Pizza Salvatoré
20
salariés
1
succursale
4,5x
plus rapide
Restauration
Client depuis 2023
Mathis Fillon est l’un des copropriétaires du Pizza Salvatoré de Plessisville, une succursale bien ancrée dans sa communauté. En plus de son rôle opérationnel au quotidien, Mathis est responsable de la création des plannings pour une vingtaine de salariés. Pendant longtemps, il a utilisé un fichier Excel conçu maison pour bâtir ses plannings, combiné à des communications dispersées sur Facebook Messenger. Ce système, bien qu’utile au départ, s’est vite montré rigide et inefficace avec la croissance de l’équipe.
Il a brièvement envisagé d’utiliser le logiciel Pivot, mais c’est Agendrix qui s’est rapidement imposé comme la solution la mieux adaptée à ses besoins.
Sa simplicité, sa flexibilité et sa logique intuitive ont convaincu Mathis dès le départ. Depuis, tout est centralisé sur une seule plateforme. Résultat : une gestion du personnel plus efficace, des plannings clairs et des ajustements qui se font en quelques clics, sans tracas.
Gains par semaine avec Agendrix
Tâches
Création des plannings
Modifications et partage des plannings
Gestion des feuilles de présence
Total
Avec Excel
1 heure
Le planning était créé manuellement chaque semaine et les disponibilités des salariés étaient traitées à la main. Le processus était long et rigide.
30 minutes
Les demandes de congé étaient dispersées entre échanges informels et textos, ce qui menait souvent à des oublis. Chaque changement de planning nécessitait une nouvelle capture d’écran du fichier Excel qui était ensuite renvoyé. Cela causait de la confusion chez les salariés.
20 minutes
Les heures travaillées étaient vérifiées à partir des punchs puis saisis dans Excel. Le traitement des données était manuel, répétitif et sujet aux erreurs.
1 h 50
Agendrix
15 minutes
Le planning est généré à partir d'une copie de la semaine précédente. Les disponibilités des salariés sont prises en compte automatiquement et tout se fait rapidement, sans erreur.
5 minutes
Les changements sont faits en quelques clics dans l’app. Les salariés reçoivent une notification et voient le planning à jour en temps réel. Le suivi est clair et instantané et Mathis voit en un coup d'œil qui a consulté le planning.
5 minutes
Les heures de travail sont liées au planning, prêtes à être approuvées directement dans l’app. Les écarts sont faciles à repérer et à corriger. L’ensemble du processus est plus rapide et fiable.
25 minutes
Pourquoi Agendrix ?
- Agendrix fait gagner un temps considérable chaque semaine grâce aux fonctions de copie du planning, de glisser-déposer et de gestion intuitive.
- Toutes les communications liées aux plannings sont centralisées, ce qui élimine les messages éparpillés et les oublis de congés.
- Les salariés reçoivent des notifications en temps réel et voient toujours le planning à jour, ce qui facilite le suivi pour tout le monde.
- Les heures travaillées sont directement liées au planning, ce qui simplifie la validation des feuilles de présence et réduit les erreurs à la paie.
Juste copier une semaine et ajuster les quarts en quelques clics, ça me sauve un temps fou. Avant, je passais une heure à faire le planning. Maintenant, c’est 15 minutes.
