Rejoignez vos employés instantanément. Améliorez la visibilité et le contrôle de la gestion de votre personnel. Faites plus en moins de temps.
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Gestion des horaires des employés
Une seule action suffit pour alerter (mobile, courriel, Facebook) vos employés qu’un nouvel horaire est publié, qu’une modification ait été effectuée ou qu’une demande a été autorisée ou refusée.
Accès à distance
Reprenez d’où vous avez laissé, même en déplacement. Notre application web est accessible de partout pour vous comme pour vos employés.
Demandes de congé et disponibilités
Vos employés vous transmettent leurs demandes de congé et changements de disponibilités directement par Agendrix, de manière centralisée. Aussitôt qu’une demande est approuvée elle se retrouve visible dans votre horaire.
Récurrence de plages horaires
Ajoutez une récurrence à vos quarts de travail pour qu’ils se répètent chaque x jours, semaines ou mois. Définissez le moment auquel vous souhaitez que la fréquence se termine.
Rappel de quarts
Vos employés reçoivent une alerte avant le début de leur quart de travail. En complément, avec Temps et Présences, Agendrix peut alerter automatiquement vos employés lorsqu’ils ne se sont pas encore pointés.
Offre et Échange de quarts
Permettez à vos employés de s’offrir ou de s’échanger des quarts entre eux. Choisissez parmi les employés proposés celui qui convient le mieux.
Quarts à combler
Proposez des quarts de travail à combler à vos employés disponibles. Ceux-ci sont aussitôt alertés et peuvent se porter volontaires sur les quarts de travail à combler. Agendrix vous aide ensuite à choisir l’employé à qui le quart devrait être assigné. Vous pouvez gagner encore plus de temps en utilisant l’option qui attribue le quart automatiquement au premier employé qui applique.
Agendrix Messenger
Créez des conversations avec les personnes de votre choix. Soyez averti lorsqu’une discussion nécessite votre attention. Au besoin, joignez une photo ou un document dans une conversation.
Gestion du coût de main-d'oeuvre
Tirez avantage des calculs liés à vos coûts de main-d’oeuvre à même le planificateur. Définissez un objectif hebdomadaire, inscrivez votre budget en coûts de main-d’oeuvre ou les revenus estimés pour chaque jour et laissez le système faire les calculs de coût de main-d’oeuvre. Prenez de meilleures décisions d’affaires en fonction de votre budget et ajustez votre planification en temps réel en fonction des résultats.
Confirmation de l'horaire
Voyez quand vos employés ont pris connaissance de la dernière version de l’horaire. Au besoin, vous pouvez même activer l’option de confirmation de présence pour que vos employés confirment qu’ils seront présents.
Ressources
Facilitez la coordination des déplacements de vos employés vers de multiples endroits (clients, patients, locaux, chantiers, etc.). Assignez de l’équipement ou des véhicules à vos employés et alertez-les automatiquement lorsqu’un changement se précipite.
Les feuilles de temps se bâtiront au fur et à mesure que vos employés se pointeront à partir d’un lieu de travail, de manière géolocalisée ou par téléphone.
Contraintes d'horaires
Agendrix vous aide à prendre la meilleure décision lorsque vient le temps d’assigner un quart à un employé en fonction de l’ancienneté, des disponibilités et des différentes contraintes que vous devez respecter.
Babillard
Cessez de répéter constamment les mêmes messages. Utilisez le babillard pour envoyer vos communications et vos politiques de travail aux groupes d’employés de votre choix. Au besoin, demandez aux employés de confirmer la réception du message ou invitez-les à ajouter leurs commentaires.
Rapports
Créez des rapports avancés afin d’évaluer votre coût de main-d’oeuvre planifié pour la dernière année ou le dernier mois. Visualisez les différents types de congés assignés à vos employés. Exportez l’ensemble des quarts et congés pour faire vos propres analyses.
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