Glossaire RH / Lettre de licenciement

Une lettre de licenciement est un avis écrit envoyé par un employeur afin d'annoncer à un employé son licenciement.


Comment rédiger une lettre de licenciement?

La lettre de licenciement doit être écrite de manière neutre, claire et détaillée. Elle doit contenir :

  • Le nom complet et le nom du poste de l’employé;
  • Les motifs du licenciement;
  • La date de fin d’emploi;
  • Les ressources d’aide disponibles pour l’employé.

La lettre de licenciement doit être conforme aux lois en vigueur.

Quels sont les motifs de licenciement?

Un employeur peut décider de licencier un employé pour motifs économiques, organisationnels ou techniques tels que :

  • Des difficultés financières;
  • Une restructuration de l’entreprise;
  • Une réorganisation des tâches;
  • Des innovations technologiques.

Quand utiliser une lettre de licenciement?

Aussi appelée lettre de congédiement ou avis de cessation d’emploi, la lettre de licenciement est utilisée quand un employeur met fin au contrat de travail d’un employé.

Est-ce que la lettre de licenciement est obligatoire?

Au Québec, les employeurs ont l’obligation de remettre un avis de cessation d’emploi par écrit aux salariés licenciés.

En France, les employeurs ont aussi l’obligation de remettre une lettre de licenciement à la suite de l’entretien préalable.

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