Notes de version.

Accès à la rémunération pour les employés archivés

L’onglet Rémunération pour les employés archivés est maintenant accessible aux gestionnaires. Il est donc maintenant possible de consulter l’historique des salaires même après l’archivage d’un employé.

Notifications élargies pour les gestionnaires

Une nouvelle option permet aux administrateurs et aux gestionnaires de recevoir les notifications de l’ensemble des employés sous leur responsabilité. Auparavant, il n’était possible que de recevoir les notifications liées aux subordonnés directs. Cette option offre une meilleure visibilité sur les activités telles que les demandes de congé, les disponibilités ou les transferts.

Corrections de bogues et améliorations

Mon aperçu – congés payés : Correction d’un bogue où certaines journées non payées n’étaient pas indiquées dans les congés de plusieurs jours.

Planificateur – création de positions : Ajout d’une mise en évidence automatique sur le champ Nom de la position lors de la création d’une position depuis un quart.

Publication et annulation de l’horaire – traductions : Correction de traductions manquantes pour les actions de publication et d’annulation de l’horaire.

Feuilles de temps – alertes : Correction d’un bogue permettant la création d’alertes sur des périodes de paie finalisées.

Signatures de feuilles de temps – rôles personnalisés : Correction d’un bogue empêchant la signature des feuilles de temps pour les rôles personnalisés n’ayant pas la permission de gérer les documents.

Rapports – génération : Correction d’un bogue empêchant la génération de rapports de quarts par certains superviseurs.

Notifications – changement d’adresse courriel : Ajout d’une notification envoyée à l’ancienne adresse courriel lors d’un changement d’adresse.

Nettoyage programmé – traductions : Correction de traductions manquantes pour l’intervalle de nettoyage programmé dans le registre d’activité.

Nouvelle section Rémunération dans le profil employé

Une nouvelle section Rémunération est maintenant disponible dans le profil des employés. Cette section permet de définir un salaire de base, de gérer plusieurs taux selon la position et la succursale, et de consulter l’historique des ajustements de rémunération au fil du temps.

Corrections de bogues et améliorations

• Planificateur – récurrence des quarts : Le choix de fin de récurrence d’un quart est maintenant conservé lors de la navigation entre les onglets tant que la modification n’est pas enregistrée.
• Planificateur – travailleurs mineurs : Amélioration de l’affichage des alertes liées aux travailleurs mineurs dans le planificateur.
• Banques – tableau : Amélioration de la zone cliquable dans les cellules de sélection afin de faciliter l’interaction avec les cases à cocher.
• Temps et présences – paramètres : Réorganisation visuelle de la section Restrictions.
• Temps et présences – icônes : Correction de la couleur des icônes lors du processus de mise en place du module.
• Employés – édition en masse : Correction de l’alignement des cases à cocher lors de l’édition en masse des succursales assignées aux employés.
• Documents – téléversement par URL : Correction d’un bogue pouvant entraîner une erreur lors du téléversement de documents depuis des URL externes.
• Documents – validations à la création : Ajout de validations empêchant le téléversement de documents sans fichier ou sans type associé afin d’éviter la génération de documents invalides.
• Signatures – rappels automatiques : Correction d’un problème causant l’envoi de rappels automatisés sans abonnement au plan Plus.
• Fil d’actualité – membres archivés : Correction de la logique d’affichage afin que les membres archivés ne soient inclus que lorsque l’option correspondante est activée.
• Inscription – champs obligatoires : Clarification du formulaire d’inscription des organisations. Le champ Numéro de téléphone est maintenant identifié comme facultatif, et tous les choix liés au nombre d’employés sont mis en évidence au besoin.
• API – impression d’horaire : Ajout d’une validation sur le paramètre de langue; lorsqu’une langue invalide est fournie, le système utilise maintenant la langue de l’utilisateur.

Nouvelle fonctionnalité : Gestion des pourboires

La gestion des pourboires est maintenant disponible pour les organisations utilisant Temps et présences. Elle permet aux employés de saisir et de consulter leurs pourboires dans les applications web et mobile. Une nouvelle interface de distribution affiche les employés admissibles, leurs heures, les pourboires soumis et les montants calculés.

Les paramètres de configuration permettent entre autres aux gestionnaires de :

• Définir les succursales et les positions admissibles
• Créer des conventions de distribution
• Diviser la journée en périodes de distribution personnalisées
• Déterminer si les employés peuvent voir et soumettre des pourboires

Temps et présences

Widget des signatures de feuilles de temps : Un widget donnant accès aux signatures de feuilles de temps est maintenant disponible dans le tableau de bord.

Configuration des signatures en Europe : Une étape de configuration des signatures de feuilles de présence a été ajoutée au processus d’accueil des organisations européennes.

Notifications de signature par courriel : Des courriels reliés aux signatures de feuilles de temps ont été ajoutés. Pour les demandes nécessitant une seule signature, seul le courriel de confirmation est envoyé.

Corrections de bogues et améliorations

• Planificateur – lecture seule : Le menu contextuel (clic droit) ne s’affiche plus pour les quarts en lecture seule.
• Profil employé – fichiers téléversés : Les fichiers ajoutés dans la section bancaire peuvent maintenant être ouverts immédiatement après téléversement.
• Rapports – ressources : L’ordre des ressources correspond maintenant à celui du planificateur dans le rapport Quarts et congés.
• Navigation – liens avec ancrage : Les liens de la barre latérale mènent maintenant à la bonne section après défilement.

Nouvelle fonctionnalité : Signature de feuilles de temps

Les feuilles de temps peuvent désormais être signées directement dans Agendrix. Plusieurs options de configuration permettent notamment de :

• Demander aux employés de signer leurs feuilles de temps sur une base hebdomadaire
• Définir les rôles qui ont l’obligation de signer
• Rendre automatique l’envoi de demandes de signature
• Spécifier une date d’échéance

Cette fonctionnalité est disponible à toutes les organisations abonnées à Temps et présences.

Intégration avec les documents employés (plan Plus) : Pour les organisations aussi abonnées au plan Plus, toutes les feuilles de temps signées sont regroupées automatiquement dans l’espace Documents de chaque employé.

Les gestionnaires disposant des permissions nécessaires peuvent aussi annuler une demande de signature directement à partir du document concerné.

Congés

Masquage des soldes de banques d’heures : Il est maintenant possible de masquer les soldes de banques d’heures pour les employés, banque par banque, au besoin.

Communication

Édition et suppression de messages dans Messenger : Les utilisateurs peuvent désormais éditer ou supprimer leurs messages pendant une période configurable par l’administrateur de l’organisation. Cette fonctionnalité permet de corriger des erreurs tout en préservant l’intégrité des conversations grâce à une fenêtre d’édition contrôlée.

API

Publication de quarts via l’API publique : Il est maintenant possible de publier une liste de quarts à partir de l’API publique. Le nouvel appel accepte jusqu’à 100 identifiants de quarts par requête.

Général

Référence aux tâches d’essai dans la section Aide : La section Aide inclut maintenant un volet présentant les tâches du parcours d’essai, afin de faciliter la découverte des fonctionnalités de la plateforme. Ce dernier est accessible en tout temps.

Mobile

Signature de feuilles de temps : Les feuilles de temps peuvent désormais être signées depuis l’app mobile. Les feuilles nécessitant une signature sont visibles à partir du tableau de bord, de la liste des feuilles de temps et de la section Documents. Les signatures expirées sont également mises en évidence pour faciliter le suivi.

Affichage des congés annuels dans les banques d’heures: Le droit annuel de congés configuré pour une banque d’heures est désormais affiché dans les cartes de banques, offrant une meilleure visibilité de l’information disponible.

Édition et suppression de messages dans Messenger : Les utilisateurs peuvent maintenant éditer ou supprimer leurs messages pendant une période configurable par l’administrateur de l’organisation.

Amélioration de l’affichage de l’état d’envoi : L’état d’un message en cours d’envoi ou en échec est maintenant mieux mis en évidence.

Amélioration des heures suggérées : L’heure d’entrée suggérée par l’employé est maintenant affichée dans la feuille de temps. Un badge indique également lorsqu’une entrée utilise l’heure suggérée.

Recherche d’adresse avec auto-complétion : Une fonctionnalité de recherche d’adresse est maintenant disponible pour simplifier la saisie de coordonnées. Sur iOS, la recherche utilise MapKit; sur Android, elle utilise Google Places. La saisie manuelle reste disponible au besoin.

Correction de bogues et améliorations

• Banques – transactions : Ajustement de la largeur des colonnes dans le tableau des transactions des banques.
• Banques – importation : Correction d’une erreur survenant lors de l’importation d’une banque pour un employé dont le solde dépassait 1 000 journées de congé.
• Facturation – période de grâce : Correction de l’affichage conditionnel de la date de période de grâce dans les courriels de paiement échoué. La date n’est maintenant affichée que lorsqu’elle est définie.
• Disponibilités – affichage du nombre de demandes (mobile) : Correction d’un bogue où le nombre de demandes de disponibilités reflétait incorrectement le nombre de quarts à combler.
• Mes demandes – quarts à combler (mobile) : La note associée à un quart à combler est maintenant visible dans la section Mes demandes.

Planificateur

Persistance des filtres sauvegardée par utilisateur : Les filtres du planificateur sont désormais sauvegardés individuellement pour chaque utilisateur plutôt que pour l’organisation. Cela évite que plusieurs utilisateurs partageant le même appareil aient les mêmes filtres appliqués par défaut.

Tri des membres disponibles et infobulle d’information : L’ordre d’affichage des membres disponibles pour un quart a été ajusté. Une nouvelle infobulle affiche également le nombre d’heures de travail souhaité pour chaque employé.

Gestion des congés

Affichage des totaux de banques actualisé : Le design de la section des totaux de banques a été revu afin d’offrir une présentation plus claire et harmonisée.

Nouveau rapport des transactions de banques : Il est maintenant possible d’exporter les transactions des banques des employés grâce à un nouveau rapport dédié.

Temps et présences

Amélioration du pointage avec heure suggérée : Les employés peuvent désormais pointer, prendre une pause ou terminer leur quart à tout moment après le début de celui-ci.

RH

Invitation automatique lors d’une réactivation différée : Lorsqu’un employé est planifié pour une réactivation future, il est désormais possible de choisir de lui envoyer automatiquement une invitation au moment de sa réactivation.

Paramètres

Refonte visuelle de la page des paramètres de Temps et présences : La page des paramètres du module Temps et présences a été entièrement repensée. Certains réglages ont été déplacés ou renommés, sans ajout ni retrait de fonctionnalité.

Général

Option pour masquer les positions vides : Il est maintenant possible de masquer les positions qui ne comptent aucun employé assigné.

Parcours d’accueil pour les essais du plan Plus : Un processus d’intégration avec tâches guidées a été ajouté pour aider les nouveaux utilisateurs à découvrir les fonctionnalités clés du plan Plus.

Amélioration de la modale de découverte d’Agendrix : La configuration manuelle sera désormais proposée automatiquement lorsqu’un utilisateur ferme la configuration automatique, qui permet de créer un premier horaire à partir d’un fichier ou d’une photo.

Corrections de bogues et améliorations

Tableau de bord – widget approbations manquantes : Les succursales archivées ne s’affichent plus dans la liste.

Planificateur – alertes de chevauchement : Correction du comportement des alertes pour les quarts de nuit s’étendant sur deux jours.

Temps et présences – pointage web en retard : Lors d’un pointage web effectué après l’heure d’arrivée prévue, Pointer est désormais l’option sélectionnée par défaut.

Temps et présences – modification d’entrées de congé : Correction d’une erreur survenant lors de la modification d’une entrée de congé après un changement de type de congé en jours.