Garderie

Des remplacements sans casse-tête pour les petits et les grands

Gardienne d'enfants et des enfants durant la période de collation.
CPE Aux Petits Campagnards
40
employés
2
installations
2,25x
plus rapide
Garderie
Client depuis 2025

Le centre de la petite enfance (CPE) Aux Petits Campagnards accueille plus de 120 enfants répartis dans deux installations. Comme dans bien des milieux de la petite enfance, la gestion des horaires représente un véritable casse-tête, surtout en période estivale, quand les remplacements se multiplient. L’été dernier, la directrice adjointe Andrée Potvin a vécu ce défi de plein fouet. Submergée par les appels, les textos, les post-its et les demandes de dernière minute, elle consacrait ses matinées à gérer l’imprévisible.

« J’étais littéralement à bout », raconte-t-elle. C’est à ce moment que le directeur général Maxime Roy-Patry, déjà en réflexion, lui propose d’essayer Agendrix. Ensemble, ils décident de se lancer, même si l’implantation s’est révélée complexe, notamment à cause des horaires rotatifs qui s’étendent parfois sur huit semaines.

Aujourd’hui, malgré un départ exigeant, la direction du CPE ne reviendrait pas en arrière. Agendrix a permis de centraliser les demandes, de responsabiliser les éducatrices et, surtout, de redonner du temps et de la sérénité à l’équipe de gestion. Une transition salutaire qui a transformé leur quotidien.

Gains par semaine avec Agendrix

Tâches
Création d’un horaire de base
Modifications d’horaires
Suivi des disponibilités
Total
Avec Excel
L’horaire était créé manuellement chaque semaine et les disponibilités des employés étaient traitées à la main. Le processus était long et rigide.
8 heures

Requêtes par textos, appels, ou papiers éparpillés partout. Environ 2 heures par jour étaient perdues en coordination et des informations étaient oubliées.

1 heure

Avant Agendrix, il y avait peu de structure : les éducatrices envoyaient leurs infos à la dernière minute, par divers canaux. Des suivis étaient requis.

9 h 00
Agendrix
L’horaire est généré à partir d'une copie de la semaine précédente. Les disponibilités des employés sont prises en compte automatiquement et tout se fait rapidement, sans erreur.

4 heures

Les demandes sont centralisées dans l’app, avec notifications et approbation rapide. L’été, néanmoins, quelques manipulations sont nécessaires pour pallier les absences imprévues le matin même.

Instantané

Elles saisissent désormais leurs disponibilités elles-mêmes, ce qui réduit les oublis et augmente leur autonomie.

4 h 00

Pourquoi Agendrix?

  • Centraliser les congés, les disponibilités et les remplacements : Fini les appels du dimanche soir, tout passe maintenant par l’application.
  • Gagner du temps chaque matin : Andrée passait deux heures par jour à coordonner les remplacements. Aujourd’hui : dans les grosses périodes, 1h suffit.
  • Responsabiliser les éducatrices : Elles prennent en charge leurs horaires et leurs disponibilités, sans relance.
  • Réduire la pression administrative : La direction constate des gains concrets en efficacité et en légèreté.

Après l’été qu’on a eu, je ne voulais plus jamais revivre ça. Agendrix m’a redonné le contrôle et la paix d’esprit.

Homme qui regarde son téléphone mobile
Homme qui regarde son téléphone mobile

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