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Conseils et outils pratiques pour la gestion de personnel.

22 mai 2024 – Mise à jour mineure

Améliorations diverses et correctifs

Android
iOS
Kiosque
Web
Planificateur
Temps et présences

Général

Assignation de succursales aux administrateurs : Il est maintenant possible d’assigner des succursales spécifiques à des administrateurs. Par conséquent, toutes les succursales d’une organisation ne seront plus assignées automatiquement aux administrateurs (mais, il sera toujours possible de le faire au besoin).

Cette modification affecte seulement dans quelles succursales les administrateurs s’afficheront ainsi que les notifications reçues par ces derniers. Peu importe les succursales assignées, les administrateurs auront toujours accès à toutes les données et à toutes les succursales de l’organisation.

Temps et présences

Détection du pointage de l’entrée oublié lors du pointage d’une sortie : Il est désormais possible pour un employé de suggérer une heure de début du travail lorsque ce dernier oublie d’indiquer son entrée au moment de prendre une pause ou de quitter le travail. Toute heure de début ainsi suggérée s’affichera dans l’interface de gestion des entrées de temps pour approbation du gestionnaire concerné.

Page de maintenance pour les applications de pointage : Une nouvelle page indique maintenant que le pointage est temporairement indisponible durant les périodes de maintenance pour les applications Android et iOS ainsi que les terminaux fixes.

Correction de bogues

  • Correction d’un bogue causant un problème d’affichage des surnoms choisis dans les demandes d’échange de quarts.
  • Correction d’un bogue permettant de contourner certains champs de confirmation en appuyant sur la touche Retour (Enter).
  • Correction d’un bogue rendant les émojis inaccessibles lors de l’ouverture de Messenger.
  • Correction d’un bogue causant un problème avec les filtres du planificateur lors de l’archivage de champs RH.
  • Correction d’un bogue causant un problème d’affichage dans le menu de sélection du pays lors de la modification de la langue d’affichage de l’interface.
  • Correction d’un bogue pouvant rendre indisponible la pagination des photos de pointage.
  • Correction d’un bogue pouvant causer problème d’affichage de l’interface des photos de pointage.
  • Correction d’un bogue causant une répétition des libellés entre la section des dossiers RH et celle de la structure de dossiers.
  • Correction d’un bogue faisant passer l’option Voir tout sur deux lignes dans la fenêtre d’échange de quarts.
  • Correction d’un bogue affichant un message de confirmation lors de la fermeture de la fenêtre d’échange de quarts même si une sauvegarde avait été effectuée par l’utilisateur.
  • Correction d’un bogue limitant l’affichage de toutes les succursales dans le menu sélection du module High fives.
  • Correction d’un bogue causant un problème d’affichage des états vides dans le module Requêtes.
8 mai 2024 – Mise à jour majeure

Signatures électroniques

Android
iOS
Kiosque
Web
Communication
Gestion RH
Planificateur
Temps et présences

Ressources humaines

Signatures électroniques : Il est maintenant possible de faire signer électroniquement des documents PDF ou du format natif d’Agendrix.

Lorsqu’une demande de signature est complétée, un certificat de complétion est généré. Un registre garde aussi une trace des actions (consulter, imprimer, télécharger, déplacer et autres) des signataires et des personnes ayant accès au document tout au long du processus.

Deux nouvelles sections sont associées à cette fonctionnalité dans l’application :

  • Documents > Signatures : Permet de gérer les demandes de signature formulées au sein de l’organisation et des utilisateurs subordonnés
  • Mes documents > Signatures : Permet de voir les demandes de signature auxquelles répondre et celles déjà complétées.

Le nombre de signatures à compléter s’affiche aussi dans le widget « Mon espace » ainsi que la vue d’ensemble de l’utilisateur.

Demande de mise à jour d’informations aux utilisateurs : Les gestionnaires peuvent maintenant envoyer des demandes de mise à jour d’informations à leurs employés. Ces dernières peuvent être au sujet d’un ou plusieurs champs liés aux profils, incluant les champs RH. Ces demandes peuvent être remplies à partir de la version web ou mobile d’Agendrix.

Création de masse de documents à partir d’un gabarit : Il est maintenant possible de sélectionner tous les membres de l’organisation lors de la création de documents à partir d’un gabarit.

Nouveau widget « Sondages » : Un nouveau widget « Sondages » affichant le niveau d’achèvement et le statut des sondages est maintenant disponible dans le tableau de bord. Ce dernier permet également d’accéder rapidement aux résultats des sondages en cours.

De plus, un menu d’actions rapides est désormais disponible dans la vue des résultats d’un sondage.

Temps et présences

Support des photos pour terminaux web : L’application Kiosque web supporte maintenant la prise de photos via une webcam.

Export des taux horaires pour l’intégration ADP Workforce Now : Il est maintenant possible d’inclure les taux horaires dans les feuilles de temps exportées vers ADP.

Planificateur

Ajustements au widget « Demandes en attentes » : Le widget « Demandes en attente » affiche maintenant les quarts à combler pour lesquels un employé s’est porté volontaire. Ce comportement est conforme à la pastille homologue du module Demandes.

Correction de bogues et améliorations

  • Correction d’un bogue causant un problème lorsque le temps de début n’était pas défini lors de la création d’un congé.
  • Correction d’un bogue causant parfois un problème avec l’impression de la paie.
  • Correction d’un bogue lié au widget « Budget de la semaine ».
  • Correction d’un bogue causant parfois un problème avec l’affichage de la vue Détails lors de la gestion des banques d’heures d’un employé.
  • Correction d’un bogue lié à la lecture des vidéos de démonstration pour les nouvelles organisations sur Safari.
  • Correction d’un bogue affectant l’affichage de la vue web pour certains téléphones Samsung.
  • Correction de plusieurs bogues liés à l’animation des fenêtres du processus d’embarquement autonome.
  • Correction d’un bogue causant un problème lié à l’envoi de courriels de notification lorsqu’un utilisateur répondait à une conversation Messenger.
  • Correction d’un bogue qui permettait de sélectionner toutes les succursales lors de la création d’un High five si le paramètre d’organisation était désactivé.
  • Correction d’un bogue visuel lié au retour en arrière par l’entremise de l’historique.
  • Correction d’un bogue causant l’affichage de deux barres de défilement dans le planificateur lorsqu’une fenêtre était ouverte sur le côté.
  • Correction de deux bogues liés à l’animation et l’ouverture du menu.
  • Correction d’un bogue lié à la mise à jour des taux horaires de plusieurs membres.
  • Correction d’un bogue lié à la génération des quarts en série résultant d’une action automatique programmée à minuit.
  • Correction d’un bogue lié à la mise en évidence du formulaire Ajouter une ressource dans le planificateur.
  • Correction d’un bogue affectant les images jointes dans l’éditeur de texte enrichi lors de l’effacement (CTRL + Z) et du rétablissement (CTRL + Y).
  • Correction d’un bogue causant automatiquement un défilement vers le haut de la page dans la section Sondages.
  • Amélioration des notifications liées à l’annulation d’un abonnement, dont un nouveau style et moins de courriels.
  • Amélioration visuelle de la couleur de l’animation de chargement de la section Facturation.
  • Amélioration visuelle de la fenêtre des banques d’heures.
24 avril 2024 – Mise à jour mineure

Améliorations diverses et correctifs

Web
Temps et présences

Général

Action de masse de mise à jour des positions supervisées : Une nouvelle action de masse permet maintenant d’ajouter ou de retirer simultanément les positions supervisées de plusieurs superviseurs. Cette dernière est disponible dans la liste des employés.

Modification de salaire au registre d’activité : Les modifications apportées aux salaires des employés s’affichent maintenant dans le registre d’activité. Seuls les administrateurs ont accès à ces détails.

Temps et présences

Filtres de succursales et positions aux exports ADP TeamPay : Il est maintenant possible d’exporter la paie pour des succursales ou positions spécifiques vers ADP TeamPay.

Correction de bogues

  • Correction d’un bogue causant un plantage de l’accueil pour certains utilisateurs.
  • Correction d’un bogue causant la validation tardive du nom lors du processus de création d’un sondage.
  • Correction d’un bogue causant une erreur de redirection lors du processus d’export d’une période de paie.
  • Correction d’un bogue causant un problème de navigation vers le module RH lors de l’utilisation d’une tablette.
17 avril 2024 – Mise à jour mineure

Programme de référencement

Web
Planificateur

Général

Programme de référencement : Notre programme de référencement est maintenant disponible dans l’application. Ce dernier permet aux utilisateurs d’Agendrix de générer un lien de référencement pouvant être envoyé à d’autres personnes. Les organisations qui s’inscrivent à partir de ce lien bénéficient d’un rabais, et les utilisateurs ayant fait la référence reçoivent un montant équivalent à un certain pourcentage de la facture mensuelle de l’organisation, jusqu’à concurrence de 500 $. Ce programme est seulement offert aux utilisateurs du Canada.

Interface : Les modales des requêtes de quarts à combler et de certains éléments du fil d’actualité ont été actualisées de manière à mieux correspondre au design du reste de l’interface de l’application.

Correction de bogues

  • Correction d’un bogue modifiant indument l’apparence du bouton d’assignation automatique de quarts à combler lors d’un clic sur ce dernier.
  • Correction d’un bogue provoquant l’ouverture involontaire du tiroir de confirmation lorsque la fenêtre de création de quart est fermée alors que l’onglet Gabarit s’affichait.
  • Correction d’un bogue provoquant une mauvaise gestion de l’état de focalisation pour plusieurs boutons situés à différents endroits dans l’interface.
  • Correction d’un bogue provoquant le scintillement du contenu lorsque où l’entête d’une page demeurait figée.
  • Correction d’un bogue lié au calcul des quart à combler dans le sommaire de publication avec certains filtres.
  • Correction d’un bogue causant un problème d’affichage des surnoms lors de l’impression de l’horaire.
  • Correction d’un bogue de sécurité.
  • Ajout d’un libellé manquant dans le widget Budget du tableau de bord.
10 avril 2024 – Mise à jour majeure

Assignation automatique de quarts de travail

Web
Communication
Planificateur

Planificateur

Auto-assignation de quarts : Les quarts à combler non publiés peuvent maintenant être assignés automatiquement aux employés. Quelques options permettent de guider le processus de sélection automatique des employés en fonction de certains besoins opérationnels. Si l’assignation n’est pas satisfaisante, il est possible de ramener l’horaire à son état d’origine, ce qui reconvertit tous les quarts auto-assignés en quarts à combler. Une icône d’éclair permet aussi de repérer facilement les quarts assignés automatiquement.

Messenger

Transfert de pièces jointes Messenger vers les documents d’un employé : Les pièces jointes envoyées par Messenger peuvent maintenant être transférées directement vers les documents d’un employé. Seules les pièces jointes envoyées par un employé à un supérieur dans le cadre d’une conversation privée sont admissibles.

Correction de bogues

  • Correction d’une erreur dans l’infobulle décrivant la fonctionnalité d’approbation des quarts à combler.
  • Correction d’un bogue causant l’ajout d’une journée de congé supplémentaire après la date de fin prévue d’un congé d’une durée de plusieurs jours.
  • Correction d’un bogue causant l’envoi involontaire de notifications RH aux employés archivés.
  • Correction d’un bogue de sécurité lié au processus d’inscription à l’application.
  • Correction d’un bogue de sécurité lié au téléversement de certains fichiers potentiellement malveillants.
  • Correction d’un bogue causant un problème de redirection vers les feuilles de temps des employés.
  • Correction d’un bogue causant un problème d’affichage des noms des employés dans les résultats de recherches lancées dans la vue d’une banque de temps.
  • Correction d’un bogue d’animation lié à l’ajout de jours d’essai supplémentaires dans le widget de découverte de l’application.
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