Oh les pains
30
employés
1
succursale
1,6x
plus rapide
Détail
Client depuis 2024
Un vent de légèreté souffle sur la côte gaspésienne depuis qu’oh les pains, boulangerie artisanale de 30 employés, a adopté Agendrix pour gérer ses horaires, son suivi du temps et des présences, ses remplacements et son exportation vers la paie. Sa propriétaire, Elsa, témoigne des bénéfices concrets de la transition d’un logiciel concurrent au nôtre, soulignant une gestion optimisée des processus et un gain d’efficacité au quotidien.
Avant / Après (temps par semaine)
Tâches
Création et modification d’horaires
Partage d’horaires et notifications
Gestion des feuilles de temps et de la paie
Total
Anciennes méthodes
4 h 30
La gestion des horaires manquait de fluidité. De nombreuses étapes de validation étaient nécessaires pour chaque modification, entraînant des délais.
30 minutes
Les informations partagées par notifications étaient moins accessibles, alors nous n'utilisions pas le système de communication interne. De plus, ça nous demandait quelques clics pour savoir si les employés avaient bien vu les messages, ce qui était moins pratique.
2 heures
Le format d'exportation était adéquat. Par contre, l'approbation des feuilles de temps nécessitait davantage de manipulations. L’intégration vers le système de paie n’était pas implanté, ce qui rallongeait le processus et augmentait le risque d'erreurs.
7 heures
Agendrix
3 heures
La gestion des horaires est beaucoup plus fluide et intuitive. Les manipulations entourant les ajustements, remplacements et déplacements de quarts se font maintenant sans délai ni friction.
Instantané
Les notifications sont claires et bien organisées, ce qui facilite l’accès aux informations essentielles pour la gestionnaire et les employés. Cette gestion optimisée offre à la gestionnaire une visibilité accrue et assure un bon suivi des communications.
1 h 30
L'approbation des feuilles de temps est un jeu d'enfant. Elle s'intègre directement au logiciel de paie, ce qui élimine plusieurs étapes manuelles et optimise le temps d’Elsa.
4 h 30
Pourquoi avoir choisi Agendrix?
- Fluidité dans la gestion des ajustements, remplacements et déplacements de quarts de travail;
- Allègement de la charge de travail liée à la paie, avec une intégration facile au logiciel de paie;
- Simplicité pour apporter des modifications à l’horaire, comme déplacer des quarts de travail;
- Communication simplifiée grâce à des notifications automatiques envoyées aux employés.
Globalement, on gagne du temps avec Agendrix, tout simplement puisque c’est plus fluide. Au niveau technique, il y a toujours un petit quelque chose à modifier, et maintenant c’est plus facile et intuitif.
