Un processus d’intégration, aussi appelé onboarding, regroupe toutes les étapes à accomplir avant, pendant et après l’arrivée d’un nouvel employé au sein d’une entreprise pour le familiariser rapidement avec son environnement de travail.
Quelles sont les étapes du processus d’intégration d’un nouvel employé?
Un processus d’intégration d’un nouvel employé comprend typiquement les étapes suivantes :
- Préparation d’un manuel de l’employé;
- Annonce de l’arrivée du nouvel employé;
- Préparation du poste de travail ou des outils de travail;
- Organisation et planification de la première journée de travail;
- Désignation d’un mentor;
- Présentation du nouvel employé au reste de l’équipe;
- Suivi pour s’assurer que l’intégration se déroule bien.
Certaines entreprises ajoutent à leur processus d’intégration un repas entre collègues lors de la première journée ou un cadeau à l’attention de la nouvelle recrue.
Comment mettre en place un processus d’intégration?
Pour mettre en place un processus d’intégration au sein d’une entreprise, il faut d’abord analyser les façons de faire actuelles de l’entreprise.
Il est aussi nécessaire de déterminer des objectifs à atteindre afin d’établir quelles pratiques seront mises en place dans l’entreprise.
Une fois l’analyse complétée, il faut mettre en place un processus d’intégration uniforme en consignant toutes les informations nécessaires dans un document clair et concis qui sera remis à chaque responsable de département.
Quels sont les avantages de mettre en place un processus d’intégration au sein d’une entreprise?
Les avantages de mettre en place un processus d’intégration au sein d’une entreprise incluent :
- Fidéliser plus rapidement les employés;
- Augmenter la productivité des nouveaux employés;
- Consolider la culture d’entreprise;
- Réduire le taux de roulement des employés;
- Se démarquer des autres entreprises;
- Améliorer la communication.
Comment réussir l’intégration des nouveaux employés?
Pour réussir l’intégration des nouveaux employés, les entreprises peuvent organiser des activités de team-building rapidement. Par exemple, ils peuvent convier leurs nouvelles recrues à un dîner d’équipe afin qu’elles apprennent à connaître leurs collègues plus rapidement.
Les entreprises peuvent aussi personnaliser leur processus d’intégration afin de démontrer qu’ils se soucient des membres de leur équipe.
L’intégration est aussi une parfaite occasion de transmettre les valeurs et la culture de l’entreprise aux nouveaux employés afin de favoriser leur engagement.
