Notes de version.

Temps et présences

Nouveau filtre « Employés avec succursale principale seulement » pour les entrées de temps de l’organisation : Lorsqu’une ou plusieurs succursales sont sélectionnées, un nouveau filtre permet maintenant de filtrer les employés ayant la ou l’une des succursales sélectionnées comme succursale principale seulement.

Facturation

Statistiques d’utilisation lors de la désinscription : Des statistiques liées à l’utilisation du produit s’affichent maintenant lors de la désinscription d’un module, de la rétrogradation d’un plan ou du désabonnement complet d’Agendrix. Les interfaces et étapes du processus de désinscription ont aussi été améliorées.

Mobile (mise à jour du 8 septembre 2024)

Refonte du tableau de bord employé : Le tableau de bord du côté employé de l’application mobile a été rénové de fond en comble :

• Deux menus segmentent les infos sur l’organisation et l’utilisateur
• Les alertes importantes s’affichent sous forme de cartes
• De nouvelles cartes « à faire » indiquent les actions à prendre
• De nouvelles cartes bonifient le processus d’accueil et intégration
• Plusieurs options existantes ont été transformées en cartes plus conviviales
• L’entête présente maintenant le quart à venir ou l’état (au travail, en pause)

Correction de bogues et améliorations

• Succursales : Correction d’un bogue permettant de rechercher des employés à partir de succursales supprimées.
• Feuilles de temps : Ajustement de l’icône d’affichage du sommaire des feuilles de temps.
• Rôles et positions : Correction d’un bogue permettant de modifier des champs en lecture seule dans la page des rôles et positions d’employés.
• Sondages : Ajustement de l’icône et du titre du volet des sondages sans résultats.
• Demandes : Ajustements visuels à la page des demandes de disponibilités d’employés.
• Messenger : Les messages datant de plus de 24 h ne peuvent plus être supprimés.
• Fil d’actualité : Ajustements visuels au fil d’actualité.

Demandes

Exclusion de journées par date des demandes de congé : Il est maintenant possible d’exclure des journées sur la base de la date pour la comptabilisation d’une demande de congé. Auparavant, il était seulement possible d’exclure des journées sur la base du jour de la semaine.

Temps et présences

Utilisation de banques d’heures avec les congés : Il est maintenant possible de sélectionner une banque d’heures pour en retirer des heures lors de la création d’une demande de congé par un employé et de la création d’un congé par un gestionnaire.

Amélioration de l’interface du module Temps et présences : Le sommaire de la période de paie ainsi que la barre latérale des feuilles de temps sont maintenant fermés par défaut pour les écrans de petite taille.

Rapports

Export de rapports pour le jour précédent : Afin de faciliter la gestion de rapports journaliers, une nouvelle option permet maintenant d’exporter un rapport pour la date d’« hier ».

Mobile

Affichage de toutes les ressources associées aux quarts de collègues : Lorsque plusieurs ressources sont associées au quart de travail d’un collègue, il est maintenant possible d’afficher l’entièreté de ces dernières en appuyant sur ledit quart.

Correction de bogues et améliorations

• Quarts récurrents : Correction d’un problème survenant lorsqu’un quart issu d’une même récurrence était modifié simultanément sur deux instances de l’application.
• Congés automatiques : Correction d’un problème survenant lorsqu’un congé automatique était créé pour un membre sans succursale principale ni position principale.
• Temps et présences : Correction d’un bogue lié aux badges causant un problème d’alignement dans les tableaux des feuilles de temps.

Temps et présences

Intégration de Sage 50 : Ajout de l’intégration de Sage 50 (anciennement Simple Comptable). Cette dernière permet d’exporter la paye sous format .csv.

RH

Ajout de la signature électronique au sous-menu RH : La fonctionnalité de signature électronique a été ajoutée au sous-menu RH afin d’améliorer sa visibilité.

Pointage mobile (mise à jour du 21 août 2024)

Redesign de l’interface de pointage mobile : L’interface de pointage mobile a été mise à jour pour mieux répondre au système de design actuel de l’application.

Gestion d’oublis de pointage à l’entrée : Les utilisateurs qui pointent une pause ou une sortie sans avoir préalablement pointé une entrée seront maintenant aussi invités à pointer leur entrée et à fournir une justification.

Correction de bogues et améliorations

• Planificateur : Correction d’un bogue causant le déplacement de quarts par inadvertance après un double-clic.
• Quarts à combler : Les employés ne peuvent plus laisser de commentaires sur des quarts à combler qui ne leur ont pas été assignés.
• High fives : Correction d’un bogue empêchant l’envoi programmé de high fives sur la base de positions.
• Ressources : Les ressources archivées ne s’affichent plus dans la liste des ressources.
• Plusieurs améliorations mineures : Qui ne sont pas dignes de mentions individuelles, mais qui contribuent toujours à améliorer votre expérience au quotidien.

Planificateur

Nouvelle fonctionnalité – Alertes de conformité : Des alertes de conformité peuvent maintenant être paramétrées par les gestionnaires. Ces dernières permettent de définir une période de repos minimale entre les quarts de travail ainsi que sur une base hebdomadaire. Le non-respect des périodes de repos est géré comme les conflits d’horaire dans le planificateur. Un résumé des conflits d’horaire d’un employé donné s’affiche maintenant aussi par défaut en survolant son avatar.

Augmentation de la limite du nombre de gabarits de semaines : Il est maintenant possible de créer jusqu’à 50 gabarits de semaines, au lieu de 10 précédemment.

RH

Visualisation de l’état de documents en attente de signature : Un widget permet maintenant de voir l’état des signatures d’un document en attente de signature. Un badge s’affiche aussi dans l’entête lorsqu’un document a été signé par toutes les parties.

Envoi automatique de rappels de signature de documents : Un rappel est maintenant envoyé automatiquement 2 jours après la création d’une demande de signature de document. De nouveaux rappels sont ensuite envoyés tous les 7 jours. La date d’envoi des rappels s’affiche au bas des signatures dans le nouveau widget. Des rappels peuvent aussi être envoyés manuellement.

Option d’impression des fichiers de format Agendrix : Les documents de format Agendrix peuvent maintenant être imprimés.

Général

Refonte visuelle et amélioration du centre d’aide : Une refonte visuelle du centre d’aide a été faite. Une nouvelle section présente aussi maintenant des tutoriels vidéo sur l’utilisation d’Agendrix. De plus, la fonctionnalité de clavardage avec l’équipe de support est aussi accessible à partir de cet endroit.

Amélioration de l’interface d’invitation et gestion des erreurs d’envois de courriels : Les points de couleur qui indiquaient l’état des employés invités à rejoindre une organisation sur Agendrix ont été remplacés par des badges qui indiquent plutôt l’état des courriels d’invitation envoyés.

Correction de bogues et améliorations

• Feuilles de temps : Correction d’un bogue provoquant l’affichage en heures des entrées de temps de moins de 60 minutes.
• Interface : Correction d’un bogue lié à l’animation de fermeture des alertes.
• Interface : Amélioration de différentes interfaces dans l’ensemble du logiciel.

Planificateur

Passage des règles de pauses automatiques du plan Essentiel au plan Plus : Les règles de pauses automatiques font maintenant partie du plan Plus.

Ce changement s’applique seulement aux nouvelles organisations; les organisations abonnées au plan Essentiel qui bénéficiaient de cette fonctionnalité conserveront l’accès à cette fonctionnalité.

RH

Nouvelle option de rappels automatiques pour les demandes de signature : Une option permet maintenant d’envoyer automatiquement des notifications de signatures aux personnes concernées par une demande de signature sur une base hebdomadaire.

Fil d’actualité

Refonte du fil d’actualité : Le design du fil d’actualité a été mis à jour.

Nouvelle fonctionnalité d’aide à la rédaction par IA : Une nouvelle fonctionnalité alimentée par l’intelligence artificielle permet maintenant de rédiger automatiquement des publications en fonction de leur titre.

Correction de bogues et améliorations

• Général : Amélioration de l’affichage des erreurs lors de la création d’une organisation.
• Général : Correction d’un bogue affectant l’apparence des icônes dans la navigation principale.
• Général : Correction d’un bogue causant un problème d’affichage d’erreurs simultanées lors de la création d’une nouvelle organisation.
• Général : Correction d’un bogue causant un plantage de l’application lorsqu’un utilisateur qui n’était pas un administrateur tentait d’accéder à la page de facturation.
• Général : Correction d’un bogue empêchant la mise à jour des notifications dans la navigation principale lors d’un changement d’organisation.
• Général : Correction d’un bogue empêchant la mise à jour des icônes dans la navigation principale lors d’un changement d’organisation.
• Tableau de bord : Correction d’un bogue empêchant la mise à jour du tableau de bord après certaines actions.
• Planificateur : Correction d’un bogue empêchant certains champs RH par défaut d’être utilisés pour filtrer le planificateur.
• Sécurité : Assainissement des noms d’objets (ressources, employés, etc.) pour éviter des situations potentielles d’hameçonnage.
• Sécurité : Stripe, le service utilisé pour le traitement des paiements, n’est plus initialisé en arrière-plan pour les utilisateurs qui ne sont pas des administrateurs.