Un logiciel de gestion des candidatures, aussi appelé applicant tracking system (ATS), est un système qui répond aux besoins de recrutement et d’embauche des entreprises en permettant de collecter facilement des informations, d’organiser et de filtrer les candidats, et de suivre le processus de recrutement.
Que fait un ATS ?
Les applicant tracking systems facilitent le recrutement en automatisant plusieurs processus tels que la publication des offres d’emploi et la sélection des candidats afin d’identifier les candidats les plus qualifiés pour un poste. Ils peuvent également générer automatiquement des demandes d’entrevue et fournir des outils de collaboration.
Les logiciels de gestion des candidatures sont généralement adoptés pour gagner du temps grâce à l’automatisation, augmenter la productivité des équipes de recrutement et simplifier le processus de recrutement afin d’améliorer l’expérience des candidats.
Comment fonctionne un applicant tracking system ?
Un logiciel de suivi des candidatures automatise toutes les tâches liées à l’embauche de nouveaux salariés.
Par exemple, les responsables des ressources humaines peuvent saisir toutes les informations relatives à un poste, telles que l’intitulé du poste ou les compétences et l’expérience requises, puis l’ATS crée un profil de candidat idéal. Lorsque les candidatures sont envoyées, l’ATS classe et trie les candidats en fonction de leur adéquation avec le profil.
Les professionnels des ressources humaines peuvent alors identifier rapidement les meilleurs candidats et poursuivre le processus d’embauche.
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion des candidatures ?
Les entreprises devraient utiliser un logiciel de suivi des candidatures afin de simplifier leur processus de recrutement et d’offrir une meilleure expérience aux candidats.
Les entreprises qui reçoivent un grand nombre de candidatures lorsqu’elles publient un poste ont tout intérêt à utiliser un logiciel de suivi des candidatures pour éviter de perdre du temps à trier tous les candidats.
Qui utilise un ATS dans une entreprise ?
Les professionnels des ressources humaines et les managers ont tendance à utiliser des logiciels de suivi des candidatures, en particulier s’ils travaillent pour de grandes entreprises comptant des centaines ou des milliers de salariés.
Certaines petites entreprises utilisent également des logiciels de gestion des candidatures dans le cadre de leur processus de recrutement.
Tous les professionnels qui ont la responsabilité d’embaucher des salariés peuvent utiliser un logiciel de gestion des candidatures pour simplifier le processus d’embauche.
Quels sont les avantages d’un applicant tracking system ?
Les avantages les plus courants d’un logiciel de gestion des candidatures sont les suivants :
- Une réduction des coûts par embauche;
- Des gains de temps;
- Une meilleure vue d’ensemble du processus d’embauche;
- Plus de facilité à publier des offres d’emploi;
- Une amélioration de la qualité des embauches;
- De meilleures communications entre les parties prenantes;
- Un approche d’embauche plus collaborative;
- Une amélioration de la marque employeur;
- Une simplification de la planification des entretiens d’embauche.
Quelles sont les principales caractéristiques des logiciels de gestion des candidatures ?
Les principales caractéristiques des systèmes de gestion des candidatures incluent :
- La publication d’offres d’emploi;
- La réception et le tri des candidatures;
- La gestion des communications avec les candidats;
- La contribution au vivier de candidats de l’entreprise;
- Le suivi de la progression des candidats actuels à travers les différentes étapes du processus d’embauche;
- La planification des entrevues.
Combien coûte un ATS ?
Le coût d’un ATS peut varier considérablement en fonction de la qualité du logiciel et de son utilisation. En général, les ATS facturent leurs clients sur une base mensuelle en fonction du nombre d’utilisateurs.
Le coût peut aller de 35 à 70 euros par mois et par utilisateur, auxquels s’ajoutent des frais supplémentaires tels que l’installation ou l’activation.
Quelle est la différence entre un ATS et un CRM ?
L’ATS aide les professionnels à trier les candidats qui ont postulé à une offre d’emploi spécifique.
Le CRM aide les professionnels de la vente à suivre les prospect de vente potentiels qui pourraient se transformer en clients. Certains services des ressources humaines peuvent utiliser un CRM pour cibler les candidats qui n’ont pas encore postulé à une offre d’emploi mais qui pourraient avoir un profil intéressant pour un certain poste.
