Pizza Salvatoré
20
employés
1
succursale
4,5x
plus rapide
Restauration
Client depuis 2023
Mathis Fillon est l’un des copropriétaires du Pizza Salvatoré de Plessisville, une succursale bien ancrée dans sa communauté. En plus de son rôle opérationnel au quotidien, Mathis est responsable de la planification des horaires pour une vingtaine d’employés. Pendant longtemps, il a utilisé un fichier Excel conçu maison pour bâtir ses horaires, combiné à des communications dispersées sur Facebook Messenger. Ce système, bien qu’utile au départ, s’est vite montré rigide et inefficace avec la croissance de l’équipe.
Il a brièvement envisagé d’utiliser le logiciel Pivot, mais c’est Agendrix qui s’est rapidement imposé comme la solution la mieux adaptée à ses besoins.
Sa simplicité, sa flexibilité et sa logique intuitive ont convaincu Mathis dès le départ. Depuis, tout est centralisé sur une seule plateforme. Résultat : une gestion du personnel plus efficace, des horaires clairs et des ajustements qui se font en quelques clics, sans tracas.
Gains par semaine avec Agendrix
Tâches
Création d’horaires
Modifications et partage d’horaires
Gestion des feuilles de temps
Total
Avec Excel
1 heure
L’horaire était créé manuellement chaque semaine et les disponibilités des employés étaient traitées à la main. Le processus était long et rigide.
30 minutes
Les demandes de congé étaient dispersées entre échanges informels et textos, ce qui menait souvent à des oublis. Chaque changement d’horaire nécessitait une nouvelle capture d’écran du fichier Excel qui était ensuite renvoyé. Cela causait de la confusion chez les employés.
20 minutes
Les heures travaillées étaient vérifiées à partir des punchs puis saisis dans Excel. Le traitement des données était manuel, répétitif et sujet aux erreurs.
1 h 50
Agendrix
15 minutes
L’horaire est généré à partir d'une copie de la semaine précédente. Les disponibilités des employés sont prises en compte automatiquement et tout se fait rapidement, sans erreur.
5 minutes
Les changements sont faits en quelques clics dans l’app. Les employés reçoivent une notification et voient l’horaire à jour en temps réel. Le suivi est clair et instantané et Mathis voit en un coup d'œil qui a consulté l’horaire.
5 minutes
Les heures de travail sont liées à l’horaire, prêtes à être approuvées directement dans l’app. Les écarts sont faciles à repérer et à corriger. L’ensemble du processus est plus rapide et fiable.
25 minutes
Pourquoi Agendrix?
- Agendrix fait gagner un temps considérable chaque semaine grâce aux fonctions de copie d’horaire, de glisser-déposer et de gestion intuitive.
- Toutes les communications liées aux horaires sont centralisées, ce qui élimine les messages éparpillés et les oublis de congés.
- Les employés reçoivent des notifications en temps réel et voient toujours l’horaire à jour, ce qui facilite le suivi pour tout le monde.
- Les heures travaillées sont directement liées à l’horaire, ce qui simplifie la validation des feuilles de temps et réduit les erreurs à la paie.
Juste copier une semaine et ajuster les quarts en quelques clics, ça me sauve un temps fou. Avant, je passais une heure à faire l’horaire. Maintenant, c’est 15 minutes.
