VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT NOTRE POLITIQUE DE CUEILLETTE ET DE PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS AVANT D’UTILISER LES PRODUITS D’AGENDRIX.

La présente vise l’utilisation acceptables des produits de 9312-6118 QUÉBEC INC., faisant affaire sous le nom AGENDRIX (ci-après « Agendrix » ou « nous »).

Notre objectif est de procurer à vous et votre équipe la meilleure expérience utilisateur possible tous les jours. Pour ce faire, nous avons besoin que vous n’abusiez pas de nos produits et services. Pour décrire ce que nous entendons par « utilisation acceptable » et « abus » et agir en conséquence, nous avons créé cette politique d’utilisation acceptable.

Sans affecter les autres recours qui s’offrent à nous, Agendrix peut, à son choix, (i) supprimer tout contenu qui irait à l’encontre de la présente politique, (ii) temporairement suspendre le compte d’un utilisateur autorisé ou supprimer définitivement son compte, ou (iii) suspendre l’accès aux produits pour l’ensemble du Client visé, sans préavis ni responsabilité, si Agendrix détermine qu’un utilisateur autorisé a violé la présente politique d’utilisation acceptable.

Dans cette politique d’utilisation acceptable, les termes suivants signifient :

« contenu »: (1) toutes les informations, données, textes, logiciels, codes, sons, musiques, photos, graphiques, vidéos, messages, étiquettes, des fonctions interactives, ou d’autres éléments que vous publiez, téléchargez, partagez, présentez, ou autrement fournissez de n’importe quelle manière à nos produits; et (2) d’autres éléments, le contenu ou les données que vous fournissez à Agendrix ou utilisez avec nos produits; et

« produits »: tous les sites Web et logiciels (y incluant les logiciels en tant que service à distance) exploités par Agendrix.

Voici ce que nous ne permettrons pas comme forme de contenu:

  1. Usage auprès de mineurs:
    1.1. Utiliser les produits d’Agendrix pour communiquer avec des enfants de moins de 13 ans ou de toute autre manière interdite par la loi applicable dans votre juridiction;
    1.2. Utiliser les produits d’Agendrix si vous avez moins de 13 ans;
  1. Perturbations :
    2.1. Compromettre l’intégrité de nos systèmes. Cela pourrait inclure sondage, balayage, ou de tester la vulnérabilité de tout système ou réseau qui héberge nos produits;
    2.2. Ingérence, rétro-ingénierie, ou de piratage de nos produits, de contourner les mesures de sécurité ou d’authentification, ou de tenter d’obtenir un accès non autorisé aux produits, systèmes connexes, les réseaux, ou de données;
    2.3. Modifier, désactiver, ou compromettre l’intégrité ou l’exécution des produits ou des systèmes connexes, réseau ou des données;
    2.4. Décrypter les transmissions vers ou depuis les serveurs exécutant les produits;
    2.5. Submerger ou tenter de submerger notre infrastructure en imposant une charge déraisonnable sur nos systèmes qui consomment des ressources extraordinaires (CPU, mémoire, espace disque, bande passante, etc.), telles que:
    2.5.1. L’utilisation de « robots », « araignées », « lecteurs hors ligne », ou d’autres systèmes automatisés qui envoient plus de demandes ou messages à nos serveurs qu’un humain pourrait raisonnablement envoyer durant la même période de temps en utilisant un navigateur normal;
    2.5.2. L’utilisation allant au-delà des paramètres d’utilisation pour un produit donné, comme décrit dans la documentation correspondante.
    2.6. Consommer une quantité déraisonnable de stockage des données (musique, vidéos, etc.), d’une manière qui est sans rapport aux fins pour lesquelles les produits ont été conçus.
  1. Activités Interdites :
    3.1. Fausse déclaration de vous-même, ou déguisant l’origine de tout contenu (y compris par la « mystification », « pêche », la manipulation des entêtes ou autres identificateurs, se faisant passer pour quelqu’un d’autre, ou qui impliquent faussement toute commandite ou en association avec Agendrix ou un tiers);
    3.2. Utilisant les produits pour violer la vie privée d’autrui, y compris la publication ou l’affichage des informations privées et confidentielles d’autres personnes sans leur autorisation expresse, ou la collecte de renseignements personnels d’autres personnes (y compris les noms de comptes ou informations) de nos produits;
    3.3. Utilisant nos produits pour épier, harceler, ou transmettre des menaces spécifiques directes de violence contre les autres;
    3.4. Utilisation nos produits aux fins illégales ou en violation d’une loi (y compris, sans données de prescription, la vie privée et les lois de contrôle des exportations);
    3.5. Accès ou la recherche d’une partie des produits par d’autres moyens que nos interfaces publiques supportées (par exemple, « grattage »);
    3.6. Utilisant les meta-tags ou tout autre « texte caché » y compris Agendrix ou des noms ou marques des produits de nos fournisseurs.
  1. Communications Inappropriées :
    4.1. Présenter des demandes de soutien ou de maintenance manifestement mal fondées, répétitives ou harcelantes à Agendrix, ou proférer des menaces à son personnel lors de ces demandes de soutien ou de maintenance;
    4.2. Utiliser les produits pour générer ou envoyer des communications non sollicitées, la publicité, les chaînes de lettres ou des pourriels;
    4.3. Solliciter nos utilisateurs aux fins commerciales, sans l’autorisation expresse d’Agendrix;
    4.4. Dénigrer Agendrix, nos partenaires, fournisseurs ou sociétés affiliées;
    4.5. Promouvoir ou annoncer des produits ou des produits autres que les vôtres sans autorisation appropriée.
  1. Contenu Inapproprié :
    5.1. Afficher, télécharger, partager, présenter, ou autrement proposer du contenu:
    5.1.1. Qui viole la propriété intellectuelle d’Agendrix ou d’un tiers, notamment les droits d’auteur, marques, brevets, secrets commerciaux, les droits moraux, les droits à la vie privée ou de tout autres droits de propriété intellectuelle ou droits de propriété ou droits contractuels;
    5.1.2. Que vous n’êtes pas en droit de soumettre;
    5.1.3. Qui est trompeur, frauduleux, illégal, obscène, diffamatoire, menaçant, dangereux pour les mineurs, pornographique (y compris la pornographie juvénile, que nous enlèverons et rapporterons aux autorités appropriées), indécent, harcelant, haineux;
    5.1.4. Qui incite à une conduite illicite ou qui est autrement inapproprié;
    5.1.5. Qui attaque les autres basées sur leur race, leur origine ethnique ou nationale, leur religion, leur sexe, leur orientation sexuelle, leur handicap ou leur état de santé;
    5.1.6. Qui contient des virus, robots, les vers, les attaques de script, ou d’autres éléments similaires;
    5.1.7. Qui est dans un langage incendiaire;
    5.1.8. Qui pourrait causer des dommages à Agendrix ou une tierce partie.

Politique de protection des renseignements personnels

VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT NOTRE POLITIQUE DE CUEILLETTE ET DE PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS AVANT D’UTILISER LES PRODUITS D’AGENDRIX.

La présente vise la protection des renseignements personnels par 9312-6118 QUÉBEC INC., faisant affaire sous le nom AGENDRIX (ci-après « Agendrix » ou « nous »).

Nous portons une attention particulière à la protection de vos renseignements personnels sur notre site web www.agendrix.com et sur nos produits (collectivement la « Plateforme »). Cette politique vise la protection des renseignements personnels des clients et usagers autorisés d’Agendrix, et a pour objet de vous expliquer comment nous recueillons, utilisons et communiquons vos renseignements personnels par l’entremise de la Plateforme. La présente politique ne s’applique pas aux renseignements concernant nos employés ou nos fournisseurs.

  1. Introduction. L’utilisation de cette Plateforme est sujette au respect du contrat de service et de la présente politique. Si vous accédez à notre Plateforme et que vous l’utilisez, vous convenez d’être lié par les modalités et conditions contenues dans ces documents. Si vous n’acceptez pas d’être lié par ces modalités et conditions, veuillez ne pas accéder à notre Plateforme ni en utiliser les fonctions.
  1. Collecte de vos renseignements personnels. Nous ne recueillons que les renseignements personnels vous concernant qui sont nécessaires afin d’établir, de gérer et de maintenir notre relation avec vous et pour conclure les transactions que vous réalisez sur notre Plateforme.

Avant de pouvoir utiliser les services d’Agendrix, vous devez vous inscrire en fournissant notamment votre nom ainsi que les informations de carte de crédit pour ce qui est des clients qui commandes des produits autres que les produits sans frais.

Certains autres coordonnées personnelles et d’autres renseignement peuvent être demandés de temps à autre ou colligés dans le cadre de l’utilisation de la Plateforme.

  1. Utilisation de vos renseignements personnels. Nous pouvons utiliser les renseignements personnels vous concernant aux fins suivantes :
    3.1. Effectuer les transactions requises sur notre Plateforme et pour l’utilisation pour nos produits (notez que nous utilisons un service externe de Stripe afin de vous permettre d’effectuer les paiements, lorsqu’applicable, et que ce service est soumis à ses propres termes et conditions d’utilisation);
    3.2. Assurer le suivi de vos commandes et de vos comptes;
    3.3. Communiquer les renseignements qui sont nécessaires au fonctionnement des produits d’Agendrix (horaires de travail, incluant la planification, les communications, la capture du temps (horodateurs fixes et mobiles), les feuilles de temps (feuilles de présence) ainsi que la répartition/coordination de services sur le terrain et chez la clientèle) et les autres renseignements relatifs à la gestion des présences au travail;
    3.4. Comprendre et identifier vos besoins et vos préférences afin de vous offrir des services personnalisés;
    3.5. Sans restreindre la généralité de ce qui précède, nous pouvons accéder aux comptes d’un ou plusieurs utilisateurs pour observer leurs comportements dans l’application, pour les assister (support technique), pour corriger une ou plusieurs données, pour importer des listes d’employés, pour importer une liste de ressources qui nous a été transmises par courriel ou autre par un représentant de nos clients, pour faire des horaires, ou pour créer des messages, commentaires ou notes dans les différents modules de nos produits. Nous posons ces gestes notamment pour faire des recommandations aux utilisateurs quant à leur utilisation des produits d’Agendrix; et
    3.6. Enfin, même après que vous cessiez d’être un utilisateur autorisé d’un quelconque client, nous pourrons vous envoyer des avis par courriel, par SMS et/ou par Facebook aux adresses que vous nous fournissez, (i) dans le cadre du fonctionnement de nos produits, (ii) pour vous informer des changement dans les fonctions des produits d’Agendrix et (iii) pour vous informer d’offres promotionnelles. Notez que vous pouvez en tout temps retirer votre consentement à cet égard en suivant la procédure décrite au point Retrait du consentement ci-dessous.

Vos renseignements personnels ne seront pas utilisés à d’autres fins que celles énumérées ci-dessus, à moins d’avoir obtenu votre consentement ou si la loi l’exige ou l’autorise.

  1. Communication de vos renseignements personnels. Les clients d’Agendrix utilisent les produits de ceux-ci aux fins de gérer les horaires de travail et la présence au travail de leurs employés, bénévoles, représentants, consultants, agents, mandataires et autres tiers qui agissent pour leur bénéfice ou en leur nom. À cet égard, un client d’Agendrix a plein accès aux renseignements personnels de tous ses utilisateurs autorisés qui sont saisis dans les produits d’Agendrix. Chaque client d’Agendrix, en tant qu’employeur ou commettant, a seul la responsabilité du respect de la confidentialité et de la vie privée des utilisateurs autorisés, et de l’application de toute loi et toute réglementation régissant les relations de travail entre le client d’Agendrix et les utilisateurs.

Sauf dans les cas et sous réserve des conditions décrites aux présentes, la communication de vos renseignements personnels à un tiers requiert votre consentement. Nous pouvons toutefois, sans votre consentement, communiquer vos renseignements personnels lorsque la loi l’autorise ou l’exige. Chaque fois que nous devrons divulguer des renseignements personnels vous concernant, nous nous efforcerons de ne pas divulguer plus de renseignements qu’il n’est requis dans les circonstances.

Veuillez noter que si une tierce partie à qui nous transmettons des renseignements personnels vous concernant opère dans une juridiction étrangère, la législation locale est susceptible de permettre à des tiers d’avoir autrement accès à vos renseignements personnels sans votre consentement.

  1. Renseignements sensibles. Les produits d’Agendrix permettent de colliger de l’information sensible à votre égard. Notamment, vous pourriez être appelés à y laisser des renseignements sur la raisons médicales ou personnelles de vos absences au travail. L’obligation de respecter toute loi applicable aux renseignements médicaux et autres renseignements sensibles (y incluant, lorsqu’applicable, l’Health Insurance Portability and Accountability Act pour les États-Unis) relève exclusivement de votre employeur ou commettant. En cas de doute sur la légalité de l’information sensible demandée, vous devez vous référer à votre employeur ou commettant et aux lois applicables à l’endroit où vous travaillez.
  1. Conservation de vos renseignements personnels. Nous conservons les renseignements personnels vous concernant seulement pendant la durée nécessaire à la réalisation de l’objet pour lequel ils ont été recueillis, pour rencontrer les exigences légales de conservation et pendant la durée nécessaire à la protection de nos intérêts commerciaux légitimes.
  1. Retrait du consentement. Vous pouvez retirer en tout temps votre consentement à la collecte, l’utilisation et la communication de vos renseignements personnels, sous réserve de transmission d’un préavis raisonnable. Veuillez noter que si vous choisissez de retirer votre consentement à la collecte, à l’utilisation ou à la communication de vos renseignements personnels en général, vous pourriez ne plus être en mesure d’utiliser les produits, en tout ou en partie.

Vous pouvez également en tout temps retirer votre consentement à recevoir des avis par courriel, par SMS et/ou par Facebook en modifiant les paramètres de communication de votre compte.

  1. Questionnaires et sondages. En acceptant d’utiliser la Plateforme, vous consentez à ce que, de temps à autre, Agendrix puisse mener des sondages lui permettant de recueillir les renseignements personnels que vous accepterez de fournir volontairement. Vous ne serez pas obligés de participer à ces sondages ni de fournir les renseignements personnels demandés. Lorsque des renseignements personnels sont fournis, Agendrix les utilise pour dresser le profil des utilisateurs de sa Plateforme en général. Si Agendrix a obtenu votre consentement en ce sens au moment de la cueillette de vos renseignements personnels, elle pourra subséquemment communiquer avec vous pour obtenir vos commentaires concernant ses produits et services. Vous pouvez en tout temps retirer votre consentement à être ainsi contacté, en envoyant un avis par courriel à l’adresse suivante: [email protected], en utilisant l’expression « Retrait de consentement» dans l’objet du courriel.
  1. Utilisation de logiciels de navigation. Au cours de votre visite sur notre Plateforme, il est possible que nous utilisions une fonctionnalité des logiciels de navigation, les « cookies », pour recueillir de l’information de façon anonyme et établir votre profil de visiteur sur notre Plateforme. Un cookie est un petit fichier texte contenant un numéro d’identification unique qui identifie le navigateur – et non l’utilisateur – à nos ordinateurs chaque fois que vous visitez notre Plateforme.

Votre utilisation de cette Plateforme nous permet de compiler automatiquement certains renseignements concernant votre profil d’utilisateur. Nous utilisons ces renseignements pour adapter notre Plateforme à vos préférences et pour compiler des statistiques au sujet de la consultation et de l’utilisation de sa Plateforme afin de l’améliorer.

Si vous le désirez, vous pouvez configurer votre navigateur pour qu’il vous avertisse lorsque vous recevez des cookies ou pour qu’il les refuse. Vous n’avez pas besoin d’accepter les cookies pour visiter notre Plateforme. Mais si vous les refusez, il se peut que vous ne puissiez pas utiliser certaines fonctionnalités de notre Plateforme.

  1. Protection et exactitude des données. Agendrix a mis en place une série de mesures de sécurité visant à protéger vos renseignements personnels contre la perte ou le vol ainsi que contre toute consultation, communication, reproduction, utilisation et modification non autorisée. Ces mesures de sécurité incluent des mesures physiques, administratives et technologiques qui sont raisonnables compte tenu de la sensibilité des renseignements, de leur utilisation, de leur quantité, de leur répartition et de leur support.

Nous reconnaissons de plus qu’il est important que les renseignements personnels soient exacts, complets et à jour, et nous prenons des mesures raisonnables afin de s’assurer de l’exactitude et de l’exhaustivité des renseignements utilisés ou communiqués. Toutefois, il vous incombe de nous informer de tout changement significatif relativement à vos renseignements personnels qui pourraient survenir au cours de notre relation d’affaires. Si vous croyez que votre compte a fait l’objet d’une utilisation abusive ou que sa sécurité pourrait avoir été compromise, veuillez communiquer immédiatement avec nous.

  1. Comment accéder à vos informations et les mettre à jour. Vous avez le droit de demander de consulter et d’avoir accès aux renseignements personnels qui sont détenus à votre sujet. Vous pouvez également demander que vos renseignements personnels soient rectifiés s’ils sont inexacts, incomplets ou équivoques, ou si leur collecte, leur communication ou leur conservation n’est pas autorisée par la loi.

Vous pouvez mettre à jour vos renseignements personnels en tout temps, en vous connectant à votre compte sur la Plateforme.

Toutes les questions ou préoccupations concernant la présente politique ou à propos de la collecte, de l’utilisation ou de la communication de vos renseignements personnels, incluant les demandes d’accès ou de rectification, peuvent être adressées à notre département du service à la clientèle aux coordonnées suivantes: [email protected]

  1. Modification à la présente politique. Agendrix se réserve le droit de modifier le contenu de cette politique en tout temps. Tout changement apporté apparaîtra sur notre Plateforme et sera porté à votre attention lors de votre connexion. Nous vous recommandons d’imprimer une copie de cette politique pour vos dossiers et de réviser cette section de notre Plateforme périodiquement.

La présente politique de confidentialité a été modifiée pour la dernière fois le 24 mars 2017.