Glossaire RH / Entretien professionnel

L'entretien professionnel est une rencontre entre un manager et un salarié visant à examiner les perspectives d'évolution de carrière de ce dernier. Ce type de rencontre offre aussi l’opportunité d’établir les formations nécessaires pour la progression professionnelle du salarié.


Comment se déroule un entretien professionnel ?

Lors de l’entretien professionnel, le salarié et son manager discutent des possibilités d'évolution du salarié dans le cadre de son développement professionnel. Contrairement à l’évaluation des compétences, cet entretien n’est pas un moment pour évaluer la performance du salarié ou pour revoir l’atteinte des objectifs annuels.

Cet échange permet au salarié de devenir acteur de son plan de carrière. Il analyse avec son manager le poste occupé, ses qualifications, ses aspirations et les besoins de formation nécessaires pour y arriver. Par exemple, définir les étapes qui permettront à un commis de monter dans la hiérarchie pour devenir manager d’une équipe.

Comment préparer un entretien professionnel ?

C’est le manager qui est chargé de préparer l'entretien professionnel : il planifie notamment la date, l’heure et l’agenda. Un agenda structuré permet de définir les actions pertinentes à mettre en place comme la formation et la mobilité nécessaires pour que le salarié progresse professionnellement.

Il est préférable de prévenir le salarié au minimum un mois à l’avance de la rencontre pour qu’il puisse se préparer. Après l’entretien, un compte-rendu est remis au salarié.

Quelle est la différence entre l’entretien annuel et l’entretien professionnel ?

L’entretien annuel individuel permet de faire un bilan du travail réalisé par le salarié et de son niveau d’atteinte des objectifs de performance au cours de l’année de référence. Il s’agit d’une évaluation du travail du salarié avec le manager qui met en lumière les points forts ainsi que ceux à améliorer.

L’entretien professionnel, quant à lui, a lieu tous les deux ans. Il permet d’analyser les aptitudes professionnelles du salarié et d’étudier les perspectives d’évolution de carrière. L’objectif de l’entretien professionnel est d'encourager la montée en compétences et la formation du salarié.

Quand doit avoir lieu l’entretien professionnel ?

L’entretien professionnel est obligatoire à la suite de longs congés ou d’arrêts de travail prolongés, notamment :

  • Au retour d’un congé parental ou d’adoption;
  • Après un congé sabbatique;
  • Subséquemment à un congé de proche aidant;
  • À la suite d’un long congé maladie;
  • Suivant une période de mobilité volontaire sécurisée;
  • Après un mandat syndical.

L’entretien professionnel est-il obligatoire ?

En France, l’entretien professionnel est obligatoire pour tous les salariés selon la loi relative à la réforme de la formation professionnelle de mars 2014, quel que soit le secteur d’activités. Il doit avoir lieu tous les 2 ans entre un salarié et son manager. L’entretien professionnel est aussi obligatoire au retour de certains congés et à tous les 6 ans.

Au Québec, aucune loi ne régit présentement l’entretien professionnel.


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