Glossaire RH / Lettre de cessation d'emploi par l'employeur

Une lettre de cessation d’emploi est un avis écrit envoyé par un employeur afin d’annoncer à un employé son licenciement, son congédiement ou sa mise à pied.


Pourquoi remettre un avis de cessation d’emploi à un employé?

Les employeurs ont l’obligation de remettre un avis de cessation d’emploi afin de mettre fin à un contrat de travail, sauf pour les contrats à durée déterminée.

Le délai pour remettre cette lettre dépend de la durée du service continu de l’employé. Par exemple, au Québec, un employé ayant travaillé pendant 2 ans pour une entreprise doit recevoir un préavis de 2 semaines.

Comment écrire une lettre de cessation d’emploi?

Une lettre de cessation d’emploi doit être rédigée avec un langage clair, neutre et bienveillant.

Les lettres de cessation d’emploi comportent typiquement les éléments suivants :

  • Le nom complet de l’employé et ses coordonnées;
  • La date;
  • Les motifs du licenciement;
  • La date de fin d’emploi;
  • Les coordonnées de la personne-ressource en cas de questions.

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