Club Piscine Longueuil, Beloeil, St-Constant
90
employés
3
succursales
2x
plus rapide
Détail
Client depuis 2024
Chez Club Piscine Longueuil, Beloeil et Saint-Constant, la gestion des horaires représentait un défi constant. Avec trois succursales, un entrepôt et plus de 90 employés, la coordination des horaires, congés et imprévus devenait vite complexe, surtout en haute saison.
Avant Agendrix, tout passait par Excel et le processus impliquait du temps perdu et de la confusion. « C’était du n’importe quoi », résume Pierre-Olivier Dussault, copropriétaire. L’arrivée d’Agendrix a marqué un tournant. Fini les oublis, les suivis manuels, et les chialages.
Gains aux deux semaines avec Agendrix
Tâches
Création d’horaires
Modifications d’horaires
Partage d’horaires
Gestion des feuilles de temps
Total
Avec Excel
1 h 45
Créer un horaire prenait jusqu’à 1h45 par succursale. Avec Excel, il fallait jongler avec les disponibilités, les congés verbaux et les nombreux ajustements. Chaque semaine, tout recommençait.
1 heure
Modifier un horaire impliquait de retourner dans Excel, exporter un PDF, choisir les bonnes adresses courriel, et espérer que tout le monde le reçoive. Une perte de 30 minutes… par ajustement.
30 minutes
À chaque envoi, il fallait saisir manuellement les adresses courriel. Résultat : des oublis fréquents, des employés qui ne reçoivent pas leur horaire, et un suivi constant.
4 heures
Les feuilles de temps étaient gérées dans un logiciel externe, lent et accessible seulement à la comptable. Elle devait ajuster manuellement les horaires, ce qui rallongeait inutilement le processus de paie.
7 h 15
Avec Agendrix
1 heure
Avec les gabarits réutilisables et le copier-coller, l’horaire est prêt en environ 1h. Un gain de temps notable et une tâche bien moins lourde à chaque fois.
10 minutes
Les employés voient leur horaire sur leur cellulaire, et le gestionnaire sait quand ils l’ont consulté. Les demandes de congé sont faites dans Agendrix, les échanges sont simples et encadrés. En tout, à peine 10 minutes suffisent.
Instantané
L’horaire est visible instantanément dans l’application. Aucun envoi requis, aucune adresse à gérer. Moins d’erreurs, plus de fluidité, et des employés toujours bien informés.
2 heures
Les directeurs valident les heures chaque jour dans Agendrix. Les feuilles de temps sont prêtes rapidement pour l’export vers Netris, ce qui permet d’économiser environ deux heures par période de paie.
3 h 10
Pourquoi Agendrix?
- La création des horaires est plus rapide grâce aux gabarits réutilisables, ce qui réduit le temps requis à environ une heure par succursale.
- Les employés reçoivent leur horaire sur leur cellulaire, et les gestionnaires peuvent confirmer qu’il a été consulté grâce à l’icône de lecture.
- Les demandes de congés sont faites directement dans Agendrix, ce qui évite les oublis et allège la gestion des absences.
- Les heures travaillées sont validées chaque jour en quelques minutes par les directeurs, ce qui facilite grandement le traitement de la paie.
Je n’entends plus chialer d’horaires depuis qu’on a Agendrix. C’est juste vraiment plus simple.
