Notes de version.

Planificateur

Passage des règles de pauses automatiques du plan Essentiel au plan Plus : Les règles de pauses automatiques font maintenant partie du plan Plus.

Ce changement s’applique seulement aux nouvelles organisations; les organisations abonnées au plan Essentiel qui bénéficiaient de cette fonctionnalité conserveront l’accès à cette fonctionnalité.

RH

Nouvelle option de rappels automatiques pour les demandes de signature : Une option permet maintenant d’envoyer automatiquement des notifications de signatures aux personnes concernées par une demande de signature sur une base hebdomadaire.

Fil d’actualité

Refonte du fil d’actualité : Le design du fil d’actualité a été mis à jour.

Nouvelle fonctionnalité d’aide à la rédaction par IA : Une nouvelle fonctionnalité alimentée par l’intelligence artificielle permet maintenant de rédiger automatiquement des publications en fonction de leur titre.

Correction de bogues et améliorations

• Général : Amélioration de l’affichage des erreurs lors de la création d’une organisation.
• Général : Correction d’un bogue affectant l’apparence des icônes dans la navigation principale.
• Général : Correction d’un bogue causant un problème d’affichage d’erreurs simultanées lors de la création d’une nouvelle organisation.
• Général : Correction d’un bogue causant un plantage de l’application lorsqu’un utilisateur qui n’était pas un administrateur tentait d’accéder à la page de facturation.
• Général : Correction d’un bogue empêchant la mise à jour des notifications dans la navigation principale lors d’un changement d’organisation.
• Général : Correction d’un bogue empêchant la mise à jour des icônes dans la navigation principale lors d’un changement d’organisation.
• Tableau de bord : Correction d’un bogue empêchant la mise à jour du tableau de bord après certaines actions.
• Planificateur : Correction d’un bogue empêchant certains champs RH par défaut d’être utilisés pour filtrer le planificateur.
• Sécurité : Assainissement des noms d’objets (ressources, employés, etc.) pour éviter des situations potentielles d’hameçonnage.
• Sécurité : Stripe, le service utilisé pour le traitement des paiements, n’est plus initialisé en arrière-plan pour les utilisateurs qui ne sont pas des administrateurs.

Général

Nouvelle page de présentation du plan Plus : Une nouvelle page présente maintenant le plan Plus et ses avantages.

Présentation et partage des plans et modules : Les différentes pages de présentation des plans et modules d’Agendrix s’affichent maintenant pour tous les utilisateurs. Un nouveau bouton permet aussi de partager un lien vers la page de présentation du plan Plus avec un administrateur.

Temps et présences

Nouvelle option de réinitialisation des banques d’heures lors de l’archivage d’un employé : Une nouvelle option permet maintenant de réinitialiser les banques d’heures d’un employé (faire une remise à zéro) lors de son archivage.

Retrait du badge « Non payé » des demandes de congé : Le badge « Non payé » a été retiré des demandes de congés non payés pour éviter une certaine confusion.

RH

Ajout d’une limite de caractères aux documents Agendrix : Les documents au format Agendrix ont maintenant une limite raisonnable de 500 000 caractères.

Correction de bogues

• Paramètres : Correction d’un bogue affectant le défilement de la section active dans les paramètres d’organisation.
• Horaires publics : Correction d’un bogue lié à l’accès d’horaires publics invalides.
• Mises à jour de masse : Correction d’un bogue supprimant les demandes de transfert d’un employé lors de la mise à jour de masse de ses succursales.
• Feuilles de temps : Correction d’un bogue causant un problème lié à l’itération des employés dans les feuilles de temps lorsqu’un filtre était actif.
• Feuilles de temps : Correction d’un bogue causant l’affichage non souhaité des administrateurs masqués dans les feuilles de temps.
• Photos : Correction d’un bogue causant la non-suppression des métadonnées des photos téléversées dans Agendrix lorsque d’autres utilisateurs les téléchargeaient.

Nouvelle fonctionnalité : Congés automatisés

Les administrateurs peuvent désormais créer des congés automatisés, pour gérer par exemple, les fériés, depuis les paramètres de congés de leur organisation. Ces congés sont aussi automatiquement ajoutés à l’horaire lorsque de nouveaux employés sont créés ou lorsque des employés archivés sont réactivés.

Un rappel annuel invitant les administrateurs à créer leurs congés automatisés pour l’année à venir peut aussi être programmé.

Nouvelle fonctionnalité : Date de fermeture de paie

Une date de fermeture peut maintenant être spécifiée pour chaque période de paie afin d’aider les gestionnaires à s’assurer que le processus d’approbation des heures soit fait à temps pour traitement de la paie. À l’approche de cette date, des notifications seront envoyées aux personnes concernées pour leur rappeler de vérifier les entrées de temps qui demandent leur attention.

Planificateur

Ajout d’une option pour figer la rangée des quarts à combler : La rangée des quarts à combler peut maintenant être figée dans la vue de semaine et de jour du planificateur.

Temps et présence

Ajout d’un paramètre d’approbation automatique des feuilles de temps : Un nouveau paramètre permet maintenant d’octroyer la permission d’approuver leurs propres feuilles de temps aux superviseurs ou gestionnaires ayant un rôle personnalisé. Par défaut, ce paramètre est activé pour les gestionnaires, mais pas pour les superviseurs.

Ajout d’un nouveau rôle personnalisé dédié à la gestion des terminaux fixes (app Kiosque) : Un nouveau paramètre permet maintenant d’octroyer la permission de gérer les terminaux fixes aux superviseurs ou gestionnaires ayant un rôle personnalisé. Par défaut, ce paramètre est activé pour les gestionnaires, mais pas pour les superviseurs.

Ajout d’une nouvelle animation de pointage avec succès (app Kiosque) : Une nouvelle animation s’affiche maintenant lors d’un pointage réussi.

Gestion RH

Améliorations aux interfaces du module Documents : Plusieurs améliorations ont été apportées à l’éditeur de documents et de gabarits de documents :

• Meilleure capacité d’ajustement en fonction de la taille d’écran
• Sauvegarde automatique
• Nouveau design
• Modification du titre en un clic
• Affichage des permissions dans la barre de navigation

Création de documents à partir de la page Documents : Des documents peuvent maintenant être créés ou importés puis assignés aux employés sélectionnés directement dans le module.

Général

Amélioration de l’inscription et du processus de découverte de l’app sur mobile : Les interfaces liées à l’inscription et au processus de découverte de l’app s’ajusteront maintenant mieux aux écrans mobiles.

Ajout de nouvelles étapes au processus de découverte de l’app : De nouvelles étapes liées au module Temps et présences ainsi que de nouveaux bonus ont été ajoutées au processus de découverte de l’app.

Suppression de fichiers liés à un éditeur de texte : Les fichiers liés à un éditeur de texte ne peuvent maintenant plus être supprimés lorsque l’éditeur est en mode lecture seule.

Amélioration des cartes du Tableau de bord et de Mon horaire : Le design des cartes dynamiques du Tableau de bord et de Mon horaire a été mis à jour.

Correction de bogues

Tableau de bord : Correction d’un bogue empêchant la mise à jour des filtres lorsqu’un utilisateur ne faisait plus partie d’une succursale.

Signatures : Correction d’un bogue empêchant l’envoi de notifications pour les signatures complétées.

Messenger : Des messages de confirmation ont été ajoutés à plusieurs actions dans une conversation.

Général

Paramétrage par défaut lors de l’inscription : Les paramètres par défaut de l’organisation s’ajustent maintenant en fonction de l’industrie sélectionnée lors du processus d’inscription afin de mieux répondre aux besoins opérationnels de l’industrie concernée.

Disponibilité du programme de référencement : Le programme de référencement d’Agendrix est maintenant immédiatement accessible aux organisations inscrites par l’entremise d’une référence.

En outre, le programme de référencement est maintenant disponible aux organisations clientes après un délai de deux semaines, contre quatre mois auparavant.

Finalement, le programme de référencement est maintenant disponible aux organisations basées dans les régions suivantes (en plus du Canada) : Autriche, Belgique, Brésil, Tchéquie, Danemark, Finlande, France, Allemagne, Grèce, Hongrie, Irlande, Italie, Inde, Pays-Bas, Norvège, Pologne, Philippines, Portugal, Roumanie, Espagne, Suède, Suisse, Royaume-Uni et États-Unis.

Correction de bogues

• Documents RH : Correction d’un bogue lié à la modification du nom des fichiers contenant le caractère « / » lors de leur conversion en PDF à l’issue d’une demande de signature.
• Documents RH : Correction d’un bogue lié à l’affichage des confirmations.
• Demandes de mise à jour : Correction d’un bogue causant la validation inutile de champs non inclus dans les demandes de mise à jour.
• Messenger : Correction d’un bogue lié à l’affichage permanent du badge « Non lue » d’une conversation lors de la réactivation d’un utilisateur archivé.

Général

Assignation de succursales aux administrateurs : Il est maintenant possible d’assigner des succursales spécifiques à des administrateurs. Par conséquent, toutes les succursales d’une organisation ne seront plus assignées automatiquement aux administrateurs (mais, il sera toujours possible de le faire au besoin).

Cette modification affecte seulement dans quelles succursales les administrateurs s’afficheront ainsi que les notifications reçues par ces derniers. Peu importe les succursales assignées, les administrateurs auront toujours accès à toutes les données et à toutes les succursales de l’organisation.

Temps et présences

Détection du pointage de l’entrée oublié lors du pointage d’une sortie : Il est désormais possible pour un employé de suggérer une heure de début du travail lorsque ce dernier oublie d’indiquer son entrée au moment de prendre une pause ou de quitter le travail. Toute heure de début ainsi suggérée s’affichera dans l’interface de gestion des entrées de temps pour approbation du gestionnaire concerné.

Page de maintenance pour les applications de pointage : Une nouvelle page indique maintenant que le pointage est temporairement indisponible durant les périodes de maintenance pour les applications Android et iOS ainsi que les terminaux fixes.

Correction de bogues

• Planificateur : Correction d’un bogue causant un problème avec les filtres lors de l’archivage de champs RH.
• Photos de pointage : Correction d’un bogue pouvant rendre indisponible la pagination des photos de pointage.
• Photos de pointage : Correction d’un bogue pouvant causer problème d’affichage de l’interface des photos de pointage.
• Dossiers RH : Correction d’un bogue causant une duplication des libellés entre la section des dossiers RH et celle de la structure de dossiers.
• High fives : Correction d’un bogue limitant l’affichage de toutes les succursales dans le menu sélection du module High fives.
• Demandes :  Correction d’un bogue causant un problème d’affichage des états vides dans le module Demandes.
• Demandes d’échange de quarts : Correction d’un bogue causant un problème d’affichage des surnoms choisis dans les demandes d’échange de quarts.
• Demandes d’échange de quarts : Correction d’un bogue faisant passer l’option Voir tout sur deux lignes dans la fenêtre d’échange de quarts.
• Demandes d’échange de quarts : Correction d’un bogue affichant un message de confirmation lors de la fermeture de la fenêtre d’échange de quarts même si une sauvegarde avait été effectuée par l’utilisateur.
• Messenger : Correction d’un bogue rendant les émojis inaccessibles lors de l’ouverture de Messenger.
• Champs de confirmation : Correction d’un bogue permettant de contourner certains champs de confirmation en appuyant sur la touche Retour (Enter).
• Langue d’affichage de l’interface : Correction d’un bogue causant un problème d’affichage dans le menu de sélection du pays lors de la modification de la langue d’affichage.