Un avis disciplinaire est un document destiné à informer un employé d’une mauvaise conduite, d’une performance médiocre ou d’une violation des règles du travail dans le cadre d’une action disciplinaire.
Comment rédiger un avis disciplinaire?
Un avis disciplinaire comprend généralement les informations suivantes :
- La date de la lettre;
- Le nom de l’employé;
- Le poste de l’employé;
- Les détails du problème;
- Les informations sur les conséquences;
- Les avertissements précédents (le cas échéant);
- Le plan de redressement de la situation;
- La signature du superviseur.
La rédaction d’un avis disciplinaire doit toujours être effectuée avec le plus grand soin. Ce type de document doit être précis quant au comportement problématique et fournir des raisons objectives pour l’avertissement. Des informations complémentaires, telles que la politique de l’entreprise, peuvent être ajoutées au texte le cas échéant.
Un avis disciplinaire doit être exempt de commentaires inutiles et être publié rapidement après l’identification du problème.
À quel moment faut-il remettre un avis disciplinaire?
Les avis disciplinaires sont généralement adressés à tout salarié qui enfreint le règlement du travail ou qui continue à faire preuve de mauvaises performances après que le problème a été abordé de manière formelle.
En raison de leur nature corrective, les avertissements sont généralement l’une des premières formes de mesures disciplinaires prises par les responsables.
Comment réagir à un avis disciplinaire en tant qu’employé?
Les employés qui reçoivent un avertissement doivent :
- Essayer de rester calmes et professionnels;
- Prendre rendez-vous avec le responsable pour discuter de la situation;
- Prendre des notes et y réfléchir;
- Identifier les points à améliorer et les solutions;
- Assurer un suivi avec le responsable pour vérifier si la situation s’est améliorée.
