Modèle de meeting one-on-one gratuit

Un meeting one-on-one (aussi appelé rencontre individuelle ou one-to-one meeting) est une rencontre professionnelle entre un gestionnaire et un employé. Cet échange permet, entre autres, à l’employé de discuter de l’avancement de ses projets, de parler de ses objectifs de développement de carrière et de partager du feedback ou des questions. Le gestionnaire et l’employé sont tenus de garder un esprit ouvert et de participer à la discussion de façon active.

Les meetings one-on-one offrent aux gestionnaires une occasion de prendre le pouls des membres de leur équipe, de gérer les conflits, d’échanger au sujet du développement professionnel et d’évaluer la performance des employés. Ces rencontres individuelles permettent aux gestionnaires de mieux comprendre l’expérience que vivent les employés dans leur entreprise.

Le compte rendu du meeting one-on-one est rempli par le gestionnaire et inclut des notes sur les divers sujets abordés lors de la rencontre. Par exemple, la revue des défis ou le niveau de stress du moment, le niveau d’atteinte des objectifs de performance, les états d’âme et tout autre sujet pertinent y sont annotés. Il devrait être préparé à l’avance puis rempli en temps réel lors de la rencontre individuelle. Le compte rendu est ensuite archivé dans le dossier du personnel de l’employé et permet de structurer les meetings one-on-one futurs.

Les meetings one-on-one bien structurés guident l’échange entre le gestionnaire et le salarié, tout en laissant du temps pour des conversations plus informelles.

Les sujets souvent abordés incluent :

• Les états d’âme et sentiments du moment;
• Le bien-être et la charge de travail;
• La famille et la vie personnelle;
• Les objectifs de performance;
• Les projets en cours et les priorités;
• Les réussites récentes;
• Les défis, les enjeux ou les conflits de travail;
• Le plan de développement de carrière;
• Le feedback de l’employé sur le mode de gestion;
• La satisfaction de l’employé;
• La mission et la vision de l’entreprise;
• Les congés et les vacances à venir.

Les avantages de mettre en place des meetings one-on-one réguliers avec ses employés sont nombreux et incluent notamment :

• Le développement d’une relation de confiance entre les gestionnaires et les membres de leur équipe pour un environnement de travail sain;
• L’identification et la résolution de conflits ou problèmes au sein de l’équipe;
• La mise en place d’un climat de travail agréable où les employés peuvent partager leurs sentiments;
• La compréhension du contexte personnel des employés et comment celui-ci peut affecter la performance;
• L’amélioration de la performance, de la productivité, de la satisfaction au travail et du bien-être des employés.