Notes de version.

Temps et présences

Registre d’une prime : L’option Registre, dans le menu d’une prime, affiche maintenant l’historique de cette prime uniquement, plutôt que celui de toutes les primes de l’organisation. Le registre complet de l’organisation est encore accessible depuis le bouton à cet effet dans la barre d’outils.

Dépenses

Ressource sur les demandes de dépenses et de kilométrage : Les employés peuvent désormais associer un lieu de travail ou un équipement à leurs demandes de dépenses et de kilométrage, comme les gestionnaires pouvaient déjà le faire. Le champ est facultatif et propose uniquement les ressources auxquelles l’employé a accès, soit les mêmes que dans son horaire.

Ressources humaines

Date d’entrée en vigueur rétroactive pour un taux horaire : Il est maintenant possible de choisir une date d’entrée en vigueur dans le passé, jusqu’à deux mois en arrière, au moment d’ajouter ou de modifier un taux horaire. Le nouveau taux s’applique alors aux quarts et aux entrées de temps à partir de cette date.

Documents

Sous-dossiers dans les documents : Les dossiers du gestionnaire de documents peuvent maintenant contenir des sous-dossiers, jusqu’à cinq niveaux, autant dans le dossier d’un employé que dans les documents partagés.

• Un répertoire téléversé depuis l’ordinateur conserve sa structure.
• Les accès se gèrent toujours sur le dossier de premier niveau et s’appliquent automatiquement à tout ce qu’il contient.
• Le fil d’Ariane affiche le chemin complet.
• Une recherche lancée dans un dossier couvre aussi ses sous-dossiers et indique d’où provient chaque résultat.

Général

Menu d’actions au clic droit : Un clic droit ouvre maintenant le même menu d’actions que le bouton à trois points situé au bout de la ligne dans les documents, dans la liste des employés et sur les publications du fil d’actualités. Les mêmes actions et les mêmes restrictions qu’auparavant s’appliquent.

API publique

Téléchargement de fichiers : Il est maintenant possible de télécharger le contenu des documents directement par l’API publique, par exemple pour récupérer les documents d’un employé à partir d’un système externe. Le téléversement de fichiers à la création d’un document, déjà possible, est maintenant documenté dans la référence de l’API.

Traçabilité des transactions de banques d’heures : Les transactions de banques d’heures retournées par l’API publique indiquent maintenant à quelle entrée de la feuille de temps elles sont liées. Il est donc possible de savoir d’où provient le temps versé en banque et quel quart ou quelle entrée de temps a été payé à partir de la banque.

Tri des membres : L’endpoint GET /v1/members accepte maintenant les paramètres sort[first_name] et sort[last_name], qui permettent de trier les membres par prénom ou par nom, en ordre croissant ou décroissant.

Correction de bogues et améliorations

• Planificateur – horaire : Correction d’un bogue entraînant l’affichage d’un faux avertissement de quart en chevauchement le lendemain d’un congé, alors qu’aucun chevauchement réel n’existait.
• Planificateur – disponibilités : Correction d’un bogue empêchant l’approbation d’une demande de disponibilités lorsque le membre concerné avait un grand nombre de quarts à venir.
• Gestion des congés – banques d’heures de congé : Correction d’un bogue empêchant la déduction de certains congés de la banque le jour où ils survenaient. Les déductions manquées entre le 3 et le 5 août ont été réappliquées et les soldes touchés sont de nouveau exacts.
• Temps et présences – distribution des pourboires : Correction d’un bogue entraînant le traitement silencieux d’une étape basée sur les ventes lorsqu’une convention de partage en contenait une alors que l’option était désactivée. L’étape est maintenant indiquée comme ignorée et sa part n’est pas distribuée. Aucune notification n’est envoyée lors d’une redistribution si le montant de pourboires d’un employé demeure inchangé.
• Documents – menus : Amélioration des menus de la section Documents. L’option Gérer les permissions devient Paramètres, puisqu’elle sert aussi à renommer un document ou un dossier, et le bouton Téléverser ou ajouter devient Créer ou téléverser, avec un menu réorganisé où chaque option décrit l’action à effectuer.
• Messenger – liste de conversations : Correction d’un bogue entraînant l’affichage du prénom légal plutôt que du prénom choisi devant le dernier message d’une conversation.
• Facturation – optimisation : Amélioration du temps de chargement de la page Facturation, qui pouvait prendre plusieurs secondes de trop à s’afficher pour certains comptes.
• Paramètres – gestion des permissions : Correction d’un bogue limitant la page des rôles aux dix premiers rôles. Tous les rôles personnalisés s’affichent maintenant, peu importe le nombre.
• Général – champs numériques : Correction d’un bogue empêchant l’utilisation de la virgule dans les champs de nombres à décimales, soit les montants, les pourcentages, les heures et les jours de congé. La virgule est maintenant convertie automatiquement en point sur tous les navigateurs, et la saisie d’un point ne remet plus le champ à zéro dans Safari.
• Général – champs de durée : Correction d’un bogue entraînant l’enregistrement d’une durée à zéro lorsqu’une décimale était ajoutée aux minutes. La durée est maintenant arrondie à la minute la plus proche, de sorte que 6h30,5 devient 6h31.

Gestion des congés

Contrôle des jours fériés : Les jours fériés peuvent maintenant être activés ou désactivés pour l’ensemble de l’organisation. Des exceptions par employé permettent d’exclure une personne des jours fériés lorsqu’ils sont activés, ou de lui attribuer sa propre région de congés lorsqu’ils sont désactivés. Utile pour les employés à temps partiel qui ne devraient pas bénéficier de tous les congés fériés.

Temps et présences

Archivage des primes : Une prime peut maintenant être archivée plutôt que supprimée, ce qui la retire des nouveaux quarts et des nouvelles entrées de temps tout en la conservant là où elle avait déjà été appliquée. Une prime archivée peut être restaurée ou modifiée à tout moment.

Rétrodatage des primes : La création et la modification d’une prime peuvent maintenant prendre effet immédiatement ou être rétrodatées jusqu’à un mois, afin de corriger ou d’ajouter une prime pour une période déjà écoulée.

Dépenses

Création de plusieurs demandes à la suite : Une nouvelle option « Créer une autre demande » dans le formulaire de demande de dépense produit un nouveau formulaire vide après l’envoi, prêt pour la demande suivante. Elle s’applique aux dépenses régulières comme au kilométrage, et l’employé sélectionné est conservé d’une demande à l’autre pour les gestionnaires.

Champ distinct pour le pourboire : Le pourboire détecté sur une facture n’est plus fusionné au sous-total lors de la révision d’une demande de dépense. Le sommaire présente séparément le sous-total, le pourboire et les taxes, autant pour le montant demandé que pour le montant remboursé, et deux colonnes de pourboire (demandé et approuvé) s’ajoutent à l’export Excel.

Améliorations au rapport des dépenses : Deux options s’ajoutent à ce dernier.

• Joindre les reçus en preuve de paiement. L’export produit alors un fichier ZIP réunissant le rapport Excel et les reçus classés par employé, prêt à transmettre au comptable.
• Regrouper les dépenses par type.

Correction de bogues et améliorations

• Accueil – suivi des présences : Correction d’un bogue empêchant un employé dont le quart de nuit chevauchait la fin d’une période de paie d’apparaître comme étant au travail dans le suivi des présences.
• Horaire – quarts à combler : Correction d’un bogue entraînant l’affichage des heures dans un format autre que celui (12 h ou 24 h) configuré dans les préférences de l’utilisateur.
• Gestion des congés – congés automatisés : Correction d’un bogue empêchant les congés fériés à venir d’adopter la nouvelle position principale d’un employé, ce qui faussait les calculs de coût et de paie de ces congés.
• Temps et présences – export de paie : Correction d’un bogue empêchant les primes rattachées aux heures pointées d’un employé payé au salaire annuel d’apparaître dans les exports de paie.
• Temps et présences – feuilles de temps : Correction d’un bogue entraînant un chargement sans fin lors de l’enregistrement d’heures accumulées à partir d’une feuille de temps alors que la banque d’heures accumulées était désactivée. Un message invite maintenant à réactiver la banque.
• Gestion RH – sondages : Correction d’un bogue empêchant la navigation entre les pages de la liste des sondages, notamment dans l’onglet des sondages archivés, pour les organisations comptant un grand nombre de sondages.
• Messenger – notifications : Correction d’un bogue entraînant l’affichage du prénom choisi d’un employé dans les courriels et les notifications push de Messenger même lorsque l’option « Afficher les prénoms choisis » était désactivée.

Temps et présences

Impression des feuilles de temps en mois civil : À l’impression des feuilles de temps, les organisations ayant un cycle de paie mensuel peuvent maintenant choisir entre le format « Semaines complètes » et un nouveau format « Mois civil », qui n’affiche que les jours du mois sélectionné (du 1er au dernier).

Primes

Nouvelle interface de gestion des primes : La page de réglages des primes a été repensée. La création, la modification, la consultation et la suppression d’une prime se font maintenant dans un panneau latéral plutôt que dans une fenêtre contextuelle, avec un formulaire de création guidé par étapes et un résumé de la prime visible en tout temps.

Messenger

Signalement et blocage dans Messenger : Il est maintenant possible de signaler un message inapproprié dans Messenger, avec une raison facultative, et de bloquer son auteur du même coup. Une fois une personne bloquée, ses messages, ses conversations, son indicateur de frappe et l’aperçu de son dernier message ne s’affichent plus, et elle n’apparaît plus dans la sélection des membres pour démarrer une nouvelle conversation.

Rapports

Export des dépenses déplacé dans les Rapports : L’export des demandes de dépenses se trouve maintenant dans le menu Rapports, sous sa propre catégorie « Dépenses », plutôt que sur la page Dépenses. Les mêmes filtres qu’auparavant demeurent offerts.

Sous-totaux avant taxes et numéro d’employé à l’export des dépenses : L’export Excel des dépenses affiche maintenant le sous-total avant taxes des montants demandés et remboursés, dans deux nouvelles colonnes placées à côté des montants correspondants et additionnées dans la ligne « Total », ce qui évite de recalculer ces montants à la main lors de la conciliation comptable. Le numéro d’employé figure aussi dans une nouvelle colonne, après le nom de famille.

Correction de bogues et améliorations

• Planificateur – horaire automatisé intelligent : Correction d’un bogue entraînant l’échec de l’extraction lorsque le document importé contenait des cellules de position ou d’employé vides ou illisibles. L’extraction reste maintenant fonctionnelle sur ces documents.
• Temps et présences – employés salariés : Correction d’un bogue entraînant le calcul des heures contractuelles et du coût de main-d’œuvre sur une période complète pour les employés salariés embauchés ou ayant quitté en cours de période. Ces valeurs sont maintenant proratées selon le nombre de jours réellement travaillés, partout où elles sont calculées : sommaire de la période de paie, coût de main-d’œuvre, exports de paie et rapports.
• Gestion RH – ajout d’un employé : Correction d’un bogue entraînant l’affichage de deux boutons « Créer » identiques sur l’écran de sélection d’un modèle lorsqu’aucun modèle d’employé n’existait encore. Un seul bouton s’affiche désormais.
• Gestion RH – formulaire d’accueil (iOS) : Correction d’un bogue entraînant l’ouverture de la liste déroulante d’un champ à choix multiples par-dessus le champ plutôt qu’en dessous, sur l’application mobile iOS. Le menu s’affiche maintenant correctement sous le champ.
• Gestion RH – documents à signer de l’accueil : Correction d’un bogue entraînant l’envoi de rappels par courriel et par notification à l’ensemble des employés, plutôt qu’aux seuls nouveaux employés en cours d’accueil. Les rappels sont maintenant envoyés uniquement à ces derniers.
• Documents – documents partagés : Correction d’un bogue entraînant l’affichage d’une erreur et l’absence d’envoi de la notification lors de la publication d’un fichier avec l’action « Publier et notifier » même si le fichier était bel et bien publié. La publication et l’envoi de la notification fonctionnent maintenant correctement.
• Fil d’actualités – publications programmées : Correction d’un bogue entraînant la diffusion automatique des publications programmées d’un employé après son archivage. Ces publications reviennent maintenant à l’état de brouillon.
• Rapports – export des dépenses : Correction d’un bogue entraînant la génération d’un document vide à l’export du rapport de dépenses lorsque le kilométrage était désactivé et que des types de dépenses personnalisés étaient utilisés. Quelques ajustements visuels ont aussi été apportés à la page des rapports.

Temps et présences

Distribution des pourboires par groupes de succursales : Il est maintenant possible de regrouper plusieurs succursales en groupes de succursales afin d’y associer des conventions de partage communes. Les gestionnaires peuvent ensuite distribuer les pourboires à l’échelle d’un groupe complet plutôt que succursale par succursale.

Primes visibles dans le registre d’activité : Le registre d’activité d’une entrée de temps ou d’un quart affiche désormais les primes ajoutées ou retirées manuellement, ainsi que celles retirées automatiquement lors d’un recalcul, avec le motif du retrait.

Approbation des entrées de temps depuis la distribution des pourboires : Lorsqu’une journée comporte des entrées de temps à approuver avant de pouvoir distribuer les pourboires, le bouton d’invite mène maintenant directement aux entrées concernées, sans tenir compte des filtres d’employés enregistrés — la vue ne semble donc plus vide sans raison apparente.

Documents

Exclusion de signataires d’une demande de signature : Lors d’une demande de signature sur un document partagé, il est maintenant possible d’exclure certaines personnes de l’audience avant l’envoi. Les personnes exclues ne reçoivent jamais la demande, et la synchronisation automatique de l’audience ne les réintègre pas par la suite.

Correction de bogues et améliorations

• Tableau de bord – budget de la semaine : Correction d’un bogue causant un chevauchement entre les menus déroulants et les boutons de projection du widget Budget de la semaine sur les petits écrans.
• Planificateur – tâches de quart : Correction d’un bogue causant un chevauchement entre l’heure de début et les instructions d’une tâche, dans le panneau Tâches.
• Temps et présences – distribution des pourboires : Correction d’un bogue causant la disparition du sélecteur de semaines lorsqu’aucune semaine n’avait de pourboires à distribuer; ces semaines s’affichent désormais en grisé, sans être sélectionnables.
• Temps et présences – conventions de partage : Correction d’un bogue empêchant la suppression des étapes de cascade lors du passage d’une distribution multi-étapes à une distribution simple.
• Temps et présences – conventions de partage : Correction d’un bogue causant un saut visuel à l’ouverture du panneau de création ou de modification d’une convention.
• Ressources humaines – employés : Correction d’un bogue empêchant l’ajout ou la modification d’un employé lors de l’assignation d’une succursale et d’une ou plusieurs positions.
• Général – sécurité du compte : Amélioration de la sécurité à l’activation de l’authentification multifacteur (AMF) : fermeture automatique des autres sessions ouvertes, et confirmation de l’adresse courriel désormais requise avant de configurer une application d’authentification.

Temps et présences

Distribution des pourboires en cascade et basée sur les ventes : La distribution des pourboires dispose maintenant de sa propre page dans les paramètres de l’organisation. Les administrateurs peuvent y activer la distribution basée sur les ventes, et les gestionnaires peuvent créer des conventions de partage en plusieurs étapes, où chaque étape distribue une portion des pourboires accumulés selon un pourcentage des ventes ou des pourboires soumis. Les employés peuvent soumettre leurs ventes au moment de pointer une sortie ou une pause.

Distribution hebdomadaire des pourboires : Les gestionnaires peuvent désormais distribuer les pourboires sur une base hebdomadaire plutôt que quotidienne. Les entrées de temps admissibles sont regroupées par semaine, ce qui permet de calculer et de distribuer les pourboires une seule fois par semaine.

Planificateur

Gestion des gabarits d’horaire par les superviseurs : Les superviseurs peuvent maintenant gérer les gabarits d’horaire des succursales qu’ils supervisent.

Correction de bogues et améliorations

• Gestion des congés – demandes de congés : Correction d’un bogue empêchant le filtre de type de congé de se réinitialiser visuellement lors d’un clic sur Réinitialiser.
• Gestion des congés – création groupée : Correction d’un bogue empêchant le lien de l’astuce sur les congés automatisés de mener à l’onglet des jours fériés, où ces congés se configurent.
• Temps et présences – heures contractuelles : Correction d’un bogue entraînant l’affichage d’une durée en minutes sans unité, qui pouvait alors être interprétée comme des heures. L’unité est maintenant toujours indiquée.
• Temps et présences – rappels : Correction d’un bogue entraînant l’envoi de rappels de finalisation des feuilles de temps aux organisations dont le module Temps et présences est activé, mais pas encore configuré.
• Ressources humaines – rémunération : Correction d’un bogue masquant sans explication l’option d’ajout d’un taux lorsqu’un employé n’avait pas de succursale principale valide. Le résumé des taux affiche maintenant une alerte décrivant la situation, accompagnée d’un lien vers les paramètres de rôles pour la corriger.
• Général – API publique : Amélioration de l’API publique permettant de distinguer les employés salariés des employés horaires. Des champs exposent maintenant le type de taux et les heures hebdomadaires, ce qui permet aux intégrations de paie et de RH de calculer le taux horaire effectif d’un salarié.