Le planning du personnel est le processus d’organisation du temps de travail de main-d’œuvre d’une entreprise dans le but d’effectuer au mieux ses activités opérationnelles quotidiennes.
Quelles sont les étapes du planning du personnel ?
- Vérifier les disponibilités des salariés, y compris les demandes de congés et les préférences;
- Évaluer les besoins organisationnels;
- Planifier les quarts de travail en fonction de la disponibilité, des compétences et de l’expérience des salariés;
- Optimiser les coûts de la main-d’œuvre;
- Communiquer le planning avec l’équipe;
- Gérer les conflits, comme par exemple les erreurs ou échanges de quarts entre salariés.
Aux vues de sa nature imprévisible, la planification des plannings est un processus en mouvement. Les managers doivent souvent naviguer entre les différentes étapes pour veiller à ce que les besoins des salariés, comme ceux de l’entreprise soient satisfaits en cas de modifications.
Pourquoi le planning de personnel est-il important ?
Le planning de personnel est un élément essentiel au bon fonctionnement d’une entreprise. Des plannings bien planifiés assurent que les clients bénéficient d’un service de la meilleure qualité possible, en tout temps. Elle aide aussi les salariés à maintenir un équilibre travail-vie personnelle plus sain grâce à des plannings de travail partagés en avance, qui leur permettent de prévoir leurs activités personnelles.
Pourquoi utiliser un logiciel de planning ?
Utiliser un logiciel de gestion des plannings facilite l’exécution de nombreuses tâches liées aux plannings de travail des salariés telles que la planification des quarts de travail, la création et la communication des plannings et le suivi des demandes de congés. Un logiciel de planning peut grandement aider à automatiser ces tâches.
Voici les avantages d’utiliser un logiciel de planification :
- Une augmentation de la productivité;
- Une diminution des erreurs au niveau des plannings;
- Une amélioration du niveau de satisfaction des salariés.
