Un logiciel de gestion des temps et des activités (GTA) est un système qui simplifie et automatise la gestion de certaines tâches liées aux RH, dont le suivi des heures de travail, des absences et des congés et la gestion de la paie.
Pourquoi utiliser un logiciel GTA ?
Les logiciels GTA permettent aux gestionnaires de consacrer moins de temps aux tâches de gestion des ressources humaines et d’assurer un meilleur suivi auprès de leurs employés.
Les logiciels GTA ont couramment des fonctionnalités qui permettent de :
- Suivre les heures de travail des employés (arrivées, départs, pauses payées, pauses non payées);
- Créer les feuilles de temps automatiquement en fonction des heures pointées;
- Simplifier la validation des heures de travail;
- Automatiser l’envoi des feuilles de temps au système de traitement de la paie;
- Comptabiliser les vacances, les heures supplémentaires et les congés non payés;
- Suivre les absences et les retards;
- Générer des rapports basés sur diverses données.
Quels sont les avantages d’utiliser un logiciel GTA ?
Les avantages d’utiliser un logiciel GTA incluent :
- Effectuer le suivi des absences, du nombre d’heures travaillées, des heures supplémentaires, des temps de pauses, etc.;
- Faciliter la création des plannings;
- Éviter les erreurs de paie;
- Optimiser le temps de travail des membres de l’équipe;
- Simplifier la gestion du personnel.
