Logiciel de gestion des horaires de travail moderne

Rejoignez vos employés instantanément. Améliorez la visibilité et le contrôle de la gestion de votre personnel. Faites plus en moins de temps.

14 jours d'essai. Aucun contrat, annulez en tout temps.


Gestion des horaires des employés

Rejoignez vos employés instantanément

Une seule action suffit pour alerter (mobile, courriel, Facebook) vos employés qu’un nouvel horaire est publié, qu’une modification ait été effectuée ou qu’une demande a été autorisée ou refusée.

Horaire mobile

Logiciel de gestion des horaires en ligne

Accès à distance

Vos horaires accessibles en tout temps

Reprenez d’où vous avez laissé, même en déplacement. Notre application web est accessible de partout pour vous comme pour vos employés.


Demandes de congé et disponibilités

Votre casse-tête de disponibilités et congés résolu

Vos employés vous transmettent leurs demandes de congé et changements de disponibilités directement par Agendrix, de manière centralisée. Aussitôt qu’une demande est approuvée elle se retrouve visible dans votre horaire.

Gestion des demandes de congé et disponibilités pour gestionnaires d’horaires

Récurrence de quarts

Récurrence de plages horaires

Faites répéter vos quarts sans effort

Ajoutez une récurrence à vos quarts de travail pour qu’ils se répètent chaque x jours, semaines ou mois. Définissez le moment auquel vous souhaitez que la fréquence se termine.


Rappel de quarts

Réduisez les absences et les retards

Vos employés reçoivent une alerte avant le début de leur quart de travail. En complément, avec Temps et Présences, Agendrix peut alerter automatiquement vos employés lorsqu’ils ne se sont pas encore pointés.

Rappel de quart de travail pour employés

Offre et Échange de quarts

Offre et Échange de quarts

Les demandes de remplacement simplifiées

Permettez à vos employés de s’offrir ou de s’échanger des quarts entre eux. Choisissez parmi les employés proposés celui qui convient le mieux.


Quarts à combler

Comblez des quarts de travail plus rapidement

Proposez des quarts de travail à combler à vos employés disponibles. Ceux-ci sont aussitôt alertés et peuvent se porter volontaires sur les quarts de travail à combler. Agendrix vous aide ensuite à choisir l’employé à qui le quart devrait être assigné. Vous pouvez gagner encore plus de temps en utilisant l’option qui attribue le quart automatiquement au premier employé qui applique.

Calcul des horaires de travail en utilisant des quarts à combler

Calculateur de coût de main-d'oeuvre dans les horaires de travail

Gestion du coût de main-d'oeuvre

Optimisez vos coûts de main-d’œuvre

Tirez avantage des calculs liés à vos coûts de main-d’oeuvre à même le planificateur. Définissez un objectif hebdomadaire, inscrivez votre budget en coûts de main-d’oeuvre ou les revenus estimés pour chaque jour et laissez le système faire les calculs de coût de main-d’oeuvre. Prenez de meilleures décisions d’affaires en fonction de votre budget et ajustez votre planification en temps réel en fonction des résultats.


Confirmation de l'horaire

Confirmation de lecture et de présence

Voyez quand vos employés ont pris connaissance de la dernière version de l’horaire. Au besoin, vous pouvez même activer l’option de confirmation de présence pour que vos employés confirment qu’ils seront présents.

Confirmation de quart et de lecture dans le planificateur des horaires

Meilleur logiciel de gestion des horaires pour petites entreprises de service

Ressources

Contrôlez le temps de vos employés en déplacement

Facilitez la coordination des déplacements de vos employés vers de multiples endroits (clients, patients, locaux, chantiers, etc.). Assignez de l’équipement ou des véhicules à vos employés et alertez-les automatiquement lorsqu’un changement se précipite.

Les feuilles de temps se bâtiront au fur et à mesure que vos employés se pointeront à partir d’un lieu de travail, de manière géolocalisée ou par téléphone.


Contraintes d'horaires

Prenez de meilleures décisions

Agendrix vous aide à prendre la meilleure décision lorsque vient le temps d’assigner un quart à un employé en fonction de l’ancienneté, des disponibilités et des différentes contraintes que vous devez respecter.

Meilleur logiciel de planification d'horaires pour gérer les disponibilités du staff

Babillard de communications avec le staff

Babillard

Interagir avec vos employés est plus facile que jamais

Cessez de répéter constamment les mêmes messages. Utilisez le babillard pour envoyer vos communications et vos politiques de travail aux groupes d’employés de votre choix. Au besoin, demandez aux employés de confirmer la réception du message ou invitez-les à ajouter leurs commentaires.


Rapports

Des mesures essentielles à portée de main

Créez des rapports avancés afin d’évaluer votre coût de main-d’oeuvre planifié pour la dernière année ou le dernier mois. Visualisez les différents types de congés assignés à vos employés. Exportez l’ensemble des quarts et congés pour faire vos propres analyses.

Rapports pour mieux gérer les horaires de travail

Clients satisfaits