Logiciel de gestion des horaires pour commerce de détail
Simplifiez la gestion de votre commerce.
Agendrix vous aide à créer et à partager les horaires de travail de votre commerce. Simplifiez votre planification en gérant disponibilités, congés et échanges de quarts avec un seul et même outil pratique. Et avec un horaire disponible en ligne et via l’app mobile, fini les oublis.
Aucune carte de crédit requise. Jusqu’à 21 jours d’essai gratuit. Support 7/7.
Atteindre les objectifs de coûts de main-d’oeuvre
Voyez si vous respectez vos budgets directement dans l’horaire grâce au calcul automatique des coûts de main-d’oeuvre quotidiens par département.
Éviter l’ambigüité et les erreurs du quotidien
Avec Agendrix, tout changement de quart s’affiche en temps réel dans l’horaire accessible en ligne et sur mobile. Voyez même lesquels de vos employés ont vu les mises à jour.
Trouver des remplaçants rapidement
Trouvez rapidement des remplaçants en créant des quarts à combler en un clic, avec une vue claire des disponibilités et préférences de chacun. Si vous l’autorisez, vos employés peuvent même s’échanger des quarts entre eux.
Communiquer facilement avec toute l’équipe
Rejoignez vos employés instantanément via l’outil de messagerie professionnelle d’Agendrix; ne perdez plus votre temps au téléphone, à échanger des textos, à écrire des messages sur Facebook ou à envoyer des courriels non lus.
Logiciel de planning en magasin
Ce qu’Agendrix fait pour les détaillants.
Voici un aperçu de ce qui en fait aujourd’hui un indispensable du domaine du commerce de détail.
Demandes de congé
Vos employés vous soumettent toutes leurs demandes de congé à même Agendrix, où vous pouvez ensuite les approuver en un instant.
Gestion des disponibilités
Les périodes de disponibilités sont toujours clairement affichées pour éviter les conflits et mieux respecter l’emploi du temps de tous.
Calcul des coûts de main-d’oeuvre
Plusieurs rapports automatiques ou ponctuels vous permettent de suivre différents aspects de vos budgets, dont le coût de main-d’oeuvre.
Échanges de quarts
Vos employés peuvent organiser des échanges ou transferts de quarts entre eux. Lorsque vous approuvez, l’horaire s’ajuste automatiquement.
Un seul horaire à jour
La toute dernière version de l’horaire est toujours à portée de main de vos employés via l’app mobile d’Agendrix ou tout navigateur Web.
Quarts à combler
Les quarts libre-service permettent aux employés qui le souhaitent de combler certaines plages. Parfait pour trouver des remplaçants.
Suivi des pauses
Agendrix vous indique quels employés sont présentement en pause et enregistre l’heure exacte de début et de fin dans les feuilles de temps.
Messagerie interne
Évitez la multiplication des canaux de communication grâce à un espace de clavardage professionnel.
Nouveau quart vu
La confirmation de lecture vous permet de voir qui est bel et bien au courant des toutes dernières mises à jour.
Applications mobiles
La version mobile d’Agendrix (iOS et Android) permet d’accéder à l’horaire en tout temps.
Plus qu’un
simple horaire
Logiciel complet de gestion du personnel de commerce
Suivez les heures d’arrivée et de sortie du travail.
Agendrix offre aussi un système de pointage pour suivre les heures de travail de vos employés. En combinant horodateur et horaire, vous obtenez une parfaite maîtrise de tout ce qui porte sur la gestion du temps de travail de votre équipe.
Suivez arrivées et départs avec précision
Au pointage, les heures d’arrivée et de départ s’enregistrent en temps réel dans les feuilles de temps de votre organisation dans Agendrix.
Vos appareils du quotidien en pointeuse
Transformez tout iPad, tablette Android ou ordinateur en terminal de pointage. Installez l’app d’Agendrix, attribuez des NIP à vos employés, et c’est parti.
Des alertes pour les retards
Des notifications par courriel vous informent de tout retard par rapport aux heures de travail planifiées pour vous permettre de réagir rapidement.
Mettez fin au vol de temps
Pour encore plus de sécurité, l’option de reconnaissance faciale vous indique si la personne qui prétend pointer est réellement la bonne.
Exportez les heures vers votre système de paie
Agendrix s’intègre à plusieurs systèmes de paie connus. Un rapport Excel peut aussi être généré pour faciliter l’importation des heures dans votre système.
Logiciel de gestion des RH pour commerces
Gérez plus facilement vos ressources humaines.
Avec ses fonctionnalités RH complémentaires, Agendrix peut aussi devenir votre guichet unique de gestion des ressources humaines de votre commerce de détail.
Bons sondages, belle rétroaction
Créez des sondages et soumettez-les à votre équipe en un éclair. Agendrix se charge de recueillir les réponses pour vous permettre de prendre action.
Votre espace de reconnaissance
Les high fives permettent aux employés et gestionnaires de s’échanger des cartes de reconnaissance pour célébrer les petites victoires du quotidien.
Des dossiers pour des RH organisées
Agendrix centralise et organise vos dossiers RH. Conservez heures de travail, données importantes (allergies, contacts d’urgence, etc.), dossiers personnels et communications professionnelles dans un même endroit pratique.
Accueil et intégration sans heurts
Encadrez l’arrivée des nouveaux au sein de votre organisation en recueillant facilement les renseignements nécessaires à la gestion de leur dossier employé.
Gestionnaires
et employés
l’adorent.
11 000+
Milieux de travail de toutes les tailles
160 000+
Utilisateurs répartis en Amérique et en Europe
Plus de 25 000 avis 5 étoiles
Voyez comment ils en bénéficient au quotidien
Agendrix peut-il vous aider à mieux gérer votre commerce de détail? Leurs témoignages parlent d’eux-même.
Réponses à vos questions.
Combien de temps implanter Agendrix dans mon commerce me prendra-t-il?
Vous et/ou vos gestionnaires pourrez facilement vous lancer avec Agendrix en quelques heures seulement.
Comme l’application ne demande aucune installation ni grand savoir-faire technique, l’étape la plus longue est généralement d’attendre que vos employés se connectent à Agendrix pour la première fois.
De plus, notre équipe de soutien se fera toujours un plaisir de vous accompagner lors de l’implantation et d’offrir toute la formation nécessaire gratuitement. Ce service est inclus et illimité.
Votre logiciel de planning pour commerce de détail est-il aussi disponible via une application?
Oui.
Pour télécharger ou mettre à jour l’application mobile d’Agendrix, rendez-vous simplement sur la boutique en ligne pertinente à votre système :
iPhone et iPad – App Store
Android – Google Play
Cette application compagne est gratuite pour les utilisateurs faisant partie d’une organisation abonnée à Agendrix.
Est-ce que tous les membres du personnel de mon magasin auront accès à leur planning en tout temps?
Oui, à condition de disposer d’un accès Internet et d’un compte Agendrix en bonne et due forme.
Comment puis-je utiliser votre application de gestion de commerce pour gérer le pointage des heures de travail?
Comment puis-je communiquer et faire la gestion du personnel de mon commerce lorsqu’une place se libère pour un quart de travail?
La fonctionnalité de quarts à combler vous permet d’ajouter des quarts non assignés à l’horaire. Créer de tels quarts génère une notification qui invite les employés répondant aux exigences (position appropriée, aucun conflit d’horaire, pas en situation de temps supplémentaire, etc.) à se porter volontaires pour combler lesdits quarts. Très pratique pour trouver des remplaçants rapidement – et pour permettre aux personnes intéressées de travailler quelques heures de plus.
Comment puis-je créer un planning partagé à travers multiples succursales?
Agendrix vous permet de créer des horaires distincts pour chacun de vos magasins. Vous pourrez aussi toujours voir quels employés ont déjà été planifiés à l’horaire de manière globale. Très pratique pour éviter d’affecter par erreur une même personne à deux succursales distinctes.
Pour en savoir plus sur la meilleure manière de gérer plusieurs succursales, référez-vous à l’article à ce sujet disponible dans notre centre d’aide.
Comment puis-je faire le suivi des heures travaillées par le personnel de mon magasin?
En vous abonnant au module complémentaire Temps et présences, vous pourrez établir une ou plusieurs manières pratiques de suivre les heures de travail. Nous recommandons généralement aux épiceries, boutiques, quincailleries et autres commerces de mettre en place une tablette connectée à Agendrix pour permettre aux employés de pointer leurs arrivées, pauses et sorties. En plus d’être simple à adopter et à utiliser, cette solution est peu dispendieuse.
Est-ce qu’il existe une version gratuite du logiciel de gestion commerciale?
Oui. Il existe une version gratuite d’Agendrix. Même si cette version est bien plus pratique qu’Excel pour créer des horaires, elle est loin d’être optimale. Elle ne permet notamment pas de communiquer avec les employés, fonctionnalité essentielle à la bonne gestion dans le domaine du commerce de détail.
Nous vous invitons à lancer un essai gratuit (jusqu’à 21 jours) pour découvrir toutes les fonctionnalités d’Agendrix. Cet essai est particulièrement utile pour voir si la solution vous convient vraiment, et ce, sans engagement ni paiement.
Est-ce que votre logiciel gratuit permet de calculer les congés dans mon commerce?
Oui. La version gratuite d’Agendrix permet de calculer les congés à l’horaire.
La version complète d’Agendrix permet même de recevoir les demandes de congé directement de vos employés et de les catégoriser (vacances, maladie, etc.).
Pourquoi utiliser un logiciel RH dans un magasin?
Les logiciels RH sont tout particulièrement pratiques pour simplifier les processus d’accueil et d’intégration des employés ainsi qu’informatiser les dossiers RH.
Qu’est-ce qu’un logiciel de planning pour commerce de détail?
Un logiciel de planning pour commerce de détail est un programme ou une application infonuagique qui automatise certains processus de gestion des horaires de travail, comme la création et le partage des horaires, la communication avec les employés et le suivi du temps travaillé.
Est-ce qu’il existe des modèles de plannings gratuits pour créer un horaire pour ma boutique?
Oui. La version gratuite d’Agendrix permet notamment de créer un horaire de commerce gratuitement.
Est-il possible d’imprimer mon planning magasin dans la version gratuite d’Agendrix?
Oui.
Votre solution complète de gestion.
De l’horaire à la paie en passant par l’accueil de nouveaux employés et la gestion de vos RH, Agendrix a été conçu
pour vous permettre d’accomplir toutes vos tâches plus rapidement.
