Notes de version.

Planificateur

Persistance des filtres sauvegardée par utilisateur : Les filtres du planificateur sont désormais sauvegardés individuellement pour chaque utilisateur plutôt que pour l’organisation. Cela évite que plusieurs utilisateurs partageant le même appareil aient les mêmes filtres appliqués par défaut.

Tri des membres disponibles et infobulle d’information : L’ordre d’affichage des membres disponibles pour un quart a été ajusté. Une nouvelle infobulle affiche également le nombre d’heures de travail souhaité pour chaque employé.

Gestion des congés

Affichage des totaux de banques actualisé : Le design de la section des totaux de banques a été revu afin d’offrir une présentation plus claire et harmonisée.

Nouveau rapport des transactions de banques : Il est maintenant possible d’exporter les transactions des banques des employés grâce à un nouveau rapport dédié.

Temps et présences

Amélioration du pointage avec heure suggérée : Les employés peuvent désormais pointer, prendre une pause ou terminer leur quart à tout moment après le début de celui-ci.

RH

Invitation automatique lors d’une réactivation différée : Lorsqu’un employé est planifié pour une réactivation future, il est désormais possible de choisir de lui envoyer automatiquement une invitation au moment de sa réactivation.

Paramètres

Refonte visuelle de la page des paramètres de Temps et présences : La page des paramètres du module Temps et présences a été entièrement repensée. Certains réglages ont été déplacés ou renommés, sans ajout ni retrait de fonctionnalité.

Général

Option pour masquer les positions vides : Il est maintenant possible de masquer les positions qui ne comptent aucun employé assigné.

Parcours d’accueil pour les essais du plan Plus : Un processus d’intégration avec tâches guidées a été ajouté pour aider les nouveaux utilisateurs à découvrir les fonctionnalités clés du plan Plus.

Amélioration de la modale de découverte d’Agendrix : La configuration manuelle sera désormais proposée automatiquement lorsqu’un utilisateur ferme la configuration automatique, qui permet de créer un premier horaire à partir d’un fichier ou d’une photo.

Corrections de bogues et améliorations

Tableau de bord – widget approbations manquantes : Les succursales archivées ne s’affichent plus dans la liste.

Planificateur – alertes de chevauchement : Correction du comportement des alertes pour les quarts de nuit s’étendant sur deux jours.

Temps et présences – pointage web en retard : Lors d’un pointage web effectué après l’heure d’arrivée prévue, Pointer est désormais l’option sélectionnée par défaut.

Temps et présences – modification d’entrées de congé : Correction d’une erreur survenant lors de la modification d’une entrée de congé après un changement de type de congé en jours.

Planificateur

Tri des membres selon leurs disponibilités préférées : Les membres sont désormais triés en fonction de leur niveau de disponibilité. Ceux qui présentent le plus de disponibilités apparaissent maintenant en haut de la liste lors de l’attribution des quarts.

Amélioration des libellés liés aux congés : Les textes de l’interface ont été mis à jour pour mieux distinguer les actions relatives aux quarts de celles liées aux congés. Par exemple, les utilisateurs verront maintenant « Transférer le congé » plutôt que « Transférer le quart » lors de la gestion des entrées de congé. Le registre d’activité affiche aussi des informations plus précises pour chaque action.

Ouverture automatique du sélecteur d’heure pour les pauses : Lorsqu’une nouvelle pause est ajoutée à un quart, le sélecteur d’heure s’ouvre désormais automatiquement.

Affichage du nombre de volontaires dans les quarts à combler : Le nombre de volontaires pour un quart à combler s’affiche maintenant directement dans ce dernier, et non plus uniquement au survol.

Messenger

Indicateur visuel d’envoi des messages : L’affichage des messages en cours d’envoi ou en erreur a été amélioré afin de mieux refléter leur état.

Nouveaux filtres lors de la création de conversations : Les superviseurs disposent maintenant de filtres par position, succursale et rôle lors de la création d’une conversation.

RH

Avertissement lors de la dépublication d’un fichier lié à une demande de signature : Un nouvel avertissement s’affiche dans le tiroir lorsqu’un fichier organisationnel est dépublié. Celui-ci précise désormais que les demandes de signature actives seront résiliées à la suite de cette action.

Facturation

Nouvelle option pour réessayer un paiement échoué : Les administrateurs d’organisation peuvent désormais relancer les tentatives de paiement qui échouent (par exemple, en cas de fonds insuffisants). Une tentative peut être refaite une fois par heure, jusqu’à un maximum de cinq fois.

Corrections de bogues et améliorations

• Planificateur – navigation : Correction d’un problème où le planificateur ne défilait pas vers le haut lors d’un changement de page.
• Planificateur – infobulles d’avatar : Amélioration de l’affichage des infobulles d’avatar.
• Employés – profil et rapports : Correction d’un bogue empêchant l’affichage du numéro d’appartement dans le profil d’un employé et dans les rapports.
• Documents – duplication : Correction d’un bogue où le nom attribué à un document copié était incorrect.
• Demandes de signature – affichage : Correction d’un bogue empêchant l’affichage des signataires dans les demandes annulées.

Messages d’absence

Messages d’absence pour les gestionnaires : Les gestionnaires peuvent maintenant configurer un message d’absence avec une date de début et une date de fin ainsi que choisir une personne (le délégué aux messages) pour répondre à leur place durant cette période, au besoin. Ce message s’affiche automatiquement dans les conversations individuelles afin d’indiquer l’indisponibilité temporaire du gestionnaire et qui contacter en cas d’urgence.

Alertes Mon espace et avis aux délégués : Une alerte s’affiche maintenant dans le widget Mon espace du tableau de bord du gestionnaire et dans la section Mon espace lorsqu’un congé de 3 jours ou plus débute au cours des 7 prochains jours. Un courriel est aussi envoyé au délégué sélectionné, le cas échéant, au début de la période d’absence du gestionnaire.

Inscription et premier pas

Configuration intelligente de l’horaire par IA lors de l’accueil : Les administrateurs qui s’inscrivent à Agendrix disposent maintenant d’une nouvelle manière de créer leur premier horaire de travail. Ce processus, alimenté par IA, permet de téléverser un horaire existant (photo, image, PDF ou Excel) pour automatiquement générer la liste des employés, les positions et les quarts de travail directement dans le planificateur.

Général

Alerte sur les soldes de banques (année future) : Une alerte met désormais en contexte les soldes présentés lorsqu’une année future est sélectionnée et que des banques de congés annuels sont affichées.

Temps et présences

Export de paie – valeurs par défaut et correctifs : Il est maintenant possible de définir des valeurs par défaut pour les champs d’exportation de paie personnalisés. De plus, un bogue empêchant l’export des taux pour les entrées de congé a été corrigé.

Corrections de bogues et améliorations

• Planificateur – info-bulles des avatars : Correction d’un affichage erroné de l’âge de certains membres.
• Planificateur – menus contextuels : Correction d’un problème de positionnement à l’ouverture d’un deuxième menu contextuel.
• Feuilles de temps – présentation : Retrait d’une ligne superflue séparant plusieurs entrées d’une même journée dans la colonne Total.
• Questions de pointage – erreurs : Amélioration de l’affichage et de l’association des messages d’erreur aux champs concernés lors de la validation.
• High fives – réactions : Correction d’un bogue empêchant l’actualisation des réactions lors de leur ajout.
• High fives – Envoyer plus tard : Correction de l’alignement de la section Envoyer plus tard.
• Facturation – désabonnement : Correction du sélecteur de date qui ne permettait pas de revenir en arrière après un changement d’année.
• Paramètres et Documents – animation : Retrait d’une animation superflue de la barre latérale lors du redimensionnement de la page.
• Essai gratuit – logique : Les modules et plans ajoutés s’agrègent désormais à l’essai existant plutôt que de créer un nouvel essai; les jours supplémentaires s’appliquent à tous les essais en cours.

Refonte des documents partagés

Tous les modules liés aux documents partagés sont maintenant regroupés dans une page unique, plus simple et conviviale.

RH

Ajout d’embauches partielles dans les gabarits d’employés (Employeur D, Nethris, ADP) : Il est désormais possible de créer une embauche partielle lors de l’ajout d’un employé à partir d’un gabarit. Cette fonctionnalité est offerte pour les intégrations de paie Employeur D, Nethris et ADP.

Rapports

Export des notes dans le rapport Ressources : Il est maintenant possible d’exporter les notes suivantes dans le rapport Ressources (disponible avec Temps et présences) :

• Notes d’entrée
• Notes de sortie
• Notes du superviseur

Corrections de bogues et améliorations

• Planificateur – auto-assignation : Ajout d’un message d’erreur plus clair pour préciser la cause d’un échec d’auto-assignation.
• Congés – demandes : Correction du message de succès affiché lors de la création d’une demande de congé.
• Congés – cumulatifs : Affichage du pourcentage correspondant au nombre de semaines par année pour les types de congés cumulatifs.
• Employés – positions : Amélioration de l’affichage de la fenêtre de sélection de la position principale.
• Employés – profil : Correction de la couleur des icônes d’information.
• High fives – mobile : Correction de l’affichage du premier high five sur mobile.
• Sécurité – 2FA : Retrait d’une image dans le courriel de code unique qui obligeait les utilisateurs à faire défiler pour voir le code sur mobile.
• Interface – promotion : Correction d’un problème d’espacement et de couleur dans les badges du menu principal.

Planificateur

Affichage des notes de disponibilité : Les notes de disponibilité d’un employé s’affichent maintenant directement à côté de son nom dans le planificateur.

Temps et présences

Paramètre de désactivation de l’analyse biométrique : Un nouveau paramètre permet aux organisations de continuer à prendre des photos lors du pointage sans activer l’analyse biométrique.

RH

Refonte de la page de profil employé : La page de profil employé a été repensée. Différentes sections présentent maintenant l’ensemble des informations, qui peuvent être modifiées à partir d’un panneau latéral en cliquant sur Modifier. Un outil de recherche intégré permet aussi de retrouver rapidement l’information souhaitée.

Rapports

Séparation des heures régulières et supplémentaires dans le rapport Ressources : Un nouveau paramètre permet maintenant de distinguer les heures régulières des heures supplémentaires dans le rapport Ressources.

Corrections de bogues et améliorations

• Planificateur – alertes de temps supplémentaire : Correction d’un calcul erroné du temps supplémentaire quotidien pour certains quarts de nuit.
• Demandes – congés : Correction de divers bogues liés au début et à la fin d’une demande de congé. Les dates, la durée et les transactions tiennent désormais mieux compte des changements d’heure saisonniers et des quarts se terminant à minuit.
• Employés – positions : Correction d’un problème d’espacement dans la section des positions.
• Rapports – affichage : Correction de l’alignement d’un badge dans la page Rapports.