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Modèle de mail pour annoncer le départ d’un salarié

Ce modèle de mail vous propose un message clair et réussi pour informer votre équipe lorsqu’un salarié quitte.

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Comment annoncer le départ d’un salarié ?

Souligner le départ d’un salarié est une bonne pratique RH. Dans la majorité des cas, le supérieur immédiat est responsable d’en faire l’annonce.

Pour annoncer le départ d’un salarié, le manager doit s’assurer d’être transparent, de rester neutre et de faire preuve d’objectivité. Il doit communiquer l’information avec l’ensemble de son équipe ainsi que les collaborateurs qui travaillaient avec le salarié en question dans les plus brefs délais.

Quelles informations communiquer lors du départ d’un salarié ?

Les information à communiquer lors du départ d’un salarié sont typiquement les suivantes :

  • La raison du départ (volontaire, licenciement, retraite, congé parental, arrêt maladie);
  • La date de la dernière journée de travail;
  • Le processus de remplacement en cours, le cas échéant;
  • Toute autre information jugée nécessaire.

Quelle est la meilleure façon d’annoncer le départ d’un salarié ?

Selon la taille de l’entreprise, différents canaux de communication peuvent être utilisés pour annoncer le départ d’un salarié :

Pourquoi annoncer le départ d’un salarié par mail ?

Annoncer le départ d’un salarié de façon formelle avec un mail permet d’éviter toute ambiguïté relative aux divers facteurs entourant l’annonce. Cela permet aussi d’informer les collaborateurs internes et externes qui ne travaillent pas directement avec le salarié.

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