Notes de version.

Gestion des congés

Jours comptabilisés par employé : Il est maintenant possible de définir, pour chaque employé, les jours de la semaine comptabilisés dans ses demandes de congé, par exemple lorsque son contrat de travail diffère de celui du reste de l’équipe. Ce réglage, accessible dans la section Congés de la fiche employé, s’applique aussi aux modèles d’employé et peut être modifié en lot depuis l’import d’employés; les employés sans réglage particulier continuent de suivre la configuration de l’organisation.

Temps et présences

Codes de gain des primes : Plusieurs améliorations ont été apportées à la section Intégrations de l’assistant de création et de modification des primes :

• Lorsque plusieurs intégrations de paie sont actives, un sélecteur permet d’afficher le code de gain d’une intégration à la fois. Tous les codes demeurent enregistrés.
• Une alerte indique les intégrations de paie qui ne prennent pas en charge l’export en dollars (Payworks, Silae, Xero, ÉquipePaie par ADP et Sage 50 Paie). Les primes au taux horaire y sont maintenant exportées en heures, alors que les primes à montant fixe n’y sont pas exportées.
• Le format d’export Unité s’appelle désormais Heures.

Intégrations

Veloce : Il est maintenant possible de connecter le point de vente Veloce à Agendrix. Chaque nuit, les ventes de la veille (avant taxes) sont importées automatiquement dans l’outil de budget, sans saisie manuelle.

Correction de bogues et améliorations

• Quarts à combler – notifications aux gestionnaires : Correction d’un bogue empêchant les gestionnaires et les administrateurs abonnés aux notifications de tous leurs subordonnés d’être avisés lorsque des employés se portent volontaires pour un quart à combler dont la position est couverte par un superviseur. Leur compteur de demandes en attente se met aussi à jour correctement.
• Gestion des congés – pauses : Correction d’un bogue empêchant les pauses ajoutées à un congé existant d’être déduites des heures comptabilisées dans la demande, dans le rapport de quarts et congés et dans l’export de paie. Les congés à venir concernés, ainsi que les congés passés ayant entraîné un débit excessif de la banque d’heures de l’employé, ont été corrigés automatiquement.
• Gestion des congés – interface : Amélioration des boutons Commentaires et Registre d’activité de l’en-tête d’une demande de congé, dont le nom s’affiche désormais dans une infobulle au survol.
• Gestion des congés – heures accumulées : Correction d’un bogue causant l’affichage du titre Unité de temps sans aucune option pour les heures accumulées, dans les paramètres des types de congé et lors de la configuration initiale de Temps et présences.
• Temps et présences – valeurs des primes : Correction d’un bogue empêchant l’affichage complet de la valeur d’une prime (taux, durée ou montant) dans l’onglet Primes de la fiche de quart lorsque son nom était trop long. Dans la liste des primes manuelles, la valeur de la prime sélectionnée est aussi mieux contrastée.
• Temps et présences – validation des primes : Amélioration de la validation du montant des primes payées en dollars. Le bouton de l’étape suivante demeure désactivé tant que le montant n’est pas saisi, et une infobulle indique le champ à remplir plutôt qu’une erreur ne s’affiche après l’enregistrement.
• Temps et présences – archivage des primes : Correction d’un bogue causant l’ajout d’une copie identique dans l’historique d’une prime restaurée le jour même de son archivage. La restauration annule désormais l’archivage, sans créer de nouvelle version.
• Demandes de dépense – ressources : Amélioration de la sélection de la ressource, qui se fait maintenant à partir d’une liste déroulante, comme pour la succursale et la position, plutôt que dans un panneau latéral.
• Demandes de dépense – ajout de pourboire : Correction d’un bogue empêchant les gestionnaires de saisir un pourboire lorsqu’ils créent une demande de dépense au nom d’un employé.
• Demandes de dépense – approbation du kilométrage : Correction d’un bogue causant l’affichage d’une confirmation d’approbation sans reçu lors de l’approbation d’une demande de kilométrage, qui ne comporte jamais de reçu.
• Demandes de dépense – liste des demandes : Correction d’un bogue causant l’affichage d’un total de 0,00 $ dans le bandeau du bas lorsque la liste des demandes était vide.
• Demandes de dépense – filtres : Amélioration de l’affichage lorsqu’aucune demande de dépense ne correspond aux filtres appliqués. Le message Aucun résultat s’affiche désormais avec un bouton Réinitialiser les filtres.
• Demandes de dépense – export : Correction d’un bogue causant l’ouverture de la catégorie de rapports par défaut, plutôt que de la catégorie Dépenses, à partir du lien Explorer les rapports de l’infobulle d’export des dépenses.
• Demandes de dépense – configuration initiale : Correction d’un bogue empêchant la sélection des personnes autorisées à soumettre des demandes lors de la configuration initiale du module.
• Ressources humaines – interface : Correction d’un bogue causant le chevauchement de l’icône d’information et du montant dans la section Paie de vacances lorsque le libellé d’une ligne s’affichait sur deux lignes.
• Demandes de signature – interface : Correction d’un bogue causant l’affichage de l’encadré d’information contre le bord droit pendant la préparation d’un document pour signature.
• Rapports – entrées de temps et quarts : Amélioration des exports Excel des rapports d’entrées de temps et de quarts. La colonne Total (heures + primes) n’apparaît plus lorsqu’aucune prime n’a été accordée pendant la période, et les colonnes des primes, des pourboires et du total sont assez larges pour afficher leur titre au complet.
• Facturation – libellés : Correction d’un bogue causant l’affichage en anglais des lignes de débit, de crédit et de taxes sur les factures en français.
• Paie – dates limites : Correction d’un bogue causant l’affichage de la prochaine date limite de paie avec un jour d’avance pour certaines organisations. La date affichée correspond maintenant à la fermeture réelle de la période.
• Création de compte – interface : Correction d’un bogue causant le maintien des messages d’erreur sous les champs du formulaire après la correction de l’information saisie.
• Général – authentification multifacteur : Amélioration de la fiabilité de l’authentification multifacteur à la connexion.

Temps et présences

Primes en dollars ou en taux horaire : Il est maintenant possible de configurer une prime en taux horaire ($/h) ou en montant forfaitaire, en plus des primes en heures. Le montant s’affiche partout où les primes sont utilisées, des quarts jusqu’au sommaire de la période de paie, et s’exporte en dollars ou en unités selon le choix de l’organisation, avec un code de gain distinct par intégration de paie.

Historique des versions d’une prime : Le tableau des primes permet désormais de consulter l’historique des versions d’une prime et les détails de chacune, ce qui permet de retracer les changements de configuration dans le temps.

Ajustement du pointage à l’entrée : Un nouveau paramètre permet aux employés de corriger leur pointage d’entrée lorsque le quart assigné n’est pas le bon, en choisissant un autre quart prévu à l’horaire ou en modifiant leur succursale, leur position et leur lieu de travail. L’option se règle dans les paramètres de pointage de l’organisation et est désactivée par défaut.

Exports de paie en arrière-plan : Les exports vers Desjardins, Nethris, Sage 50, Acomba, Hopem, Azur, Silae, EasyPay, ÉquipePaie par ADP et Ceridian Powerpay, de même que l’export personnalisé, se préparent maintenant en arrière-plan, comme les exports Sommaire et Détaillé. Un panneau affiche la progression, le fichier se télécharge dès qu’il est prêt et il peut aussi être reçu par courriel.

Dépenses

Limite par transaction sur les types de dépense : Un montant maximal par transaction peut maintenant être fixé sur chaque type de dépense. Les employés voient la limite au moment de créer leur demande, et le gestionnaire qui traite une demande excédentaire peut la plafonner d’un seul clic, ce qui ramène le montant remboursé à la limite et recalcule les taxes et le pourboire au prorata. Approuver un montant plus élevé demeure possible : la décision revient au gestionnaire.

Date de paie pour les remboursements par la paie : Un nouveau réglage dans les paramètres du module Dépenses permet d’indiquer le jour de la semaine où les paies sont versées. La date de remboursement proposée correspond dès lors au premier jour de paie suivant la fin de la période sélectionnée, plutôt qu’à un délai fixe, et demeure modifiable.

Intégrations

Intégration Colossale : Il est maintenant possible de connecter un point de vente Colossale à Agendrix. Les ventes de la veille, avant taxes, s’ajoutent automatiquement chaque nuit à l’outil de budget, sans saisie manuelle.

Correction de bogues et améliorations

• Horaire et Temps et présences – filtres : Amélioration du comportement du bouton de réinitialisation des filtres, qui ne s’affiche seulement que lorsqu’au moins un filtre est actif et qui porte maintenant le même libellé dans les deux modules.
• Banques de congés – année de référence : Correction d’un bogue entraînant la perte de l’année de référence d’un type de congé lorsque le suivi des heures était désactivé, ce qui laissait la page des banques vide en vue gestionnaire.
• Banques de congés – déductions et archivage : Correction d’un bogue empêchant la déduction des congés planifiés pendant qu’une banque était archivée, ce qui surévaluait le solde de l’employé après sa réactivation.
• Temps et présences – chargement : Correction d’un bogue causant un chargement sans fin de la page pour un membre qui supervise une succursale tout en étant employé dans une autre.
• Temps et présences – restrictions de pointage : Amélioration du libellé de l’option qui exige un quart planifié pour pointer, ainsi que de son infobulle, pour mieux décrire ce que le réglage couvre.
• Temps et présences – pointage téléphonique : Amélioration du message livré lorsqu’un pointage par téléphone est refusé : le motif exact est maintenant énoncé, plutôt qu’une invitation générique à contacter le soutien technique.
• Fil d’actualités – audiences  : Correction d’un bogue empêchant un administrateur de modifier l’audience d’une publication créée par un superviseur, la valeur précédente étant rétablie malgré la sauvegarde.
• API – données RH : Correction des permissions nécessaires pour accéder à certaines informations par l’entremise de l’API. Cette correction s’ajoute à la nouvelle possibilité d’utiliser l’API pour consulter et de mettre à jour les données RH.
• Général – formulaire d’inscription : Correction d’un bogue empêchant de terminer une inscription lorsque la validation anti-robot était momentanément indisponible, un message générique s’affichant sans possibilité de réessayer.

Correction de bogues et améliorations

• Planificateur – sélecteur de vue : Amélioration de la visibilité de la flèche du sélecteur de vue (jour, semaine, mois), dont la couleur est maintenant harmonisée avec celle du sélecteur de date adjacent.
• Gestion des congés – calcul des indemnités : Correction d’un bogue entraînant le calcul de l’indemnité d’un congé férié sur une période de référence mal alignée. Le calcul se fonde maintenant sur les semaines complètes qui précèdent le férié, selon le jour de début de semaine configuré dans l’organisation. Les congés fériés à venir ont été corrigés, et les quarts et les pointages qui en découlent ont aussi été réajustés automatiquement.
• Temps et présences – taux horaires : Correction d’un bogue entraînant l’effacement des taux horaires lorsqu’un gestionnaire modifiait ou approuvait une entrée de temps lui appartenant ou appartenant à un gestionnaire de même niveau, ce qui pouvait générer des alertes de taux manquant à la préparation de la paie.
• Temps et présences – alertes de pointage hors-rayon : Correction d’un bogue entraînant l’affichage permanent d’une alerte hors-rayon lorsqu’un employé pointait sa sortie le lendemain de son quart depuis un lieu situé hors du rayon permis. Ces alertes sont maintenant retirées automatiquement au recalcul de l’entrée de temps concernée.
• Temps et présences – heures supplémentaires : Correction d’un bogue entraînant l’affichage de seuils à 0 dans la fenêtre des paramètres individuels d’heures supplémentaires, plutôt que des valeurs configurées au profil de l’employé.
• Temps et présences – alertes de paie non finalisée : Amélioration de l’alerte signalant qu’une période de paie n’est pas encore finalisée. Son bouton de fermeture, qui restait sans effet, est retiré et l’alerte demeure affichée en tout temps en raison de son importance.
• Primes – codes de gain : Correction d’un bogue entraînant l’affichage d’un code de gain vide après la sauvegarde des paramètres d’une prime, même si l’enregistrement était réussi. La valeur est maintenant conservée et affichée correctement.
• Ressources humaines – historique de rémunération : Amélioration de l’affichage de l’historique de rémunération dans les panneaux étroits. Les colonnes conservent leur largeur et le tableau défile horizontalement plutôt que de se comprimer.
• Ressources humaines – taux horaires : Amélioration du message affiché lorsque les taux d’un employé sont inaccessibles. La page indique maintenant quelle succursale principale bloque l’accès, plutôt que de demander de définir une succursale qui l’est déjà.
• Documents – rappels de demandes de signature : Correction d’un bogue empêchant l’envoi des rappels automatiques pour les documents en attente de signature, et ce dans l’ensemble des organisations. Les rappels sont de nouveau envoyés normalement.
• Général – recherche : Amélioration des résultats de recherche dans les paramètres, qui affichent maintenant le titre de la section exacte et y mènent directement. Par exemple, la recherche « signature de feuille de temps » ouvre la page Pointage à la section pertinente.
• Général – ressources d’aide : Correction d’un bogue empêchant la fermeture du panneau Ressources d’aide après l’ouverture d’une vidéo.
• Général – interface : Divers ajustements cosmétiques ont été apportés à travers l’application.

Temps et présences

Registre d’une prime : L’option Registre, dans le menu d’une prime, affiche maintenant l’historique de cette prime uniquement, plutôt que celui de toutes les primes de l’organisation. Le registre complet de l’organisation est encore accessible depuis le bouton à cet effet dans la barre d’outils.

Dépenses

Ressource sur les demandes de dépenses et de kilométrage : Les employés peuvent désormais associer un lieu de travail ou un équipement à leurs demandes de dépenses et de kilométrage, comme les gestionnaires pouvaient déjà le faire. Le champ est facultatif et propose uniquement les ressources auxquelles l’employé a accès, soit les mêmes que dans son horaire.

Ressources humaines

Date d’entrée en vigueur rétroactive pour un taux horaire : Il est maintenant possible de choisir une date d’entrée en vigueur dans le passé, jusqu’à deux mois en arrière, au moment d’ajouter ou de modifier un taux horaire. Le nouveau taux s’applique alors aux quarts et aux entrées de temps à partir de cette date.

Documents

Sous-dossiers dans les documents : Les dossiers du gestionnaire de documents peuvent maintenant contenir des sous-dossiers, jusqu’à cinq niveaux, autant dans le dossier d’un employé que dans les documents partagés.

• Un répertoire téléversé depuis l’ordinateur conserve sa structure.
• Les accès se gèrent toujours sur le dossier de premier niveau et s’appliquent automatiquement à tout ce qu’il contient.
• Le fil d’Ariane affiche le chemin complet.
• Une recherche lancée dans un dossier couvre aussi ses sous-dossiers et indique d’où provient chaque résultat.

Général

Menu d’actions au clic droit : Un clic droit ouvre maintenant le même menu d’actions que le bouton à trois points situé au bout de la ligne dans les documents, dans la liste des employés et sur les publications du fil d’actualités. Les mêmes actions et les mêmes restrictions qu’auparavant s’appliquent.

API publique

Téléchargement de fichiers : Il est maintenant possible de télécharger le contenu des documents directement par l’API publique, par exemple pour récupérer les documents d’un employé à partir d’un système externe. Le téléversement de fichiers à la création d’un document, déjà possible, est maintenant documenté dans la référence de l’API.

Traçabilité des transactions de banques d’heures : Les transactions de banques d’heures retournées par l’API publique indiquent maintenant à quelle entrée de la feuille de temps elles sont liées. Il est donc possible de savoir d’où provient le temps versé en banque et quel quart ou quelle entrée de temps a été payé à partir de la banque.

Tri des membres : L’endpoint GET /v1/members accepte maintenant les paramètres sort[first_name] et sort[last_name], qui permettent de trier les membres par prénom ou par nom, en ordre croissant ou décroissant.

Correction de bogues et améliorations

• Planificateur – horaire : Correction d’un bogue entraînant l’affichage d’un faux avertissement de quart en chevauchement le lendemain d’un congé, alors qu’aucun chevauchement réel n’existait.
• Planificateur – disponibilités : Correction d’un bogue empêchant l’approbation d’une demande de disponibilités lorsque le membre concerné avait un grand nombre de quarts à venir.
• Gestion des congés – banques d’heures de congé : Correction d’un bogue empêchant la déduction de certains congés de la banque le jour où ils survenaient. Les déductions manquées entre le 3 et le 5 août ont été réappliquées et les soldes touchés sont de nouveau exacts.
• Temps et présences – distribution des pourboires : Correction d’un bogue entraînant le traitement silencieux d’une étape basée sur les ventes lorsqu’une convention de partage en contenait une alors que l’option était désactivée. L’étape est maintenant indiquée comme ignorée et sa part n’est pas distribuée. Aucune notification n’est envoyée lors d’une redistribution si le montant de pourboires d’un employé demeure inchangé.
• Documents – menus : Amélioration des menus de la section Documents. L’option Gérer les permissions devient Paramètres, puisqu’elle sert aussi à renommer un document ou un dossier, et le bouton Téléverser ou ajouter devient Créer ou téléverser, avec un menu réorganisé où chaque option décrit l’action à effectuer.
• Messenger – liste de conversations : Correction d’un bogue entraînant l’affichage du prénom légal plutôt que du prénom choisi devant le dernier message d’une conversation.
• Facturation – optimisation : Amélioration du temps de chargement de la page Facturation, qui pouvait prendre plusieurs secondes de trop à s’afficher pour certains comptes.
• Paramètres – gestion des permissions : Correction d’un bogue limitant la page des rôles aux dix premiers rôles. Tous les rôles personnalisés s’affichent maintenant, peu importe le nombre.
• Général – champs numériques : Correction d’un bogue empêchant l’utilisation de la virgule dans les champs de nombres à décimales, soit les montants, les pourcentages, les heures et les jours de congé. La virgule est maintenant convertie automatiquement en point sur tous les navigateurs, et la saisie d’un point ne remet plus le champ à zéro dans Safari.
• Général – champs de durée : Correction d’un bogue entraînant l’enregistrement d’une durée à zéro lorsqu’une décimale était ajoutée aux minutes. La durée est maintenant arrondie à la minute la plus proche, de sorte que 6h30,5 devient 6h31.

Gestion des congés

Contrôle des jours fériés : Les jours fériés peuvent maintenant être activés ou désactivés pour l’ensemble de l’organisation. Des exceptions par employé permettent d’exclure une personne des jours fériés lorsqu’ils sont activés, ou de lui attribuer sa propre région de congés lorsqu’ils sont désactivés. Utile pour les employés à temps partiel qui ne devraient pas bénéficier de tous les congés fériés.

Temps et présences

Archivage des primes : Une prime peut maintenant être archivée plutôt que supprimée, ce qui la retire des nouveaux quarts et des nouvelles entrées de temps tout en la conservant là où elle avait déjà été appliquée. Une prime archivée peut être restaurée ou modifiée à tout moment.

Rétrodatage des primes : La création et la modification d’une prime peuvent maintenant prendre effet immédiatement ou être rétrodatées jusqu’à un mois, afin de corriger ou d’ajouter une prime pour une période déjà écoulée.

Dépenses

Création de plusieurs demandes à la suite : Une nouvelle option « Créer une autre demande » dans le formulaire de demande de dépense produit un nouveau formulaire vide après l’envoi, prêt pour la demande suivante. Elle s’applique aux dépenses régulières comme au kilométrage, et l’employé sélectionné est conservé d’une demande à l’autre pour les gestionnaires.

Champ distinct pour le pourboire : Le pourboire détecté sur une facture n’est plus fusionné au sous-total lors de la révision d’une demande de dépense. Le sommaire présente séparément le sous-total, le pourboire et les taxes, autant pour le montant demandé que pour le montant remboursé, et deux colonnes de pourboire (demandé et approuvé) s’ajoutent à l’export Excel.

Améliorations au rapport des dépenses : Deux options s’ajoutent à ce dernier.

• Joindre les reçus en preuve de paiement. L’export produit alors un fichier ZIP réunissant le rapport Excel et les reçus classés par employé, prêt à transmettre au comptable.
• Regrouper les dépenses par type.

Correction de bogues et améliorations

• Accueil – suivi des présences : Correction d’un bogue empêchant un employé dont le quart de nuit chevauchait la fin d’une période de paie d’apparaître comme étant au travail dans le suivi des présences.
• Horaire – quarts à combler : Correction d’un bogue entraînant l’affichage des heures dans un format autre que celui (12 h ou 24 h) configuré dans les préférences de l’utilisateur.
• Gestion des congés – congés automatisés : Correction d’un bogue empêchant les congés fériés à venir d’adopter la nouvelle position principale d’un employé, ce qui faussait les calculs de coût et de paie de ces congés.
• Temps et présences – export de paie : Correction d’un bogue empêchant les primes rattachées aux heures pointées d’un employé payé au salaire annuel d’apparaître dans les exports de paie.
• Temps et présences – feuilles de temps : Correction d’un bogue entraînant un chargement sans fin lors de l’enregistrement d’heures accumulées à partir d’une feuille de temps alors que la banque d’heures accumulées était désactivée. Un message invite maintenant à réactiver la banque.
• Gestion RH – sondages : Correction d’un bogue empêchant la navigation entre les pages de la liste des sondages, notamment dans l’onglet des sondages archivés, pour les organisations comptant un grand nombre de sondages.
• Messenger – notifications : Correction d’un bogue entraînant l’affichage du prénom choisi d’un employé dans les courriels et les notifications push de Messenger même lorsque l’option « Afficher les prénoms choisis » était désactivée.