Le reporting RH (ou le rapport RH) réfère à un document qui regroupe des indicateurs RH tels que le taux de roulement, coût par embauche, coût de main-d’œuvre ou taux d’absentéisme. L’analyse de ces données permet aux entreprises de prendre des décisions stratégiques en fonction de leurs objectifs.
À quoi sert le reporting RH?
Le reporting RH est un outil stratégique important pour les entreprises. Il permet de faciliter le processus de recrutement en fournissant des données pour mieux anticiper les besoins d’embauche. Les données RH permettent aussi de mieux cibler les compétences requises pour pourvoir les postes vacants.
Le suivi des performances des différentes équipes devient plus simple étant donné que les données sont regroupées à un seul endroit. De plus, la collecte de données concernant la satisfaction des employés permet aux entreprises d’ajuster leurs pratiques et de mettre en place des solutions plus efficaces afin de stimuler l’engagement des membres de leur équipe.
Comment faire un reporting RH?
Le reporting RH diffère selon les besoins et les objectifs des entreprises. Ainsi, un reporting RH efficace dépend du choix des indicateurs à suivre.
Les étapes pour faire un reporting RH incluent :
- Établir les besoins et les objectifs de l’entreprise;
- Déterminer les indicateurs RH à suivre;
- Choisir le bon outil de reporting (Excel ou logiciel RH adapté);
- Analyser les données et prendre action.
Le reporting RH doit être concis et facilement accessible.
Quels sont les indicateurs essentiels dans un reporting RH?
Les indicateurs RH à suivre dans un reporting RH dépendent des objectifs des entreprises. Les indicateurs RH les plus communs incluent :
- L’évolution de la masse salariale;
- Le taux de rotation;
- Le taux de rétention;
- Le taux d’absentéisme;
- Le coût de main-d’oeuvre;
- Le taux de satisfaction des employés.
