Facile d’utilisation, Agendrix est un logiciel de gestion d’horaires de travail en ligne conçu pour simplifier vos communications, réduire l’absentéisme de vos employés, optimisez vos coûts de main-d’œuvre et responsabiliser davantage votre personnel.
14 jours d'essai. Aucun contrat; annulez en tout temps.
Gestion des horaires des employés
Une seule action suffit pour alerter votre personnel qu’un nouvel horaire de travail a été publié, qu’une modification au planning a été effectuée ou qu’une demande a été autorisée ou refusée.
Horaires de travail en ligne
Accédez à vos horaires de travail et apportez des modifications, peu importe où vous vous trouvez, et en tout temps. Vos employés pourront même accéder à leurs horaires en ligne sur le Web ou dans l’application mobile disponible sur iOS et Android.
Gestion des congés et disponibilités
Vos employés vous transmettent leurs demandes de congé et changements de disponibilités directement dans l’application mobile Agendrix, de manière centralisée. Aussitôt que vous approuvez une demande, elle apparaît en ligne dans votre planning.
Récurrence des plages horaires de travail
Ajoutez une récurrence à vos plages horaires pour qu’elles se répètent chaque période de x jours, semaines ou mois. Définissez le moment auquel vous souhaitez mettre fin à ces périodes de récurrence.
Rappel de plages horaires
Vos salariés reçoivent une alerte avant le début de leur quart de travail. En complément, activer le module Temps et Présences permet à Agendrix d’alerter automatiquement vos employés lorsqu’ils n’ont pas encore pointé leur temps.
Offre et échange de plages horaires
Permettez à votre personnel de s’offrir ou de s’échanger des plages horaires. Choisissez parmi les employés proposés celui qui convient le mieux. Voyez l’incidence qu’auraient les changements sur votre horaire de travail avant d’approuver une demande.
Plages horaires à combler
Proposez des quarts de travail à combler aux employés qui sont qualifiés et disponibles. Ceux-ci sont aussitôt alertés et peuvent se porter volontaires. Agendrix vous aide ensuite à choisir l’employé auquel le quart devrait être assigné. Vous pouvez gagner encore plus de temps en utilisant l’option qui assigne automatiquement la plage horaire au premier employé qui s’offre.
Agendrix Messenger
Créez des conversations avec les membres du personnel de votre choix. Recevez une notification lorsqu’une discussion nécessite votre attention. Au besoin, ajoutez une photo ou un document à une conversation.
Gestion du coût de main-d'œuvre à l’horaire
Tirez parti des calculs liés à vos coûts de main-d’œuvre à même le planificateur d’horaires. Définissez des objectifs, inscrivez votre budget ou les revenus prévus, puis laissez le système faire les calculs de coûts de main-d’œuvre. Planifiez mieux votre personnel en fonction de de vos objectifs en coûts de main-d’œuvre.
Confirmation de l'horaire de travail
Voyez quand vos employés prennent connaissance de la plus récente version de l’horaire de travail. Au besoin, vous pouvez même activer l’option de confirmation de présence pour que les membres de votre personnel confirment qu’ils seront présents.
Coordonner les employés mobiles
Facilitez la coordination des déplacements de vos employés vers de multiples endroits (clients, patients, chantiers, locaux, etc.). Assignez un endroit et un véhicule à vos employés mobiles et alertez-les automatiquement lorsqu’un changement à l’horaire se précipite.
Grâce à Temps et Présences, les feuilles de temps se bâtiront au fur et à mesure que vos employés pointeront leurs heures à partir des lieux de travail, de manière géolocalisée ou par téléphone.
Contraintes d'horaires de travail
Agendrix vous aide à prendre la meilleure décision lorsque vient le temps d’assigner un quart de travail à un employé en fonction de l’ancienneté, des disponibilités et des différentes contraintes horaires que vous devez respecter.
Fil d'actualité d’entreprise
Cessez de répéter constamment les mêmes messages. Utilisez le fil d’actualité pour envoyer vos communications et vos politiques de travail aux groupes d’employés de votre choix. Au besoin, demandez aux employés de confirmer la réception du message ou invitez-les à ajouter leurs commentaires.
Rapports
Créez des rapports avancés afin d’évaluer votre coût de main-d’œuvre planifié pour le dernier mois ou la dernière année. Visualisez les différents types de congés assignés à vos employés. Exportez l’ensemble des quarts et congés planifiés à l’horaire pour faire vos propres analyses.
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