Notes de version.

Nouvelles alertes pour les employés mineurs au Canada

Des alertes sont désormais affichées dans le planificateur pour les employés de 16 ans et moins, conformément aux lois du travail canadiennes. Les règles appliquées sont les suivantes :

• Aucun quart de plus de 10 h du lundi au vendredi
• Aucun quart entre 23 h et 6 h
• Maximum de 17 h de travail par semaine

Un nouveau paramètre permet de désactiver ces alertes pour les cas particuliers. Ce paramètre n’est disponible que pour les employés de 16 ans et moins.

Totaux par semaine pour les feuilles de temps mensuelles

Dans les feuilles de temps associées à des périodes de paie mensuelles (vue de mois), les jours de la semaine situés à l’extérieur de la période de référence sont désormais affichés. La première et la dernière semaine d’une période de paie affichent ainsi les jours en chevauchement avec d’autres périodes.

Une nouvelle option permet également d’ajuster manuellement les feuilles de temps pour des semaines spécifiques.

Nouveau paramètre de type d’heures pour les primes

Il est maintenant possible de définir le type d’heures auxquelles une prime s’applique. Une prime peut ainsi être restreinte aux heures régulières ou aux heures supplémentaires seulement.

Correction de bogues et améliorations

• Planificateur – congés automatisés : Les paramètres définis pour les congés automatisés sont désormais utilisés par défaut lors de la création de congés dans le planificateur et dans les demandes.
• Feuilles de temps – interface : Correction d’un bogue affectant les flèches des badges de banques.
• Feuilles de temps – rapports de paie : Correction de l’affichage des positions, succursales et notes.

Ajout d’alertes pour le temps supplémentaire quotidien

De nouvelles alertes sont désormais envoyées lorsqu’un employé a une journée à l’horaire dont le total d’heures dépasse le seuil de temps supplémentaire quotidien.

Nouvelle configuration pour les types de congés calculés automatiquement

Les types de congés supportent maintenant la configuration du calcul automatique. Les bons paramètres de calcul s’appliqueront automatiquement aux congés ensuite créés en fonction du type de congé sélectionné.

Ajustement visuel de la banque d’heures supplémentaires

La banque d’heures supplémentaires est maintenant représentée de façon visuellement distincte pour mieux la différencier des autres banques en raison de son fonctionnement particulier.

Correction de bogues et améliorations

• Planificateur – interface : Ajustement de la barre d’outils du planificateur afin de prévenir les mouvements latéraux involontaires lors de la navigation entre les semaines, les mois et les jours.
• Planificateur – interface : Correction d’un bogue où le menu contextuel du planificateur affichait des options qui auraient dû être désactivées.
• Demandes – vue d’ensemble : Correction d’un bogue lié à l’affichage du nombre de demandes liées à l’horaire et du nombre de demandes de congé.
• Demandes – widget Mon espace : Mise à jour du widget Mon espace afin de refléter la nouvelle distinction entre les demandes liées à l’horaire et les demandes de congé.
• Banques d’heures – navigation : Correction d’un bogue empêchant le retour à la première page lors d’un changement de filtres dans la page des banques.
• Banques d’heures – interface : Correction d’un bogue affectant l’ordre des employés dans la page des banques.
• Temps et présences – biométrie : Ajustement de l’alerte liée aux entrées de temps avec ou sans photo.
• Paramètres – Temps et présences : Ajustement visuel de la page de configuration de Temps et présences afin d’en faciliter la compréhension.

Fonctionnalités IA désormais accessibles à tous

Les fonctionnalités d’intelligence artificielle auparavant offertes en bêta via Agendrix Lab sont maintenant accessibles à tous les utilisateurs :

• Aide à la rédaction d’actualités
• Résumés de sondages (Plan Plus)

Sélection de membre simplifiée dans le volet latéral

La sélection d’un seul membre dans un volet latéral ne requiert désormais qu’un seul clic. Il n’est donc plus nécessaire de sélectionner un membre, puis de cliquer sur le bouton Suivant.

Nouvelle bannière de téléchargement sur petite résolution

Une bannière permanente est maintenant affichée lors de la consultation de l’application web sur un appareil à petite résolution. Elle invite au téléchargement de l’application mobile, avec un lien adapté selon l’appareil utilisé (Android ou iOS).

Correction de bogues et améliorations

• Congés – tableau des demandes : Suppression d’une barre de défilement horizontale superficielle.
• RH – création de membres : Amélioration de l’expérience de réactivation d’employés existants.
• Paie – réglages : Correction de l’utilisation du fuseau horaire de l’organisation lors de la mise à jour du moment de fin de la semaine de travail.
• Interface – général : Correction de la couleur de certains hyperliens.
• Interface – alertes : Correction d’un débordement visuel de certaines alertes de mise à jour.

Prévisions météo dans le planificateur

Les prévisions météo sont maintenant disponibles dans le planificateur, en vue de jour, de semaine et en format adaptatif pour mobile. Les prévisions horaires pour les 14 jours à venir, ainsi que les données historiques des 90 derniers jours, s’affichent selon l’adresse associée à la succursale sélectionnée. En survolant les prévisions quotidiennes au haut du planificateur, il est possible de consulter le détail des conditions météo et la probabilité de précipitations par heure.

Amélioration de la page Facturation

Les rabais applicables à une organisation sont désormais affichés de manière détaillée dans la page Facturation. De plus, lors de l’ajout d’un plan ou d’un module, ou lors de la modification d’un abonnement, le prix de base ainsi que le montant économisé s’affichent en complément du montant récurrent.

Refonte des congés et des banques de temps

La gestion des congés a été revue en profondeur afin de simplifier la chose. Un nouvel onglet « Congés » centralise maintenant les demandes de congés, les banques de temps et le nouveau planificateur des vacances. Plusieurs améliorations sont aussi au rendez-vous, notamment :

• Les banques de temps ne sont plus liées au module Temps et présences. Elles peuvent désormais être utilisées de base avec l’horaire pour comptabiliser des heures. De nouvelles options de configuration permettent d’attribuer du temps selon un solde annuel fixe ou de manière cumulative.
• Les congés automatisés gagnent en flexibilité. Il est désormais possible de créer des régions et d’assigner des employés à ces dernières afin que les fériés soient gérés automatiquement selon l’endroit où ils se trouvent. Les occurrences sont créées chaque année sans intervention manuelle. Les organisations pourront encore ajouter des fériés personnalisés au besoin.
• Il est maintenant possible de définir le nombre d’heures à payer par jour lors d’un congé s’étalant sur plusieurs jours.
• Une nouvelle vue, le Planificateur de vacances, permet de visualiser les absences prévues sur une période de quatre semaines afin de faciliter la planification.

Correction de bogues et améliorations

• Planificateur – alertes : Amélioration de l’affichage des alertes dans la vue par position, avec ajout d’un sommaire et des actions disponibles lors du clic.
• Planificateur – auto-assignation : Les pauses non payées sont maintenant ignorées dans le calcul de la durée des quarts. C’est plutôt la durée payée des quarts qui est prise en compte pour les contraintes de temps supplémentaire et de préférences d’heures, tel qu’affiché dans le planificateur.
• Planificateur – modification de quarts : Ouverture automatique de l’onglet Volontaires lors de la modification d’un quart, si disponible.
• Interface – modales : Déplacement du bouton de fermeture à droite et du bouton Retour à gauche du bouton Suivant, lorsqu’il est présent, pour assurer une meilleure uniformisation avec le système de design de l’interface du reste de l’app.