Notes de version.

Temps et présences

Distribution des pourboires en cascade et basée sur les ventes : La distribution des pourboires dispose maintenant de sa propre page dans les paramètres de l’organisation. Les administrateurs peuvent y activer la distribution basée sur les ventes, et les gestionnaires peuvent créer des conventions de partage en plusieurs étapes, où chaque étape distribue une portion des pourboires accumulés selon un pourcentage des ventes ou des pourboires soumis. Les employés peuvent soumettre leurs ventes au moment de pointer une sortie ou une pause.

Distribution hebdomadaire des pourboires : Les gestionnaires peuvent désormais distribuer les pourboires sur une base hebdomadaire plutôt que quotidienne. Les entrées de temps admissibles sont regroupées par semaine, ce qui permet de calculer et de distribuer les pourboires une seule fois par semaine.

Planificateur

Gestion des gabarits d’horaire par les superviseurs : Les superviseurs peuvent maintenant gérer les gabarits d’horaire des succursales qu’ils supervisent.

Correction de bogues et améliorations

• Gestion des congés – demandes de congés : Correction d’un bogue empêchant le filtre de type de congé de se réinitialiser visuellement lors d’un clic sur Réinitialiser.
• Gestion des congés – création groupée : Correction d’un bogue empêchant le lien de l’astuce sur les congés automatisés de mener à l’onglet des jours fériés, où ces congés se configurent.
• Temps et présences – heures contractuelles : Correction d’un bogue entraînant l’affichage d’une durée en minutes sans unité, qui pouvait alors être interprétée comme des heures. L’unité est maintenant toujours indiquée.
• Temps et présences – rappels : Correction d’un bogue entraînant l’envoi de rappels de finalisation des feuilles de temps aux organisations dont le module Temps et présences est activé, mais pas encore configuré.
• Ressources humaines – rémunération : Correction d’un bogue masquant sans explication l’option d’ajout d’un taux lorsqu’un employé n’avait pas de succursale principale valide. Le résumé des taux affiche maintenant une alerte décrivant la situation, accompagnée d’un lien vers les paramètres de rôles pour la corriger.
• Général – API publique : Amélioration de l’API publique permettant de distinguer les employés salariés des employés horaires. Des champs exposent maintenant le type de taux et les heures hebdomadaires, ce qui permet aux intégrations de paie et de RH de calculer le taux horaire effectif d’un salarié.

Gestion des congés

Lien entre les transactions de banque d’heures et les entrées de temps : Une transaction d’ajustement de banque d’heures peut désormais être associée à une entrée de temps précise. Lorsqu’une entrée comporte de telles transactions, sa durée ne peut plus être modifiée et l’entrée ne peut plus être supprimée, afin de préserver l’intégrité des ajustements associés.

RH

Employés avec salaire annuel : Il est maintenant possible d’ajouter un salaire annuel aux employés, dont la paie demeure la même peu importe le nombre d’heures travaillées. Les vacances et congés payés sont déduits dans les feuilles de temps comme à l’habitude pour les organisations utilisant Temps et présences.

Correction de bogues et améliorations

• Planificateur – tâches de quarts : Correction d’un bogue qui permettait aux organisations sans le plan Plus d’ajouter des tâches de quarts à partir de l’application mobile, alors que cette fonctionnalité est réservée à ce plan.
• Gestion des congés – jours fériés : Correction d’un bogue qui désactivait certains jours fériés futurs dans les organisations comptant plus d’une région de congés. Les jours fériés touchés ont été réactivés automatiquement.
• Documents : Correction d’un bogue qui affichait, à l’ouverture de la section Documents, le titre de la page précédente dans l’onglet du navigateur plutôt que le bon titre.
• Documents : Correction d’un bogue qui provoquait une erreur lors du téléversement d’un fichier audio corrompu ou incomplet. Un message d’erreur clair s’affiche désormais.
• Paramètres – rôles et permissions : Correction d’un bogue qui permettait à un gestionnaire de hausser le rôle d’un employé jusqu’à son propre niveau de permissions.
• Paramètres – intégrations : Correction d’un bogue qui affichait en double certains libellés de cases à cocher dans la configuration de certaines intégrations de paie.
• Améliorations visuelles diverses : Plusieurs ajustements d’affichage mineurs ont été apportés à travers l’application.

Général

Affichage des prénoms choisis : Un nouveau paramètre dans la Gestion des permissions permet aux administrateurs de désactiver l’affichage des prénoms choisis à l’échelle de l’organisation. Lorsque l’option est désactivée, seuls les prénoms légaux par défaut s’affichent dans l’application.

Dépenses

Colonne Ressource dans l’export des demandes de remboursement : L’export Excel des demandes de remboursement comprend désormais une colonne Ressource pour les organisations qui utilisent le module Ressources. La colonne se positionne à côté de la position et reprend la ressource associée à la demande.

Messenger

Nouveau fournisseur de GIFs : Les GIFs disponibles dans le Messenger sont maintenant fournis par Klipy, en remplacement de Tenor.

Correction de bogues et améliorations

• Tableau de bord – widget Sommaire de la période de paie : Correction d’un bogue entraînant l’affichage d’un avertissement même lorsque toutes les alertes étaient résolues.
• Planificateur – gabarits d’horaire : Amélioration de la présentation visuelle de la vue Semaine, dont l’harmonisation de la barre de défilement et l’espacement de la colonne Total.
• Planificateur de vacances – filtre Collègues avec congé : Correction d’un bogue entraînant l’affichage des collègues ayant des quarts réguliers au lieu de ceux ayant un congé.
• Paramètres – compte bancaire canadien : Correction d’un bogue causant le rognage des chiffres saisis dans le champ Institution.

Temps et présences

Pourboires dans les exports de paie : Les pourboires reçus sont maintenant inclus lors de la synchronisation de la paie avec Employeur D ou Nethris, ainsi que dans l’export personnalisé.

Correction de bogues et améliorations

• Congés – modification d’une demande : Correction d’un bogue entraînant l’affichage des anciennes dates dans l’aperçu du formulaire lors de la modification de la plage d’un congé existant.
• Employés – importation : Correction d’un bogue entraînant l’échec silencieux de l’importation lorsque deux positions ou succursales portaient des noms équivalents une fois normalisés. Un message clair invite désormais à renommer l’une des entrées dès la validation du fichier.
• Temps et présences – primes : Correction d’un bogue entraînant l’application incohérente de certaines primes d’une semaine à l’autre, sans qu’un recalcul ne corrige la situation.
• Feuilles de temps – primes spontanées : Correction d’un bogue empêchant le report des primes spontanées d’un quart vers l’entrée de temps lorsque l’heure de fin était modifiée manuellement plutôt qu’enregistrée par pointage.
• Documents – feuilles de temps : Amélioration de l’accès à l’action « Annuler la demande de signature » dans le visualiseur de documents pour les feuilles de temps, y compris lorsqu’il est ouvert depuis la page Feuilles de temps.

Gestion des congés

Tri de la page  Mes demandes de congé  : Les demandes sont désormais affichées de la plus récente à la plus ancienne, ce qui facilite le repérage des soumissions récentes.

Conservation des filtres dans la liste des demandes de congé : Les filtres appliqués à la liste des demandes sont maintenant conservés lorsqu’un utilisateur revient à la liste depuis le détail d’une demande. Les filtres se réinitialisent uniquement lorsque la liste est ouverte depuis une autre section.

Correction de bogues et améliorations

• Planificateur – budget : Correction d’un bogue permettant à un gestionnaire de voir le taux horaire d’un autre gestionnaire de la même succursale lorsque la vue budget était activée, alors que cette information ne devait pas être accessible.
• Planificateur – affichage des congés : Correction d’un bogue causant l’affichage de congés multi-jours sur des journées situées avant ou après les dates réelles du congé, lorsque les heures de début et de fin de journée de l’organisation entraînaient un décalage.
• Temps et présences – accueil : Correction d’un bogue causant l’affichage d’une boîte de dialogue Modifications non enregistrées au moment de cliquer sur Terminer à la dernière étape du processus d’accueil, au lieu de simplement fermer la fenêtre.
• Gestion RH – registre d’activité : Correction d’un bogue entraînant l’apparition d’entrées erronées dans le registre d’activité d’un employé lors de la sauvegarde de la page de paramètres, même en l’absence de modification.