Points clés
- Les logiciels SIRH les plus adaptés aux équipes à horaires variables au Québec combinent des outils RH avec des fonctionnalités comme la planification des horaires, le suivi du temps et des intégrations avec les solutions de paie utilisées au Canada, avec un niveau de profondeur variable selon les plateformes.
- Fonctionnalités RH essentielles : accueil et intégration des employés, dossiers et documents RH, signatures électroniques, gestion des congés et des absences, évaluations de performance, outils de formation.
- Fonctionnalités clés pour les équipes terrain : planification visuelle des horaires, pointage mobile avec géolocalisation, feuilles de temps automatisées, communication en temps réel, conformité aux normes du travail provinciales.
- Le droit de travailler en français : au Québec, les travailleurs ont le droit de travailler en français. Ce ne sont pas tous les logiciels SIRH qui offrent une app et du service client en français, il s’agit donc d’un point clé à prendre en compte.
Gérer des équipes à horaires variables et sur appel est déjà un défi en soi. Inutile d’y ajouter des fichiers Excel et des outils dispersés. Ce guide compare des logiciels SIRH bien implantés au Québec pour les PME, avec une attention particulière aux fonctionnalités adaptées aux équipes terrain et aux contraintes opérationnelles.
Gérer des employés à horaires variables peut vite devenir complexe : disponibilités changeantes, absences de dernière minute, règles sur les heures supplémentaires et un besoin constant de tenir tout le monde informé. Dans les secteurs comme le commerce de détail, l’hôtellerie, la restauration, la santé ou tout autre environnement basé sur des horaires variables, un logiciel RH générique suffit rarement.
C’est là que les logiciels SIRH les plus adaptés aux équipes à horaires variables se démarquent. Ces solutions combinent des fonctionnalités RH classiques, comme les dossiers employés, l’onboarding, les documents et la gestion des congés, avec des outils pensés pour le terrain, tels que la planification des horaires, le suivi du temps et des présences, la communication mobile et des intégrations avec des solutions de paie utilisées au Canada, comme ADP, QuickBooks, Employeur D ou Ceridian.
Pour les entreprises québécoises, une couche supplémentaire s’ajoute. Votre logiciel SIRH doit offrir une interface et un soutien en français et en anglais, tenir compte des normes du travail provinciales, notamment celles de la CNESST, et s’adapter à la réalité d’équipes qui ne travaillent pas derrière un bureau toute la journée.
Dans ce guide, nous passons en revue des produits disponibles au Canada et utilisés par des PME au Québec, avec une attention particulière aux besoins des équipes à horaires variables. Certains outils se distinguent par des fonctionnalités opérationnelles avancées, comme la planification des horaires et le suivi du temps, tandis que d’autres se concentrent davantage sur la gestion RH.
Que vous gériez un seul établissement ou plusieurs, vous trouverez des plateformes pouvant vous aider à :
- Simplifier la gestion des équipes, des dossiers employés à l’accueil et à l’intégration, en passant par la formation et la reconnaissance
- Créer et partager des horaires plus efficacement
- Suivre les heures travaillées avec plus de précision pour la paie
- Garder vos équipes informées grâce à des outils mobiles
- Mieux respecter les règles du travail en vigueur au Québec et au Canada
Qu’est-ce qu’un bon logiciel SIRH pour les équipes à horaires variables?
Un bon logiciel SIRH s’adapte au rythme quotidien des opérations sur le terrain. Il aide à gérer les disponibilités changeantes, les absences de dernière minute et la communication en temps réel, tout en réduisant la charge administrative.
Les solutions les plus complètes combinent des fonctionnalités RH de base avec des outils comme la planification des horaires, le suivi du temps, l’accès mobile et des intégrations de paie compatibles avec les fournisseurs utilisés au Canada. La simplicité d’utilisation reste un critère clé, autant pour les gestionnaires que pour les employés qui ne travaillent pas derrière un bureau.
Quelles fonctionnalités SIRH comptent le plus pour les équipes à horaires variables?
1. Comment la planification des horaires devrait-elle fonctionner dans un logiciel SIRH?
Pour les équipes à horaires variables, la planification des horaires est un élément clé. Les gestionnaires doivent pouvoir créer, ajuster et publier des horaires rapidement, tout en gardant le contrôle sur la couverture et les coûts. Les outils les plus adaptés facilitent la planification visuelle, tiennent compte des disponibilités et permettent aux employés de prendre des quarts à combler sans désorganisation. La rapidité et la clarté restent essentielles pour que l’horaire reflète la réalité sur le terrain.
- Outils de planification visuelle
- Changements par glisser-déposer
- Gabarits de quarts de travail
- Gestion des disponibilités
- Quarts à combler
- Publication instantanée des horaires
2. Qu’est-ce qu’un suivi du temps et des présences fiable exige?
Un suivi du temps fiable doit permettre d’enregistrer les heures travaillées avec précision, là où le travail se fait, tout en limitant les erreurs qui compliquent la paie. Les solutions les plus complètes proposent le pointage mobile avec validation de l’emplacement, des feuilles de temps générées automatiquement et des alertes sur les heures supplémentaires. Des exportations simples vers les systèmes de paie permettent aussi de gagner un temps considérable.
- Pointage mobile à l’entrée et à la sortie
- Géorepérage et validation GPS
- Feuilles de temps générées automatiquement
- Alertes sur les heures supplémentaires
- Exportations simples vers les systèmes de paie
3. Quelles fonctionnalités RH soutiennent l’ensemble du parcours employé?
Pour les équipes à horaires variables, la centralisation des fonctions RH de base permet d’éviter de jongler entre plusieurs outils. L’accueil et l’intégration, les dossiers employés, les documents et la gestion des congés gagnent à être simples à effectuer, même sur mobile. L’ajout d’outils de formation et d’évaluation du rendement peut aussi soutenir le développement et la rétention des employés.
- Processus d’accueil et d’intégration
- Dossiers et profils employés
- Gestion des documents et signatures électroniques
- Demandes et approbations de congés
- Outils de formation
- Évaluations de performance
4. Comment la communication en temps réel devrait-elle fonctionner pour les équipes terrain?
Les équipes sur le terrain ont besoin de communications rapides et ciblées, sans dépendre des textos personnels. La messagerie intégrée, les annonces et les notifications liées aux horaires permettent de garder tout le monde aligné. L’objectif est de réduire les messages manqués et d’accélérer les échanges.
- Messagerie intégrée à l’application
- Annonces
- Notifications liées aux quarts de travail
- Alertes mobiles
5. Ce qu’il faut regarder pour les intégrations de paie au Québec
Un logiciel SIRH bien adapté au marché québécois facilite la transmission d’heures approuvées et fiables vers les systèmes de paie québécois ou canadiens, avec un minimum de manipulation manuelle. Des exportations robustes ou des connexions directes aident à réduire les erreurs et à accélérer le traitement de la paie. Cet aspect devient encore plus important lorsque vous gérez plusieurs établissements ou des rôles variés.
- Intégrations avec Nethris, Employeur D, ADP, Ceridian, Payworks, QuickBooks, Sage et Acomba
- Exportations simples des feuilles de temps
6. Pourquoi le soutien en français est-il important au Québec?
Dans de nombreux milieux de travail, les équipes évoluent à la fois en français et en anglais. Les employés doivent pouvoir utiliser l’outil dans la langue de leur choix.
Au Québec, tous les travailleurs ont le droit de travailler en français, ce qui inclut les logiciels utilisés. Il est important de valider que l’outil mis en place est disponible en français, et en anglais au besoin.
- Application disponible en français et en anglais
- Soutien à la clientèle bilingue
7. Comment un logiciel SIRH peut-il aider à respecter les normes du travail provinciales?
Un logiciel SIRH bien adapté peut aider à mieux respecter les règles sur les pauses, les heures supplémentaires et les jours fériés, sans multiplier les fichiers Excel. Des alertes intégrées et des règles de planification claires contribuent à réduire les risques lorsque les horaires changent. Des données fiables facilitent aussi la conformité, les vérifications et la tenue de dossiers.
- Règles liées aux pauses et aux heures supplémentaires
- Paramètres pour les jours fériés
- Alertes lors de la planification des horaires
8. Pourquoi la simplicité d’utilisation est-elle si importante?
Si un outil est complexe, il risque de ne pas être utilisé de façon constante, autant par les gestionnaires que par les employés. Une interface conviviale et adaptée au mobile facilite l’adoption et réduit le temps de formation. Le résultat : des données plus fiables et moins de corrections manuelles.
- Interface adaptée au mobile
- Fonctionnalités faciles à utiliser, pour tous
Comment nous avons sélectionné les logiciels (méthodologie transparente)
Chaque plateforme a été évaluée à partir de sources publiques, notamment la documentation du produit, les centres d’aide et les pages officielles des fournisseurs. L’analyse met l’accent sur les réalités des équipes à horaires variables au Québec, tout en tenant compte des différents niveaux de spécialisation des logiciels SIRH. Les pondérations reflètent ce qui compte le plus pour les opérations terrain, sans exclure les solutions davantage orientées vers la gestion RH.
Critère
Fonctionnalités de planification des horaires (quarts, modèles, contrôle de la couverture)
- Pondération : 35 %
Suivi du temps et des présences (pointage mobile, GPS ou géorepérage, alertes sur les heures supplémentaires)
- Pondération : 25 %
Fonctionnalités RH (accueil et intégration, dossiers employés, documents et signatures électroniques, congés, évaluations)
- Pondération : 15 %
Paie au Canada (intégrations natives ou exportations robustes)
- Pondération : 15 %
Bilinguisme et conformité (français et anglais, contexte canadien)
- Pondération : 10 %
Note importante : Pour les équipes à horaires variables au Québec, la planification des horaires et le suivi du temps représentent une part importante des enjeux quotidiens. Ces critères occupent donc une place centrale dans notre évaluation. Les plateformes offrant des fonctionnalités opérationnelles intégrées obtiennent un score plus élevé dans ces catégories, sans exclure les logiciels davantage orientés vers la gestion RH, qui demeurent pertinents et sont évalués selon leur positionnement.
Notes méthodologiques (janvier 2026) : Nous avons priorisé les sources primaires (documentation du produit, articles d’aide et pages des fournisseurs). Chaque critère a été évalué sur une échelle de 0 à 10, puis pondéré selon la grille ci-dessus afin d’obtenir une note globale sur 10. Cette approche s’inscrit dans les recommandations de Google, qui privilégient des évaluations transparentes et fondées sur l’expertise. Elle vise à offrir une analyse utile autant pour les lecteurs que pour les moteurs de recherche et les assistants d’IA.
Critères d’inclusion
Fonctionnalités RH adaptées aux équipes à horaires variables
Les plateformes retenues devaient offrir des fonctionnalités RH de base, comme les processus d’accueil et d’intégration, les dossiers RH, la gestion des documents, le suivi des congés et d’autres éléments clés du parcours employé. Ces fondations sont essentielles pour répondre aux besoins des PME au Québec.
Planification des horaires et suivi du temps intégrés
Ce guide s’adresse aux organisations qui gèrent des équipes à horaires variables. Les plateformes offrant des fonctionnalités intégrées de planification des horaires et de suivi du temps sont donc particulièrement mises de l’avant dans notre évaluation. Les outils davantage orientés vers la gestion RH demeurent inclus, mais sont évalués selon leur positionnement et leurs forces propres.
Accès mobile et communication avec les équipes
Les plateformes retenues offrent des fonctionnalités mobiles solides, comme des applications faciles à utiliser, des notifications instantanées, des outils de messagerie et des fonctionnalités favorisant la communication en temps réel sur le terrain. Ces éléments sont particulièrement importants pour les équipes à horaires variables qui ne travaillent pas derrière un bureau.
Intégrations de paie et compatibilité avec les systèmes canadiens
Les outils inclus dans ce comparatif proposent des intégrations de paie ou des fonctionnalités de paie compatibles avec les fournisseurs et les processus utilisés au Canada. Ce critère permet de s’assurer que les solutions évaluées peuvent s’intégrer de façon réaliste aux environnements de paie des PME québécoises.
Bilinguisme et conformité aux normes du travail
Comme de nombreuses équipes au Canada travaillent à la fois en français et en anglais, nous avons retenu des outils qui permettent une utilisation bilingue ou qui proposent des fonctionnalités adaptées aux normes du travail provinciales. Ces éléments contribuent à une meilleure adoption et à une gestion plus cohérente dans des environnements multilingues.
Disponibilité et soutien au Canada
Seuls les logiciels desservant réellement le marché canadien ont été considérés. Cela inclut notamment les plateformes offrant des centres de données au Canada, du soutien à la clientèle local ou des options de conformité adaptées aux réalités régionales.
Pourquoi ces logiciels figurent dans cette sélection
Les logiciels SIRH présentés ci-dessous ont été retenus parce qu’ils apportent une valeur concrète aux organisations qui gèrent des équipes à horaires variables au Québec. Ils contribuent, chacun à leur manière, à améliorer la gestion des horaires, les processus RH, la communication interne et le respect des normes du travail. Que vous exploitiez un seul établissement ou plusieurs, ces outils répondent à des besoins réels rencontrés sur le terrain.
À propos de cette sélection
Agendrix est développé par notre équipe et apparaît en tête de cette liste, car il a été conçu spécifiquement pour les équipes à horaires variables au Canada. Cela dit, l’ensemble des plateformes présentées a été évalué à l’aide des mêmes critères, selon la méthodologie décrite plus haut. L’objectif de ce guide est d’offrir aux entreprises québécoises une comparaison honnête et utile des différentes options de logiciels SIRH disponibles sur le marché.
Les principaux logiciels SIRH pour les PME au Québec
1. Agendrix (8,85/10) 🇨🇦
Idéal pour les entreprises québécoises qui gèrent des équipes à horaires variables et recherchent un logiciel SIRH complet, incluant la planification des horaires et le suivi du temps.
📌 Agendrix est un logiciel SIRH canadien conçu spécifiquement pour les équipes à horaires variables et les employés terrain. Il combine la planification des horaires, le suivi précis du temps et des fonctionnalités RH solides dans une plateforme bilingue, claire et facile à adopter. La solution convient autant aux petites équipes qu’aux organisations multisites.
- Convient particulièrement : aux entreprises québécoises et canadiennes qui gèrent des équipes à horaires variables et qui souhaitent centraliser la planification des horaires, le suivi du temps et les fonctions RH de base dans un même outil, avec des intégrations vers les solutions de paie utilisées au Canada.
- Moins adapté pour : les organisations ayant besoin d’un module de recrutement (ATS) très avancé ou de fonctionnalités complexes de conformité multi-pays.
Fonctionnalités clés
Outils RH
- Accueil et intégration des employés avec processus personnalisables
- Dossiers et profils employés centralisés
- Gestion des documents et signatures électroniques
- Gestion des congés et processus d’approbation
- Tâches et listes de vérification liées aux quarts de travail
- Évaluations de performance et rétroaction continue
- Outils de reconnaissance et sondages employés
Planification des horaires et suivi du temps
- Planification visuelle avec gabarits de quarts de travail
- Gestion des disponibilités et publication de quarts à combler
- Pointage mobile à l’entrée et à la sortie avec validation GPS
- Feuilles de temps automatisées et alertes sur les heures supplémentaires
- Attribution de tâches directement dans les quarts
Communication
- Messagerie privée, de groupe et à l’échelle de l’entreprise
- Messages vocaux pour des communications rapides
- Notifications liées aux horaires et alertes en temps réel
Paie et intégrations
- Intégrations avec les principaux fournisseurs de paie au Canada, dont Nethris, Employeur D, ADP, Ceridian, Payworks, QuickBooks, Acomba et Sage 50
- Exportations simples des feuilles de temps pour réduire les saisies manuelles
Soutien bilingue
- Interface complète en français et en anglais pour les gestionnaires et les employés
- Soutien à la clientèle bilingue basé au Québec
Limites
- Ne propose pas de module de recrutement ou d’ATS avancé
- Conçu principalement pour la conformité canadienne et européenne; les entreprises actives dans d’autres régions peuvent devoir configurer certaines règles locales
Tarification
- À partir de 4,73 $ par utilisateur / mois (facturation annuelle).
2. Folks RH (7/10) 🇨🇦
Idéal pour les PME québécoises qui souhaitent structurer et centraliser leur gestion des ressources humaines avec un logiciel SIRH local, sans prioriser la planification des horaires ou le suivi du temps de travail.
📌 Folks RH est un logiciel SIRH québécois axé sur la gestion administrative et stratégique des ressources humaines. Il permet aux PME de centraliser leurs processus RH clés, comme les dossiers employés, l’accueil et l’intégration, la gestion des congés, la performance et le recrutement, dans une plateforme moderne adaptée au contexte canadien.
- Convient particulièrement : aux PME au Québec qui recherchent un logiciel RH complet pour structurer leurs processus RH (onboarding, dossiers employés, congés, performance, recrutement), et qui utilisent déjà des outils distincts pour la planification des horaires, le suivi du temps ou la gestion des quarts.
- Moins adapté pour : les organisations ayant besoin d’une planification des horaires intégrée, d’un suivi du temps mobile pour équipes terrain ou d’outils opérationnels fortement axés sur les horaires variables.
Fonctionnalités clés
Outils RH
- Processus d’accueil et d’intégration des employés
- Dossiers et profils d’employés centralisés
- Gestion des documents et signatures électroniques
- Gestion des congés et des absences
- Évaluations de performance et suivi du développement
- Outils de reconnaissance et de communication RH
- Gestion de la formation et des certifications
- Module de recrutement (ATS) avec gestion des candidatures et diffusion d’offres
Communication
- Annonces et communications RH internes
- Partage d’informations et de documents aux employés
Paie et intégrations
- Modules ou intégrations de paie disponibles selon la configuration
- Exportation des données RH vers des systèmes de paie utilisés au Canada
Soutien bilingue
- Interface disponible en français et en anglais
- Service à la clientèle basé au Québec
Limites
- Peu adapté aux équipes à horaires variables ayant des besoins opérationnels quotidiens
- La planification des horaires et le suivi du temps ne constituent pas le cœur de la plateforme
Tarification
- Tarification variable selon le nombre d’employés et les modules choisis (sur demande).
3. Collage RH (6,3/10) 🇨🇦
Adapté aux PME canadiennes qui recherchent un logiciel SIRH flexible combinant RH, paie et avantages sociaux, sans la complexité des plateformes d’entreprise.
📌 Collage RH est un logiciel SIRH canadien conçu pour aider les PME à structurer et centraliser leur gestion des ressources humaines. Il couvre les besoins RH essentiels, comme les dossiers employés, l’accueil et l’intégration, la gestion des congés, la documentation et le recrutement, dans une plateforme bilingue pensée pour le marché canadien.
- Convient particulièrement : aux PME canadiennes qui recherchent un logiciel RH centralisé pour gérer les dossiers employés, les congés, la documentation, le recrutement et le suivi administratif du temps, et qui utilisent des outils distincts pour la planification des horaires ou la gestion opérationnelle des équipes.
- Moins adapté pour : les organisations ayant besoin d’une planification des horaires intégrée, d’un pointage mobile pour équipes terrain ou d’outils conçus pour gérer des équipes à horaires variables au quotidien.
Fonctionnalités clés
Outils RH
- Dossiers et profils employés centralisés
- Processus d’accueil et d’intégration
- Gestion des documents et signatures électroniques
- Gestion des congés et des absences
- Évaluations de performance
- Module de recrutement (ATS) avec gestion des candidatures
- Outils de sondages et module Mises au point
- Rapports et indicateurs RH
Suivi du temps
- Suivi du temps via feuilles de temps et processus d’approbation
- Outils de congés et de disponibilité intégrés au suivi du temps
Communication
- Partage de documents et d’informations RH
- Communications internes liées aux processus RH
Paie et intégrations
- Modules de paie ou intégrations disponibles selon la configuration
- Exportation des données RH et des feuilles de temps vers des systèmes de paie utilisés au Canada
Soutien bilingue
- Interface disponible en français et en anglais
- Soutien à la clientèle offert au Canada
Limites
- Pas de planification des horaires ni de gestion des quarts intégrées
- Pas de pointage mobile avec géolocalisation
- Moins adapté aux environnements terrain à horaires variables
Tarification
- Tarification variable selon le nombre d’employés et les modules choisis (sur demande).
4. Humi par Employment Hero (6/10) 🇨🇦
Adapté aux entreprises canadiennes qui recherchent un logiciel SIRH complet avec paie, avantages sociaux et outils de performance.
📌 Humi par Employment Hero est une plateforme SIRH et de paie conçue pour les PME canadiennes, avec un positionnement fort au Québec. Elle couvre les fonctions RH, la paie, les avantages sociaux, la performance et le recrutement. Ses fonctionnalités de planification des horaires et de suivi du temps sont généralement moins avancées que celles des plateformes conçues spécifiquement pour les équipes à horaires variables.
- Convient particulièrement : aux PME canadiennes qui priorisent une suite SIRH complète réunissant les fonctions RH, la paie canadienne native, la gestion des avantages sociaux, la performance et un module de recrutement (ATS), le tout dans une seule plateforme.
- Moins adapté pour : les équipes terrain composées majoritairement d’employés à horaires variables, qui ont besoin d’outils avancés pour la planification, le pointage mobile et la communication au quotidien.
Fonctionnalités clés
Outils RH
- Dossiers et profils employés centralisés
- Processus d’accueil et d’intégration structurés avec documents personnalisables
- Gestion des documents et signatures électroniques
- Gestion des congés avec cumuls automatisés
- Évaluations de performance, objectifs et suivis individuels
- Sondages employés et outils d’engagement
- Système de suivi des candidatures (ATS) intégré
- Gestion des avantages sociaux pour les organisations canadiennes
Planification des horaires et suivi du temps
- Fonctionnalités de planification limitées, peu adaptées aux environnements fortement axés sur les quarts de travail
- Pointage des heures via mobile ou navigateur
- Approbation des feuilles de temps
- Synchronisation des heures avec la paie
À noter : la planification est fonctionnelle, mais moins avancée que celle de plateformes spécialisées pour les équipes à horaires variables, comme Agendrix.
Communication
- Annonces à l’échelle de l’entreprise
- Accusés de réception des politiques internes
- Centralisation de la documentation employé
Paie et intégrations
- Paie canadienne native, incluant les calculs de taxes, les relevés d’emploi (RE) et les feuillets T4
- Intégrations avec des fournisseurs d’avantages sociaux au Canada
- Synchronisation entre le suivi du temps et la paie afin de réduire les saisies manuelles
Soutien bilingue
- Interface disponible en français et en anglais pour la majorité des modules
- Certaines nouvelles fonctionnalités peuvent être déployées d’abord en anglais
Limites
- Planification des horaires et suivi du temps peu adaptés aux équipes terrain à horaires variables
- Expérience mobile davantage orientée RH qu’opérationnelle
- Couverture bilingue variable selon les modules
Tarification
- Tarification sur devis. Selon des données agrégées provenant de sites d’avis utilisateurs, les prix commencent généralement autour de 7 à 12 $ par employé / mois, selon les modules sélectionnés.
À considérer : une solution SIRH populaire, avec certaines limites au Québec
Certains logiciels SIRH bien connus sur le marché nord-américain peuvent aussi être envisagés par les entreprises québécoises. Toutefois, ils présentent des limites importantes en matière de langue de travail et de soutien en français, un élément à ne pas négliger dans le contexte québécois.
Homebase
Idéal pour les équipes à horaires variables qui recherchent un outil simple et abordable pour la planification des horaires et le suivi du temps.
📌 Homebase est une solution populaire pour la gestion des horaires et du pointage. L’application mobile offre une expérience employé partiellement disponible en français, mais l’interface de gestion, la documentation et le soutien à la clientèle sont principalement offerts en anglais. De plus, les fonctionnalités de paie et de conformité sont surtout conçues pour le marché américain.
- Pourquoi ce n’est pas dans la sélection principale : Couverture bilingue incomplète, soutien en français limité et fonctionnalités de conformité peu adaptées au contexte québécois et canadien.
- Tarification : Un plan gratuit est disponible pour un seul établissement, avec une limite de 10 employés. Les forfaits payants débutent généralement entre 20 $ et 100 $ USD par établissement / mois, selon les fonctionnalités.
Choisir le bon logiciel SIRH pour les équipes à horaires variables au Québec
Choisir le bon logiciel SIRH dépend avant tout de la façon dont vos équipes travaillent au quotidien. Si vous gérez des employés à horaires variables ou sur appel, vous avez besoin d’une plateforme capable de gérer des horaires changeants, de faciliter la communication en temps réel et de transmettre des données fiables à la paie, sans alourdir la charge administrative.
Agendrix se démarque comme la solution la plus complète pour les entreprises québécoises qui ont besoin d’un logiciel SIRH réunissant planification des horaires, suivi du temps, outils RH et soutien bilingue dans une seule plateforme. D’autres solutions peuvent toutefois mieux convenir à certains contextes précis, par exemple des environnements très spécialisés comme la restauration, des budgets très restreints ou des organisations qui priorisent avant tout les modules RH plutôt que la gestion des horaires.
Avant de faire votre choix, prenez le temps d’évaluer la taille de votre équipe, votre secteur d’activité et vos critères non négociables. Pour la majorité des milieux de travail à horaires variables, les éléments essentiels demeurent les mêmes : une planification efficace des horaires, un suivi du temps précis, un accès mobile pour les équipes terrain et une intégration fluide avec la paie.
Une fois votre sélection affinée, l’idéal est de tester quelques plateformes à l’aide de démonstrations ou d’essais gratuits afin de vérifier lesquelles s’adaptent réellement à votre réalité opérationnelle.
Qu’est-ce qu’un SIRH et en quoi est-il différent d’un logiciel RH?
Un SIRH (système d’information des ressources humaines) est une plateforme numérique qui centralise les données employés, les documents, la planification des horaires, le suivi du temps et les principaux processus RH.
Le terme logiciel RH est plus large et peut désigner des outils spécialisés qui couvrent seulement une ou deux fonctions, comme la gestion des congés, le recrutement ou la paie.
Un SIRH est donc plus complet : il regroupe l’ensemble des informations et des processus au même endroit, ce qui permet d’éviter de jongler entre des feuilles de calcul et plusieurs applications distinctes.
Quel est le meilleur logiciel SIRH pour les employés à horaires variables au Canada?
Agendrix est l’un des meilleurs logiciels SIRH pour gérer des employés à horaires variables au Canada, et particulièrement au Québec. La plateforme regroupe la planification des horaires, le suivi du temps, des outils RH essentiels, des intégrations avec des solutions de paie canadiennes et une interface entièrement bilingue, le tout pensé pour les réalités du terrain.
D’autres logiciels SIRH peuvent également convenir selon les priorités de l’entreprise. Folks RH, Collage RH et Humi par Employment Hero s’adressent davantage aux organisations qui priorisent la structuration des processus RH, la paie ou les modules administratifs, mais offrent moins de fonctionnalités opérationnelles pour la gestion quotidienne d’équipes à horaires variables.
Quels logiciels SIRH fonctionnent en français et en anglais?
Agendrix, Folks RH, Collage RH et Humi offrent tous une interface en français et en anglais. La couverture bilingue peut toutefois varier selon les modules.
À l’inverse, certaines solutions populaires offrent une interface employé en français, mais un soutien et des outils de gestion principalement en anglais.
Les logiciels SIRH peuvent-ils aider à respecter les normes du travail au Canada?
Oui. Des logiciels SIRH comme Agendrix, Folks RH, Collage RH et Humi intègrent des fonctionnalités qui soutiennent le respect des normes du travail provinciales, notamment celles de la CNESST au Québec.
Cela inclut, selon le produit, la gestion des heures supplémentaires, des pauses, des jours fériés et des feuilles de temps fiables pour la paie.
Quels logiciels SIRH s’intègrent aux solutions de paie canadiennes?
Agendrix s’intègre à plusieurs solutions de paie utilisées au Canada, dont Nethris, Employeur D, ADP, Ceridian, Payworks, Sage, QuickBooks et Acomba, ce qui facilite le transfert des heures et réduit la saisie manuelle.
Collage RH et Humi proposent une paie canadienne native, conçue pour le marché canadien et conforme aux exigences locales.
Comment choisir le bon logiciel SIRH pour votre entreprise?
Choisissez un logiciel SIRH qui correspond à votre façon de travailler. Pour les équipes à horaires variables, les critères clés sont la planification des horaires, le suivi des heures, l’accès mobile et la fiabilité des données de paie.
Testez ensuite quelques plateformes à l’aide de démonstrations ou d’essais gratuits pour valider celle qui s’intègre le mieux à vos opérations.




