Opto-Réseau
18
employés
1
succursale
3x
plus rapide
Clinique
Client depuis 2023
Fondée en 1987, cette clinique de la bannière Opto-Réseau emploie aujourd’hui près d’une vingtaine de personnes, dont plusieurs optométristes et opticiens. Maxence Lenclud, lui-même opticien, a aussi la responsabilité de gérer les horaires et les feuilles de temps de l’équipe de la clinique.
Avant / Après (temps par semaine)
Tâches
Création des horaires
Changements à l’horaire
Communication des horaires
Gestion des feuilles de temps
Total
Excel
40 minutes
Les horaires étaient créés manuellement sur Excel.
Les disponibilités des employés étaient gardées dans des fichiers distincts; Maxence devait jongler avec plusieurs feuilles pour attribuer les quarts.
10 minutes
5 minutes
L’horaire était imprimé puis affiché dans la clinique; les employés devaient donc noter leurs heures de travail ou prendre l’horaire en photo pour y avoir accès.
20 minutes
Les employés notaient manuellement leurs heures de travail, que Maxence devait ensuite contre- vérifier en fonction de l’horaire.
1 h 15
Agendrix
10 minutes
Les horaires sont créés directement sur Agendrix.
Les disponibilités et les congés des employés s’affichent directement dans l’horaire, ce qui facilite l’attribution des quarts de travail.
5 minutes
Instantané
Les employés peuvent se connecter en tout temps à Agendrix à partir d’un ordinateur ou de l’app mobile pour accéder à la version la plus à jour de leur horaire.
5 minutes
Les employés notent leurs heures dans Agendrix; le logiciel s’occupe de les contre-vérifier en fonction de l’horaire et notifie Maxence en cas d’écart.
20 minutes
Pourquoi avoir choisi Agendrix?
- Gain de temps;
- Centralisation de l’ensemble des informations;
- Facilité d’utilisation;
- Accès facile aux informations pour les employés et les gestionnaires.
