Centre Vorlage
210
employés
1
succursale
26x
plus rapide
Tourisme
Client depuis 2024
Centre Vorlage est bien plus qu’un centre de ski : c’est un véritable centre de plein air quatre saisons. Depuis son acquisition il y a quelques années, l’équipe derrière Vorlage a insufflé une nouvelle vie à l’organisation, multipliant les activités (vélo de montagne, randonnée alpine, restauration, événements) tout en faisant croître l’équipe à vitesse grand V. Avec sept départements et des besoins opérationnels variables, la gestion du personnel représentait un casse-tête quotidien, jusqu’à l’arrivée d’Agendrix.
Avec Agendrix, Centre Vorlage a transformé une gestion du personnel fragmentée et archaïque en un système fluide, centralisé et autonome. Les horaires sont désormais visibles, flexibles et adaptés aux réalités saisonnières. L’équipe gagne en efficacité, les employés en autonomie, et la direction en tranquillité d’esprit.
Gains par semaine avec Agendrix
Tâches
Création d’horaires
Modifications et partage d’horaires
Gestion des feuilles de temps
Total
Avec Excel
40 heures
Les horaires étaient produits à la main par 7 directeurs, dans Word, chacun y consacrant une journée complète. C'était lent, rigide et peu efficace.
3 h 30
Les absences étaient communiquées oralement, souvent oubliées ou mal transmises. L’affichage d’un horaire papier rendait les changements difficiles.
15 heures
Les heures travaillées étaient compilées sur papier, sans moyen de validation. Cela engendrait énormément d’erreurs.
58 h 30
Agendrix
15 minutes
Trois personnes gèrent toute la planification une fois avant la saison. L'utilisation de gabarits saisonniers permet donc une création des horaires rapide et claire.
40 minutes
Les employés font leurs demandes ou changements de quarts dans l’app. L’horaire est toujours accessible, et des notifications informent l’équipe des modifications, que les gestionnaires peuvent confirmer comme vues.
1 h 30
Les heures sont suivies et approuvées au quotidien dans l’app. L’export se fait rapidement, avec un processus fiable et sans accroc.
2 h 25
Pourquoi Agendrix?
- La création des horaires prend maintenant une demi-journée plutôt que 40 heures par semaine, grâce aux gabarits saisonniers.
- Les absences et changements sont gérés directement dans l’application, avec des notifications claires et une vue à jour pour tous.
- Les heures sont suivies et approuvées au quotidien, ce qui rend la préparation de la paie plus rapide et beaucoup plus fiable.
- Toute la communication est centralisée dans Agendrix, ce qui évite la perte d’information liée aux messages oraux ou dispersés.
Avant Agendrix, chaque directeur passait une journée complète à faire les horaires. Aujourd’hui, trois personnes gèrent tout avec une demi-journée de travail.
