Un écart de compétences réfère à la différence entre les compétences nécessaires pour un poste spécifique et les compétences réelles d’un salarié qui occupe le poste.
Quel est l’objectif d’une analyse d’écart de compétences ?
L’analyse d’écart de compétences au sein d’une entreprise permet d’identifier la différence entre les besoins du manager et les capacités réelles des salariés.
L’objectif principal de l’analyse d’écart de compétences est d’identifier les compétences dont une entreprise a besoin afin d’atteindre ses objectifs. L’analyse permet aussi d’identifier les salariés qui ont besoin de mettre à niveau leurs compétences et de mettre à jour les besoins de main-d’œuvre de l’entreprise pour mieux planifier le recrutement.
Comment faire une analyse d’écart de compétences ?
Les étapes pour faire une analyse d’écart de compétences incluent :
- L’analyse des besoins : faire la liste des compétences requises au sein de l’entreprise afin d’atteindre les objectifs, trier les compétences pour chacun des départements et établir la liste des compétences requises pour chacun des postes de l’entreprise;
- L’évaluation des compétences requises : mesurer les compétences des salariés à l’aide d’évaluations individuelles ou d’outils spécialisés;
- L’analyse de l’écart de compétences : comparer les données recueillies à l’étape 1 et 2 et tirer des conclusions;
- La mise en place de solutions : établir une liste d’actions à mettre en place pour corriger l’écart de compétences.
- Suivi de l’évolution des compétences : ajuster les actions à mettre en place au besoin et suivre les résultats.
Quelles sont les méthodes d’analyse de l’écart des compétences ?
Les différentes méthodes d’analyse de l’écart des compétences incluent :
- La réalisation d’un sondage auprès des salariés afin de recueillir leur avis et leurs suggestions;
- La réalisation d’évaluations individuelles;
- L’analyse des évaluations de performance ou des rétroactions antérieures;
- L’utilisation d’outils spécialisés;
- L’embauche d’une agence externe;
- La réalisation d’une analyse SWOT.
Les entreprises peuvent utiliser une seule ou plusieurs de ces méthodes afin de réaliser leur analyse de l’écart des compétences.
Comment corriger l’écart de compétences dans une entreprise ?
Les stratégies utilisées afin de corriger l’écart de compétences dans une entreprise incluent généralement :
- Investir dans la formation et le développement des compétences des salariés;
- Offrir du mentorat;
- Revoir ses stratégies de recrutement;
- Mettre en place des plans de formation individuels.
Quand doit-on effectuer une analyse d’écart de compétence ?
Une analyse d’écart de compétence peut être effectuée lorsqu’une entreprise souhaite atteindre certains objectifs précis et qu’elle cherche à déterminer quelles actions mettre en place pour y arriver.
Par exemple, une entreprise peut faire une analyse d’écart de compétence lors d’une refonte de sa planification stratégique, lors de problèmes de performance, ou lorsqu’elle désire améliorer ses pratiques de gestion.
Comment la technologie peut-elle aider pour faire une analyse d’écart de compétences ?
L’utilisation de la technologie peut aider pour faire une analyse d’écart des compétences afin de garder des traces des résultats dans les dossiers du personnel et faire les suivis nécessaires à cet effet.
La numérisation des données recueillies permet aussi de s’assurer de la sécurité des informations recueillies.
