Nos plans.
Essentiel.
Tout ce dont vous avez besoin pour gérer les plannings et communiquer avec votre équipe.
Plus.
Tous les avantages du plan Essentiel, et encore plus pour améliorer votre gestion de salariés.
Jusqu’à 21 jours d’essai gratuit. Aucune carte de crédit nécessaire.
Sans engagement.
Temps et présences
Pointage, présences et feuilles de temps en ligne.
Faites pointer vos salariés sur l’appareil de votre choix – tablette, téléphone ou ordinateur. Les heures d’arrivée et de sortie s’enregistrent automatiquement dans les feuilles de présence.
Les avantages comprennent
Comparez nos plans.
Gestion des plannings
Glisser-déposer des plages de travail, calculs automatiques des heures, confirmation de lecture du planning, affichage par position, salarié et autres, recopie du dernier planning, édition de masse et plages en rotation.
Création de modèles de plannings réutilisables dans le futur. Création de modèles de plages réutilisables pour les plages de travail plus complexes.
Accès au planning, gestion de demandes, rappels de plages de travail et communication sur téléphone mobile.
Alertes en cas de planification de plages simultanément pour un même salariés, de non-respect des disponibilités et d’oubli de congés approuvés.
Calcul automatique des coûts de main-d’oeuvre et des heures planifiées.
Ajout d’informations RH aux dossiers des salariés et filtrage du planning en fonction de ces informations (p. ex. certifications).
Gestion des demandes
Création de plages de travail pour lesquels les salariés qualifiés sont notifiés et peuvent se porter volontaires.
Création de plages de travail que les salariés peuvent ensuite s’assigner eux-mêmes; les salariés bâtissent leur propre planning de travail selon vos besoins.
Outils de communication
Sessions de clavardage individuelles ou groupées.
Publication de messages et documents internes auxquels les salariés peuvent toujours se référer.
Envoi automatique de questions aux nouveaux salariés pour faciliter la collecte d’informations RH à l’embauche.
Gestion des RH
Vue centralisée de l’information actionable dans Agendrix facilitant la navigation.
Ajout d’informations de santé et sécurité aux profils de salariés (p. ex. contacts d’urgence et allergies).
Rappel automatique aux gestionnaires lors de l’anniversaire de naissance ou de travail d’un salarié.
Mur virtuel permettant aux salariés et gestionnaires de publier des messages de reconnaissance privés ou publics.
Ajout d’informations RH de base aux profils de salariés (p. ex. coordonnées, rôles, compétences, notes confidentielles).
Ajout d’informations RH personnalisables aux profils de salariés et options de filtrage du planning en fonction de ces informations.
Rappels personnalisés liés aux salariés individuels (p. ex. fin de période de probation, renouvellement de certification).
Option de réponses anonymes ou non, à partir de modèles prégénérés ou de questions personnalisées. Analyse des réponses sous forme de tableau.
Rapports
Génération de rapports avancés sur le taux de roulement, l’ancienneté, les embauches et départs, et autres.
Sécurité
Journal d’activités inaltérable permettant aux administrateurs de suivre les opérations effectuées par chaque utilisateur au sein de leur organisation.
Service à la clientèle illimité
Modules complémentaires.
Temps et présences
Pour mieux suivre les heures de travail et gérer la paie.
- Pointage sur ordinateur, tablette avec ou sans vérification photo, mobile (GPS), carte RFID et code-barres
- Gestion des feuilles de présence en ligne
- Intégrations avec plusieurs logiciels de paie
- Règles d’arrondissement et d’approbation automatiques
- Détection automatique des écarts dans les feuilles de présence
- Calcul automatique du temps supplémentaire
- Calcul automatique des pauses payées et non payées
- Gestion des congés payés et non payés
- Compteurs d’heures accumulées et de congé
- Alertes et rappels de pointage
- Alertes de retards et d’absences
- Vue en temps réel des salariés présents sur le plancher
Ressources
Pour gérer les salariés mobiles sur divers lieux de travail.
- Création de lieux de travail et de projets
- Ajout d’instructions, échéances, plans et notes aux lieux de travail et projets
- Ajout de lieux de travail aux quarts
- Pointage mobile géolocalisé sur des lieux de travail (avec Temps et présences)
- Assignation exclusive d’équipement par plage
Primes
Pour gérer l’attribution de primes.
- Primes automatiques par période (soir, nuit, fin de semaine)
- Primes par type de tâche (position, formation, éloignement, productivité)
- Personnalisation par succursale, position ou salarié
- Primes spontanées
- Plage entière ou tranches d’heures spécifiques
- Multiplicateur ou montant fixe
Pointage par appel
Pour suivre les heures d’arrivée et de sortie de vos salariés, même sans accès Internet.
- Sur abonnement au module Pointage par appel, nous vous transmettons un numéro téléphonique de pointage dédié à votre organisation
- Pour pointer, vos salariés appellent ce numéro à partir de la ligne téléphonique du client
- Sur identification du salarié le système enregistre les heures d’arrivée et de sortie dans vos feuilles de présence en ligne
Plus d’une raison
d’aimer Agendrix.
Comment fonctionne l’essai gratuit de 21 jours?
C’est tout simple; vous vous inscrivez – sans carte de crédit – et c’est parti!
Cliquez ici pour vous inscrire. Une fois votre inscription complétée, vous bénéficierez de l’ensemble des fonctionnalités d’Agendrix pendant 14 jours. Au terme de l’essai, vous pourrez décider si vous adoptez Agendrix ou non.
La formation et le support technique sont-ils offerts?
Oui, et c’est gratuit et illimité!
Peu importe le plan choisi, nous pourrons organiser une ou plusieurs séances de formation selon vos besoins. De plus, tous les utilisateurs d’Agendrix – gestionnaires comme salariés – bénéficient d’un soutien par messagerie instantanée, courriel ou téléphone 7 jours sur 7.
Y a-t-il un contrat?
Non.
Agendrix est un service payable à l’utilisation. Si vous annulez le service, les mois suivants ne vous seront tout simplement pas facturés.
Mon abonnement à Agendrix se renouvelle-t-il automatiquement chaque mois?
Oui.
Au début de chaque mois, votre abonnement à Agendrix se renouvelle automatiquement. Pour mettre fin au renouvellement automatique, résiliez simplement votre abonnement.
Est-il possible de payer pour un an?
Oui.
En souscrivant un abonnement annuel, vous profiterez d’ailleurs d’un rabais de 10 %. Pour en savoir plus, contactez-nous.
Quelles sont les options de paiement?
MasterCard, Visa et American Express pour les abonnements mensuels.
Pour les abonnements annuels seulement, nous acceptons les virements bancaires seulement. Pour souscrire un abonnement annuel, contactez-nous.
Les paiements par carte de débit sont acceptés au Canada seulement.
Puis-je modifier mon plan à tout moment?
Oui.
Vous pouvez modifier votre plan et ajouter ou retirer des modules complémentaires à tout moment dans l’application même.
Quelles sont les étapes à suivre pour implanter Agendrix?
Vous pouvez commencer par vous-même ou avec notre aide.
Pour commencer par vous-même
- Inscrivez-vous, puis suivez les étapes de configuration qui vous seront présentées.
- Créez et publiez votre premier horaire en consultant au besoin notre Centre d’aide.
- Invitez vos salariés.
Pour commencer avec notre aide
- Planifiez une démonstration avec nous en cliquant ici.
- Nous vous fournirons un document à remplir que nous utiliserons pour importer rapidement les informations de vos salariés dans Agendrix.
- Toujours avec vous, nous créerons votre compte.
- Nous vous présenterons les principales fonctionnalités d’Agendrix. Il nous fera plaisir de planifier d’autres rencontres afin de présenter Agendrix à toute votre équipe de gestion.
- Vous aurez tout le nécessaire pour créer et publier votre premier planning et inviter vos salariés.
Mes données sont-elles en sécurité?
Absolument.
Vos données sont stockées de manière sécurisée et votre connexion à l’application est cryptée par SSL (https). Nous utilisons les serveurs d’Amazon réputés pour héberger des sites à très grand achalandage qui sont situés dans des espaces hautement sécurisés. De plus, vos données de carte de crédit sont traitées par les serveurs de Stripe conformes à la plus stricte norme PCI.
Avez-vous une offre dédiée aux entreprises de grande taille ou avec des besoins particuliers?
Oui.
Si votre entreprise compte plus de 500 salariés ou a des besoins particuliers tels qu’utiliser notre API, consultez notre page Entreprise.
Les OBNL bénéficient-elles d’un rabais?
Oui.
Nous offrons un rabais de 25 % aux OBNL qui ajoutent la bannière d’Agendrix sur leur site web. Pour obtenir plus de détails, contactez simplement notre équipe de soutien.
