Une stratégie de recrutement bien ficelée est l’élément clé entre une embauche réussie ou bâclée.
Une stratégie de recrutement englobe toutes les actions, décisions ou moyens mis en place afin de pourvoir les postes vacants au sein d’une entreprise. Cela inclut aussi la planification stratégique pour prévoir la création d’un nouveau poste et éviter de se retrouver avec un manque de personnel.
Dans le contexte actuel de pénurie de main-d’œuvre, où le recrutement est de plus en plus difficile (en effet 61% des projets de recrutement pour 2023 sont jugés difficiles), il est primordial que toutes les entreprises, grandes ou petites, se munissent de stratégies efficaces pour le plan de recrutement.
Voyons voir les stratégies les plus répandues.
1. Mettre de l’avant ses valeurs d’entreprise
Vous avez une entreprise qui se soucie énormément de l’environnement, vous accordez beaucoup d’importance au plaisir ou vous encouragez la diversité au sein de vos salariés? Dites-le. Les gens veulent travailler pour une entreprise dans laquelle ils se reconnaissent.
Les gens sont attirés par les entreprises qui partagent les mêmes valeurs qu’eux parce que cela donne un sens à leur travail. Ils sont donc plus motivés à postuler pour des postes au sein d’entreprises qu’ils admirent.
Il existe des tonnes d’exemples d’organisations qui font rayonner leurs valeurs avec brio. Par exemple, au Québec, l’entreprise Poches & Fils ne s’en cache pas. Travailler chez elle est synonyme de plaisir et de fous rires. Leur description sur leur page « À propos » le démontre clairement :
Née dans un salon
Tout droit sorti de la banlieue de Varennes, la plaque tournante de la mode québécoise, Poches & Fils cousu sa première poche en 2014. En fait ce fut Josée qui conçut les premières poches dans son salon pendant que les gars jouaient dehors. La poche à motif de burgers, créa tellement d’engouement dans son entourage qu’Anthony abandonna sa maîtrise, sa maison et sa patrie.
Pour répondre à la demande grandissante, il s’entoura de son coéquipier de football, Nick. Ils lancèrent officiellement Poches & Fils en janvier 2015 et ce, même s’ils n’avaient aucune expertise en mode ou en interwebs, Par contre, partageant un vestiaire avec 80 gars, ils s’y connaissaient en matière de poches!
L’entreprise a donc été bâtie avec ce qu’ils leur restaient: l’effort et la détermination. Inspirés par T. Ferris, ils réussirent à insérer 6 “semaines de 4 heures” dans chaque journée.
Leur ton sur les réseaux sociaux est parsemé d’humour et d’autodérision. Poches & Fils mettent très bien la table pour n’importe quel candidat qui souhaiterait faire partie de leur équipe.
2. Faire rayonner sa culture d’entreprise
On passe tellement de temps au travail que les gens veulent s’y sentir bien, et avec raison! Les gens ont envie d’en savoir plus sur la culture d’une entreprise avant de postuler pour un emploi.
La culture d’entreprise est ce qui permet à une organisation de se démarquer des autres et d’attirer des talents. Elle inclut l’histoire de l’entreprise, ses valeurs, les traditions, le lieu de travail, le code vestimentaire, etc. N’hésitez donc pas à vous présenter dans vos annonces de recrutement pour que les gens aient l’impression de vraiment vous connaître.
Utilisez les réseaux sociaux pour mettre de l’avant le quotidien au sein de votre organisation et n’hésitez pas à ajouter de la saveur à votre page « À propos ».
Chez Agendrix par exemple, on partage toujours nos activités d’équipe sur notre page Instagram. On met aussi de l’avant les initiatives de notre collectif Care, qui a pour but de soutenir des causes qu’ont à cœur les membres de l’équipe d’Agendrix.
Et la chose la plus importante, on adapte toujours nos offres d’emploi pour qu’elles soient le reflet de notre culture d’entreprise.
Par exemple
Avec une mission qui a pour but d’inspirer une gestion plus humaine, ça te donne une bonne idée de notre façon de penser et de travailler!
On est une équipe de plus de 35 personnes dynamiques, jeunes et compétentes.
T’as des idées? On veut que tu nous les partages. T’as une opinion? On veut la connaître et se faire challenger. Tu es du genre à tester de nouvelles façons de faire ou de nouveaux outils? Ici, l’initiative est encouragée! Pour favoriser ça, à ton arrivée, chaque responsable de département va prendre le temps de te présenter ce qui est fait dans son équipe pour que tu comprennes mieux ce qui se passe de manière globale dans l’entreprise.
De mon côté, je vais t’accompagner au fur et à mesure pour que tu découvres tes nouvelles tâches à ton rythme.
Grosso modo, on est une belle p’tite gang (de plus en plus grosse) qui a du fun au quotidien à travailler en équipe.
3. Offrir des avantages concurrentiels
Pour attirer et recruter des salariés, il ne suffit pas d’offrir un bon salaire ou des heures garanties. Selon des études récentes, ce que les gens recherchent, au-delà du salaire, est d’avoir une flexibilité au travail, de pouvoir plus aisément jongler entre leur vie professionnelle et leur vie personnelle.
Pour arriver à offrir des avantages intéressants, faites preuve d’ouverture, discutez avec vos employés pour mieux comprendre leurs besoins. Ainsi, vous serez certain d’offrir des conditions de travail qui les intéressent vraiment. Vos salariés actuels et futurs en bénéficieront certainement.
Ne vous contentez pas d’offrir le minimum à vos salariés. C’est ce qui vous différenciera des autres employeurs.
Voici d’ailleurs quelques idées d’avantages à offrir à vos employés :
- Des jours de congé supplémentaires;
- Des plannings flexibles;
- Des rabais intéressants sur vos produits ou vos services;
- Des congés maladie supplémentaires;
- Des salaires concurrentiels;
- Des collations gratuites;
- Des outils de travail performants;
- Des formations payées.
4. Instaurer un programme de recommandation
Un programme de recommandation est une stratégie facile à implanter dans n’importe quel milieu de travail. Il s’agit simplement d’encourager les employés à recommander des candidats pour des postes à pourvoir. Si leur candidat est finalement embauché, ils reçoivent une récompense qui peut être sous forme de cadeau ou de bonus.
Avoir un programme de recommandation facilite et réduit les coûts de votre recrutement. Vous aurez du même coup accès à un bassin de candidats qui ne cherchent pas nécessairement de nouvel emploi.
Cette stratégie est particulièrement efficace dans les milieux de travail où le recrutement est plus difficile.
Pour que cette stratégie fonctionne à son plein potentiel, il faut que vos employés soient d’abord des ambassadeurs de votre entreprise. Ainsi, ils seront en mesure de vous faire paraître sous votre meilleur jour auprès de candidats potentiels.
5. Investir dans la satisfaction et le bien-être des salariés
Afin de faire de vos employés des ambassadeurs, investissez dans leur bien-être et leur satisfaction.
Des salariés satisfaits et heureux au travail apportent une multitude de retombées positives : augmentation de la productivité, amélioration du service à la clientèle, réduction du taux de roulement, etc.
D’ailleurs, si vos employés se sentent bien au sein de votre entreprise, ils n’hésiteront pas à parler positivement de votre organisation à leur entourage, que ce soit pour vanter vos produits et services ou vos conditions de travail. Il sera donc plus facile de recruter puisqu’ils contribueront à votre marque employeur.
À long terme, faire de la satisfaction de vos salariés une priorité favorisera leur fidélisation. Vous verrez donc votre taux de rétention augmenter.
6. Avoir un processus de recrutement bien établi
Toute stratégie de recrutement efficace commence par un processus de recrutement bien construit. En étant organisé et structuré, vous maximisez vos chances d’embaucher le bon candidat du premier coup.
Commencez par bien définir vos besoins et tentez de faire des prédictions sur les besoins futurs de votre entreprise. Vous serez donc en mesure de bien déterminer quels postes seront à pourvoir à court et moyen terme.
Ensuite, dresser la description du poste afin de déterminer quels seront les rôles et les responsabilités, les compétences et exigences requises, le profil de candidat recherché, etc. Assurez-vous de personnaliser votre annonce de recrutement afin qu’elle reflète votre culture d’entreprise et pique la curiosité des candidats.
Pendant tout le processus de recrutement, assurez-vous que l’expérience soit agréable pour les candidats. Évaluez les candidatures à l’aide d’une grille d’évaluation objective. Faites une première entrevue téléphonique (15-20 minutes environ) avec les candidats qui vous intéressent et convier les meilleurs en entrevue. Utilisez des tests de recrutement au besoin.
Le recrutement est un travail de longue haleine
Bien entendu, toutes les stratégies présentées dans cet article demandent de l’énergie et du temps avant de porter fruit. Même que certaines d’entre elles ne peuvent pas être mises en place sans être accompagnées d’une autre stratégie.
Mais lorsque les bonnes stratégies de recrutement sont mises en place et bien établies, les retombées positives arriveront tôt ou tard. Lancez-vous!
