Sports Experts Gatineau
140
salariés
2
succursales
1,5x
plus rapide
Détail
Client depuis 2025
Sports Experts Gatineau, avec ses 140 salariés répartis dans deux succursales, fait partie des piliers du commerce de détail sportif en Outaouais. Depuis 2025, l’organisation utilise Agendrix pour centraliser et rendre plus fluide sa gestion du personnel.
C’est Fanny Lanthier, commis comptable, qui nous a partagé leur expérience. Déjà familière avec un outil concurrent, elle souligne que c’est en entendant parler d’Agendrix lors d’une rencontre de direction avec un autre Sports Experts qu’elle a voulu explorer la solution.
Depuis l’implantation, l’équipe gagne en efficacité, en qualité de vie au travail et en simplicité administrative, notamment grâce aux fonctionnalités comme la messagerie interne, les documents RH centralisés, et la facilité de gestion des demandes de congé.
La plateforme, jugée beaucoup plus esthétique et conviviale, a permis une adoption rapide. L’impact est tangible : meilleure communication, temps de gestion réduit de moitié, et réduction importante des tâches manuelles.
Gains par semaine avec Agendrix
Tâches
Création et modifications de plannings
Gestion des feuilles de présence
Communication
Gestion des dossiers du personnel
Total
Logiciel compétiteur
8 h 20
Les plannings étaient faits manuellement. Les congés, demandés sur papier, devaient être saisis un à un, ce qui prenait du temps et entraînait des risques d’erreurs.
4 heures
Les feuilles de présence étaient liées à la paye, ce qui fonctionnait correctement.
Utilisation de multiples canaux, entraînant confusion et pertes de temps.
Dossiers papier peu pratiques et accueil des nouveaux salariés fastidieux.
12 h 20
Agendrix
4 heures
Les plannings se créent plus vite grâce aux récurrences et à l’interface intuitive. Les demandes de congé se font en ligne et mettent automatiquement à jour les plannings.
4 heures
Fonctionnement similaire, mais les poinçons conformes au planning sont approuvés automatiquement grâce aux paramètres des managers.
Centralisation des échanges via l’outil Messenger, réduisant les oublis.
Dossiers numériques conformes à la loi 25. Embauche 100 % électronique (message d’accueil, prise d’informations et signatures).
8 heures
Pourquoi Agendrix
- La gestion RH devient simple et structurée, sans paperasse ni oublis.
- La création des plannings se fait deux fois plus rapidement grâce aux gabarits et à la récurrence.
- Les demandes de congé sont faites en ligne et intégrées automatiquement aux plannings.
- Les nouveaux salariés sont accueillis de manière uniforme et organisée, avec des documents numériques, centralisés et conformes à la Loi 25.
C’est toute la portion RH qui a changé la donne. On centralise les dossiers, on fait signer les documents à distance. On respecte mieux la Loi 25, et nos nouveaux salariés reçoivent tout rapidement.
