Crèche Aux Petits Campagnards
40
salariés
2
installations
2,25x
plus rapide
Crèche
Client depuis 2025
La crèche Aux Petits Campagnards accueille plus de 120 enfants répartis dans deux installations. Comme dans bien des milieux de la petite enfance, la gestion des plannings représente un véritable casse-tête, surtout en période estivale, quand les remplacements se multiplient. L’été dernier, la directrice adjointe Andrée Potvin a vécu ce défi de plein fouet. Submergée par les appels, les SMS, les post-its et demandes de dernière minute, elle consacrait ses matinées à gérer l’imprévisible.
« J’étais littéralement à bout », raconte-t-elle. C’est à ce moment que le directeur général Maxime Roy-Patry, déjà en réflexion, lui propose d’essayer Agendrix. Ensemble, ils décident de se lancer, même si l’implantation s’est révélée complexe, notamment à cause des plannings rotatifs qui s’étendent parfois sur huit semaines.
Aujourd’hui, malgré un départ exigeant, la direction du CPE ne reviendrait pas en arrière. Agendrix a permis de centraliser les demandes, de responsabiliser les éducatrices et, surtout, de redonner du temps et de la sérénité à l’équipe de gestion. Une transition salutaire qui a transformé leur quotidien.
Gains par semaine avec Agendrix
Tâches
Création d’un planning de base
Modifications des plannings
Suivi des disponibilités
Total
Avec Excel
Le planning était créé manuellement chaque semaine et les disponibilités des salariés étaient traitées à la main. Le processus était long et rigide.
8 heures
Requêtes par textos, appels, ou papiers éparpillés partout. Environ 2 heures par jour étaient perdues en coordination et des informations étaient oubliées.
1 heure
Avant Agendrix, il y avait peu de structure : les éducatrices envoyaient leurs infos à la dernière minute, par divers canaux. Des suivis étaient requis.
9 h 00
Agendrix
Le planning est généré à partir d'une copie de la semaine précédente. Les disponibilités des salariés sont prises en compte automatiquement et tout se fait rapidement, sans erreur.
4 heures
Les demandes sont centralisées dans l’appli, avec notifications et approbation rapide. L’été, néanmoins, quelques manipulations sont nécessaires pour pallier les absences imprévues le matin même.
Instantané
Elles saisissent désormais leurs disponibilités elles-mêmes, ce qui réduit les oublis et augmente leur autonomie.
4 h 00
Pourquoi Agendrix ?
- Centraliser les congés, les disponibilités et les remplacements : Fini les appels du dimanche soir, tout passe maintenant par l’application.
- Gagner du temps chaque matin : Andrée passait deux heures par jour à coordonner les remplacements. Aujourd’hui : dans les grosses périodes, 1h suffit.
- Responsabiliser les éducatrices : Elles prennent en charge leurs plannings et leurs disponibilités, sans relance.
- Réduire la pression administrative : La direction constate des gains concrets en efficacité et en légèreté.
Après l’été qu’on a eu, je ne voulais plus jamais revivre ça. Agendrix m’a redonné le contrôle et la paix d’esprit.
