Club Piscine Longueuil, Beloeil, St-Constant
90
salariés
3
succursales
2x
plus rapide
Détail
Client depuis 2024
Chez Club Piscine Longueuil, Beloeil et Saint-Constant, la gestion des plannings représentait un défi constant. Avec trois succursales, un entrepôt et 90 salariés, la coordination des plannings, congés et imprévus devenait vite complexe, surtout en haute saison.
Avant Agendrix, tout passait par Excel et le processus impliquait du temps perdu et de la confusion. « C’était du n’importe quoi », résume Pierre-Olivier Dussault, copropriétaire. L’arrivée d’Agendrix a marqué un tournant. Fini les oublis, les suivis manuels, et les chialages.
Gains aux deux semaines avec Agendrix
Tâches
Création des plannings
Modifications des plannings
Partage des plannings
Gestion des feuilles de présence
Total
Avec Excel
1 h 45
Créer un planning prenait jusqu’à 1h45 par succursale. Avec Excel, il fallait jongler avec les disponibilités, les congés verbaux et les nombreux ajustements. Chaque semaine, tout recommençait.
1 heure
Modifier un planning impliquait de retourner dans Excel, exporter un PDF, choisir les bonnes adresses courriel, et espérer que tout le monde le reçoive. Une perte de 30 minutes… par ajustement.
30 minutes
À chaque envoi, il fallait saisir manuellement les adresses courriel. Résultat : des oublis fréquents, des salariés qui ne reçoivent pas leur planning, et un suivi constant.
4 heures
Les feuilles de présence étaient gérées dans un logiciel externe, lent et accessible seulement à la comptable. Elle devait ajuster manuellement les plannings, ce qui rallongeait inutilement le processus de paie.
7 h 15
Avec Agendrix
1 heure
Avec les gabarits réutilisables et le copier-coller, le planning est prêt en environ 1h. Un gain de temps notable et une tâche bien moins lourde à chaque fois.
10 minutes
Les salariés voient leur planning sur leur smartphone, et le manager sait quand ils l’ont consulté. Les demandes de congé sont faites dans Agendrix, les échanges sont simples et encadrés. En tout, à peine 10 minutes suffisent.
Instantané
Le planning est visible instantanément dans l’application. Aucun envoi requis, aucune adresse à gérer. Moins d’erreurs, plus de fluidité, et des salariés toujours bien informés.
2 heures
Les directeurs valident les heures chaque jour dans Agendrix. Les feuilles de présence sont prêtes rapidement pour l’export vers Netris, ce qui permet d’économiser environ deux heures par période de paie.
3 h 10
Pourquoi Agendrix ?
- La création des plannings est plus rapide grâce aux gabarits réutilisables, ce qui réduit le temps requis à environ une heure par succursale.
- Les salariés reçoivent leur planning sur leur smartphone, et les managers peuvent confirmer qu’il a été consulté grâce à l’icône de lecture.
- Les demandes de congés sont faites directement dans Agendrix, ce qui évite les oublis et allège la gestion des absences.
- Les heures travaillées sont validées chaque jour en quelques minutes par les directeurs, ce qui facilite grandement le traitement de la paie.
Je n’entends plus chialer des plannings depuis qu’on a Agendrix. C’est juste vraiment plus simple.
