Logiciel de gestion d’horaires et de pointage pour pharmacies

Avec des disponibilités limitées d’employés à temps partiel et des horaires en rotation, la gestion d’horaires en pharmacie est souvent complexe. Agendrix réduit le temps nécessaire à la gestion des horaires et des feuilles de temps de votre personnel & améliore les communications avec votre équipe.

14 jours d'essai. Aucun contrat, annulez en tout temps.

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Comment votre pharmacie peut bénéficier d'Agendrix?

Centralisez toutes les contraintes

Agendrix centralise toutes les contraintes de vos employés au même endroit. Vos employés créent et soumettent leurs contraintes sous forme de demandes (congés, disponibilités, remplacements) directement à partir de notre application web ou mobile. Aussitôt approuvée, la demande est automatiquement transposée dans le planificateur et simplifie la création des horaires.

Automatisez vos horaires en rotation

Plusieurs pharmacies utilisent le principe des horaires en rotation. Agendrix automatise vos horaires récurrents selon la fréquence et la durée de votre choix. Cela vous permet de planifier vos pharmaciens et autres employés automatiquement, des mois à l’avance, tout en respectant l’ensemble de leurs contraintes.

Améliorez vos communications

Lors d’un changement d’horaire, rejoignez instantanément vos employés par notification push, courriel, Facebook ou message texte. Même principe si vous avisez votre équipe d’une nouvelle politique ou promotion. Validez ensuite qui a vu ou confirmé de lecture ce qui leur était destiné.

Économisez temps et argent

Sauvez du temps en automatisant vos plages horaires répétitives, réduisez vos coûts d’opération grâce à la calculatrice du coût de la main-d’oeuvre et exportez instantanément les feuilles de temps vers la paie.


Ce que nos clients ont à dire

Ce n’est pas évident de gérer efficacement des horaires avec toutes les contraintes des employés (congés, non disponibilités, échanges de quarts, etc.), ça prend donc un bon outil de travail pour que ce soit efficace. Agendrix est très différent et loin devant la compétition. Quand j’ai acheté ma pharmacie, un logiciel était déjà en place, mais je l’ai tout de suite changé. La plateforme d’Agendrix est facile à utiliser, visuellement intéressante et leur service est « sur la coche ».
Leurs applications mobiles permettent aux employés de recevoir des alertes dès que je modifie l’horaire ou que je leur envoi un message et de mon côté, je peux savoir qui a vu ou confirmé de lecture ce que je leur ai envoyé. En plus, ils peuvent envoyer leurs demandes de congés et leurs nouvelles disponibilités directement dans l’application, alors ça m’évite de devoir tout retranscrire à la main. Bref, je ne m’en passerais plus avec tout le temps que ça me fait gagner.
Maude Smith-Bujold
Pharmacienne propriétaire, Familiprix

Agendrix m’a vraiment simplifié la vie! Hier, j’ai dû remplacer une technicienne qui avait un rendez-vous d’urgence le lendemain. J’ai ouvert Agendrix, et en quelques minutes, j’avais trouvé une remplaçante et les changements d’horaires avaient été envoyés aux employés concernés.

Anciennement, j’utilisais Excel et j’avais une chemise qui contenait les différentes demandes, sur papier, de mes employés. Chaque fois que je faisais les horaires, je les regardais pour m’assurer que je n’oubliais rien. Maintenant, les congés de mes employés sont déjà indiqués dans Agendrix des mois à l’avance, alors je ne m’inquiète plus, je suis certaine de ne rien oublier.

Valéry Madore
Pharmacienne propriétaire, Familiprix

Durant toutes mes études, j’ai travaillé en pharmacie comme assistante technique. À plusieurs reprises, les gestionnaires m’ont planifié des quarts de travail à des moments où je n’étais pas disponible. On me planifiait même un nombre d’heures supérieur à ce qui avait été convenu; ce qui n’est pas souhaitable pour n’importe quel étudiant qui doit se concentrer sur l’école. Pourtant, les gestionnaires avaient pris en notes mes disponibilités et mes besoins lors de l’embauche.

Après plusieurs erreurs qui nuisaient à mes études, j’ai décidé de démissionner. Tout ça à cause d’une mauvaise gestion de l’horaire qui aurait pu être évité en utilisant Agendrix.


Simplifiez la gestion de votre pharmacie

Agendrix aide de nombreuses pharmacies de toutes les bannières (Familiprix, Jean Coutu, Brunet, Uniprix, Proxim, Accès Pharma, Pharmaprix, etc.) à mieux gérer les horaires de travail de leurs pharmaciens, assistants techniques, commis et caissiers. Accélérez la création de vos horaires et éviter des erreurs coûteuses. Aussitôt qu’un changement à l’horaire est publié, les employés concernés sont alertés et peuvent accéder à la dernière version de leur horaire de n’importe où.

En combinant l’horaire au poinçon web (aucun matériel requis), les feuilles de temps des employés sont génèrées automatiquement. Abandonnez ainsi les cartes en carton et transférez les données des feuilles de temps à votre système de paie: Nethris, Employeur D et Sage (format Jean Coutu). Ne vous cassez plus la tête et passez plus de temps à prendre soin de vos clients plutôt qu’à planifier vos horaires et régler des problèmes pouvant être évités.