Un compte de dépenses fait référence à un compte dans lequel sont enregistrées toutes les dépenses liées aux activités professionnelles d’un salarié ou tous types de dépenses liées aux activités d’une entreprise.
Quelles dépenses un salarié peut-il déclarer dans un compte de dépenses ?
Les dépenses qu’un salarié peut déclarer dans un compte de dépenses varient selon les entreprises et selon le contrat de travail des employés. Quelques exemples de dépenses généralement acceptées incluent :
- Les frais de repas;
- Les frais de représentation;
- Les frais de voyage;
- Les frais d’utilisation d’un smartphone;
- Les frais de formation;
- Les dépenses liées à des fournitures ou de l’équipement;
- Les cotisations professionnelles.
Qu’est-ce qui est inclus dans les frais de représentation d’un compte de dépenses ?
Les frais de représentation d’un compte de dépenses incluent :
- Le prix de billets de spectacles ou d’événements sportifs;
- Les gratifications;
- Le coût de location d’un local où des activités de divertissement ont lieu.
Qui a droit à des frais de représentation ?
N’importe quel salarié a le droit de demander le remboursement de frais de représentation si les dépenses ont été faites dans l’intérêt direct de l’entreprise, c’est-à-dire dans le but de gagner un revenu d’entreprise.
Une société peut décider elle-même des conditions relatives au remboursement des frais de représentation.
À quoi correspondent les frais de repas et qu’incluent-ils ?
Les frais de repas correspondent à toutes les dépenses d’une société liées à de la nourriture et des boissons tels que :
- Des repas au restaurant;
- Des boissons dans un événement;
- Des collations pour les salariés;
- Du café et du thé.
Quels frais sont déductibles d’impôt ?
Les frais déductibles d’impôt dépendent des lois en place.
En France, une déduction forfaitaire de 10 % est automatiquement calculée sur le salaire des salariés pour tenir compte des dépenses professionnelles courantes liées à leur emploi.
Par exemple, au Québec, un salarié peut demander une déduction d’impôt pour les dépenses liées au travail à domicile ou à des cotisations professionnelles.
