La procrastination au travail réfère à la tendance de certains salariés de toujours remettre à plus tard certaines tâches alors qu’ils pourraient les accomplir plus tôt.
Quelles sont les raisons pour lesquelles les salariés procrastinent ?
Les raisons pour lesquelles les salariés procrastinent incluent :
- Le manque de motivation;
- Le manque d’organisation;
- Le manque de répercussions concrètes de leurs actions;
- La difficulté à gérer son temps;
- Le manque de confiance;
- Le manque d’information pour accomplir une tâche;
- Le manque d’engagement envers son travail;
- Les oublis;
- Le manque d’initiative;
- La croyance que l’on est plus productif sous pression.
Comment lutter contre la procrastination au travail ?
Certaines stratégies peuvent être mises en place afin de lutter contre la procrastination au travail telles que :
- Mettre en place des récompenses afin de susciter de la motivation à accomplir les tâches;
- Diviser les tâches en sous-tâches plus petites afin de rendre l’objectif plus atteignable;
- Mettre en place une routine au travail;
- Faire des listes;
- Faire en sorte d’être redevable à un collaborateur;
- Reconnaître les signes de procrastination rapidement;
- Éviter les distractions en travaillant.
Quelles sont les causes de la procrastination ?
Les causes de la procrastination incluent :
- Sous-estimer le temps nécessaire pour accomplir une tâche;
- Surestimer le temps qu’il reste pour accomplir une tâche;
- Sous-estimer la motivation nécessaire à réaliser une tâche;
- Assumer qu’une personne doit être dans le bon état d’esprit afin d’accomplir une certaine tâche;
- Le manque de récompense à court terme;
- Les problèmes de santé mentale;
- Le manque de clarté des objectifs;
- La peur de l’échec;
- L’anxiété;
- L’épuisement professionnel;
- Le manque de soutien de la part des cadres.
Quels sont des exemples de procrastination au travail ?
Des exemples de procrastination au travail incluent :
- Un salarié dans un commerce de détail qui perd son temps sur Internet au lieu de travailler;
- Une salariée qui préfère travailler sur un projet moins important plutôt que de rédiger un rapport;
- Un salarié qui pratique le présentéisme en faisant des achats en ligne sur ses heures de travail plutôt que d’accomplir ses tâches;
- Une salariée qui discute avec ses collaborateurs de sa fin de semaine plutôt que de faire l’inventaire.
Quels sont les différents profils de procrastinateurs ?
Les différents profils de procrastinateurs varient selon les experts. Ils incluent typiquement :
- Les perfectionnistes : remettre les tâches à plus tard par peur de ne pas les faire parfaitement;
- Les rêveurs : remettre les tâches à plus tard parce qu’ils ne sont pas attentifs aux détails;
- Les provocateurs : croire que personne ne devrait leur dire comment faire leur travail;
- Les anxieux : remettre les tâches à plus tard par peur de sortir de leur zone de confort;
- Les metteurs en scène de crise : penser qu’ils travaillent mieux sous pression;
- Les performants : ne pas trouver le temps de faire leurs tâches parce qu’ils en prennent trop sur leurs épaules.
Quels sont les impacts de la procrastination ?
Les impacts de la procrastination au travail pour les salariés incluent généralement :
- Une augmentation du stress;
- Une augmentation de risque d’épuisement professionnel;
- Une diminution de la qualité des relations avec ses collaborateurs;
- Une diminution de la performance;
- Une diminution de salaire;
- Un congédiement.
Les impacts de la procrastination pour les entreprises incluent généralement :
- Une diminution de la productivité des salariés;
- La difficulté d’atteindre les objectifs de performance de l’entreprise;
- Une diminution de la qualité du travail;
- Une diminution de la qualité des relations entre salariés;
- Une augmentation de l’insatisfaction
- Une augmentation du taux de roulement.
Comment aider un salarié à arrêter de procrastiner ?
Les managers qui souhaitent aider un salarié à arrêter de procrastiner peuvent :
- Déterminer des objectifs clairs;
- Donner des dates limites à court terme;
- Aider le salarié à prioriser ses tâches;
- Faire des rencontres individuelles pour discuter du problème de procrastination et trouver des solutions avec le salarié.
Quelle est la différence entre lâcheté et procrastination ?
La procrastination consiste à repousser ce que l’on doit faire à plus tard.
La lâcheté, quant à elle, consiste à un manque de courage ou d’énergie morale qui fait en sorte qu’une personne abandonne complètement une tâche ou un objectif.
