Fromagerie Victoria St-Jérôme
46
employés
1
succursale
13x
plus rapide
Restauration
Client depuis 2018
Avant l’implantation d’Agendrix, la gestion des horaires à la Fromagerie Victoria de Saint-Jérôme reposait entièrement sur Excel. Un outil certes familier, mais qui devenait vite laborieux à utiliser dans un environnement en constante évolution, où les imprévus, les demandes de congé et les remplacements faisaient partie du quotidien. C’est une employée qui a d’ailleurs recommandé Agendrix à Julie, copropriétaire et franchisée de l’établissement, en lui parlant de la simplicité et de la rapidité de l’outil.
L’essayer fut l’adopter
Curieuse et à la recherche d’un moyen de simplifier ses processus, Julie a décidé de faire l’essai. Résultat : une adoption rapide, et un soulagement immédiat. Elle crée maintenant les horaires de toute l’équipe en quelques minutes seulement, sans avoir à jongler avec des colonnes, des copier-coller ou des erreurs humaines. Les remplacements? Gérés en quelques clics. Fini les appels en cascade ou les textos envoyés à la chaîne.
Avec Agendrix, Julie ne gagne pas seulement du temps : elle amorce aussi une transition vers une gestion entièrement numérique, moderne et structurée. Une évolution naturelle pour une entreprise en croissance, soucieuse de l’efficacité et du bien-être de ses employés.
Gains par semaine avec Agendrix
Tâches
Création d’horaires
Modifications et partage d’horaires
Gestion des feuilles de temps
Communication d’équipe
Total
Avec Excel
3 h 30
La création des horaires se faisait dans Excel, avec plusieurs tableaux et un cahier contenant les disponibilités.
8 heures
Les changements étaient gérés par formulaires papier, souvent oubliés ou perdus, nécessitant appels, textos et réimpressions. Les horaires étaient affichés dans la salle des employés, ce qui obligeait à relancer les employés fréquemment. Chaque changement impliquait de biffer l’horaire et de faire d’autres appels.
1 heure
Les heures étaient récupérées à la main à partir de rapports imprimés, puis retranscrites.
Les mémos papier étaient laissés dans un cartable physique et les textos servaient de principal moyen de communication.
12 h 30
Avec Agendrix
20 minutes
L’horaire est maintenant généré à partir des disponibilités entrées dans l’application.
30 minutes
Les demandes sont centralisées et validées dans l’app. Les employés utilisent la fonction d’échange de quarts et Julie n’a qu’à approuver. Les employés consultent l’horaire en temps réel dans l’app, avec confirmation de lecture. Si Julie constate un crochet manquant, elle relance l’employé afin qu’il valide son horaire.
5 minutes
Le module Temps et présences permet une exportation directe vers Employeur D.
L’app offre un fil d’actualité et un messenger interne pour des échanges clairs et centralisés.
55 minutes
Pourquoi Agendrix?
- Julie gagne un temps précieux chaque semaine, car la création des horaires est désormais simple, rapide et sans erreur.
- Elle apprécie la facilité d’utilisation de la plateforme, qui ne nécessite aucune formation complexe pour être maîtrisée par tous les membres de l’équipe.
- La gestion des remplacements est devenue beaucoup plus fluide, car les employés peuvent voir les changements en temps réel et proposer leur aide directement dans l’application.
- Enfin, Julie voit en Agendrix un outil qui l’aide à professionnaliser sa gestion des ressources humaines et à faire un pas vers l’avenir en adoptant des pratiques numériques durables.
On a essayé quelques fois de me convertir à la plateforme d’un compétiteur en m’offrant de meilleurs prix, un support de lancement, etc. Mais je me suis vite rendue compte que ça n’arrivait pas à la cheville d’Agendrix. J’ai ajouté le module Temps et présences et j’adore!
