Sports Experts Gatineau
140
employés
2
succursales
1,5x
plus rapide
Détail
Client depuis 2025
Sports Experts Gatineau, avec ses 140 employés répartis dans deux succursales, fait partie des piliers du commerce de détail sportif en Outaouais. Depuis 2025, l’entreprise utilise Agendrix pour centraliser et rendre plus fluide sa gestion du personnel.
C’est Fanny Lanthier, commis comptable, qui nous a partagé leur expérience. Déjà familière avec un outil concurrent, elle souligne que c’est en entendant parler d’Agendrix lors d’une rencontre de direction avec un autre Sports Experts qu’elle a voulu explorer la solution.
Depuis l’implantation, l’équipe gagne en efficacité, en qualité de vie au travail et en simplicité administrative, notamment grâce aux fonctionnalités comme la messagerie interne, les documents RH centralisés, et la facilité de gestion des demandes de congé.
La plateforme, jugée beaucoup plus esthétique et conviviale, a permis une adoption rapide. L’impact est tangible : meilleure communication, temps de gestion réduit de moitié, et réduction importante des tâches manuelles.
Gains par semaine avec Agendrix
Tâches
Création et modifications d’horaires
Gestion des feuilles de temps
Communication
Gestion des dossiers du personnel
Total
Logiciel compétiteur
8 h 20
Les horaires étaient faits manuellement. Les congés, demandés sur papier, devaient être saisis un à un, ce qui prenait du temps et entraînait des risques d’erreurs.
4 heures
Les feuilles de temps étaient liées à la paye, ce qui fonctionnait correctement.
Utilisation de multiples canaux, entraînant confusion et pertes de temps.
Dossiers papier peu pratiques et accueil des nouveaux employés fastidieux.
12 h 20
Agendrix
4 heures
Les horaires se créent plus vite grâce aux récurrences et à l’interface intuitive. Les demandes de congé se font en ligne et mettent automatiquement à jour les horaires.
4 heures
Fonctionnement similaire, mais les poinçons conformes à l’horaire sont approuvés automatiquement grâce aux paramètres des gestionnaires.
Centralisation des échanges via l’outil Messenger, réduisant les oublis.
Dossiers numériques conformes à la loi 25. Embauche 100 % électronique (message d’accueil, prise d’informations et signatures).
8 heures
Pourquoi Agendrix
- La gestion RH devient simple et structurée, sans paperasse ni oublis.
- La création des horaires se fait deux fois plus rapidement grâce aux gabarits et à la récurrence.
- Les demandes de congé sont faites en ligne et intégrées automatiquement aux horaires.
- Les nouveaux employés sont accueillis de manière uniforme et organisée, avec des documents numériques, centralisés et conformes à la Loi 25.
C’est toute la portion RH qui a changé la donne. On centralise les dossiers, on fait signer les documents à distance. On respecte mieux la Loi 25, et nos nouveaux employés reçoivent tout rapidement.
