Notes de version.

Dépenses

Trajets à plusieurs arrêts : Une demande de kilométrage peut désormais comprendre jusqu’à dix adresses, réordonnables par glisser-déposer et consultables dans Google Maps. La distance du trajet complet se calcule automatiquement à partir des adresses, aller-retour compris, et reste modifiable.

Suggestions d’adresses : Un champ d’adresse vide propose maintenant le domicile et la succursale principale de l’employé, les ressources planifiées à son quart du jour et ses lieux récents, y compris lorsqu’un gestionnaire crée la demande en son nom. Une adresse introuvable par la recherche peut aussi être saisie manuellement.

Itinéraires dans l’export et le registre d’activité : L’export des dépenses comprend désormais les colonnes Arrêts et Type de trajet, et le registre d’activité consigne les modifications d’itinéraire.

Fin de la configuration du module : Une fois la configuration du module Dépenses terminée, un écran de confirmation mène directement à la liste des demandes de dépenses au lieu des paramètres. Les organisations qui remboursent par la paie sans avoir associé leurs codes de gain sont plutôt dirigées vers les associations de leur intégration.

Correction de bogues et améliorations

• Planificateur – filtres des demandes de quart à combler réinitialisés : Correction d’un bogue entraînant la réinitialisation des filtres de la liste des demandes de quart à combler après l’approbation ou l’annulation d’une demande, ou au retour à la liste. La date, la recherche, le statut et la page choisis sont maintenant conservés.
• Temps et présences – nouvelle entrée de temps au lieu du pointage de sortie : Correction d’un bogue entraînant l’ouverture d’une nouvelle entrée de temps au lieu de l’enregistrement de la sortie après l’heure de fin prévue, lorsque le quart d’un employé déjà pointé avait été modifié puis publié individuellement. L’entrée de temps suit maintenant la version publiée du quart.
• Temps et présences – montant de pourboires réaffiché après effacement : Correction d’un bogue faisant réapparaître le montant d’origine des pourboires déclarés ou des ventes déclarées lorsqu’il était effacé avec la touche Retour arrière, dans la distribution des pourboires par employé.
• Ressources humaines – salaire annuel vide ou nul accepté : Correction d’un bogue permettant d’enregistrer un salaire annuel vide ou nul lors de la création d’un employé, dans les modèles d’employés et lors de la modification d’un salaire dans l’onglet Rémunération.
• Ressources humaines – talons de paie impossibles à ouvrir pour les gestionnaires : Correction d’un bogue empêchant les gestionnaires et les superviseurs d’ouvrir les talons de paie des employés auxquels ils ont accès, depuis la section Rémunération du profil de l’employé.
• Ressources humaines – nombres de votes erronés dans le résumé IA des sondages : Correction d’un bogue causant un écart entre les nombres de votes du résumé généré par l’IA et ceux du sommaire des réponses. Le résumé ne tient maintenant compte que des réponses des employés ayant terminé le sondage.
• Documents – permissions de dossiers modifiées par la structure de dossiers par défaut : Correction d’un bogue entraînant la modification des permissions et de la visibilité des dossiers portant le même nom qu’un dossier créé dans la structure de dossiers par défaut, autant dans les documents partagés que dans les dossiers des employés. Les dossiers touchés, qui ne pouvaient plus être renommés ni supprimés, sont de nouveau modifiables.
• Rapports – employés à salaire annuel proposés dans le rapport Heures et coûts : Correction d’un bogue causant l’affichage des employés à salaire annuel dans la sélection d’employés du rapport Heures et coûts, alors qu’ils en sont exclus.
• Ressources – anciennes ressources toujours visibles par les employés : Correction d’un bogue causant l’affichage, dans la liste des ressources d’un employé, de toutes les ressources de ses quarts publiés, même anciens. La liste comprend maintenant les ressources de son profil, ainsi que celles de ses quarts des 90 derniers jours et de ses quarts à venir.
• Paramètres – structure erronée des heures accumulées dans l’export Desjardins et Nethris : Correction d’un bogue entraînant l’export des heures accumulées à partir d’une entrée de temps dans la structure par défaut de l’export de paie Desjardins et Nethris, plutôt que dans la division, le service, le département ou le numéro de projet de la ressource où elles ont été travaillées.

Temps et présences

Navigation entre les périodes de paie : Dans les feuilles de temps, des flèches de part et d’autre du sélecteur de période de paie permettent maintenant de passer directement à la période précédente ou suivante, dans les vues Par période de paie et Par jour ainsi que dans la feuille de temps d’un employé. Dans la vue Par période de paie et dans la feuille de temps d’un employé, un bouton Période courante ramène aussi à la période en cours.

Primes

Écran de présentation des primes : Un écran de présentation explique maintenant à quoi servent les primes aux organisations qui n’en ont encore créé aucune, avec un bouton pour créer la première.

Correction de bogues et améliorations

• Planificateur – alerte d’heures supplémentaires non recalculée selon les pauses : Correction d’un bogue empêchant le recalcul de l’alerte d’heures supplémentaires lors de l’ajout, de la modification ou du retrait d’une pause non payée sur un quart.
• Planificateur – avis manquant lors du transfert d’un quart publié : Correction d’un bogue empêchant l’employé qui perd un quart publié d’en être avisé lorsque ce quart est transféré à un autre employé et que l’horaire est publié. Un clic sur l’avis ouvre aussi maintenant la semaine du quart dans Mon horaire plutôt qu’une page introuvable.
• Gestion des congés – boutons + et – pour le nombre de jours d’un congé : Amélioration du champ du nombre de jours servant à répartir automatiquement la durée d’un congé, qui affiche maintenant des boutons + et – pour ajuster la valeur.
• Gestion des congés – journée non recréditée après l’annulation d’un congé : Correction d’un bogue empêchant la journée d’être recréditée au solde lors de l’annulation d’un congé pris avant le passage d’une banque de congés des heures aux jours. Les soldes touchés ont été corrigés.
• Temps et présences – message d’arrondissement erroné au pointage : Correction d’un bogue entraînant l’affichage du message d’arrondissement de l’heure de pointage même lorsqu’aucun arrondissement ne s’applique.
• Temps et présences – message erroné pour une entrée sans photo : Correction d’un bogue causant l’affichage, dans l’onglet Photos, d’un message indiquant qu’une entrée de temps pointée à partir d’un terminal sans photo avait été créée manuellement.
• Temps et présences – périodes de paie supprimées lors d’un changement de fréquence : Correction d’un bogue pouvant entraîner la suppression de toutes les périodes de paie de l’organisation lors de certains changements de fréquence de paie, ce qui laissait la page Temps et présences en chargement continu. Un message s’affiche maintenant lorsqu’aucune période de paie n’existe.
• Temps et présences – coûts et heures payables erronés pour les employés payés à l’année : Correction d’un bogue causant un calcul erroné des coûts de main-d’œuvre et des heures payables dans les feuilles de temps des employés payés à l’année. Les coûts sont maintenant calculés selon les semaines réellement travaillées, et les heures payables selon les heures contractuelles au prorata.
• Dépenses – mise en page du tableau des types de dépenses : Amélioration du tableau des types de dépenses, qui s’ajuste maintenant à la largeur de la page. Un clic sur un type permet aussi de le modifier directement.
• Dépenses – mauvaise période de paie proposée selon la date de paiement : Correction d’un bogue causant la sélection d’une période de paie déjà payée lors du choix d’une date de paiement. La période proposée est maintenant celle qui est payée à cette date.
• Dépenses – ordre de la liste des périodes de paie : Amélioration de la liste des périodes de paie, qui s’ouvre maintenant sur la prochaine période, suivie de la période courante et de la plus récente période passée.
• Dépenses – configuration des codes de gain pour Nethris et Employeur D : Amélioration de la configuration des codes de gain pour les organisations qui utilisent Nethris ou Employeur D. Ces organisations sont maintenant guidées vers cette configuration, y compris depuis les paramètres des types de dépenses.
• Dépenses – affichage des tuiles de sommaire sur petits écrans : Amélioration de l’affichage des tuiles de sommaire sur les petits écrans, dont les montants et les titres s’ajustent maintenant à la largeur disponible. Le menu du module peut aussi se replier en une colonne d’icônes pour laisser plus de place au contenu.
• Ressources humaines – ajouts de positions absents du registre d’activité : Correction d’un bogue empêchant l’inscription, dans le registre d’activité de l’employé, des positions ajoutées à son profil depuis l’horaire, notamment à partir du panneau d’un quart, lors du déplacement ou de la copie d’un quart, ou dans un gabarit d’horaire.
• Documents – lettres effacées dans la recherche de gabarits : Correction d’un bogue causant la disparition de lettres en cours de frappe dans la recherche de gabarits de documents, autant dans la liste des gabarits que dans le panneau de création d’un document à partir d’un gabarit.
• Messenger – texte des messages d’activité manquant après un rechargement : Correction d’un bogue causant la disparition, après un rechargement de la page, du texte des messages indiquant qu’un membre a été ajouté, retiré ou a quitté la conversation, ou que celle-ci a été renommée.
• Rapports – montants des primes visibles lorsque les coûts sont masqués : Correction d’un bogue causant l’affichage des montants des primes dans les rapports Quarts et congés et Entrées de temps lorsque l’option Afficher les coûts est désactivée. Les heures des primes restent visibles.
• Rapports – ajout du taux horaire des primes : Amélioration des rapports Quarts et congés et Entrées de temps, qui indiquent maintenant le taux horaire de chaque prime à côté de son montant lorsque les coûts sont affichés.
• Facturation – case de confirmation masquée lors du désabonnement d’un module : Correction d’un bogue empêchant de confirmer le désabonnement d’un module lorsque la case de confirmation se retrouvait cachée derrière les boutons, selon la langue et la hauteur de la fenêtre.
• Facturation – prélèvement bancaire proposé en premier : Amélioration du choix du mode de paiement, qui propose maintenant le prélèvement bancaire avant la carte de crédit.
• Paramètres – nouveaux fuseaux horaires de l’Alberta et de la Colombie-Britannique : Amélioration de la liste des fuseaux horaires, qui comprend maintenant ceux de l’Alberta et de la Colombie-Britannique, deux provinces qui ne changeront plus d’heure à partir du 1er novembre 2026. Les organisations de ces provinces y sont automatiquement associées, et les horaires déjà planifiés conservent leurs heures.
• Paramètres – employés archivés réactivés par QuickBooks : Correction d’un bogue causant la réactivation, lors de la synchronisation avec QuickBooks, d’employés archivés dans Agendrix qui étaient toujours actifs dans QuickBooks. Un employé archivé doit maintenant être désarchivé dans Agendrix pour être réactivé.
• Général – invitation bloquée pour les employés ayant déjà un compte : Correction d’un bogue empêchant certains employés qui possèdent déjà un compte Agendrix d’accepter l’invitation d’un nouvel employeur, l’écran de connexion leur demandant un code d’invitation qui n’existait pas. L’invitation est maintenant rattachée automatiquement au compte associé à leur adresse courriel et s’affiche dans Mes invitations, y compris pour les invitations déjà bloquées.
• Général – cohérence visuelle de plusieurs écrans : Amélioration de la cohérence visuelle de plusieurs écrans, dont le planificateur, la liste et les paramètres des employés, la page Ressources, le rapport des demandes, les paramètres de pointage et la page Intégrations. Les icônes des menus contextuels, les couleurs, l’espacement, les séparateurs, les libellés et l’état de sélection des champs numériques y suivent maintenant les mêmes normes que le reste de l’application.

Gestion des congés

Jours comptabilisés par employé : Il est maintenant possible de définir, pour chaque employé, les jours de la semaine comptabilisés dans ses demandes de congé, par exemple lorsque son contrat de travail diffère de celui du reste de l’équipe. Ce réglage, accessible dans la section Congés de la fiche employé, s’applique aussi aux modèles d’employé et peut être modifié en lot depuis l’import d’employés; les employés sans réglage particulier continuent de suivre la configuration de l’organisation.

Temps et présences

Codes de gain des primes : Plusieurs améliorations ont été apportées à la section Intégrations de l’assistant de création et de modification des primes :

• Lorsque plusieurs intégrations de paie sont actives, un sélecteur permet d’afficher le code de gain d’une intégration à la fois. Tous les codes demeurent enregistrés.
• Une alerte indique les intégrations de paie qui ne prennent pas en charge l’export en dollars (Payworks, Silae, Xero, ÉquipePaie par ADP et Sage 50 Paie). Les primes au taux horaire y sont maintenant exportées en heures, alors que les primes à montant fixe n’y sont pas exportées.
• Le format d’export Unité s’appelle désormais Heures.

Intégrations

Veloce : Il est maintenant possible de connecter le point de vente Veloce à Agendrix. Chaque nuit, les ventes de la veille (avant taxes) sont importées automatiquement dans l’outil de budget, sans saisie manuelle.

Correction de bogues et améliorations

• Quarts à combler – notifications aux gestionnaires : Correction d’un bogue empêchant les gestionnaires et les administrateurs abonnés aux notifications de tous leurs subordonnés d’être avisés lorsque des employés se portent volontaires pour un quart à combler dont la position est couverte par un superviseur. Leur compteur de demandes en attente se met aussi à jour correctement.
• Gestion des congés – pauses : Correction d’un bogue empêchant les pauses ajoutées à un congé existant d’être déduites des heures comptabilisées dans la demande, dans le rapport de quarts et congés et dans l’export de paie. Les congés à venir concernés, ainsi que les congés passés ayant entraîné un débit excessif de la banque d’heures de l’employé, ont été corrigés automatiquement.
• Gestion des congés – interface : Amélioration des boutons Commentaires et Registre d’activité de l’en-tête d’une demande de congé, dont le nom s’affiche désormais dans une infobulle au survol.
• Gestion des congés – heures accumulées : Correction d’un bogue causant l’affichage du titre Unité de temps sans aucune option pour les heures accumulées, dans les paramètres des types de congé et lors de la configuration initiale de Temps et présences.
• Temps et présences – valeurs des primes : Correction d’un bogue empêchant l’affichage complet de la valeur d’une prime (taux, durée ou montant) dans l’onglet Primes de la fiche de quart lorsque son nom était trop long. Dans la liste des primes manuelles, la valeur de la prime sélectionnée est aussi mieux contrastée.
• Temps et présences – validation des primes : Amélioration de la validation du montant des primes payées en dollars. Le bouton de l’étape suivante demeure désactivé tant que le montant n’est pas saisi, et une infobulle indique le champ à remplir plutôt qu’une erreur ne s’affiche après l’enregistrement.
• Temps et présences – archivage des primes : Correction d’un bogue causant l’ajout d’une copie identique dans l’historique d’une prime restaurée le jour même de son archivage. La restauration annule désormais l’archivage, sans créer de nouvelle version.
• Demandes de dépense – ressources : Amélioration de la sélection de la ressource, qui se fait maintenant à partir d’une liste déroulante, comme pour la succursale et la position, plutôt que dans un panneau latéral.
• Demandes de dépense – ajout de pourboire : Correction d’un bogue empêchant les gestionnaires de saisir un pourboire lorsqu’ils créent une demande de dépense au nom d’un employé.
• Demandes de dépense – approbation du kilométrage : Correction d’un bogue causant l’affichage d’une confirmation d’approbation sans reçu lors de l’approbation d’une demande de kilométrage, qui ne comporte jamais de reçu.
• Demandes de dépense – liste des demandes : Correction d’un bogue causant l’affichage d’un total de 0,00 $ dans le bandeau du bas lorsque la liste des demandes était vide.
• Demandes de dépense – filtres : Amélioration de l’affichage lorsqu’aucune demande de dépense ne correspond aux filtres appliqués. Le message Aucun résultat s’affiche désormais avec un bouton Réinitialiser les filtres.
• Demandes de dépense – export : Correction d’un bogue causant l’ouverture de la catégorie de rapports par défaut, plutôt que de la catégorie Dépenses, à partir du lien Explorer les rapports de l’infobulle d’export des dépenses.
• Demandes de dépense – configuration initiale : Correction d’un bogue empêchant la sélection des personnes autorisées à soumettre des demandes lors de la configuration initiale du module.
• Ressources humaines – interface : Correction d’un bogue causant le chevauchement de l’icône d’information et du montant dans la section Paie de vacances lorsque le libellé d’une ligne s’affichait sur deux lignes.
• Demandes de signature – interface : Correction d’un bogue causant l’affichage de l’encadré d’information contre le bord droit pendant la préparation d’un document pour signature.
• Rapports – entrées de temps et quarts : Amélioration des exports Excel des rapports d’entrées de temps et de quarts. La colonne Total (heures + primes) n’apparaît plus lorsqu’aucune prime n’a été accordée pendant la période, et les colonnes des primes, des pourboires et du total sont assez larges pour afficher leur titre au complet.
• Facturation – libellés : Correction d’un bogue causant l’affichage en anglais des lignes de débit, de crédit et de taxes sur les factures en français.
• Paie – dates limites : Correction d’un bogue causant l’affichage de la prochaine date limite de paie avec un jour d’avance pour certaines organisations. La date affichée correspond maintenant à la fermeture réelle de la période.
• Création de compte – interface : Correction d’un bogue causant le maintien des messages d’erreur sous les champs du formulaire après la correction de l’information saisie.
• Général – authentification multifacteur : Amélioration de la fiabilité de l’authentification multifacteur à la connexion.

Temps et présences

Primes en dollars ou en taux horaire : Il est maintenant possible de configurer une prime en taux horaire ($/h) ou en montant forfaitaire, en plus des primes en heures. Le montant s’affiche partout où les primes sont utilisées, des quarts jusqu’au sommaire de la période de paie, et s’exporte en dollars ou en unités selon le choix de l’organisation, avec un code de gain distinct par intégration de paie.

Historique des versions d’une prime : Le tableau des primes permet désormais de consulter l’historique des versions d’une prime et les détails de chacune, ce qui permet de retracer les changements de configuration dans le temps.

Ajustement du pointage à l’entrée : Un nouveau paramètre permet aux employés de corriger leur pointage d’entrée lorsque le quart assigné n’est pas le bon, en choisissant un autre quart prévu à l’horaire ou en modifiant leur succursale, leur position et leur lieu de travail. L’option se règle dans les paramètres de pointage de l’organisation et est désactivée par défaut.

Exports de paie en arrière-plan : Les exports vers Desjardins, Nethris, Sage 50, Acomba, Hopem, Azur, Silae, EasyPay, ÉquipePaie par ADP et Ceridian Powerpay, de même que l’export personnalisé, se préparent maintenant en arrière-plan, comme les exports Sommaire et Détaillé. Un panneau affiche la progression, le fichier se télécharge dès qu’il est prêt et il peut aussi être reçu par courriel.

Dépenses

Limite par transaction sur les types de dépense : Un montant maximal par transaction peut maintenant être fixé sur chaque type de dépense. Les employés voient la limite au moment de créer leur demande, et le gestionnaire qui traite une demande excédentaire peut la plafonner d’un seul clic, ce qui ramène le montant remboursé à la limite et recalcule les taxes et le pourboire au prorata. Approuver un montant plus élevé demeure possible : la décision revient au gestionnaire.

Date de paie pour les remboursements par la paie : Un nouveau réglage dans les paramètres du module Dépenses permet d’indiquer le jour de la semaine où les paies sont versées. La date de remboursement proposée correspond dès lors au premier jour de paie suivant la fin de la période sélectionnée, plutôt qu’à un délai fixe, et demeure modifiable.

Intégrations

Intégration Colossale : Il est maintenant possible de connecter un point de vente Colossale à Agendrix. Les ventes de la veille, avant taxes, s’ajoutent automatiquement chaque nuit à l’outil de budget, sans saisie manuelle.

Correction de bogues et améliorations

• Horaire et Temps et présences – filtres : Amélioration du comportement du bouton de réinitialisation des filtres, qui ne s’affiche seulement que lorsqu’au moins un filtre est actif et qui porte maintenant le même libellé dans les deux modules.
• Banques de congés – année de référence : Correction d’un bogue entraînant la perte de l’année de référence d’un type de congé lorsque le suivi des heures était désactivé, ce qui laissait la page des banques vide en vue gestionnaire.
• Banques de congés – déductions et archivage : Correction d’un bogue empêchant la déduction des congés planifiés pendant qu’une banque était archivée, ce qui surévaluait le solde de l’employé après sa réactivation.
• Temps et présences – chargement : Correction d’un bogue causant un chargement sans fin de la page pour un membre qui supervise une succursale tout en étant employé dans une autre.
• Temps et présences – restrictions de pointage : Amélioration du libellé de l’option qui exige un quart planifié pour pointer, ainsi que de son infobulle, pour mieux décrire ce que le réglage couvre.
• Temps et présences – pointage téléphonique : Amélioration du message livré lorsqu’un pointage par téléphone est refusé : le motif exact est maintenant énoncé, plutôt qu’une invitation générique à contacter le soutien technique.
• Fil d’actualités – audiences  : Correction d’un bogue empêchant un administrateur de modifier l’audience d’une publication créée par un superviseur, la valeur précédente étant rétablie malgré la sauvegarde.
• API – données RH : Correction des permissions nécessaires pour accéder à certaines informations par l’entremise de l’API. Cette correction s’ajoute à la nouvelle possibilité d’utiliser l’API pour consulter et de mettre à jour les données RH.
• Général – formulaire d’inscription : Correction d’un bogue empêchant de terminer une inscription lorsque la validation anti-robot était momentanément indisponible, un message générique s’affichant sans possibilité de réessayer.

Correction de bogues et améliorations

• Planificateur – sélecteur de vue : Amélioration de la visibilité de la flèche du sélecteur de vue (jour, semaine, mois), dont la couleur est maintenant harmonisée avec celle du sélecteur de date adjacent.
• Gestion des congés – calcul des indemnités : Correction d’un bogue entraînant le calcul de l’indemnité d’un congé férié sur une période de référence mal alignée. Le calcul se fonde maintenant sur les semaines complètes qui précèdent le férié, selon le jour de début de semaine configuré dans l’organisation. Les congés fériés à venir ont été corrigés, et les quarts et les pointages qui en découlent ont aussi été réajustés automatiquement.
• Temps et présences – taux horaires : Correction d’un bogue entraînant l’effacement des taux horaires lorsqu’un gestionnaire modifiait ou approuvait une entrée de temps lui appartenant ou appartenant à un gestionnaire de même niveau, ce qui pouvait générer des alertes de taux manquant à la préparation de la paie.
• Temps et présences – alertes de pointage hors-rayon : Correction d’un bogue entraînant l’affichage permanent d’une alerte hors-rayon lorsqu’un employé pointait sa sortie le lendemain de son quart depuis un lieu situé hors du rayon permis. Ces alertes sont maintenant retirées automatiquement au recalcul de l’entrée de temps concernée.
• Temps et présences – heures supplémentaires : Correction d’un bogue entraînant l’affichage de seuils à 0 dans la fenêtre des paramètres individuels d’heures supplémentaires, plutôt que des valeurs configurées au profil de l’employé.
• Temps et présences – alertes de paie non finalisée : Amélioration de l’alerte signalant qu’une période de paie n’est pas encore finalisée. Son bouton de fermeture, qui restait sans effet, est retiré et l’alerte demeure affichée en tout temps en raison de son importance.
• Primes – codes de gain : Correction d’un bogue entraînant l’affichage d’un code de gain vide après la sauvegarde des paramètres d’une prime, même si l’enregistrement était réussi. La valeur est maintenant conservée et affichée correctement.
• Ressources humaines – historique de rémunération : Amélioration de l’affichage de l’historique de rémunération dans les panneaux étroits. Les colonnes conservent leur largeur et le tableau défile horizontalement plutôt que de se comprimer.
• Ressources humaines – taux horaires : Amélioration du message affiché lorsque les taux d’un employé sont inaccessibles. La page indique maintenant quelle succursale principale bloque l’accès, plutôt que de demander de définir une succursale qui l’est déjà.
• Documents – rappels de demandes de signature : Correction d’un bogue empêchant l’envoi des rappels automatiques pour les documents en attente de signature, et ce dans l’ensemble des organisations. Les rappels sont de nouveau envoyés normalement.
• Général – recherche : Amélioration des résultats de recherche dans les paramètres, qui affichent maintenant le titre de la section exacte et y mènent directement. Par exemple, la recherche « signature de feuille de temps » ouvre la page Pointage à la section pertinente.
• Général – ressources d’aide : Correction d’un bogue empêchant la fermeture du panneau Ressources d’aide après l’ouverture d’une vidéo.
• Général – interface : Divers ajustements cosmétiques ont été apportés à travers l’application.