Un bilan social est un document qui regroupe toutes les informations chiffrées relatives à la situation de l’emploi au sein d’une entreprise afin d’avoir une vision globale de la santé sociale de l’organisation au cours des trois dernières années.
Que doit contenir le bilan social d’une entreprise?
Le bilan social d’une entreprise contient toutes les informations nécessaires afin de dresser le portrait de l’emploi telles que :
- La rémunération de chacun des employés;
- Les conditions de travail offertes par l’entreprise;
- Les mesures de santé et sécurité mises en places;
- Les formations professionnelles offertes et suivis par les membres de l’équipe;
- L’état des relations professionnelles;
- Les conditions de vie des salariés qui relèvent de l’entreprise;
- Le nombre d’effectifs;
- Le statut des employés;
- L’état de l’égalité professionnelle.
Les informations relatives au bilan social sont regroupées sous 7 thèmes :
- L’emploi;
- La rémunération et les charges accessoires;
- La santé et la sécurité au travail;
- Les autres conditions de travail;
- La formation;
- Les relations professionnelles;
- Les autres conditions de vie relevant de l’entreprise.
Ces informations constituent des indicateurs RH importants et peuvent être regroupées dans un tableau de bord RH.
Comment faire un bilan social en entreprise?
Généralement, le service des ressources humaines est chargé de réaliser le bilan social d’une entreprise. L’équipe doit regrouper toutes les informations nécessaires et faire parvenir le bilan au conseil d’entreprise (CE) afin qu’il apporte des modifications au besoin.
Le bilan social est ensuite transmis aux salariés et aux actionnaires de l’entreprise.
Afin de faciliter la rédaction du bilan, les responsables RH peuvent se servir d’un système d’information de gestion des ressources humaines (SIRH) ou d’un tableau de bord RH.
Comment utiliser un bilan social en entreprise?
Le bilan social permet d’avoir une meilleure vue d’ensemble de la situation d’une entreprise. Les entreprises peuvent identifier les points faibles, les points forts et les points à améliorer afin de mettre en place des actions à moyen et long terme.
Il s’agit d’un outil de communication RH pertinent afin d’ouvrir le dialogue avec les employés ou de démontrer la santé financière et sociale de l’entreprise.
Est-il obligatoire de faire un bilan social en entreprise?
En France, toute entreprise de plus de 300 salariés est dans l’obligation de faire un bilan social annuellement.
Pourquoi faire un bilan social?
Outre le fait que ce soit obligatoire pour certaines entreprises, le bilan social permet aussi d’avoir une meilleure vue d’ensemble des conditions sociales des salariés et des modifications qui ont été apportées au cours des trois dernières années.
Le bilan social est un outil intéressant pour les entreprises qui souhaitent améliorer leurs façons de faire et travailler leur image de marque par exemple.
