Chers gestionnaires. Encore une fois, nous nous attaquons aux barrières de gestion avec une nouvelle fonctionnalité bien simple, mais bien pratique. J’ai nommé : les pauses automatiques.
Même avec Agendrix, la gestion des pauses a toujours été une question délicate. Certes, la plupart des gestionnaires reconnaissent à juste titre leur effet bénéfique sur la productivité et l’état d’esprit des employés. Nous en soulignons d’ailleurs nous-mêmes leur grande importance sur le stress au travail.
Or, gérer les pauses manuellement peut rapidement devenir fastidieux en raison de leur nature capricieuse, des lois en vigueur et des règlements d’entreprise. Fait que nous avons certainement remarqué. Nous nous sommes donc donné le défi d’alléger la gestion des pauses en vous permettant d’automatiser – sans perte de contrôle bien sûr – une bonne partie du travail.
Comment ça marche?
Dorénavant, lorsque vous créez un nouveau quart de travail, les pauses applicables s’y ajouteront automatiquement; vous n’aurez qu’à confirmer le tout en un coup d’oeil. Pour ce faire, vous devrez d’abord paramétrer de nouvelles règles d’automatisation de pauses. Ces règles vous permettront notamment de spécifier la longueur des pauses et si elles seront payées, la position et la succursale concernée, ainsi que la durée minimale des quarts de travail où elles devront s’appliquer.
Par exemple, vous pourriez créer une règle qui ajouterait automatiquement une pause non payée de 30 minutes aux quarts de travail de chaque commis travaillant au moins cinq heures. Ceux qui travaillent six heures ou plus pourraient aussi bénéficier d’une pause payée de 15 minutes. Bien entendu, vous pourrez toujours paramétrer et modifier ces règles comme bon vous semble et y déroger au besoin, sans accroc.
Prêt à les essayer?
Les pauses automatiques font partie du plan Essentiel d’Agendrix. Dès lors que vous utilisez Agendrix, vous aurez accès à cette fonctionnalité.
Pour bénéficier des pauses automatiques, vous devrez d’abord spécifier quelques règles. N’ayez crainte; cela ne vous prendra qu’une minute.
- Ouvrez Agendrix, accédez au planificateur, puis appuyez sur Autres dans le coin supérieur droit.
- Dans le menu, appuyez sur Gérer les règles de pauses automatiques.
- Créez votre première règle.
- Créez un quart de travail; si ce dernier répond aux critères spécifiés, la ou les pauses devraient apparaître.
- Prenez le temps gagné pour vous accorder une petite pause.
Voilà.
