Notes de version.

Nouvelle fonctionnalité : Dépenses

Un nouveau module permet de soumettre et de gérer les demandes de remboursement de dépenses. La numérisation intelligente (OCR) extrait automatiquement les informations des reçus. Les dépenses approuvées s’intègrent aux exports de paie et sont accessibles dans un rapport dédié. Disponible en tant que module complémentaire.

Correction de bogues et améliorations

• Planificateur – récurrences  : Correction d’un bogue causant un état incohérent lors du déplacement de quarts appartenant à une série récurrente en cours de création. Les quarts concernés sont maintenant verrouillés jusqu’à la fin du traitement de la série.
• Gestion des congés – filtres : Amélioration de la conservation des filtres et du tri sur la page des demandes de congé. Les sélections sont maintenant préservées lors du retour en arrière après la consultation d’une demande.
• Gestion des congés – accumulation : Correction de l’affichage du nombre de périodes de paie pour la fréquence « Deux fois par mois » dans le formulaire d’accumulation. La valeur affichée était de 26 au lieu de 24.
• Temps et présences – configuration : Correction de l’animation des cartes dans la fenêtre de configuration du module.
• Temps et présences – configuration : Amélioration de l’affichage de l’étape de découverte des pourboires dans l’assistant de configuration, pour un rendu plus cohérent avec les autres étapes.
• Temps et présences – export de paie : Correction d’un bogue empêchant l’envoi du département dans les entrées de paie exportées vers Payworks.
• Gestion RH – sondages : Correction d’un bogue causant un taux de complétion supérieur à 100 % lorsqu’un répondant ayant complété le sondage était supprimé.
• Connexion et sécurité – erreurs : Correction d’un bogue causant le maintien de l’indicateur d’erreur dans le champ de code de vérification après la suppression d’un chiffre.

Gestion des congés

Année de référence par type de congé : L’année de référence des banques de congés est désormais configurable par type de congé plutôt qu’au niveau de l’organisation. Il est également possible de définir une date de début différente pour un employé donné via ses paramètres individuels.

Général

Réinitialisation du mot de passe : Lors de la réinitialisation d’un mot de passe, il est désormais obligatoire de choisir un mot de passe différent du précédent.

Mobile

Ajout de certaines informations sur les congés : Les soldes estimés pour les années futures et l’année de référence peuvent maintenant être vus sur l’application mobile.

Correction de bogues et améliorations

• Planificateur – interface Correction de l’affichage du panneau « Copier ».
• Planificateur – impression : Correction d’un bogue empêchant l’affichage des icônes dans l’impression de l’horaire.
• Temps et présences – export de paie : Correction d’un bogue empêchant l’export de paie Sage 50 UK de tenir compte des filtres de succursales et de postes.
• Temps et présences – pointage : Correction d’un bogue causant l’affichage d’un texte d’erreur au lieu du libellé attendu lors du pointage.
• Gestion RH – formulaire d’accueil : Correction d’un bogue entrainant l’envoi de notifications lors de la création de demandes de signature dans le formulaire d’accueil.

Planificateur

Avertissement lors de la copie de semaine : Lors de la copie d’une semaine, un avertissement s’affiche si les congés ne sont pas en arrière-plan, puisqu’ils seraient alors inclus dans la copie. Un lien permet d’appliquer le filtre directement depuis le volet.

Planificateur de vacances – vue collègues et création de congés : Une nouvelle permission permet de restreindre la vue des collègues dans le planificateur de vacances aux congés uniquement. Il est également possible de créer une demande de congé directement depuis cette vue.

Gestion des congés

Solde de congés projeté : Les banques de congés et les demandes affichent désormais un solde projeté pour les années futures. Lorsqu’une demande s’étend sur deux années de référence, le solde projeté tient compte de la réinitialisation à l’allocation annuelle configurée.

Général

Refonte de la page Ma vue d’ensemble : L’en-tête de la page Ma vue d’ensemble affiche désormais jusqu’à trois cartes d’action simultanément avec un dimensionnement adaptatif. Les raccourcis sont organisés en deux sections, Horaire et Mises à jour, et une carte de parrainage rejetable est disponible.

Correction de bogues et améliorations

• Planificateur – alertes de disponibilités : Correction d’un bogue affectant les alertes de disponibilités pour les quarts de nuit.
• Planificateur de vacances – congés de masse : Correction d’un bogue entraînant un comptage incorrect des employés lors de la création de congés de masse.
• Gestion des congés – Mes demandes : Correction d’un bogue où les soldes de banques de congés s’affichaient en heures au lieu de jours pour les employés configurés en jours.
• Gestion des congés – importation : Correction d’un bogue empêchant l’importation Excel d’une banque de congés.
• Ressources humaines – champs personnalisés : Correction d’un bogue limitant la saisie de dates à cinq ans dans les champs personnalisés de type date, empêchant notamment l’entrée de dates de reconnaissance d’années de service.
• Rapports – filtre de banques : Correction d’un bogue où le filtre de banques de congés s’initialisait sur un sous-ensemble plutôt que sur l’ensemble des banques.
• Rapports – sommaire de paie : Correction d’un bogue entraînant une erreur lors de la consultation du sommaire de paie lorsqu’aucun export de paie n’existait pour la date sélectionnée.
• Général – sélecteurs de dates : Correction de l’affichage du premier jour de la semaine dans les sélecteurs de dates.

Gestion des congés

Suggestion de types de congé — liste d’exclusion : Le comportement de suggestion des types de congé a été modifié. Tous les types de congé sont désormais suggérables par défaut; les administrateurs n’ont qu’à exclure ceux qu’ils souhaitent rendre non disponibles. Les nouveaux types de congé créés sont ainsi automatiquement inclus sans configuration supplémentaire.

Gestion RH

Nouvelles variables pour les modèles de documents : Huit nouvelles variables sont maintenant disponibles dans les modèles de documents : date du jour, date d’embauche, date de naissance, taux horaire par défaut, nom de l’organisation, lieu principal, numéro d’employé et situation d’emploi.

Kiosque

Horaires visibles sans connexion : Les employés n’ayant pas de compte Agendrix peuvent désormais consulter leur horaire depuis un terminal ou un kiosque.

Correction de bogues et améliorations

• Planificateur – création de quarts : Correction d’un bogue où une erreur dans le nom d’une position lors de la création d’un quart rendait l’interface inutilisable jusqu’au rechargement de la page.
• Temps et présences – ajustement des feuilles de temps : Correction d’un bogue où la valeur du multiplicateur n’était pas mise à jour dans l’interface lors de l’ajustement des feuilles de temps.
• Temps et présences – accès à l’outil d’ajustement : Correction d’un bogue empêchant les superviseurs et gestionnaires sans accès aux taux horaires d’accéder à l’outil d’ajustement des feuilles de temps.
• Temps et présences – entrées de temps : Correction d’un bogue affectant le registre d’activité des entrées de temps avec une heure de début suggérée par l’employé.
• Temps et présences – absentéisme : Correction d’un bogue où des entrées de congé adjacentes à une journée d’absentéisme pouvaient interférer avec la détection d’entrées de temps manquantes.
• Temps et présences – export Desjardins : Correction d’un bogue causant l’affichage de lignes dupliquées par employé dans l’export Desjardins.
• Fil d’actualités – entête : Correction d’un bogue où l’entête s’affichait en l’absence de publications.
• Paramètres – registre d’activité : Correction de traductions manquantes dans le registre d’activité lors de la modification de certains paramètres de Temps et présences.
• Paramètres – méthodes de pointage : Correction de l’alignement de la case à cocher « Méthodes de pointage » avec sa description.

Planificateur

Nouveau filtre par type de congé : Un filtre par type de congé a été ajouté au planificateur de congés afin d’affiner l’affichage.

Fusion des listes de membres lors de l’assignation d’un quart : Les listes de membres disponibles et non planifiés sont maintenant combinées en une seule lors de l’assignation d’un quart.

Synchronisation iCal – inclusion des congés : Une option permet maintenant d’inclure les congés dans le flux de synchronisation iCal.

Temps et présences

Impression des feuilles de temps mensuelles : Les semaines chevauchant la période de paie sont maintenant visibles lors de l’impression des feuilles de temps pour les utilisateurs avec une période de paie mensuelle.

Nouveau registre d’activité des périodes de paie : Un registre d’activité permet maintenant de suivre les changements d’état des périodes de paie.

Ressources humaines

Requêtes de documents optionnelles : Les requêtes de documents du processus d’accueil peuvent maintenant être configurées comme optionnelles.

Corrections de bogues et améliorations

Congés – paramètres personnalisés : Ajout d’une infobulle expliquant pourquoi la personnalisation des paramètres de congés n’est pas disponible lorsque les congés sont calculés en jours.

Banques de congés – calcul des totaux : Correction d’un bogue où le total des banques incluait les employés archivés.

Banques de congés – affichage des totaux : Correction d’un bogue affectant l’affichage des totaux.

Archivage – transfert de quarts : Correction d’un bogue empêchant la sélection d’un employé non connecté lors du transfert des quarts à l’archivage d’un employé.

Messagerie – registre d’activité : Correction de l’affichage de l’action enregistrée lors de l’activation ou de la désactivation de la messagerie pour un employé.