
Le centre de la petite enfance (CPE) Aux Petits Campagnards accueille plus de 120 enfants répartis dans deux installations. Comme dans bien des milieux de la petite enfance, la gestion des horaires représente un véritable casse-tête, surtout en période estivale, quand les remplacements se multiplient. L’été dernier, la directrice adjointe Andrée Potvin a vécu ce défi de plein fouet. Submergée par les appels, les textos, les post-its et les demandes de dernière minute, elle consacrait ses matinées à gérer l’imprévisible.
« J’étais littéralement à bout », raconte-t-elle. C’est à ce moment que le directeur général Maxime Roy-Patry, déjà en réflexion, lui propose d’essayer Agendrix. Ensemble, ils décident de se lancer, même si l’implantation s’est révélée complexe, notamment à cause des horaires rotatifs qui s’étendent parfois sur huit semaines.
Aujourd’hui, malgré un départ exigeant, la direction du CPE ne reviendrait pas en arrière. Agendrix a permis de centraliser les demandes, de responsabiliser les éducatrices et, surtout, de redonner du temps et de la sérénité à l’équipe de gestion. Une transition salutaire qui a transformé leur quotidien.
Gains par semaine avec Agendrix
Requêtes par textos, appels, ou papiers éparpillés partout. Environ 2 heures par jour étaient perdues en coordination et des informations étaient oubliées.
Avant Agendrix, il y avait peu de structure : les éducatrices envoyaient leurs infos à la dernière minute, par divers canaux. Des suivis étaient requis.
Les demandes sont centralisées dans l’app, avec notifications et approbation rapide. L’été, néanmoins, quelques manipulations sont nécessaires pour pallier les absences imprévues le matin même.
Elles saisissent désormais leurs disponibilités elles-mêmes, ce qui réduit les oublis et augmente leur autonomie.
Pourquoi Agendrix?
- Centraliser les congés, les disponibilités et les remplacements : Fini les appels du dimanche soir, tout passe maintenant par l’application.
- Gagner du temps chaque matin : Andrée passait deux heures par jour à coordonner les remplacements. Aujourd’hui : dans les grosses périodes, 1h suffit.
- Responsabiliser les éducatrices : Elles prennent en charge leurs horaires et leurs disponibilités, sans relance.
- Réduire la pression administrative : La direction constate des gains concrets en efficacité et en légèreté.
Après l’été qu’on a eu, je ne voulais plus jamais revivre ça. Agendrix m’a redonné le contrôle et la paix d’esprit.