Notes de version.

Messages d’absence

Messages d’absence pour les gestionnaires : Les gestionnaires peuvent maintenant configurer un message d’absence avec une date de début et une date de fin ainsi que choisir une personne (le délégué aux messages) pour répondre à leur place durant cette période, au besoin. Ce message s’affiche automatiquement dans les conversations individuelles afin d’indiquer l’indisponibilité temporaire du gestionnaire et qui contacter en cas d’urgence.

Alertes Mon espace et avis aux délégués : Une alerte s’affiche maintenant dans le widget Mon espace du tableau de bord du gestionnaire et dans la section Mon espace lorsqu’un congé de 3 jours ou plus débute au cours des 7 prochains jours. Un courriel est aussi envoyé au délégué sélectionné, le cas échéant, au début de la période d’absence du gestionnaire.

Inscription et premier pas

Configuration intelligente de l’horaire par IA lors de l’accueil : Les administrateurs qui s’inscrivent à Agendrix disposent maintenant d’une nouvelle manière de créer leur premier horaire de travail. Ce processus, alimenté par IA, permet de téléverser un horaire existant (photo, image, PDF ou Excel) pour automatiquement générer la liste des employés, les positions et les quarts de travail directement dans le planificateur.

Général

Alerte sur les soldes de banques (année future) : Une alerte met désormais en contexte les soldes présentés lorsqu’une année future est sélectionnée et que des banques de congés annuels sont affichées.

Temps et présences

Export de paie – valeurs par défaut et correctifs : Il est maintenant possible de définir des valeurs par défaut pour les champs d’exportation de paie personnalisés. De plus, un bogue empêchant l’export des taux pour les entrées de congé a été corrigé.

Corrections de bogues et améliorations

• Planificateur – info-bulles des avatars : Correction d’un affichage erroné de l’âge de certains membres.
• Planificateur – menus contextuels : Correction d’un problème de positionnement à l’ouverture d’un deuxième menu contextuel.
• Feuilles de temps – présentation : Retrait d’une ligne superflue séparant plusieurs entrées d’une même journée dans la colonne Total.
• Questions de pointage – erreurs : Amélioration de l’affichage et de l’association des messages d’erreur aux champs concernés lors de la validation.
• High fives – réactions : Correction d’un bogue empêchant l’actualisation des réactions lors de leur ajout.
• High fives – Envoyer plus tard : Correction de l’alignement de la section Envoyer plus tard.
• Facturation – désabonnement : Correction du sélecteur de date qui ne permettait pas de revenir en arrière après un changement d’année.
• Paramètres et Documents – animation : Retrait d’une animation superflue de la barre latérale lors du redimensionnement de la page.
• Essai gratuit – logique : Les modules et plans ajoutés s’agrègent désormais à l’essai existant plutôt que de créer un nouvel essai; les jours supplémentaires s’appliquent à tous les essais en cours.

Refonte des documents partagés

Tous les modules liés aux documents partagés sont maintenant regroupés dans une page unique, plus simple et conviviale.

RH

Ajout d’embauches partielles dans les gabarits d’employés (Employeur D, Nethris, ADP) : Il est désormais possible de créer une embauche partielle lors de l’ajout d’un employé à partir d’un gabarit. Cette fonctionnalité est offerte pour les intégrations de paie Employeur D, Nethris et ADP.

Rapports

Export des notes dans le rapport Ressources : Il est maintenant possible d’exporter les notes suivantes dans le rapport Ressources (disponible avec Temps et présences) :

• Notes d’entrée
• Notes de sortie
• Notes du superviseur

Corrections de bogues et améliorations

• Planificateur – auto-assignation : Ajout d’un message d’erreur plus clair pour préciser la cause d’un échec d’auto-assignation.
• Congés – demandes : Correction du message de succès affiché lors de la création d’une demande de congé.
• Congés – cumulatifs : Affichage du pourcentage correspondant au nombre de semaines par année pour les types de congés cumulatifs.
• Employés – positions : Amélioration de l’affichage de la fenêtre de sélection de la position principale.
• Employés – profil : Correction de la couleur des icônes d’information.
• High fives – mobile : Correction de l’affichage du premier high five sur mobile.
• Sécurité – 2FA : Retrait d’une image dans le courriel de code unique qui obligeait les utilisateurs à faire défiler pour voir le code sur mobile.
• Interface – promotion : Correction d’un problème d’espacement et de couleur dans les badges du menu principal.

Planificateur

Affichage des notes de disponibilité : Les notes de disponibilité d’un employé s’affichent maintenant directement à côté de son nom dans le planificateur.

Temps et présences

Paramètre de désactivation de l’analyse biométrique : Un nouveau paramètre permet aux organisations de continuer à prendre des photos lors du pointage sans activer l’analyse biométrique.

RH

Refonte de la page de profil employé : La page de profil employé a été repensée. Différentes sections présentent maintenant l’ensemble des informations, qui peuvent être modifiées à partir d’un panneau latéral en cliquant sur Modifier. Un outil de recherche intégré permet aussi de retrouver rapidement l’information souhaitée.

Rapports

Séparation des heures régulières et supplémentaires dans le rapport Ressources : Un nouveau paramètre permet maintenant de distinguer les heures régulières des heures supplémentaires dans le rapport Ressources.

Corrections de bogues et améliorations

• Planificateur – alertes de temps supplémentaire : Correction d’un calcul erroné du temps supplémentaire quotidien pour certains quarts de nuit.
• Demandes – congés : Correction de divers bogues liés au début et à la fin d’une demande de congé. Les dates, la durée et les transactions tiennent désormais mieux compte des changements d’heure saisonniers et des quarts se terminant à minuit.
• Employés – positions : Correction d’un problème d’espacement dans la section des positions.
• Rapports – affichage : Correction de l’alignement d’un badge dans la page Rapports.

Planificateur

Ajout rétroactif de pauses automatiques aux quarts existants : Des pauses automatiques ne seront dorénavant plus ajoutées de manière rétroactive aux quarts déjà créés lorsqu’une règle de pauses automatiques est mise en place.

Temps et présences

Refonte du sommaire des feuilles de temps : Le sommaire des feuilles de temps a été mis à jour pour améliorer la lisibilité et l’alignement avec le design de l’application.

Ressources humaines

Export des documents RH (employé ou organisation) : Il est maintenant possible d’exporter les documents RH d’un employé spécifié ou de l’ensemble de l’organisation directement dans l’application. Cette opération, auparavant réservée au support administrateur, devient donc libre-service.

Corrections de bogues et améliorations

• Planificateur – notes de quart : Correction d’un bogue empêchant l’affichage des sauts de ligne dans les notes.

RH

Planification d’ajustements aux taux horaires : Il est maintenant possible de planifier des ajustements aux taux horaires des employés pour une date ultérieure, soit par une action de masse depuis la liste des employés ou sur une base individuelle depuis le profil d’un employé.

Tout ajustement ainsi planifié peut être modifié ou annulé directement dans le profil de l’employé concerné.

Le panneau latéral de modification de taux a également été repensé avec deux sections distinctes permettant respectivement :

• De modifier les taux horaires des employés
• D’ajuster les taux associés aux quarts et feuilles de temps dans le passé

Ajout du champ Motif du départ au plan Essentiel : Le champ RH Motif du départ est maintenant offert aux organisations utilisant le plan Essentiel. Ce champ est également pris en charge dans le rapport Embauches et départs, et peut désormais être rempli directement dans le formulaire d’archivage d’un employé.

Temps et présences

Configuration de l’unité de paiement pour l’indemnité des congés : Il est maintenant possible de définir si le paiement se fait en jours ou en heures pour les congés configurés en jours et dont l’indemnité se base sur les heures travaillées.

Ajout du NIP de Temps et présences au rapport Employés : Le NIP de Temps et présences peut désormais être ajouté au rapport Employés (RH).

Corrections de bogues et améliorations

• Planificateur – information des employés : Amélioration de l’affichage dans l’infobulle d’information des employés.
• Planificateur – importation de gabarits : Correction d’un bogue empêchant l’importation de gabarits contenant des positions exclues.
• Demandes – congés : Ajustement de l’affichage dans le tableau d’une demande de congé pour mieux utiliser l’espace disponible.
• Messenger – nouvelles conversations : Correction d’un bogue lié à la pagination des employés lors de la création d’une nouvelle conversation.
• Interface – général : Correction de divers bogues visuels.