Notes de version.

Temps et présences

Impression des feuilles de temps en mois civil : À l’impression des feuilles de temps, les organisations ayant un cycle de paie mensuel peuvent maintenant choisir entre le format « Semaines complètes » et un nouveau format « Mois civil », qui n’affiche que les jours du mois sélectionné (du 1er au dernier).

Primes

Nouvelle interface de gestion des primes : La page de réglages des primes a été repensée. La création, la modification, la consultation et la suppression d’une prime se font maintenant dans un panneau latéral plutôt que dans une fenêtre contextuelle, avec un formulaire de création guidé par étapes et un résumé de la prime visible en tout temps.

Messenger

Signalement et blocage dans Messenger : Il est maintenant possible de signaler un message inapproprié dans Messenger, avec une raison facultative, et de bloquer son auteur du même coup. Une fois une personne bloquée, ses messages, ses conversations, son indicateur de frappe et l’aperçu de son dernier message ne s’affichent plus, et elle n’apparaît plus dans la sélection des membres pour démarrer une nouvelle conversation.

Rapports

Export des dépenses déplacé dans les Rapports : L’export des demandes de dépenses se trouve maintenant dans le menu Rapports, sous sa propre catégorie « Dépenses », plutôt que sur la page Dépenses. Les mêmes filtres qu’auparavant demeurent offerts.

Sous-totaux avant taxes et numéro d’employé à l’export des dépenses : L’export Excel des dépenses affiche maintenant le sous-total avant taxes des montants demandés et remboursés, dans deux nouvelles colonnes placées à côté des montants correspondants et additionnées dans la ligne « Total », ce qui évite de recalculer ces montants à la main lors de la conciliation comptable. Le numéro d’employé figure aussi dans une nouvelle colonne, après le nom de famille.

Correction de bogues et améliorations

• Planificateur – horaire automatisé intelligent : Correction d’un bogue entraînant l’échec de l’extraction lorsque le document importé contenait des cellules de position ou d’employé vides ou illisibles. L’extraction reste maintenant fonctionnelle sur ces documents.
• Temps et présences – employés salariés : Correction d’un bogue entraînant le calcul des heures contractuelles et du coût de main-d’œuvre sur une période complète pour les employés salariés embauchés ou ayant quitté en cours de période. Ces valeurs sont maintenant proratées selon le nombre de jours réellement travaillés, partout où elles sont calculées : sommaire de la période de paie, coût de main-d’œuvre, exports de paie et rapports.
• Gestion RH – ajout d’un employé : Correction d’un bogue entraînant l’affichage de deux boutons « Créer » identiques sur l’écran de sélection d’un modèle lorsqu’aucun modèle d’employé n’existait encore. Un seul bouton s’affiche désormais.
• Gestion RH – formulaire d’accueil (iOS) : Correction d’un bogue entraînant l’ouverture de la liste déroulante d’un champ à choix multiples par-dessus le champ plutôt qu’en dessous, sur l’application mobile iOS. Le menu s’affiche maintenant correctement sous le champ.
• Gestion RH – documents à signer de l’accueil : Correction d’un bogue entraînant l’envoi de rappels par courriel et par notification à l’ensemble des employés, plutôt qu’aux seuls nouveaux employés en cours d’accueil. Les rappels sont maintenant envoyés uniquement à ces derniers.
• Documents – documents partagés : Correction d’un bogue entraînant l’affichage d’une erreur et l’absence d’envoi de la notification lors de la publication d’un fichier avec l’action « Publier et notifier » même si le fichier était bel et bien publié. La publication et l’envoi de la notification fonctionnent maintenant correctement.
• Fil d’actualités – publications programmées : Correction d’un bogue entraînant la diffusion automatique des publications programmées d’un employé après son archivage. Ces publications reviennent maintenant à l’état de brouillon.
• Rapports – export des dépenses : Correction d’un bogue entraînant la génération d’un document vide à l’export du rapport de dépenses lorsque le kilométrage était désactivé et que des types de dépenses personnalisés étaient utilisés. Quelques ajustements visuels ont aussi été apportés à la page des rapports.

Temps et présences

Distribution des pourboires par groupes de succursales : Il est maintenant possible de regrouper plusieurs succursales en groupes de succursales afin d’y associer des conventions de partage communes. Les gestionnaires peuvent ensuite distribuer les pourboires à l’échelle d’un groupe complet plutôt que succursale par succursale.

Primes visibles dans le registre d’activité : Le registre d’activité d’une entrée de temps ou d’un quart affiche désormais les primes ajoutées ou retirées manuellement, ainsi que celles retirées automatiquement lors d’un recalcul, avec le motif du retrait.

Approbation des entrées de temps depuis la distribution des pourboires : Lorsqu’une journée comporte des entrées de temps à approuver avant de pouvoir distribuer les pourboires, le bouton d’invite mène maintenant directement aux entrées concernées, sans tenir compte des filtres d’employés enregistrés — la vue ne semble donc plus vide sans raison apparente.

Documents

Exclusion de signataires d’une demande de signature : Lors d’une demande de signature sur un document partagé, il est maintenant possible d’exclure certaines personnes de l’audience avant l’envoi. Les personnes exclues ne reçoivent jamais la demande, et la synchronisation automatique de l’audience ne les réintègre pas par la suite.

Correction de bogues et améliorations

• Tableau de bord – budget de la semaine : Correction d’un bogue causant un chevauchement entre les menus déroulants et les boutons de projection du widget Budget de la semaine sur les petits écrans.
• Planificateur – tâches de quart : Correction d’un bogue causant un chevauchement entre l’heure de début et les instructions d’une tâche, dans le panneau Tâches.
• Temps et présences – distribution des pourboires : Correction d’un bogue causant la disparition du sélecteur de semaines lorsqu’aucune semaine n’avait de pourboires à distribuer; ces semaines s’affichent désormais en grisé, sans être sélectionnables.
• Temps et présences – conventions de partage : Correction d’un bogue empêchant la suppression des étapes de cascade lors du passage d’une distribution multi-étapes à une distribution simple.
• Temps et présences – conventions de partage : Correction d’un bogue causant un saut visuel à l’ouverture du panneau de création ou de modification d’une convention.
• Ressources humaines – employés : Correction d’un bogue empêchant l’ajout ou la modification d’un employé lors de l’assignation d’une succursale et d’une ou plusieurs positions.
• Général – sécurité du compte : Amélioration de la sécurité à l’activation de l’authentification multifacteur (AMF) : fermeture automatique des autres sessions ouvertes, et confirmation de l’adresse courriel désormais requise avant de configurer une application d’authentification.

Temps et présences

Distribution des pourboires en cascade et basée sur les ventes : La distribution des pourboires dispose maintenant de sa propre page dans les paramètres de l’organisation. Les administrateurs peuvent y activer la distribution basée sur les ventes, et les gestionnaires peuvent créer des conventions de partage en plusieurs étapes, où chaque étape distribue une portion des pourboires accumulés selon un pourcentage des ventes ou des pourboires soumis. Les employés peuvent soumettre leurs ventes au moment de pointer une sortie ou une pause.

Distribution hebdomadaire des pourboires : Les gestionnaires peuvent désormais distribuer les pourboires sur une base hebdomadaire plutôt que quotidienne. Les entrées de temps admissibles sont regroupées par semaine, ce qui permet de calculer et de distribuer les pourboires une seule fois par semaine.

Planificateur

Gestion des gabarits d’horaire par les superviseurs : Les superviseurs peuvent maintenant gérer les gabarits d’horaire des succursales qu’ils supervisent.

Correction de bogues et améliorations

• Gestion des congés – demandes de congés : Correction d’un bogue empêchant le filtre de type de congé de se réinitialiser visuellement lors d’un clic sur Réinitialiser.
• Gestion des congés – création groupée : Correction d’un bogue empêchant le lien de l’astuce sur les congés automatisés de mener à l’onglet des jours fériés, où ces congés se configurent.
• Temps et présences – heures contractuelles : Correction d’un bogue entraînant l’affichage d’une durée en minutes sans unité, qui pouvait alors être interprétée comme des heures. L’unité est maintenant toujours indiquée.
• Temps et présences – rappels : Correction d’un bogue entraînant l’envoi de rappels de finalisation des feuilles de temps aux organisations dont le module Temps et présences est activé, mais pas encore configuré.
• Ressources humaines – rémunération : Correction d’un bogue masquant sans explication l’option d’ajout d’un taux lorsqu’un employé n’avait pas de succursale principale valide. Le résumé des taux affiche maintenant une alerte décrivant la situation, accompagnée d’un lien vers les paramètres de rôles pour la corriger.
• Général – API publique : Amélioration de l’API publique permettant de distinguer les employés salariés des employés horaires. Des champs exposent maintenant le type de taux et les heures hebdomadaires, ce qui permet aux intégrations de paie et de RH de calculer le taux horaire effectif d’un salarié.

Gestion des congés

Lien entre les transactions de banque d’heures et les entrées de temps : Une transaction d’ajustement de banque d’heures peut désormais être associée à une entrée de temps précise. Lorsqu’une entrée comporte de telles transactions, sa durée ne peut plus être modifiée et l’entrée ne peut plus être supprimée, afin de préserver l’intégrité des ajustements associés.

RH

Employés avec salaire annuel : Il est maintenant possible d’ajouter un salaire annuel aux employés, dont la paie demeure la même peu importe le nombre d’heures travaillées. Les vacances et congés payés sont déduits dans les feuilles de temps comme à l’habitude pour les organisations utilisant Temps et présences.

Correction de bogues et améliorations

• Planificateur – tâches de quarts : Correction d’un bogue qui permettait aux organisations sans le plan Plus d’ajouter des tâches de quarts à partir de l’application mobile, alors que cette fonctionnalité est réservée à ce plan.
• Gestion des congés – jours fériés : Correction d’un bogue qui désactivait certains jours fériés futurs dans les organisations comptant plus d’une région de congés. Les jours fériés touchés ont été réactivés automatiquement.
• Documents : Correction d’un bogue qui affichait, à l’ouverture de la section Documents, le titre de la page précédente dans l’onglet du navigateur plutôt que le bon titre.
• Documents : Correction d’un bogue qui provoquait une erreur lors du téléversement d’un fichier audio corrompu ou incomplet. Un message d’erreur clair s’affiche désormais.
• Paramètres – rôles et permissions : Correction d’un bogue qui permettait à un gestionnaire de hausser le rôle d’un employé jusqu’à son propre niveau de permissions.
• Paramètres – intégrations : Correction d’un bogue qui affichait en double certains libellés de cases à cocher dans la configuration de certaines intégrations de paie.
• Améliorations visuelles diverses : Plusieurs ajustements d’affichage mineurs ont été apportés à travers l’application.

Général

Affichage des prénoms choisis : Un nouveau paramètre dans la Gestion des permissions permet aux administrateurs de désactiver l’affichage des prénoms choisis à l’échelle de l’organisation. Lorsque l’option est désactivée, seuls les prénoms légaux par défaut s’affichent dans l’application.

Dépenses

Colonne Ressource dans l’export des demandes de remboursement : L’export Excel des demandes de remboursement comprend désormais une colonne Ressource pour les organisations qui utilisent le module Ressources. La colonne se positionne à côté de la position et reprend la ressource associée à la demande.

Messenger

Nouveau fournisseur de GIFs : Les GIFs disponibles dans le Messenger sont maintenant fournis par Klipy, en remplacement de Tenor.

Correction de bogues et améliorations

• Tableau de bord – widget Sommaire de la période de paie : Correction d’un bogue entraînant l’affichage d’un avertissement même lorsque toutes les alertes étaient résolues.
• Planificateur – gabarits d’horaire : Amélioration de la présentation visuelle de la vue Semaine, dont l’harmonisation de la barre de défilement et l’espacement de la colonne Total.
• Planificateur de vacances – filtre Collègues avec congé : Correction d’un bogue entraînant l’affichage des collègues ayant des quarts réguliers au lieu de ceux ayant un congé.
• Paramètres – compte bancaire canadien : Correction d’un bogue causant le rognage des chiffres saisis dans le champ Institution.