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Formulaire de consentement pour enquête de préembauche

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Ce qu'il contient

Ce formulaire vous permet d’obtenir le consentement de vos candidats pour mener une enquête sur ces derniers avec transparence – et sans vous attirer d’ennuis.

Foire aux questions.

Quelques réponses à vos maux de gestion.

Qu’est-ce qu’une enquête de préembauche?

L’enquête de préembauche, ou vérification de préemploi, est une démarche de recrutement qui consiste à contrevérifier auprès de tiers certaines informations données par un candidat. L’enquête permet aussi de vérifier les antécédents judiciaires, le dossier de crédit et l’accréditation.

Dois-je obtenir le consentement du candidat avant de procéder à l’enquête?

Oui. Il est interdit à un employeur ou à une institution officielle de communiquer tout renseignement personnel sur une personne sans l’autorisation écrite de cette dernière.

Comment effectuer une enquête de préembauche?

Comme l’enquête de préembauche va plus loin que la simple vérification de références, vous devrez contacter différentes organisations pour obtenir les renseignements voulus. Ces organisations vous demanderont une autorisation écrite en bonne et due forme. Les services d’entreprises privées qui se spécialisent dans la vérification de préemploi pourraient ici vous permettre de gagner beaucoup de temps.

Y a-t-il des limites à l’enquête de préembauche?

Oui. En règle générale, tout renseignement recueilli dans le cadre d’une vérification de préemploi doit être nécessaire à l’accomplissement des tâches liées au poste à combler. Par exemple, la vérification du dossier de conduite lors de l’embauche d’un camionneur serait tout à fait justifiable. Notez cependant que cette contrainte de « nécessité » reste vraie même si vous obtenez le consentement de la personne. L’information vérifiée doit être nécessaire, donc adaptez.

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