Notes de version.

Général

Affichage des prénoms choisis : Un nouveau paramètre dans la Gestion des permissions permet aux administrateurs de désactiver l’affichage des prénoms choisis à l’échelle de l’organisation. Lorsque l’option est désactivée, seuls les prénoms légaux par défaut s’affichent dans l’application.

Dépenses

Colonne Ressource dans l’export des demandes de remboursement : L’export Excel des demandes de remboursement comprend désormais une colonne Ressource pour les organisations qui utilisent le module Ressources. La colonne se positionne à côté de la position et reprend la ressource associée à la demande.

Messenger

Nouveau fournisseur de GIFs : Les GIFs disponibles dans le Messenger sont maintenant fournis par Klipy, en remplacement de Tenor.

Correction de bogues et améliorations

• Tableau de bord – widget Sommaire de la période de paie : Correction d’un bogue entraînant l’affichage d’un avertissement même lorsque toutes les alertes étaient résolues.
• Planificateur – gabarits d’horaire : Amélioration de la présentation visuelle de la vue Semaine, dont l’harmonisation de la barre de défilement et l’espacement de la colonne Total.
• Planificateur de vacances – filtre Collègues avec congé : Correction d’un bogue entraînant l’affichage des collègues ayant des quarts réguliers au lieu de ceux ayant un congé.
• Paramètres – compte bancaire canadien : Correction d’un bogue causant le rognage des chiffres saisis dans le champ Institution.

Temps et présences

Pourboires dans les exports de paie : Les pourboires reçus sont maintenant inclus lors de la synchronisation de la paie avec Employeur D ou Nethris, ainsi que dans l’export personnalisé.

Correction de bogues et améliorations

• Congés – modification d’une demande : Correction d’un bogue entraînant l’affichage des anciennes dates dans l’aperçu du formulaire lors de la modification de la plage d’un congé existant.
• Employés – importation : Correction d’un bogue entraînant l’échec silencieux de l’importation lorsque deux positions ou succursales portaient des noms équivalents une fois normalisés. Un message clair invite désormais à renommer l’une des entrées dès la validation du fichier.
• Temps et présences – primes : Correction d’un bogue entraînant l’application incohérente de certaines primes d’une semaine à l’autre, sans qu’un recalcul ne corrige la situation.
• Feuilles de temps – primes spontanées : Correction d’un bogue empêchant le report des primes spontanées d’un quart vers l’entrée de temps lorsque l’heure de fin était modifiée manuellement plutôt qu’enregistrée par pointage.
• Documents – feuilles de temps : Amélioration de l’accès à l’action « Annuler la demande de signature » dans le visualiseur de documents pour les feuilles de temps, y compris lorsqu’il est ouvert depuis la page Feuilles de temps.

Gestion des congés

Tri de la page  Mes demandes de congé  : Les demandes sont désormais affichées de la plus récente à la plus ancienne, ce qui facilite le repérage des soumissions récentes.

Conservation des filtres dans la liste des demandes de congé : Les filtres appliqués à la liste des demandes sont maintenant conservés lorsqu’un utilisateur revient à la liste depuis le détail d’une demande. Les filtres se réinitialisent uniquement lorsque la liste est ouverte depuis une autre section.

Correction de bogues et améliorations

• Planificateur – budget : Correction d’un bogue permettant à un gestionnaire de voir le taux horaire d’un autre gestionnaire de la même succursale lorsque la vue budget était activée, alors que cette information ne devait pas être accessible.
• Planificateur – affichage des congés : Correction d’un bogue causant l’affichage de congés multi-jours sur des journées situées avant ou après les dates réelles du congé, lorsque les heures de début et de fin de journée de l’organisation entraînaient un décalage.
• Temps et présences – accueil : Correction d’un bogue causant l’affichage d’une boîte de dialogue Modifications non enregistrées au moment de cliquer sur Terminer à la dernière étape du processus d’accueil, au lieu de simplement fermer la fenêtre.
• Gestion RH – registre d’activité : Correction d’un bogue entraînant l’apparition d’entrées erronées dans le registre d’activité d’un employé lors de la sauvegarde de la page de paramètres, même en l’absence de modification.

Nouvelle fonctionnalité : Dépenses

Un nouveau module permet de soumettre et de gérer les demandes de remboursement de dépenses. La numérisation intelligente (OCR) extrait automatiquement les informations des reçus. Les dépenses approuvées s’intègrent aux exports de paie et sont accessibles dans un rapport dédié. Disponible en tant que module complémentaire.

Correction de bogues et améliorations

• Planificateur – récurrences  : Correction d’un bogue causant un état incohérent lors du déplacement de quarts appartenant à une série récurrente en cours de création. Les quarts concernés sont maintenant verrouillés jusqu’à la fin du traitement de la série.
• Gestion des congés – filtres : Amélioration de la conservation des filtres et du tri sur la page des demandes de congé. Les sélections sont maintenant préservées lors du retour en arrière après la consultation d’une demande.
• Gestion des congés – accumulation : Correction de l’affichage du nombre de périodes de paie pour la fréquence « Deux fois par mois » dans le formulaire d’accumulation. La valeur affichée était de 26 au lieu de 24.
• Temps et présences – configuration : Correction de l’animation des cartes dans la fenêtre de configuration du module.
• Temps et présences – configuration : Amélioration de l’affichage de l’étape de découverte des pourboires dans l’assistant de configuration, pour un rendu plus cohérent avec les autres étapes.
• Temps et présences – export de paie : Correction d’un bogue empêchant l’envoi du département dans les entrées de paie exportées vers Payworks.
• Gestion RH – sondages : Correction d’un bogue causant un taux de complétion supérieur à 100 % lorsqu’un répondant ayant complété le sondage était supprimé.
• Connexion et sécurité – erreurs : Correction d’un bogue causant le maintien de l’indicateur d’erreur dans le champ de code de vérification après la suppression d’un chiffre.

Gestion des congés

Année de référence par type de congé : L’année de référence des banques de congés est désormais configurable par type de congé plutôt qu’au niveau de l’organisation. Il est également possible de définir une date de début différente pour un employé donné via ses paramètres individuels.

Général

Réinitialisation du mot de passe : Lors de la réinitialisation d’un mot de passe, il est désormais obligatoire de choisir un mot de passe différent du précédent.

Mobile

Ajout de certaines informations sur les congés : Les soldes estimés pour les années futures et l’année de référence peuvent maintenant être vus sur l’application mobile.

Correction de bogues et améliorations

• Planificateur – interface Correction de l’affichage du panneau « Copier ».
• Planificateur – impression : Correction d’un bogue empêchant l’affichage des icônes dans l’impression de l’horaire.
• Temps et présences – export de paie : Correction d’un bogue empêchant l’export de paie Sage 50 UK de tenir compte des filtres de succursales et de postes.
• Temps et présences – pointage : Correction d’un bogue causant l’affichage d’un texte d’erreur au lieu du libellé attendu lors du pointage.
• Gestion RH – formulaire d’accueil : Correction d’un bogue entrainant l’envoi de notifications lors de la création de demandes de signature dans le formulaire d’accueil.