Les meilleurs logiciels de planning pour restaurants en France (2026)

Et les chiffres confirment ce que les restaurateurs vivent au quotidien.

En France, le secteur de l’hôtellerie-restauration comptait environ 200 000 postes vacants en 2024, soit le double du niveau d’avant la crise sanitaire. Source : Extencia

Dans un contexte comme celui-là, offrir de bonnes conditions de travail n’est plus optionnel, c’est un avantage concurrentiel. Et parmi ces conditions, la gestion des plannings arrive en tête pour les restaurants. Un planning clair, équitable et flexible peut faire la différence entre un salarié qui reste et un autre qui commence à chercher mieux, ailleurs.

Pour les restaurateurs, l’enjeu est double :

💰 La main-d’œuvre représente une part importante des coûts d’exploitation. Un planning mal géré peut rapidement entraîner du sureffectif, des heures supplémentaires non prévues ou une pression inutile sur l’équipe.

💔 La stabilité des équipes est difficile à maintenir. Le turnover élevé, les plannings changeants et les réalités distinctes du service et de la cuisine compliquent la planification, ce qui peut rapidement nuire à l’engagement des salariés.

La réalité française ajoute aussi sa couche de complexité. Entre la pénurie persistante de main-d’œuvre, l’intégration de travailleurs étrangers ou saisonniers, et les règles spécifiques encadrées par le Code du travail et la convention collective HCR, gérer les plannings à la main devient vite inefficace, voire risqué. Les restaurateurs ont besoin d’outils qui les aident à optimiser leurs plannings sans nuire à l’expérience collaborateur.

Et c’est exactement l’objectif de cet article ! On y compare les meilleurs logiciels de planning pour les restaurants en France. Des solutions pensées pour la restauration, qui aident à mieux organiser les équipes, réduire le stress lié aux plannings et offrir des conditions de travail plus attractives, sans perdre le contrôle sur les coûts.

Pourquoi la gestion des plannings est un enjeu critique en restauration

En restauration, un planning n’est jamais figé. Il évolue selon l’affluence, les imprévus, la disponibilité des équipes… et même la météo. Si c’est mal géré, les impacts se font sentir rapidement, autant sur les coûts d’exploitation que sur le climat de travail.

Des plannings complexes et imprévisibles

Entre les équipes de service et de cuisine, les plannings coupés, de soir et de week-end, et les disponibilités changeantes, la planification devient vite un casse-tête. Les besoins ne sont pas les mêmes d’un poste à l’autre, ni d’un service à l’autre. Un vendredi soir n’a rien à voir avec un mardi midi et le planning doit suivre cette réalité.

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La nécessité de réduire les coûts du travail

Les plannings ont un impact direct sur la rentabilité d’un restaurant. Trop de personnel quand c’est calme et les coûts explosent. Pas assez de collaborateurs en salle quand ça tourne et la qualité du service en souffre. Une bonne gestion des plannings permet d’aligner les effectifs sur l’affluence réelle, de limiter les heures supplémentaires non planifiées et de garder le contrôle sur les coûts du travail, jour après jour.

Les attentes de flexibilité des salariés

Aujourd’hui, les salariés s’attendent à un minimum de flexibilité. Échanges de services, absences de dernière minute, disponibilités qui changent d’une semaine à l’autre : tout ça fait partie du quotidien en restauration. Sans outils adaptés, ces ajustements reposent souvent sur des SMS, des conversations de groupe sur WhatsApp ou des appels à la dernière minute, ce qui crée de la confusion et de la frustration, autant pour les managers que pour les équipes.

Des enjeux de communication

Quand l’information circule mal, les erreurs s’accumulent. Un service mal communiqué, un changement de planning manqué ou une consigne oubliée peut rapidement créer des tensions. Centraliser la communication liée aux plannings permet de réduire les malentendus, d’augmenter l’autonomie des salariés et d’éviter que le manager devienne le point de contact unique pour chaque petit changement.

La réalité spécifique de la France

En France, la gestion des plannings doit aussi tenir compte de règles précises, notamment celles encadrées par le Code du travail et la convention collective HCR (hôtels, cafés, restaurants). À cela s’ajoutent les défis liés à la pénurie de main-d’œuvre et à la diversité des profils employés, incluant les travailleurs étrangers ou saisonniers.

Notre méthodologie pour choisir les meilleurs logiciels de planning pour restaurants

Pour bâtir ce comparatif, nous n’avons pas regardé des listes génériques ou des fiches marketing. Nous avons évalué chaque solution selon des critères concrets, directement liés à la réalité des restaurateurs en France. L’objectif est simple : vous présenter uniquement des outils qui font vraiment une différence sur le terrain.

1. Disponibilité en français (interface + support technique)

En France, travailler avec des outils en français facilite l’adoption par toute l’équipe. Une interface compréhensible et un support en français permettent aux managers de gagner en autonomie et de limiter les erreurs.

On a donc priorisé les solutions :

• Dont l’interface est disponible en français
• Capables d’offrir un service client en français

👩‍⚖️ C’est un critère pratique qui simplifie le quotidien de toute l’équipe.

2. Adaptation aux besoins spécifiques des restaurants

Le quotidien d’un restaurant est loin de la réalité d’un bureau. Les plannings y sont plus variables, plus imprévisibles et toujours plus complexes. On a donc retenu uniquement des outils capables de gérer :

• La planification de services variables
• Les échanges de services et les créneaux ouverts
• La gestion des disponibilités
• L’optimisation des coûts du travail
• L’autonomie des salariés
• Les fonctionnalités liées aux pourboires et aux périodes de forte affluence

🍝 Cela permet de distinguer les logiciels réellement conçus pour la restauration des outils génériques.

3. Gestion multi-sites et complexité des plannings

Que vous soyez responsable d’un seul établissement ou de plusieurs adresses, un bon logiciel de planning doit être capable de suivre la cadence. Et il ne doit pas brouiller les cartes. Nous avons évalué la capacité des outils à :

• Gérer plusieurs restaurants ou établissements
• Permettre le partage de salariés entre sites
• Réduire les conflits de plannings et les chevauchements
• S’adapter aux plannings changeants, semaine après semaine

🍕 Cette flexibilité est essentielle, surtout pour les franchises et les groupes en croissance.

4. Notes et avis vérifiables (G2, Capterra, App Store, Google Play)

Les promesses, c’est bien. Les avis des vrais utilisateurs, c’est encore mieux. Pour chaque solution, on a consulté les avis disponibles sur des plateformes reconnues comme G2, Capterra, l’App Store et Google Play.

On a porté une attention particulière :

• Aux notes moyennes
• Aux commentaires sur la fiabilité
• À la facilité d’utilisation
• À la qualité du support technique

🏅 Ces avis permettent de valider l’expérience réelle des utilisateurs, qu’ils soient managers ou salariés.

5. Fonctionnalités clés évaluées

Chaque logiciel a été comparé selon un ensemble de fonctionnalités essentielles à la gestion moderne d’un restaurant, notamment :

• Gestion des plannings (automatisation, glisser-déposer, créneaux ouverts, notifications, accusés de lecture, échanges de services)
• Suivi des coûts du travail et prévisions, incluant la météo
• Gestion des disponibilités et des demandes de congé
• Pointage et suivi du temps de travail, feuilles de présence et export vers la paie
• Gestion du partage des pourboires
• Communication centralisée pour éviter les échanges dispersés
• Évolutivité (multi-sites, croissance de l’équipe, options pour la basse saison)

📋 Quelques fonctionnalités clés sont détaillées dans la section suivante pour vous aider à comparer rapidement les solutions.

Comment nous avons évalué les logiciels : note globale sur 10

Pour rendre ce comparatif le plus juste et transparent possible, chaque logiciel a été évalué selon une pondération claire, basée sur les réalités des restaurants en France.

• Adaptation aux besoins spécifiques des restaurants : 3 points
• Disponibilité en français (interface et support) : 1 point
• Complexité des plannings et gestion multi-sites : 2 points
• Fonctionnalités clés et profondeur de l’outil : 2 points
• Avis et satisfaction des utilisateurs : 2 points

Chaque logiciel reçoit une note finale sur 10, calculée à partir de cette pondération, afin de faciliter la comparaison entre les solutions.

Pourquoi cette pondération

Cette approche permet de comparer les outils sur une base équitable, en donnant plus de poids à ce qui a le plus d’impact au quotidien pour les restaurateurs : la réalité opérationnelle, l’accessibilité de l’outil et la gestion des équipes.

Transparence

Agendrix fait partie de cette liste et c’est notre logiciel. Cela dit, toutes les applications présentées ici ont été évaluées selon les mêmes critères, avec la même rigueur, dans un contexte bien précis : la gestion des plannings dans un restaurant en France.

Exactitude des informations

Les informations présentées dans cet article sont exactes et à jour en date de mars 2026. Les fonctionnalités, prix, notes d’utilisateurs et disponibilités linguistiques des logiciels peuvent évoluer avec le temps. Nous vous recommandons de toujours valider les détails directement auprès des éditeurs avant de prendre votre décision.

5 fonctionnalités clés à évaluer dans un logiciel de planning pour restaurants

Pour aider les restaurateurs à comparer rapidement les solutions, voici les fonctionnalités essentielles qui reviennent dans les meilleurs logiciels de planning pour la restauration.

1. Planification automatisée et gestion des services

Un bon logiciel doit permettre de :

• Créer et partager des plannings rapidement
• Ajuster les services selon la disponibilité des salariés
• Appliquer des modèles de plannings récurrents
• Éviter les conflits de planification

C’est le cœur de tout outil de gestion des plannings efficace. Une planification automatisée permet de gagner du temps, de réduire les erreurs et d’assurer une meilleure couverture des services.

2. Échanges de services et créneaux ouverts

En restauration, l’imprévu fait partie du quotidien. Les salariés doivent pouvoir :

• Proposer leurs services à d’autres collègues au besoin
• Demander des échanges facilement
• Postuler sur des créneaux à pourvoir
• Accepter des remplacements sans passer par une chaîne de SMS

Ces fonctionnalités offrent plus de flexibilité aux équipes tout en réduisant la charge de gestion pour les managers.

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3. Suivi des coûts du travail et du budget

Un bon logiciel de planning ne sert pas seulement à planifier, il aide aussi à mieux gérer les coûts d’un restaurant. Il doit permettre de :

• Anticiper les coûts du travail en fonction de l’affluence
• Visualiser l’impact des plannings sur la masse salariale

Cela aide les managers à prendre des décisions éclairées et à garder le contrôle sur leur rentabilité.

4. Fonctionnalités propres à la restauration

Certaines fonctionnalités sont particulièrement pertinentes pour les restaurants, notamment :

• L’intégration avec des systèmes de caisse (POS)
• Les prévisions basées sur l’historique des ventes ou la météo
• Les notes de service et listes de tâches par service
• Le partage et la répartition des pourboires

Ces outils permettent de gagner du temps et d’optimiser les opérations.

5. Communication intégrée d’équipe

Un bon logiciel de planning pour restaurant centralise aussi les communications liées au travail. Il inclut généralement :

• Une messagerie intégrée avec notifications
• Des discussions privées et de groupe (incluant messages vocaux)
• Un fil d’annonces pour les communications à grande échelle
• Des alertes en cas de changement de service
• Des confirmations de lecture pour s’assurer que l’information est bien reçue

Résultat : moins de messages dispersés, moins d’erreurs et une meilleure coordination au quotidien.

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Règles à respecter en tant qu’employeur en France

Avant de choisir un logiciel de planning, il est important de rappeler que la planification du travail en restauration est encadrée par des règles précises. Un bon outil doit vous aider à les respecter au quotidien.

Règles applicables en France (restaurants inclus)

Ces règles sont encadrées par le Code du travail et la convention collective HCR (hôtels, cafés, restaurants) et s’appliquent aux restaurants en activité en France.

• Pause obligatoire après 6 heures de travail : Dès que le temps de travail quotidien atteint 6 heures, une pause d’au moins 20 minutes consécutives doit être accordée au salarié. Cette pause n’est généralement pas rémunérée, sauf disposition conventionnelle contraire.
• Repos quotidien minimal : Un repos de 11 heures consécutives doit séparer deux journées de travail (12 heures pour les moins de 18 ans). La convention HCR permet de réduire ce repos à 10 heures dans certains cas, avec compensation.
• Repos hebdomadaire : Les salariés doivent bénéficier d’au moins 24 heures de repos consécutives par semaine, auxquelles s’ajoutent les 11 heures de repos quotidien, soit 35 heures consécutives au minimum. La convention HCR prévoit 2 jours de repos par semaine, consécutifs ou non.
• Heures supplémentaires : Dans le secteur HCR, la durée conventionnelle est de 39 heures par semaine. Les majorations sont fixées à 10 % de la 36e à la 39e heure, 20 % de la 40e à la 43e heure, et 50 % au-delà. Le contingent annuel est limité à 360 heures.
• Durée maximale de travail : Un salarié ne peut pas travailler plus de 48 heures par semaine (ou 46 heures en moyenne sur 12 semaines). La durée journalière maximale est de 11 heures pour les cuisiniers et 11h30 pour les autres postes.
• Délai de prévenance pour les modifications de planning : Pour les salariés à temps partiel, toute modification doit être communiquée au moins 7 jours à l’avance (réductible à 3 jours avec compensation). Pour l’ensemble des salariés, un délai raisonnable doit être respecté afin d’éviter les litiges et de garantir une bonne organisation des équipes.

Pourquoi c’est important dans le choix d’un logiciel

Un bon logiciel de planning pour restaurants doit vous aider à :

• Éviter les changements de dernière minute qui peuvent mener à des situations non conformes
• Mieux planifier les services afin de limiter les heures supplémentaires non prévues
• Conserver un historique des plannings publiés, des modifications apportées et des communications

En plus de vous permettre de respecter la loi, ces fonctionnalités contribuent directement à la fidélisation du personnel et à une gestion plus sereine au quotidien.

Comparatif des meilleurs logiciels de planning pour restaurants en France

Les logiciels présentés ci-dessous sont classés selon leur pertinence globale pour les restaurants en France, en tenant compte de la langue, des fonctionnalités, de l’adaptation à la restauration et de l’expérience utilisateur.

L’objectif n’est pas de désigner un « gagnant universel », mais de mettre en avant les solutions les plus adaptées aux réalités opérationnelles des restaurateurs français.

1. Agendrix
2. Skello
3. Combo HR
4. Planday
5. Deputy
6. Workant
7. Esperoo

1. Agendrix (9,2 / 10)

Agendrix est un logiciel de planning et de gestion du personnel conçu pour les équipes à plannings variables, particulièrement en restauration, en hôtellerie, en tourisme et dans le commerce de détail. Il s’agit d’une solution entièrement disponible en français et adaptée au marché européen.

Points forts

• Solution reconnue en France
• Application et service client disponibles en français
• Interface simple, rapide à prendre en main
• Très forte adoption en restauration
• Excellente expérience collaborateur
• Convient autant aux petits restaurants qu’aux groupes multi-sites
• Service client exceptionnel (réactif, disponible et efficace)

Fonctionnalités clés pour les restaurants

• Création, modification et partage des plannings en quelques clics
• Plannings automatiques basés sur les disponibilités et les rôles
• Calcul des coûts du travail en temps réel
• Pointage, feuilles de présence automatisées, export vers la paie
• Créneaux ouverts et échanges de services entre salariés
• Prévisions météo intégrées
• Intégration avec Silae, Sage, Lightspeed
• Communication centralisée avec l’équipe
• Partage et gestion des pourboires
• Gestion multi-sites avec partage de salariés entre établissements
• Plan basse saison pour réduire les coûts sans perdre le contact avec l’équipe
• Suite RH complète : dossiers des salariés, signatures électroniques, sondages, reconnaissance, onboarding, et plus
• Conforme au RGPD

Points à considérer

• Certaines fonctionnalités avancées nécessitent un minimum de configuration initiale pour être pleinement exploitées

Pour quels types de restaurants

• Restaurants indépendants
• Franchises
• Groupes multi-sites
• Petites et grandes équipes

Avis et notes des utilisateurs

• G2 : 4,7 / 5
• Capterra : 4,8 / 5
• App Store : 4,7 / 5
• Google Play : 4,6 / 5

Prix

• Essentiel : 2,93 € / utilisateur / mois
• Plus : 4,73 € / utilisateur / mois
• Temps et présences : ajout de 2,03 € / utilisateur / mois
• Entreprise : sur devis
• Essai gratuit : jusqu’à 21 jours

Pour la liste complète des plans Agendrix.

Ce que disent les clients d’Agendrix

« On a essayé quelques fois de me convertir à la plateforme d’un concurrent en m’offrant de meilleurs prix, un support de lancement, etc. Mais je me suis vite rendu compte que ça n’arrivait pas à la cheville d’Agendrix. » – Julie, Fromagerie Victoria

« Il n’a fallu qu’une semaine environ pour que tout le monde adopte Agendrix et commence à en bénéficier. » – Mario, Thursday’s Club

« Copier une semaine et ajuster les services en quelques clics, ça me fait gagner un temps fou. Avant, je passais une heure à faire le planning. Maintenant, c’est 15 minutes. » – Mathis, Pizza Salvatoré

Pourquoi c’est une bonne application pour les restaurants

Agendrix est pensé pour la réalité des restaurants européens : des plannings qui changent souvent, des équipes de service et de cuisine à coordonner et beaucoup de communication. L’application est simple à utiliser et permet de garder le contrôle sans multiplier les suivis.

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2. Skello (8,7 / 10)

Skello est un logiciel français de planning et de gestion RH destiné aux équipes terrain. La plateforme se positionne comme une solution complète pour la planification des équipes, le suivi du temps de travail et la préparation de la paie, avec une forte expertise dans l’hôtellerie-restauration. Présent dans 6 pays européens, Skello intègre nativement les règles de la convention collective HCR.

Points forts

• Solution française, conçue pour les spécificités du marché européen
• Forte expertise dans l’hôtellerie-restauration (HCR)
• Intégration automatique des conventions collectives et alertes de conformité
• Technologie Smart Planner pour générer des plannings optimisés
• Application mobile complète pour managers et salariés
• Large réseau d’intégrations (Lightspeed, PayFit, Silae, Lucca, etc.)
• Accompagnement personnalisé à la mise en place

Fonctionnalités clés pour les restaurants

• Création et partage de plannings avec modèles réutilisables
• Prise en compte automatique des règles HCR (repos, heures supplémentaires, coupures)
• Badgeuse digitale (mobile ou tablette) avec suivi en temps réel
• Gestion des extras, temps partiels et horaires variables
• Demandes de congés et échanges de créneaux via l’application
• Préparation des éléments variables de paie et export vers les logiciels comptables
• Pilotage de la masse salariale et analyse prévisionnel vs réalisé
• Communication interne et notifications automatiques

Points à considérer

• Coût potentiellement élevé pour les très petites structures (solution plus adaptée aux équipes de 20 salariés et plus)
• Certains utilisateurs mentionnent des hausses de tarifs au fil du temps
• L’application mobile pourrait être plus fluide selon certains avis

Pour quels types de restaurants

• Restaurants indépendants avec équipes de taille moyenne à grande
• Chaînes et groupes de restauration
• Établissements multi-sites
• Restaurants soumis à des contraintes légales fortes (convention HCR)

Avis et notes des utilisateurs

• Capterra : 4,2 / 5
• Trustpilot : 4,4 / 5
• App Store : 4,5 / 5
• Google Play : 4,5 / 5

Prix

• À partir de 59 € / mois / établissement
• Trois offres : Planning, Badgeuse, ou Duo (Planning + Badgeuse)
• Options complémentaires : automatisation de la paie, signature électronique, pilotage de la performance
• Essai gratuit : 14 jours
• Possibilité de mettre l’abonnement en pause pour les activités saisonnières

Pourquoi c’est une bonne application pour les restaurants

Skello est une solution robuste et complète, pensée pour les réalités du terrain en restauration française. Son point fort : l’intégration native des règles de la convention collective HCR, qui réduit les risques d’erreurs et les litiges. L’outil convient particulièrement aux établissements de taille moyenne à grande qui cherchent à professionnaliser leur gestion RH et à automatiser la préparation de la paie.

Envie de voir comment Agendrix se compare à Skello ? Consultez notre comparatif détaillé pour découvrir les différences clés.

3. Combo HR (8,4 / 10)

Combo HR est un logiciel français de planning et de gestion RH destiné aux équipes terrain. La plateforme se positionne comme une solution tout-en-un pour la planification des équipes, le suivi du temps de travail et la préparation de la paie, avec une forte présence dans la restauration, l’hôtellerie et le commerce de détail.

Points forts

• Interface intuitive et prise en main rapide
• Bon rapport qualité-prix, adapté aux petites structures
• Alertes de conformité intégrées (conventions collectives, Code du travail)
• Application mobile pour managers et salariés
• Intégrations avec les logiciels de caisse (Zelty, Tiller, Lightspeed, L’Addition) et de paie (PayFit, Silae)
• Support client réactif

Fonctionnalités clés pour les restaurants

• Création et duplication de plannings en quelques clics
• Prise en compte automatique des conventions collectives (dont HCR)
• Pointeuse digitale avec photo et signature numérique
• Gestion des absences, congés et demandes via l’application
• Suivi de la masse salariale en temps réel
• Préparation des éléments variables de paie et export automatique
• Registre du personnel et gestion des contrats de travail (DPAE)
• Communication interne et notifications aux équipes

Points à considérer

• Fonctionnalités RH avancées moins développées que chez certains concurrents
• Application mobile perfectible selon certains avis (bugs occasionnels après mises à jour)
• Design qualifié de « old school » par certains utilisateurs

Pour quels types de restaurants

• Restaurants indépendants de toutes tailles
• Chaînes et réseaux de franchise
• Établissements multi-sites
• Structures saisonnières recherchant un bon rapport qualité-prix

Avis et notes des utilisateurs

• Capterra : 4,7 / 5
• App Store : 4,2 / 5
• Google Play : 4,0 / 5

Prix

• Tarification à l’usage, selon le nombre d’établissements et de salariés actifs par établissement
• Formule Time (gestion des plannings et des temps) : à partir de 4 € / salarié / mois, avec un minimum de 60 € / mois / établissement
• Formule People (fonctionnalités RH avancées) : à partir de 5 € / salarié / mois, avec un minimum de 80 € / mois / établissement
• Pointeuse connectée disponible en option
• Essai gratuit : 7 jours

Pourquoi c’est une bonne application pour les restaurants

Combo est une solution accessible et facile à déployer, particulièrement adaptée aux restaurateurs qui cherchent à digitaliser leur gestion RH sans se ruiner. Son point fort : un excellent rapport qualité-prix et une interface simple qui permet de créer des plannings conformes rapidement. L’outil convient bien aux petites et moyennes structures, ainsi qu’aux établissements saisonniers.

4. Planday (8 / 10)

Planday est un logiciel danois de planning et de gestion du personnel destiné aux entreprises fonctionnant par services. La plateforme se positionne comme une solution complète pour la planification des équipes, le pointage géolocalisé et le suivi des coûts du travail en temps réel, avec une forte présence dans la restauration, l’hôtellerie et le commerce.

Points forts

• Interface visuelle claire, prise en main rapide pour les managers et les salariés
• Pointage géolocalisé depuis mobile ou tablette, sans matériel supplémentaire
• Gestion des échanges de services, des congés et des disponibilités en libre-service
• Suivi des coûts du travail en temps réel, directement dans le planning
• Intégrations avec les principaux logiciels de paie et POS (Xero, Sage, ADP, QuickBooks, Lightspeed, Zapier, etc.)
• Multi-sites : gestion centralisée de plusieurs établissements depuis une seule interface

Fonctionnalités clés pour les restaurants

• Création et modification des plannings par glisser-déposer
• Pointage géolocalisé depuis n’importe quel appareil
• Gestion des disponibilités, demandes de congés et échanges de services
• Modèles de planning réutilisables d’une semaine à l’autre
• Suivi des heures travaillées et alertes heures supplémentaires
• Communication d’équipe intégrée (messagerie, notifications push)
• Rapports sur les coûts du travail et les heures effectuées
• Intégrations POS et logiciels de paie

Points à considérer

• Les feuilles de présence ne se convertissent pas automatiquement en données de paie prêtes à l’export (saisie manuelle encore requise selon les plans)
• Les rapports avancés et l’analytique poussée sont réservés aux formules supérieures
• Les fonctionnalités mobiles pour les managers sont jugées moins complètes que l’interface web

Pour quels types de restaurants

• Restaurants et établissements de restauration rapide avec des équipes organisées par services
• Enseignes multi-sites souhaitant centraliser la gestion des plannings
• Établissements de taille moyenne à grande (positionnement optimal à partir de 20 salariés)
• Managers qui veulent un suivi précis des coûts du travail intégré au planning

Avis et notes des utilisateurs

• G2 : 4,5 / 5
• Capterra : 4,3 / 5
• App Store : 4,5 / 5
• Google Play : 4,3 / 5

Prix

• À partir de 2,49 € / utilisateur / mois
• 3 formules disponibles : Starter, Plus, Pro (tarif sur devis)
• Essai gratuit : 30 jours

Pourquoi c’est une bonne application pour les restaurants

Planday est une option solide pour les restaurants qui veulent aller au-delà du simple planning : suivi des coûts du travail en direct, pointage géolocalisé et gestion des échanges de services en libre-service en font un outil complet pour les managers terrain. Sa disponibilité en français et ses nombreuses intégrations paie et POS le rendent pertinent pour le marché français, notamment pour les établissements multi-sites ou les équipes de plus de 20 salariés.

5. Deputy (7,5 / 10)

Deputy est un logiciel de gestion des plannings et du personnel utilisé dans plusieurs secteurs, dont la restauration. La plateforme se positionne comme une solution complète pour la création des plannings, le suivi du temps de travail et la conformité, avec une présence internationale.

Points forts

• Solution reconnue et utilisée à l’international
• Bon éventail de fonctionnalités pour la planification et le suivi du temps
• Gestion des plannings, des disponibilités et des absences bien structurée
• Outils de conformité et de suivi des heures travaillées
• Convient à des équipes de tailles variées

Fonctionnalités clés pour les restaurants

• Création et gestion des plannings de travail
• Gestion des disponibilités et des demandes de congé
• Suivi du temps et pointage des salariés
• Calcul des heures travaillées et des heures supplémentaires
• Rapports sur les coûts du travail
• Export des données vers des systèmes de paie
• Règles et alertes pour limiter les conflits de plannings

Points à considérer

• Outil plus généraliste, pas conçu exclusivement pour la restauration
• Interface et support disponibles en français, mais fonctionnalités parfois limitées
• Certains utilisateurs signalent des bugs occasionnels dans l’application mobile
• Courbe d’apprentissage plus élevée pour les équipes peu familières avec les outils digitaux
• Fonctionnalités spécifiques à la restauration comme le partage des pourboires non natives
• Dépendance à une connexion internet stable pour un fonctionnement optimal

Pour quels types de restaurants

• Restaurants indépendants
• Groupes ou chaînes avec des processus déjà bien structurés
• Établissements qui recherchent surtout un outil de suivi du temps et de conformité
• Restaurants à l’aise avec des outils plus généralistes

Avis et notes des utilisateurs

• G2 : 4,6 / 5
• Capterra : 4,6 / 5
• App Store : 4,7 / 5
• Google Play : 4,6 / 5

Prix

• Lite : 5,00 $ USD / utilisateur / mois
• Core : 6,50 $ USD / utilisateur / mois
• Pro : 9,00 $ USD / utilisateur / mois
• Essai gratuit : 30 jours

Pourquoi c’est une bonne application pour les restaurants

Deputy peut convenir aux restaurants qui recherchent une solution robuste pour structurer les plannings et le suivi du temps, surtout dans des environnements plus complexes. Il s’adresse davantage aux établissements prêts à adapter un outil généraliste à leurs besoins opérationnels.

6. Workant (6 / 10)

Workant est une plateforme RH modulaire conçue pour les équipes européennes, avec une attention particulière pour le secteur de l’hôtellerie-restauration. Développée en Finlande, cette solution propose des outils de planification du personnel, de suivi du temps et de gestion RH adaptés aux besoins des établissements avec des horaires variables, des salariés saisonniers et des services multiples.

Points forts

• Solution modulaire : vous ne payez que pour les fonctionnalités dont vous avez besoin
• Interface disponible en français, conçue pour le marché européen
• Planification flexible adaptée aux horaires variables et au personnel saisonnier
• Gestion multi-sites depuis un seul tableau de bord
• Fonctionnalités spécifiques à l’hôtellerie-restauration
• Conformité RGPD avec centres de données UE

Fonctionnalités clés pour les restaurants

• Création de plannings avec modèles et planification automatique
• Gestion des disponibilités du personnel et échanges de services
• Suivi du temps de travail avec vérification GPS et calcul automatique des heures supplémentaires
• Gestion du personnel temporaire et saisonnier
• Alertes de conformité pour éviter les erreurs de plannings
• Applications mobiles iOS et Android pour que les salariés consultent leurs plannings et gèrent leurs demandes

Points à considérer

• Logiciel relativement récent avec peu d’avis publics disponibles
• Nombre d’utilisateurs en France encore limité
• Core HR obligatoire (6 € / utilisateur / mois minimum)
• Support principalement basé en Finlande (réponse sous 24h annoncée)

Pour quels types de restaurants

• Restaurants avec plusieurs établissements nécessitant une gestion centralisée
• Établissements avec du personnel saisonnier ou temporaire important
• Restaurants cherchant une solution modulaire pour démarrer petit et évoluer
• Groupes hôteliers avec activités de restauration intégrées

Prix

• Core HR (obligatoire) : 6 € / utilisateur / mois
• Suivi du temps : +3 € / utilisateur / mois
• Gestion des congés : +2 € / utilisateur / mois
• Planification des postes : +2 € / utilisateur / mois
• Bien-être : +2 € / utilisateur / mois
• Projets et ressources : +2 € / utilisateur / mois
• Essai gratuit : 14 jours

Pourquoi c’est une bonne app pour les restos

Workant peut convenir aux restaurants qui recherchent une solution européenne flexible, notamment pour la gestion multi-sites et le personnel saisonnier. L’approche modulaire permet de commencer avec les fonctionnalités essentielles et d’ajouter des modules au fur et à mesure de la croissance.

7. Esperoo (5,8 / 10)

Esperoo est une solution française de gestion du personnel qui centralise la planification des horaires, le pointage et les tâches RH. La plateforme est conçue principalement pour les secteurs de la restauration, de l’hôtellerie et du commerce de détail, avec une interface en français et un support client basé en France.

Points forts

• Solution entièrement en français, conçue pour le marché européen
• Tarif forfaitaire par établissement (pas de facturation par utilisateur)
• Pointeuse digitale avec fonctionnement hors connexion
• Intégration avec les logiciels de caisse (JDC, Popina, Jalia) et de paie (Silae)
• Application mobile pour managers et salariés
• Formation personnalisée et support client en français inclus

Fonctionnalités clés pour les restaurants

• Création et gestion des plannings par glisser-déposer
• Pointeuse en ligne sur tablette ou smartphone
• Gestion des absences, congés et disponibilités
• Signature électronique des documents RH
• Déclaration préalable à l’embauche (DPAE) en ligne
• Export des données vers les logiciels de paie
• Rapports et statistiques sur les heures travaillées

Points à considérer

• Nombre très limité d’avis publics disponibles sur les plateformes de référence
• Fonctionnalités avancées d’analyse ou de prévision limitées
• Pas de gestion spécifique des pourboires
• Moins de flexibilité pour les besoins très spécifiques ou complexes

Pour quels types de restaurants

• Restaurants indépendants cherchant une solution en français
• Établissements de 1 à 40+ salariés
• Structures multi-sites nécessitant une gestion centralisée
• Restaurateurs privilégiant le support client francophone
• Établissements utilisant déjà des logiciels de caisse compatibles

Prix

• Pack S : 69 € HT / mois (1 à 15 salariés)
• Pack M : 89 € HT / mois (16 à 40 salariés)
• Pack F : 109 € HT / mois (plus de 40 salariés)
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Pourquoi c’est une bonne app pour les restos

Esperoo se positionne comme une solution de gestion du personnel adaptée aux restaurants français et européens recherchant un logiciel entièrement francophone. Son modèle tarifaire forfaitaire par établissement simplifie la budgétisation, et ses intégrations avec les logiciels de caisse populaires facilitent son adoption. La solution convient particulièrement aux restaurateurs qui privilégient un support client réactif en français et une interface pensée pour le marché européen.

Comment choisir le bon logiciel de gestion de planning pour son restaurant en France

Il n’existe pas de logiciel parfait pour tous les restaurants. Le bon choix dépend surtout de votre réalité opérationnelle, de la taille de votre équipe et du niveau de complexité de vos plannings. Voici les principaux critères à considérer avant de choisir un logiciel de planning pour votre restaurant.

La taille de votre restaurant et de votre équipe

Un petit restaurant avec une équipe stable n’aura pas les mêmes besoins qu’un établissement plus fréquenté ou en forte croissance.

• Petites équipes : privilégiez un outil simple, rapide à déployer et facile à utiliser pour les salariés.
• Équipes moyennes à grandes : optez pour une solution capable de gérer davantage de services, plus de règles et plus d’utilisateurs, sans devenir lourde à administrer.

Le nombre de sites ou succursales

Si vous gérez plusieurs restaurants ou succursales, la gestion des plannings devient rapidement plus complexe.

Assurez-vous que le logiciel permet :

• La gestion multi-sites
• Le partage de salariés entre établissements
• Une vue d’ensemble claire sur toutes vos opérations

Ces fonctionnalités sont particulièrement importantes pour les franchises et les groupes.

La complexité des plannings

Tous les plannings ne se valent pas. Plusieurs restaurants doivent composer avec :

• Des services coupés
• Des équipes distinctes en salle et en cuisine
• Des services de soir, du midi, de nuit et de fin de semaine
• Des périodes d’affluence très variables

Plus vos plannings sont complexes, plus vous aurez intérêt à choisir un logiciel capable d’automatiser certaines étapes, d’éviter les erreurs de planification et de donner plus d’autonomie à votre équipe.

La maîtrise des coûts du travail

Un bon logiciel de gestion de planning pour la restauration doit vous aider à garder le contrôle sur vos coûts.

Vérifiez s’il permet :

• De visualiser les coûts du travail en temps réel
• D’ajuster les plannings selon l’affluence et vos données historiques
• D’éviter les heures supplémentaires non prévues

Ces éléments ont un impact direct sur la rentabilité de votre restaurant.

La flexibilité attendue par les salariés

Les attentes des salariés ont évolué. Échanges de plages horaires, disponibilités changeantes et accès mobile aux plannings sont devenus la norme.

Un logiciel de planning restaurant qui favorise l’autonomie des salariés contribue à :

• Réduire les demandes de dernière minute
• Améliorer la satisfaction et la rétention
• Alléger la charge des managers

La conformité au contexte français

Enfin, assurez-vous que l’outil choisi s’adapte aux réalités de la France :

• Interface disponible en français
• Compréhension des règles du Code du travail
• Gestion adéquate des heures supplémentaires et des temps de pause
• Exportation ou intégration vers les systèmes de paie locaux

Un logiciel bien adapté au contexte local vous évitera des erreurs coûteuses et des frustrations inutiles.

Mieux outillé, mieux organisé, plus performant

La gestion des plannings de travail est l’un des leviers les plus importants pour assurer la rentabilité et la stabilité d’un restaurant en France. S’appuyer sur un bon logiciel n’est plus un luxe, c’est une nécessité.

Comme ce comparatif le montre, certaines solutions sont bien adaptées à la restauration, d’autres sont plus généralistes ou moins alignées avec la réalité française. Le bon choix dépendra toujours de votre contexte, mais les critères restent les mêmes : simplicité d’utilisation, contrôle des coûts, flexibilité pour les salariés et adaptation aux lois locales.

Pour les restaurants en France, Agendrix se démarque comme une solution complète et parfaitement adaptée. Sa disponibilité en français, sa profondeur fonctionnelle et son excellent service client en font un choix solide pour gérer les plannings sans alourdir les opérations.

Peu importe l’outil que vous choisirez, l’essentiel est qu’il vous aide à mieux planifier, à réduire les problèmes liés aux plannings et à offrir de meilleures conditions de travail à votre équipe.

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