dans la paie.
Les banques d’heures sont une manière pratique de redonner des heures supplémentaires en congé ou d’arrondir les feuilles de temps.
Retrouvez la tranquillité d’esprit avec une vue en temps réel de l’heure et du lieu de pointage de vos employés. Des notifications vous informent des retards et absences pour vous permettre de réagir rapidement.
Qui a pointé, et de quel endroit
Alertes d’absence et de retard
Suivi des pauses en temps réel
Trouvez des remplaçants rapidement
De l’horaire à la paie en passant par l’accueil de nouveaux employés et la gestion de vos RH, Agendrix a été conçu
pour vous permettre d’accomplir toutes vos tâches plus rapidement.
