Soumettez, approuvez et remboursez les notes de frais directement dans Agendrix. Les collaborateurs photographient leur justificatif et le formulaire se remplit automatiquement. Le remboursement kilométrique est inclus. Les managers valident et approuvent.
Aucune carte de crédit requise. Jusqu’à 21 jours d’essai gratuit. Support 7/7.
La gestion des notes de frais est intégrée directement à Agendrix : aucune connexion supplémentaire, aucun nouvel outil à apprendre. Collaborateurs et managers y accèdent depuis la même application qu’ils utilisent déjà au quotidien.
Le montant, la date et le nom du commerçant se remplissent automatiquement. Les collaborateurs n’ont qu’à confirmer et soumettre.
Toutes les demandes en attente apparaissent dans une liste centralisée, avec le justificatif et les détails à valider. Approuvez ou refusez en un clic.
Chaque note de frais passe par un statut clair : soumise, approuvée, remboursée. Les suivis se font automatiquement.
Si vous le souhaitez, incluez les notes de frais approuvées dans votre export de paie aux côtés des heures et des primes, sans ressaisie.
Les collaborateurs ouvrent l’application, photographient le justificatif, c’est réglé.
Les collaborateurs saisissent la distance. Agendrix calcule le remboursement.
Centralisez chaque demande approuvée et remboursée avec le justificatif joint, les montants consignés et un historique de statut clair.
Plus de boîte à chaussures ni de pile de documents à scanner en fin d’année. La photo est jointe dès la soumission.
Chaque demande indique qui l’a soumise, quand elle a été approuvée et quand elle a été remboursée.
Générez un rapport des notes de frais remboursées pour n’importe quelle période, selon vos besoins.
Agendrix vous suggère les types de notes de frais les plus courants pour démarrer : repas professionnels, déplacements, kilométrage, fournitures, et plus. Ensuite, configurez ce qui correspond à votre organisation. Activez les types utilisés par votre équipe, créez des types supplémentaires au besoin, ajoutez des sous-types à l’intérieur d’un type.
Nous utilisons Agendrix depuis plus de deux ans pour toutes nos succursales. Agendrix rend la gestion des horaires agréable! L’intégration d’Agendrix avec notre logiciel de paie en ligne simplifie énormément la production de la paie. Et que dire du support technique extraordinaire! Merci Agendrix.
Je faisais mes horaires à la main, ce qui me prenait beaucoup de temps. Maintenant, avec Agendrix, c’est fait rapidement!
Le produit est facile à utiliser, on peut faire des horaires perpétuels et les modifier au besoin. Facile d’accès aux employées via leur téléphone ou tablette.
Un bijou RH!
J’adore Agendrix, fini les horaires Excel à publier et à imprimer! C’est simple et efficace, autant pour moi que pour mon équipe. La communication dans l’équipe s’est grandement améliorée!
La meilleure solution de gestion RH.
C’est très simple et efficace pour bâtir l’horaire des employés. Nous utilisons Agendrix depuis plusieurs années et nous n’y voyons que du positif! Je ne crois pas qu’il existe une autre solution aussi agréable à utiliser qu’Agendrix.
Je dois dire que je suis très impressionnée par cette application. Agendrix est assez intuitif et permet d’échanger des quarts de travail avec d’autres personnes de mon équipe ou de choisir ou de proposer des quarts de travail assez facilement.
Agendrix est le meilleur choix pour gérer les employés travaillant partout dans le monde.
Agendrix est la solution parfaite pour gérer les employés qui travaillent dans différents fuseaux horaires. Le logiciel est fiable. Nous apprécions le soutien technique rapide et aidant.
Les fonctions de création d’horaires et de gestion du temps des employés me permettent de mieux répartir mon propre temps. Je peux aussi communiquer facilement avec mon équipe.
Tout est plus facile depuis que je connais votre logiciel!
Simple, accessible et efficace.
Le service d’assistance est excellent; chaque fois que nous avons besoin d’aide, nous recevons une réponse presque immédiatement.
La messagerie est également très intéressante et il est facile de communiquer avec notre équipe.
Nous utilisons Agendrix depuis des années déjà. Il y a un « avant » et un « après » Agendrix. L’app a grandement facilité la gestion des paies. Service à la clientèle très réactif et à l’écoute des besoins.
Fonctionne très bien! Toutes les entreprises devraient s’en servir, c’est 100 fois mieux que les horaires habituels!
Bel outil de gestion!
J’aime pouvoir effectuer des sondages et demander l’avis des employés avec l’application.
Tout le monde peut avoir l’heure juste sur ce qui se passe avec les publications dans le fil d’actualité.
Vous ne serez pas déçu.
La plupart des fonctionnalités de la plateforme sont faciles à utiliser. L’accès personnalisable vous permet de créer et d’utiliser uniquement ce dont vous avez besoin d’un point de vue économique. Disponibilité de 99,99 %; jamais hors ligne.
WOW, ça change la donne!
Agendrix est vraiment génial pour créer un horaire et rassembler les disponibilités de tous les employés. Le temps que je gagne chaque semaine est incroyable!
Je me suis simplifié la vie. Plus de problèmes de planification, c’est maintenant simple!
Le logiciel est facile à utiliser, même pour les personnes qui ne sont pas habituées à la technologie. Lorsque nous avons des problèmes, nous avons un accès rapide et facile à de l’assistance. Il y a toujours quelqu’un pour nous aider.
Quand il y a des quarts à combler, on les publie, et les employés se portent eux-mêmes volontaires pour ceux qu’ils veulent. Pas besoin de demander à tout le monde! On gagne énormément de temps.
Belle amélioration de notre efficacité en matière de gestion des employés, des horaires, des feuilles de temps, des congés, des remplacements, des vacances. Nous a aussi permis de mieux contrôler les entrées et sorties de nos employés.
Une très bonne application qui permet à l’employé de prendre connaissance en temps réel de son emploi du temps hebdomadaire et d’être à jour. Un outil de technologie très efficace et indispensable sur le plan des avantages en temps et en argent.
Excellent outil multifonction.
Simple d’utilisation, tout est sur le même site web. Facile à intégrer à nos opérations. Beaucoup de fonctionnalités pour rendre la gestion d’horaires facile et efficace. Il existe aussi un journal des modifications apportées sur la plateforme.
Adieu aux horaires sur Excel!
Convivial, je gagne beaucoup de temps, je n’ai pas besoin d’appeler chaque employé ou d’utiliser les courriels et les appels téléphoniques.
Le centre de messagerie est également pratique pour communiquer.
Je recommande vraiment cette application à tous les dirigeants d’entreprise. Très intuitif et très simple à comprendre. Merci aux créateurs, j’espère que les concepteurs vont continuer à faire des mises à jour régulières.
Super application. Service à la clientèle vraiment efficace! Des vidéos qui expliquent bien le fonctionnement, réponses rapides par clavardage, et plus encore.
Magnifique logiciel permettant de faire la gestion d’horaires. Nous sommes passés de 25 h par semaine en gestion d’horaires à moins de 10 h. Nous économisons du temps… et de l’argent. Tous les employés sont emballés d’utiliser Agendrix et n’ont que de bons commentaires!
Des plannings à la paie en passant par l’accueil de nouveaux salariés et la gestion de vos RH, Agendrix a été conçu
pour vous permettre d’accomplir toutes vos tâches plus rapidement.
Un logiciel de note de frais permet aux collaborateurs de soumettre leurs dépenses professionnelles pour remboursement, et donne aux managers les outils pour les valider, approuver, suivre et exporter. Tout est centralisé : justificatifs, statuts et exports de paie, au même endroit. Le module de gestion des notes de frais d’Agendrix est intégré directement dans l’application que votre équipe utilise déjà pour les plannings et le pointage, sans outil supplémentaire.
Les collaborateurs ouvrent l’onglet Dépenses dans l’application mobile Agendrix et photographient leur justificatif. Agendrix lit le justificatif automatiquement et remplit le montant, la date et le nom du commerçant. Le collaborateur confirme les détails, sélectionne un type de note de frais et soumet. La demande parvient au manager immédiatement, avec le justificatif joint. Aucun compte supplémentaire ni nouvel outil n’est requis.
Les managers voient toutes les demandes en attente dans une liste unique dans Agendrix. Ils peuvent consulter le justificatif et les détails, puis approuver ou refuser chaque demande en un clic. Une fois le remboursement effectué, ils marquent la demande comme remboursée. Le collaborateur est notifié à chaque étape.
Oui. Les notes de frais approuvées peuvent être incluses dans l’export de préparation de la paie aux côtés des heures et des primes.
Les collaborateurs peuvent soumettre toute dépense professionnelle : déplacements, kilométrage, repas professionnels, frais de représentation, fournitures ou outils. Les types de notes de frais sont entièrement personnalisables : Agendrix suggère les plus courants pour commencer, et vous pouvez créer des types supplémentaires au besoin, ajouter des sous-types à l’intérieur d’un type, et ajuster selon vos besoins.
La gestion des notes de frais est un module complémentaire qui s’active en complément de n’importe quel forfait Agendrix : ce n’est pas un produit distinct. Pour l’utiliser, vous devez avoir un abonnement Agendrix actif. Les équipes qui utilisent déjà Agendrix pour les plannings et les feuilles de présence en tirent le meilleur parti, puisque les notes de frais, les heures et les exports de paie se trouvent tous au même endroit.
Oui. Agendrix gère l’ensemble du processus : soumission, validation, suivi des remboursements et export vers la paie. Les collaborateurs soumettent depuis leur téléphone, les managers approuvent dans une vue centralisée, et les montants approuvés s’intègrent directement à la préparation de la paie. Cela remplace les processus informels comme l’envoi de justificatifs par SMS ou le suivi dans un tableur.
Agendrix remplace le tableur par un processus structuré : les collaborateurs soumettent depuis leur téléphone, les managers approuvent depuis une liste centralisée, et les montants approuvés sont directement intégrés à l’export de paie. Chaque demande a un statut clair (soumise, approuvée, remboursée), ce qui élimine le suivi manuel et la recherche de justificatifs manquants en fin de période de paie.
Oui. Les collaborateurs peuvent soumettre des dépenses liées aux déplacements professionnels, notamment le kilométrage, l’hébergement et les frais de voyage, directement dans l’application mobile Agendrix. Pour le kilométrage, ils saisissent leur point de départ, leur destination et la distance, puis Agendrix calcule automatiquement le montant de remboursement selon votre taux prédéfini au kilomètre. Les montants approuvés sont exportés vers la paie aux côtés des heures régulières, ce qui en fait une solution pratique pour les équipes terrain des PME et TPE françaises, sans outil supplémentaire.
Oui. Agendrix propose un essai gratuit jusqu’à 21 jours de son application, sans carte de crédit requise. Vous pouvez configurer le module de gestion des notes de frais et le tester avec votre équipe pendant la période d’essai. Le support est disponible 7 jours sur 7 si vous avez besoin d’aide pour démarrer. Si vous êtes déjà client, un essai gratuit de 14 jours est disponible pour le module de gestion des notes de frais.
