Agendrix ou Evolia : Quel est le meilleur logiciel pour gérer vos horaires et votre personnel?

En tant que manager, vous savez à quel point la planification des horaires, la gestion des congés et le suivi du temps de travail peuvent gruger du temps et générer des erreurs. Plusieurs PME dans la restauration, les soins de santé et le commerce de détail nous ont confié avoir gagné en efficacité après être passées à une solution numérique bien adaptée à leur réalité.

Dans cet article, nous comparons Agendrix et Evolia en nous concentrant sur l’essentiel : leurs fonctionnalités, leurs limites, leurs prix et leur valeur comme logiciels de gestion d’équipe pour les PME québécoises. L’objectif : vous offrir un portrait neutre, concret et utile pour choisir la solution qui répond vraiment aux besoins de votre organisation.

Comparaison des fonctionnalités : Agendrix vs Evolia

Planification, suivi du temps, conformité, rapports RH : ces deux logiciels de gestion de personnel offrent un éventail de fonctionnalités pour simplifier votre gestion au quotidien. Dans cette section, nous comparons Agendrix et Evolia sur des aspects concrets de votre réalité de gestionnaire, afin de mettre en lumière leurs forces respectives et ce qui les distingue ou les rapproche.

Gestion des horaires : Agendrix vs Evolia

Création et partage des horaires d’employés

Agendrix propose une application de gestion des horaires de travail simple, visuelle et rapide à maîtriser. Le gestionnaire peut bâtir un horaire complet par glisser-déposer, copier une semaine type ou créer des modèles d’horaires réutilisables. L’interface signale automatiquement les disponibilités des employés, les conflits d’horaire ou les postes vacants. Une fonction d’assignation automatique permet aussi de répartir les quarts en fonction des disponibilités, des rôles et des préférences, ce qui accélère la création d’horaires pour les équipes plus nombreuses. Une fois l’horaire publié, une notification est envoyée aux employés concernés selon leurs préférences : via l’application mobile, par courriel ou par texto. Les mises à jour se font en temps réel, et les employés peuvent consulter leur horaire, poser des questions ou proposer des échanges de quart directement dans l’application.

Evolia permet aussi de créer des horaires manuellement ou de laisser l’algorithme proposer une répartition automatique des quarts. On peut définir des préférences d’employés, des gabarits ou des règles de couverture minimale, puis laisser l’outil générer des suggestions en fonction des contraintes. L’horaire est ensuite partagé via l’application mobile. Les employés reçoivent des alertes, peuvent consulter leurs quarts et signaler leur intérêt pour des quarts ouverts.

👉 Agendrix et Evolia offrent une planification efficace et intuitive, avec assignation automatique des quarts de travail, modèles réutilisables et envoi d’horaires en temps réel. Que ce soit avec Agendrix ou Evolia, les gestionnaires disposent d’outils solides pour bâtir et partager les horaires rapidement, sans frictions.

Gestion des congés et des disponibilités

Agendrix permet aux employés de soumettre leurs demandes de congé ou d’indisponibilité directement depuis l’application mobile ou la version web, facilitant ainsi la gestion des congés et des absences au quotidien. Les gestionnaires reçoivent une notification et peuvent approuver ou refuser la demande en un clic. Une fois approuvées, les absences sont automatiquement bloquées dans le calendrier, ce qui réduit les risques de conflits d’horaire. Les employés peuvent aussi définir des disponibilités récurrentes (ex. « jamais les lundis »), ce qui simplifie la création d’horaires réalistes. Toutes les demandes sont centralisées dans une vue claire, avec filtres par employé, type d’absence ou période.

Evolia propose également une gestion complète des congés et disponibilités. Les employés peuvent soumettre leurs demandes via l’application mobile ou le portail web, et indiquer leurs journées disponibles ou non. Les gestionnaires peuvent configurer différents types de congés (payés, maladie, sans solde, etc.) et consulter les soldes en temps réel. Le système prend automatiquement en compte les absences approuvées et les contraintes de disponibilité au moment de générer les horaires, notamment lors de l’assignation automatique.

👉 Les deux plateformes permettent une gestion fluide et efficace des congés et des disponibilités. Les demandes sont faciles à soumettre et à traiter, et les absences sont automatiquement prises en compte dans la planification.

Conflits d’horaire de travail

Agendrix détecte automatiquement les conflits d’horaire pendant la création du planning. Si un quart est attribué à un employé déjà affecté ailleurs, en congé approuvé ou hors de ses disponibilités, une alerte visuelle s’affiche instantanément. Le gestionnaire peut ainsi corriger l’erreur avant la publication.

La plateforme peut également assigner automatiquement des quarts selon les disponibilités, les postes et les règles de l’entreprise, ce qui fait gagner un temps précieux aux gestionnaires. Il est aussi possible de définir des règles personnalisées (par exemple : éviter deux quarts trop rapprochés ou limiter le nombre d’heures par semaine).

Ces mécanismes réduisent les erreurs et optimisent la planification, surtout dans les contextes multi-sites ou lorsqu’on planifie sous pression.

Evolia signale également les conflits à l’aide d’un système d’alertes intégré. Si un quart ne respecte pas une règle définie (disponibilité, temps de repos, chevauchement), le gestionnaire en est averti. Des paramètres avancés permettent de configurer des règles complexes selon les politiques internes ou les réalités du secteur. Lorsqu’on utilise la planification automatisée, Evolia peut aussi suggérer des ajustements pour corriger certains conflits détectés.

👉 Les deux outils préviennent efficacement les conflits d’horaire pendant la planification. Agendrix met l’accent sur la clarté visuelle et la correction en temps réel; Evolia se distingue par la richesse de ses règles personnalisables et ses suggestions automatiques en mode optimisé.

Gestion des primes

Agendrix permet d’ajouter des primes directement dans les horaires ou les feuilles de temps. Le gestionnaire peut attribuer manuellement un montant ou un type de prime (ex. : soir, fin de semaine, bonus ponctuel), qui sera intégré aux rapports de paie et exportable vers les logiciels compatibles. Des règles simples peuvent aussi être automatisées, comme l’ajout d’une prime de nuit pour tout quart entre 22 h et 6 h. L’outil offre ainsi un bon équilibre entre flexibilité manuelle et gain de temps.

Evolia propose une gestion des primes configurable selon des critères précis : quart difficile, poste spécifique, jour de la semaine, etc. Les règles sont appliquées automatiquement à la planification ou au calcul des heures. Les primes apparaissent dans les feuilles de temps et sont incluses dans les exports de paie. Le système favorise une automatisation poussée, moyennant un paramétrage initial.

Les primes apparaissent ensuite dans les feuilles de temps et sont incluses dans les exportations pour la paie. Le système vise une plus grande automatisation, mais requiert un certain paramétrage initial.

👉 Les deux plateformes offrent une gestion des primes complète, configurable et intégrée au processus de paie. Elles permettent à la fois des ajustements manuels simples et l’automatisation de règles selon les besoins de l’entreprise.

Gestion du temps supplémentaire

Agendrix suit automatiquement les heures travaillées en croisant les horaires planifiés et les pointages réels. Dès qu’un seuil prédéfini est dépassé, les heures supplémentaires sont identifiées dans les feuilles de temps. Le gestionnaire peut visualiser les dépassements par jour, semaine ou employé, puis appliquer les majorations requises. Ces données sont intégrées aux rapports de paie et peuvent être exportées vers les logiciels compatibles. Des alertes permettent aussi d’anticiper les heures supplémentaires avant leur occurrence, ce qui aide à mieux maîtriser les coûts.

Evolia calcule également les heures supplémentaires en fonction des horaires publiés, des préférences d’employés et des règles internes ou légales. Le système applique automatiquement les majorations prévues et les intègre aux feuilles de temps. Les paramètres d’Evolia permettent d’adapter les règles selon le type de poste, de quart ou de succursale, ce qui facilite la conformité dans des contextes complexes. Les résultats sont inclus dans les exports de paie.

👉 Les deux plateformes assurent un suivi fiable des heures supplémentaires, avec calcul automatique, intégration aux feuilles de temps et export vers la paie. Elles conviennent aussi bien aux PME qu’aux organisations soumises à des règles plus strictes.

Conformité aux lois du travail

Agendrix aide les gestionnaires à respecter les normes du travail québécoises en intégrant des mécanismes de conformité directement dans la planification. Le système déclenche des alertes si un horaire enfreint certaines règles, comme le repos minimal entre deux quarts, les heures supplémentaires ou l’assignation d’un employé en congé. Les paramètres peuvent être ajustés selon les politiques internes, les types de poste ou les conventions collectives. En cas d’audit ou de litige, les horaires archivés, les feuilles de temps consignées et les historiques d’approbation permettent de démontrer la conformité aux exigences de la CNESST.

Evolia met également l’accent sur la conformité réglementaire, avec des règles paramétrables pour encadrer la durée maximale des quarts, le nombre de jours consécutifs travaillés ou les temps de repos obligatoires. Toute infraction déclenche une alerte avant la publication de l’horaire, ce qui permet au gestionnaire d’ajuster rapidement. L’outil conserve aussi les historiques de planification et les feuilles de temps validées.

👉 Les deux plateformes aident activement les gestionnaires à respecter les normes du travail grâce à des alertes préventives et une traçabilité complète du temps de travail.

Suivi et rapports sur les coûts de main-d’oeuvre

Agendrix permet de suivre les coûts de main-d’œuvre en temps réel durant la planification des horaires. Chaque quart est associé à un taux horaire, ce qui génère une estimation budgétaire directement dans le calendrier. Le gestionnaire peut ainsi visualiser l’impact financier d’un horaire avant même sa publication. Des rapports détaillés permettent d’analyser les coûts par employé, succursale, poste ou période. L’outil permet aussi de comparer les heures planifiées et réellement travaillées, afin d’optimiser les horaires futurs. Les données peuvent être visualisées dans le tableau de bord RH ou exportées à des fins de comptabilité ou de suivi de performance.

Evolia propose également un suivi des coûts, avec une emphase sur les indicateurs de performance. Le système permet de comparer les coûts planifiés et réels, d’évaluer l’efficacité par département ou succursale, et de suivre les écarts budgétaires. Ces données sont intégrées au planificateur, ce qui permet de générer des horaires optimisés selon des contraintes financières. Les rapports peuvent être automatisés et envoyés périodiquement aux parties prenantes, ce qui convient bien aux structures à plusieurs sites.

👉 Les deux logiciels de gestion de personnel permettent un suivi rigoureux des coûts de main-d’œuvre, avec des estimations en temps réel, des rapports détaillés et une intégration fluide au processus de planification.

L’horaire parfait en quelques minutes.

Créez des horaires qui respectent les disponibilités de vos employés – et vos besoins en effectifs.

Découvrez Agendrix

Suivi du temps de travail et de la paie : Agendrix vs Evolia

Saisie des heures et feuilles de temps

Agendrix permet aux employés d’enregistrer leurs heures de début et de fin de quart depuis l’application mobile, un ordinateur ou une borne installée sur le lieu de travail. Cette borne peut prendre la forme d’une tablette configurée avec un NIP, une carte à puce ou même une photo pour valider l’identité. Plusieurs façons de pointer sont ainsi offertes selon les besoins de l’entreprise. Chaque pointage est enregistré avec précision, ce qui facilite la comparaison entre les heures planifiées et réellement travaillées. Les gestionnaires accèdent à un tableau centralisé des feuilles de temps, où ils peuvent corriger les entrées, appliquer des règles automatisées (arrondis, pauses déduites, tolérances) et approuver les données avant l’export vers la paie. Toutes les informations sont sauvegardées, ce qui renforce la conformité en cas de vérification.

Evolia propose aussi un système de pointage complet, accessible via l’application mobile (avec géolocalisation optionnelle), une borne en entreprise ou le portail Web. Les employés peuvent par exemple pointer avec un code personnel ou via un appareil fixe à l’entrée du site. Les heures d’entrée et de sortie sont enregistrées en temps réel, et les feuilles de temps sont automatiquement générées à partir de ces données. Les gestionnaires peuvent les valider ou les ajuster au besoin. Des règles d’interprétation personnalisées peuvent être appliquées pour les pauses, retards ou arrondis. Toutes les entrées sont horodatées et archivées pour assurer la traçabilité.

👉 Les deux solutions offrent un suivi précis des heures travaillées, avec enregistrement exact des heures d’arrivée et de départ, règles personnalisables et validation des feuilles de temps avant la paie. Elles s’adaptent aux différents contextes de pointage, que ce soit en mobilité ou sur site.

Exportation des feuilles de temps vers la paie

Agendrix permet d’exporter les feuilles de temps vers une variété de logiciels de paie populaires au Québec et au Canada, dont EmployeurD, Nethris, Ceridian, ADP ou Sage. Avant l’export, les gestionnaires peuvent approuver les heures, corriger les anomalies et appliquer des règles automatiques (arrondis, pauses déduites, tolérances). Les données peuvent être exportées en format CSV ou transmises via des intégrations natives selon le fournisseur de paie. Cette flexibilité vise à éliminer la double saisie et à simplifier le traitement de la paie, même dans des environnements complexes.

Evolia offre aussi un module d’export complet, compatible avec les principaux systèmes de paie au Canada. Les feuilles de temps sont automatiquement générées à partir des données de pointage (incluant heures normales, supplémentaires, primes, absences). Un tableau d’approbation permet aux gestionnaires de valider ou d’ajuster les entrées avant l’exportation. Le format des fichiers est personnalisable selon les exigences du fournisseur de paie, ce qui facilite l’intégration, notamment dans les entreprises multisites ou à effectifs variables.

👉 Agendrix et Evolia offrent une exportation fluide, fiable et compatible avec les principaux logiciels de paie au Canada. Elles facilitent la préparation de la paie en permettant un contrôle complet des feuilles de temps avant transmission, ce qui réduit les erreurs et simplifie le processus pour les gestionnaires.

Rapports et analyses RH : Agendrix vs Evolia

Agendrix propose des rapports RH prêts à l’emploi, incluant les heures travaillées, l’absentéisme, les heures supplémentaires et les coûts de main-d’œuvre. Ces rapports peuvent être filtrés par employé, succursale ou période, puis exportés en PDF, Excel ou CSV. Un tableau de bord central permet de suivre en temps réel les indicateurs clés (présence, retards, demandes en attente) et d’agir rapidement. Il est également possible de programmer l’envoi automatique de rapports par courriel, ce qui facilite le suivi hebdomadaire ou mensuel.

Evolia offre des rapports détaillés couvrant les heures, absences, quarts non pourvus et coûts par code de rémunération. Les utilisateurs peuvent créer des rapports personnalisés selon divers filtres (poste, succursale, période) et recevoir ces rapports automatiquement par courriel. Le tableau de bord est personnalisable avec des widgets interactifs (heures planifiées, taux de couverture, absences), ce qui en fait un outil robuste pour les organisations multisites ou avec une structure rigide.

👉 Les deux outil de gestion d’équipe répondent efficacement aux besoins de suivi RH, avec des rapports complets, filtrables et exportables. Tant Agendrix qu’Evolia permettent un accès rapide aux indicateurs clés et l’envoi automatisé des rapports, que ce soit pour un suivi opérationnel ou une gestion plus stratégique.

Gestion RH : Agendrix vs Evolia

Accueil et intégration des employés

Agendrix facilite l’arrivée des nouvelles recrues grâce à un module d’accueil et d’intégration structuré. Dès l’ajout d’un nouvel employé, le gestionnaire peut lui envoyer une invitation personnalisée par courriel ou SMS. L’employé est ensuite guidé dans un parcours d’intégration où il remplit ses renseignements administratifs (NAS, coordonnées, etc.), téléverse ses documents (comme une pièce d’identité ou ses coordonnées bancaires) et signe électroniquement les formulaires d’embauche nécessaires. Ce processus est entièrement configurable : il est possible d’ajouter des champs sur mesure, de définir des étapes obligatoires et même d’intégrer un message de bienvenue. Tous les documents et réponses sont centralisés dans le dossier RH numérique de l’employé. Des notifications et rappels automatiques assurent un suivi fluide, sans échanges manuels.

Evolia, de son côté, propose une approche plus légère. Le gestionnaire crée le profil de l’employé (ou l’importe en lot), puis lui envoie une invitation pour accéder à la plateforme. Une fois connecté, l’employé peut consulter ses horaires, modifier certaines informations personnelles et transmettre des documents de base si demandé. Toutefois, Evolia ne propose pas de processus d’accueil interactif avec étapes d’onboarding, signature électronique ou formulaire structuré à remplir par l’employé. Les pièces justificatives (comme les contrats) peuvent être ajoutées au dossier RH par le gestionnaire, mais sans automatisation native.

👉 Agendrix propose un module d’intégration structuré avec formulaire d’accueil, collecte de documents et signature électronique, idéal pour les PME souhaitant uniformiser l’onboarding. Evolia permet une activation rapide des employés dans la plateforme, adaptée aux entreprises qui souhaitent aller à l’essentiel sans processus RH formalisé.

Dossiers RH

Agendrix propose un dossier RH complet pour chaque employé, accessible aux gestionnaires autorisés. Il permet de centraliser les informations personnelles, les documents officiels (contrats, formulaires CNESST, attestations, etc.), les historiques d’horaires, d’absences, de primes et de commentaires liés à la performance. L’interface est claire et les champs sont personnalisables selon les besoins de l’entreprise. Chaque élément est horodaté et sécurisé, ce qui facilite la traçabilité et les vérifications internes.

Vos dossiers RH sont-ils complets?

Centralisez et mettez à profit vos informations RH.

Découvrez Agendrix

Evolia offre également un dossier employé structuré, organisé par onglets : informations personnelles, documents téléversés, horaires, absences, primes, etc. Le système permet d’ajouter des fichiers (PDF, Word), de configurer des champs selon les processus internes, et de verrouiller certaines sections pour en restreindre l’accès. Les interactions RH sont historisées, et les données du dossier peuvent alimenter les rapports RH pour des synthèses ou des suivis détaillés.

👉 Les deux plateformes proposent un dossier RH numérique complet, sécurisé et personnalisable, répondant efficacement aux besoins des PME comme des organisations plus structurées. La différence se joue surtout sur la présentation de l’information, plutôt que sur les fonctionnalités clés.

Documents partagés et signatures électroniques

Agendrix permet aux gestionnaires de téléverser des documents RH dans le dossier de chaque employé ou de les partager à l’ensemble de l’équipe via un espace centralisé. Il est possible d’attribuer un document à un groupe précis (par exemple, une succursale ou un poste donné), avec l’option d’exiger un accusé de réception. Pour les documents à approuver ou à signer (comme les contrats ou politiques internes), Agendrix intègre une fonction de signature électronique. Les employés peuvent signer directement depuis leur téléphone ou leur ordinateur, et les documents signés sont automatiquement conservés dans leur dossier RH, avec horodatage et traçabilité complète.

Evolia propose aussi un système de partage documentaire ciblé, avec gestion des accès selon les rôles et suivi des consultations. Les gestionnaires peuvent téléverser des fichiers (contrats, politiques, formulaires RH) et configurer des autorisations par groupe ou individu. Une fonction de signature électronique est incluse, avec horodatage et archivage sécurisé dans le dossier de l’employé.

👉 Agendrix et Evolia permettent de partager facilement des documents et d’obtenir des signatures électroniques horodatées, avec archivage automatique. Elles répondent aux besoins des PME comme des organisations plus structurées en matière de conformité et de centralisation RH.

Gestion des tâches

Agendrix permet d’attribuer des listes de tâches aux quarts de travail, directement intégrées dans l’horaire de chaque employé. Le gestionnaire peut créer des checklists associées à un quart (par exemple : « ouverture du restaurant », « fermeture de la boutique ») avec des instructions précises et des heures suggérées pour chaque tâche. Les tâches peuvent être réutilisées via des gabarits et sont automatiquement dupliquées lorsqu’un quart récurrent est copié.

Les employés voient les tâches de leur quart depuis leur application mobile ou la borne de pointage, et peuvent les cocher au fur et à mesure qu’elles sont complétées. Un système de rappels signale les tâches non terminées à la fin du quart. Du côté gestionnaire, un tableau de bord et un rapport dédié permettent de suivre facilement les tâches accomplies ou en attente.

Evolia offre également un module de gestion des tâches intégré à la planification. Les gestionnaires peuvent créer des listes de tâches récurrentes ou ponctuelles et les lier à des quarts, des postes ou des équipes. Ces tâches sont automatiquement associées aux horaires correspondants, selon des règles définies (par exemple, tous les quarts de nuit pour un poste donné reçoivent une checklist spécifique).

Les employés consultent et complètent les tâches depuis leur horaire, avec la possibilité d’enregistrer le temps réel passé sur chacune. Les gestionnaires peuvent suivre l’exécution en direct, configurer des échéances et ajuster les prévisions selon les données recueillies.

👉 Agendrix et Evolia intègrent la gestion des tâches au cœur de la planification quotidienne. Agendrix mise sur une approche visuelle, rapide à déployer et facile à suivre; Evolia propose une structuration plus poussée, adaptée aux environnements avec des processus standardisés ou multiéquipes.

Sondages de satisfaction auprès des employés

Agendrix propose une fonctionnalité intégrée de sondage, avec possibilité de recueillir les réponses de façon anonyme, selon les objectifs visés. L’outil est pensé pour prendre le pouls de l’équipe de façon simple et régulière. Le gestionnaire peut envoyer une question à choix ou à échelle (par exemple : « Comment vous êtes-vous senti cette semaine ? ») directement dans l’application mobile. Il peut choisir un modèle prêt à l’emploi, conçu par des experts RH, ou créer un sondage personnalisé de A à Z. Les réponses sont anonymisées et regroupées sous forme de tendances, ce qui permet de repérer rapidement les baisses de moral, les irritants ou les signaux de désengagement. L’outil est conçu pour être rapide à utiliser, tant pour les employés que pour les gestionnaires.

Savez-vous ce que vos employés pensent vraiment?

Tirez parti de leur opinion avec des sondages internes faciles à créer.

Découvrez Agendrix

Evolia permet aussi de sonder les employés directement à partir d’une nouvelle publiée sur le babillard interne. Les gestionnaires peuvent y joindre une question ou une courte évaluation pour recueillir les impressions de l’équipe. Cette approche favorise l’engagement et les échanges, mais ne constitue pas un module de sondage RH distinct ou anonyme.

👉 Agendrix se distingue par ses sondages anonymes intégrés, conçus pour suivre régulièrement le ressenti de l’équipe. Evolia, pour sa part, permet de poser des questions ou sondages ponctuels via son babillard interne, une approche pratique mais moins structurée pour le suivi RH à long terme.

Reconnaissance au travail

Agendrix intègre une fonctionnalité de reconnaissance sociale qui permet aux gestionnaires et collègues de souligner les bons coups du quotidien : high fives. Ces messages personnalisés peuvent être partagés publiquement avec l’équipe ou envoyés en privé, puis sont conservés dans le profil de l’employé. L’outil favorise une culture de reconnaissance accessible et authentique, qu’il s’agisse de féliciter un bon service, de remercier un remplacement ou de souligner une entraide.

Evolia ne propose pas, pour l’instant, de module dédié à la reconnaissance des employés. Cette dimension peut être abordée via la messagerie interne ou des outils externes, mais sans intégration directe dans la plateforme, ce qui limite le suivi et la valorisation formelle.

👉 Agendrix se démarque par une approche humaine et concrète de la reconnaissance, intégrée directement dans l’expérience employé. Evolia, sans fonctionnalité native, laisse ce volet à la discrétion des équipes ou à d’autres outils externes.

Recrutement et ATS

Evolia intègre un module ATS (Applicant Tracking System) qui permet de centraliser les candidatures, de suivre l’évolution des processus de recrutement et d’optimiser la gestion des embauches à même la plateforme. Les gestionnaires peuvent publier des offres, recevoir les candidatures, et collaborer avec d’autres décideurs RH sur les suivis.

Agendrix ne propose pas de module de recrutement natif ni de système ATS. Toutefois, il est possible d’intégrer la plateforme avec GoodJob, un outil tiers permettant de trouver des remplaçants qualifiés à court terme. Lorsqu’un quart est à pourvoir, le gestionnaire peut le publier sur GoodJob, recevoir des propositions de travailleurs disponibles, et confirmer le remplacement directement depuis Agendrix.

➡️ Cette intégration est utile pour combler rapidement des absences ou des imprévus, mais elle ne remplace pas un outil complet de gestion des candidatures.

Communication interne et messagerie : Agendrix vs Evolia

Agendrix intègre une messagerie professionnelle ainsi qu’un fil d’actualité centralisé, accessibles depuis l’application mobile ou la version web. Il est possible d’envoyer des messages individuels, de groupe ou à l’ensemble de l’équipe, avec des notifications en temps réel. Les conversations sont archivées, organisées par fil, et accessibles en tout temps. Il est également possible d’associer un message à un quart de travail précis, ce qui facilite la coordination de tâches ou les remplacements de dernière minute. En complément, le fil d’actualité permet de diffuser des annonces générales ou des messages d’équipe dans un espace dédié, renforçant ainsi la transparence et l’engagement au sein de l’organisation.

Nous avons sondé près de 700 de nos clients.

Avec Agendrix, 80 % des gestionnaires notent une amélioration de la communication.

Découvrez comment

Evolia propose également une messagerie intégrée, accessible via l’application mobile ou le tableau de bord. Il est possible d’envoyer des messages à un employé, à des groupes ou à toute l’organisation. Des notifications automatiques sont générées pour les changements d’horaire, les quarts disponibles ou les absences, ce qui renforce la réactivité de l’équipe. Evolia sert aussi de point central pour les échanges liés aux opérations, permettant de transmettre consignes, documents et annonces sans recourir à des outils externes.

👉 Agendrix et Evolia offrent tous deux une messagerie interne intégrée qui facilite les échanges en contexte de travail. Que ce soit pour transmettre des consignes, partager des documents ou coordonner les opérations quotidiennes, les deux plateformes répondent pleinement aux besoins de communication des équipes terrain.

Expérience de l’application mobile : Agendrix vs Evolia

Agendrix propose une application mobile conviviale, rapide et complète, pensée pour simplifier la vie des gestionnaires et des employés au quotidien. Depuis leur téléphone, les utilisateurs peuvent notamment consulter leur horaire, pointer, faire des demandes de congé, répondre à des sondages ou encore envoyer de la reconnaissance à leurs collègues. Les gestionnaires disposent quant à eux d’un tableau de bord mobile qui offre une vue d’ensemble des présences, retards ou demandes RH en attente. Les communications internes sont fluides grâce à la messagerie intégrée et au fil d’actualités centralisé.

L’interface est claire, intuitive et bien structurée, même pour les personnes peu à l’aise avec la technologie. L’application est hautement cotée sur l’App Store et Google Play (note moyenne autour de 4,7 sur 5), avec des milliers d’avis saluant sa simplicité, sa fiabilité et la rapidité des notifications. Agendrix publie également des mises à jour fréquentes pour améliorer l’expérience mobile et assurer une stabilité optimale.

*Evolia et son logo sont des marques déposées de leurs propriétaires respectifs. L’utilisation de ces marques n’implique aucune affiliation avec eux ni leur approbation.

Evolia propose également une application mobile qui met l’accent sur l’autonomie des employés. Vous pouvez y consulter l’horaire, pointer les heures, faire une demande de congé, réclamer un quart disponible ou proposer un échange avec un collègue. L’application donne également accès aux documents RH, à la messagerie interne et à la liste des tâches assignées.

L’expérience mobile est jugée positive par la majorité des utilisateurs, avec une note moyenne d’environ 4,5 sur 5 sur l’App Store et Google Play. L’interface est bien structurée, bien qu’un léger temps d’adaptation soit parfois nécessaire pour les nouveaux employés. Bien que certains commentaires évoquent des notifications manquées, Evolia continue d’améliorer l’application à travers des mises à jour.

Comparatif des prix : Agendrix vs Evolia

Agendrix

Agendrix propose une tarification modulaire conçue pour s’adapter aux besoins des PME. Chaque utilisateur actif est facturé mensuellement, avec l’option de choisir entre une facturation mensuelle ou annuelle. Le coût varie selon les modules activés, ce qui permet de composer un abonnement sur mesure, en fonction des fonctionnalités réellement utilisées.

Plan Essentiel

À partir de 2,93 $ / utilisateur / mois

• Inclut la planification des horaires, la gestion des disponibilités et congés, les échanges de quarts, la communication interne, les sondages anonymes, les notifications et l’accès mobile.

Plan Plus

À partir de 4,73 $ / utilisateur / mois

• Ajoute la gestion documentaire, les signatures électroniques, les high fives, les suivis RH et les dossiers employés complets.

Module Temps et présence (optionnel)

À partir de 2,03 $ / utilisateur / mois

• Permet le pointage, le calcul automatique des heures supplémentaires, la validation des feuilles de temps et l’exportation vers la paie.

🎁 Agendrix propose un essai gratuit de 21 jours avec un accès complet aux fonctionnalités, sans carte de crédit requise.

Evolia

Evolia offre une structure tarifaire évolutive selon la taille de l’entreprise et le niveau de service souhaité. Les prix sont affichés par utilisateur actif, par mois, et varient selon les fonctionnalités incluses.

Plan Essentiel

Gratuit (jusqu’à 20 employés)

• Inclut la gestion des horaires, les feuilles de temps, le pointage web et mobile, la gestion des disponibilités et congés, la communication, la gestion budgétaire de base.

Plan Affaires

4,50 $ / utilisateur / mois

• Ajoute la gestion avancée des primes et des heures supplémentaires, la création illimitée de groupes internes (équipes, divisions, succursales), l’auto-assignation de quarts, la gestion des tâches, l’intégration à la paie ainsi que des règles d’invitation flexibles.

Plan Entreprise

5,75 $ / utilisateur / mois

• Ajoute les intégrations avancées, l’API publique, la gestion jusqu’à 1 000 employés par quart ouvert, et plus encore.

Tarification pour différents secteurs et scénarios

💇‍♀️ Salon de coiffure

• Besoins : Création des horaires, gestion des absences, pointage
• Sites : 1
• Employés : 6
• Coût avec Agendrix : 29,70 $/mois (Essentiel + Temps et présence – 6 × 4,95 $)
• Coût avec Evolia : 0 $/mois (Plan Essentiel gratuit, jusqu’à 20 employés)
• Plan utilisé : Essentiel + Temps et présence sur Agendrix, Plan Essentiel sur Evolia

🛍 Boutique de détail

• Besoins : Gestion des horaires, absences, primes, suivi des heures réelles
• Sites : 2
• Employés : 15
• Coût avec Agendrix : 101,25 $/mois (Plus + Temps et présence – 15 × 6,75 $)
• Coût avec Evolia : 67,50 $/mois (15 × 4,50 $)
• Plan utilisé : Plus + Temps et présence sur Agendrix, Plan Affaires sur Evolia

🍔 Restaurant à service rapide

• Besoins : Horaires rotatifs, gestion des quarts, échanges, pointage
• Sites : 1
• Employés : 20
• Coût avec Agendrix : 99,00 $/mois (Essentiel + Temps et présence – 20 × 4,95 $)
• Coût avec Evolia : 90,00 $/mois (20 × 4,50 $)
• Plan utilisé : Essentiel + Temps et présence sur Agendrix, Plan Affaires sur Evolia

🏗 Entreprise de maintenance

• Besoins : Équipes mobiles, gestion des tâches, pointage mobile
• Sites : 1
• Employés : 12
• Coût avec Agendrix : 81,00 $/mois (Plus + Temps et présence – 12 × 6,75 $)
• Coût avec Evolia : 54,00 $/mois (12 × 4,50 $)
• Plan utilisé : Plus + Temps et présence sur Agendrix, Plan Affaires sur Evolia

🧹 Entreprise d’entretien ménager ou services à domicile

• Besoins : Pointage mobile, gestion des absences, tâches
• Sites : 1
• Employés : 8
• Coût avec Agendrix : 39,60 $/mois (8 × 4,95 $ – Essentiel + Pointage)
• Coût avec Evolia : 36,00 $/mois (8 × 4,50 $ – Plan Affaires)
• Plan utilisé : Essentiel + Temps et présence sur Agendrix, Plan Affaires sur Evolia

Même si le coût mensuel d’Agendrix est parfois plus élevé, il s’accompagne d’une interface plus conviviale, d’une modularité plus souple, d’une application mobile hautement appréciée et d’outils RH intégrés qui favorisent l’engagement des équipes. Pour les PME ou les environnements dynamiques où l’expérience utilisateur et l’autonomie des employés comptent, la valeur ajoutée d’Agendrix peut justifier un investissement légèrement supérieur.

Choisir la solution la mieux adaptée à vos opérations

Agendrix et Evolia offrent tous deux des outils de gestion d’équipe complets pour planifier les horaires, suivre le temps et centraliser les processus RH. Selon les avis des clients, ce qui ressort principalement est que :

Evolia est conçue plus spécifiquement pour les entreprises multisites qui souhaitent automatiser à grande échelle leurs pratiques RH et normaliser leurs processus au sein de l’organisation.

Agendrix propose une solution puissante et intuitive, pensée pour les PME et les équipes terrain qui recherchent un outil clair, flexible et rapide à prendre en main, sans compromis sur les fonctionnalités essentielles.

Points forts d’Agendrix

✅ Planification visuelle par glisser-déposer, avec assignation automatique, modèles réutilisables et mises à jour en temps réel
✅ Suivi des heures en temps réel avec pointage mobile, validation des feuilles de temps et alertes préventives
✅ Tarification modulaire, flexible à l’usage réel (par utilisateur actif), avec options mensuelles ou annuelles
✅ Application mobile fluide et intuitive, bien cotée par les gestionnaires comme les employés
✅ Messagerie interne intégrée avec fil d’actualité, échanges bidirectionnels et notifications centralisées
✅ Sondages anonymes prêts à l’emploi ou personnalisables pour suivre le ressenti de l’équipe
✅ Reconnaissance entre collègues via les high fives, intégrés aux profils employés
✅ Gestion centralisée des documents avec signature électronique sécurisée et accusés de lecture
✅ Service client exceptionnel et apprécié pour sa disponibilité, sa rapidité et son soutien

À considérer

⚠️ Le logiciel de gestion d’équipe n’inclut pas de module de recrutement natif (mais intègre GoodJob pour les remplacements)
⚠️ Moins pertinent pour les très petites entreprises avec peu de gestion RH ou de rotation de personnel.

Le logiciel d’horaires coté #1 au Canada.

Découvrez pourquoi tant d’entreprises utilisent Agendrix pour simplifier la gestion de leurs employés.

Découvrez les bénéfices

Les informations présentées ici se basent sur notre analyse des solutions Agendrix et Evolia. Les fonctionnalités listées proviennent des sites officiels, des guides et ressources d’aide, ainsi que des avis publiés sur l’App Store, Google Play, Capterra et G2, en novembre 2025.