Points clés
- Les meilleurs logiciels de gestion du temps de travail pour PME québécoises offrent un pointage fiable, le GPS ou le géorepérage, le suivi des heures supplémentaires et des exports vers la paie sans friction.
- Que vous soyez au Québec ou ailleurs au Canada, privilégiez les outils bilingues (français et anglais) qui s’intègrent aux systèmes de paie locaux.
- Les entreprises avec des horaires par quarts de travail profitent davantage des solutions tout-en-un qui combinent gestion d’horaires et suivi du temps.
À la recherche du meilleur logiciel de gestion du temps de travail pour simplifier la paie et mieux suivre les heures de votre équipe? Nous avons analysé et comparé les outils les plus populaires, dont Agendrix, Evolia et Emprez, afin d’aider les entreprises québécoises à trouver la solution la mieux adaptée à leurs besoins.
Vous utilisez encore des feuilles de temps papier ou perdez un temps fou à mettre à jour vos fichiers Excel à la fin de chaque semaine?
Si vous gérez des employés payés à l’heure, vous savez déjà à quel point un suivi du temps imprécis peut devenir frustrant et coûteux. L’oubli de pointer, les heures non déclarées et les changements de dernière minute peuvent rapidement entraîner des erreurs de paie, des enjeux de conformité et beaucoup de stress inutile.
La bonne nouvelle? Il existe aujourd’hui une multitude de logiciels de gestion du temps de travail conçus pour éliminer ces problèmes.
La moins bonne nouvelle? Avec autant d’options, il peut être difficile de trouver celle qui convient vraiment à votre réalité, surtout si votre entreprise nécessite un outil offert en français et en anglais, compatible avec les systèmes de paie locaux comme Nethris ou ADP Canada, ou encore d’une solution qui vous aide à respecter les lois du travail au Québec et au Canada.
Pour vous aider à y voir plus clair, nous avons dressé la liste des meilleurs logiciels de gestion du temps de travail pour 2026, en mettant l’accent sur les besoins des petites et moyennes entreprises d’ici. Que vous supervisiez une équipe répartie sur plusieurs sites, que vous suiviez des heures sur des chantiers ou que vous souhaitiez simplement abandonner Excel, vous trouverez ici une solution adaptée.
Comment nous avons sélectionné ces applications (Méthodologie)
Pour vous aider à trouver la solution qui convient réellement à votre organisation, nous avons évalué un large éventail de logiciels de gestion du temps de travail selon des critères qui comptent pour les gestionnaires d’équipes rémunérées à l’heure ou travaillant par quarts, particulièrement dans les petites et moyennes entreprises au Québec.
Voici ce que nous avons analysé :
Fonctionnalités de suivi du temps
Des options de base comme le pointage d’entrée et de sortie jusqu’aux outils avancés comme le GPS, le géorepérage, la reconnaissance faciale et la gestion des pauses, nous avons privilégié les applications offrant des méthodes modernes et flexibles pour suivre les heures travaillées.
Facilité d’utilisation
Les outils doivent être simples autant pour les gestionnaires que pour les employés. Nous avons accordé une meilleure note aux plateformes avec une interface claire, une application mobile fiable et une mise en route rapide.
Intégrations avec la paie, les RH et les horaires
La compatibilité avec les systèmes utilisés au Québec et au Canada, comme Nethris, ADP Canada ou Employeur D, a été un élément important dans notre évaluation.
Service à la clientèle et disponibilité bilingues
Au Canada, l’accès à du soutien en français et en anglais peut faire une réelle différence. Au Québec, l’accès à des outils de travail en français est carrément obligatoire selon la loi. Nous avons donc favorisé les applications disponibles et offrant un service accessible et réactif dans les deux langues.
Tarification et forfaits gratuits
Nous avons mis en valeur les solutions offrant des plans gratuits ou une tarification flexible.
À noter que tous les prix indiqués sont en dollars canadiens.
Conçu pour les PME
Alors que certaines plateformes destinées aux grandes entreprises peuvent être complexes, nous avons privilégié les outils pensés pour les PME. Ils sont plus simples à utiliser, plus rapides à déployer et mieux adaptés aux besoins réels des gestionnaires.
Points importants avant de choisir un logiciel de gestion du temps de travail
Cet article n’est pas commandité et nous ne recevons aucune compensation des entreprises mentionnées. Toutes les recommandations présentées reposent sur une analyse indépendante des fonctionnalités, sur des avis d’utilisateurs et sur notre propre expérience avec les outils RH et de planification, particulièrement dans le contexte de gestion d’équipes rémunérées à l’heure.
Par souci de transparence, Agendrix est notre propre plateforme de gestion du personnel. Même si elle fait partie de cette liste, nous avons évalué chaque outil de manière objective, selon ses fonctionnalités, sa facilité d’utilisation et sa pertinence pour les petites et moyennes entreprises québécoises.
Tarification : concernant les prix présentés, il s’agit des tarifs affichés en ligne en dollars canadiens au moment de notre analyse, tels qu’indiqués sur les sites des fournisseurs ou sur des plateformes d’évaluation comme Capterra.
Conformité au Québec : ce qu’il faut savoir (Loi 25, CNESST, Loi 27)
Si votre entreprise est située au Québec, le choix d’une application de suivi du temps doit aussi tenir compte des obligations provinciales en matière de normes du travail et de protection des renseignements personnels.
CNESST – Normes du travail
Les employeurs doivent conserver des registres complets sur :
- Les heures travaillées, les pauses et les heures supplémentaires
- Les horaires et leurs modifications
- Les feuilles de temps approuvées pendant au moins 3 ans
Un bon outil de suivi du temps aide à appliquer correctement les règles d’heures supplémentaires, de pauses et de rémunération.
Loi 14 – Langue du travail au Québec
Les travailleurs québécois ont le droit de travailler en français, une exigence selon la loi. D’où l’importance de choisir un outil disponible en français.
Loi 25 – Protection des renseignements personnels
Les employeurs demeurent responsables des renseignements personnels de leurs employés, même lorsqu’ils utilisent un fournisseur externe.
Votre application devrait permettre de :
- Savoir où les données sont hébergées
- Connaître les fournisseurs et sous-traitants impliqués
- Limiter la collecte au strict nécessaire (GPS, photo, géorepérage, etc.)
- Offrir un accès, une rectification ou une suppression sécurisée des données
Pour en savoir plus sur vos responsabilités en tant qu’employeur et la Loi 25.
Loi 27 – Transparence numérique
Vous devez informer clairement les employés lorsque l’outil :
- Collecte des données sensibles (ex. localisation, biométrie)
- Utilise des mécanismes automatisés liés aux présences ou aux heures
Pour en savoir plus sur la Loi 27 et les risques psychosociaux.
Ce que cela implique pour le choix d’une application
Privilégiez une solution qui :
- Offre une interface en français
- Applique les règles de la CNESST
- Explique clairement l’hébergement et les pratiques de sécurité
- Facilite l’accès aux données pour les employés
- Limite la collecte de données sensibles
Aperçu rapide de la conformité canadienne
Voici un résumé de quelques règles canadiennes à considérer lorsque vous utilisez un fournisseur externe pour gérer les renseignements personnels de vos employés.
- Fédéral (Canada) : Les employeurs doivent conserver les dossiers d’emploi et de paie pendant 36 mois, puis 36 mois supplémentaires après la fin d’emploi. Cela inclut les heures travaillées, les salaires, les heures supplémentaires, les vacances, les déductions et les horaires.
- Ontario (ESA) : Les employeurs doivent conserver les dossiers des employés pendant 3 ans et les fournir à l’employé sur demande.
- LPRPDE (PIPEDA) : La loi fédérale sur la protection des renseignements personnels encadre l’utilisation, la collecte et le partage des données personnelles par les entreprises.
- Résidence des données : Si les renseignements sont traités ou stockés à l’extérieur du pays, les employeurs doivent être transparents quant à l’emplacement des données et s’assurer que des mesures de sécurité adéquates sont en place.
Top 6 des logiciels de gestion du temps de travail en 2026
1. Agendrix : la meilleure solution pour les équipes rémunérées à l’heure au Québec
Agendrix est une plateforme tout-en-un de gestion du personnel conçue pour les entreprises qui emploient des travailleurs rémunérés à l’heure ou selon des quarts de travail. Développée et soutenue au Québec, elle est particulièrement appréciée dans les secteurs de la restauration, du commerce de détail, des pharmacies, des soins de santé et des entreprises de services qui ont besoin à la fois d’une gestion d’horaires flexible et d’un suivi du temps précis.
Grâce à des fonctionnalités adaptées aux réalités locales, comme le soutien bilingue et les intégrations avec des systèmes de paie utilisés au Canada (Nethris, Employeur D, ADP Canada, etc.), Agendrix se démarque comme l’un des meilleurs logiciels de gestion du temps de travail pour les PME à la recherche de simplicité, de fiabilité et de conformité.
📍 Siège social : Sherbrooke, Québec, Canada
🌐 Langues offertes : Français, anglais
Fonctionnalités
- Pointage via mobile, tablette (mode kiosque) ou navigateur web
- Suivi GPS, géorepérage et restrictions de pointage
- Pointage par photo simple sans équipement spécialisé
- Suivi automatisé des pauses et des heures supplémentaires
- Feuilles de temps en temps réel pour faciliter la paie
- Gestion des échanges de quarts et des quarts ouverts
- Gestion des congés et des disponibilités
- Service à la clientèle bilingue
Intégrations avec les systèmes de paie utilisés au Québec
Tarification
- À partir de 4,95 $ par utilisateur par mois en facturation annuelle (inclut la gestion d’horaires et le suivi du temps).
- Essai gratuit de 21 jours, aucune carte de crédit requise.
Avantages
- Conçu pour les entreprises et lois du travail du Québec et du Canada
- Facile à utiliser autant pour les gestionnaires que pour les employés
- Excellente expérience mobile
- Service à la clientèle exceptionnel et bilingue
- Intégration fluide entre les horaires, la paie et les processus RH
Limites
- Pas de fonctionnalités avancées de facturation ou de gestion de projets
- Moins adapté aux équipes entièrement à distance ou composées de travailleurs autonomes
Pourquoi choisir Agendrix?
Parce que l’app est conçue au Québec pour les réalités d’ici. Agendrix est un choix idéal pour les équipes qui ont besoin d’un suivi du temps fiable, d’une planification flexible et d’un soutien bilingue conforme aux lois du travail locales.
Bon à savoir
Agendrix ne se limite pas au suivi du temps. La plateforme propose aussi la planification des horaires, des outils de communication et la gestion des dossiers employés, ce qui en fait un véritable SIRH complet pour les organisations qui souhaitent tout centraliser.
2. Evolia : pour un suivi du temps simple et adapté aux équipes horaires
Evolia est une plateforme québécoise qui offre des outils de suivi du temps conçus pour les entreprises fonctionnant avec des équipes horaires. L’application permet aux employés de pointer facilement leurs heures, tandis que les gestionnaires peuvent valider les écarts, approuver les feuilles de temps et transférer les données vers la paie.
Evolia convient bien aux petites et moyennes entreprises des secteurs de la restauration, du commerce de détail, de l’événementiel et des services qui recherchent un outil local et accessible pour suivre les heures travaillées.
📍 Siège social : Ville de Québec, Québec, Canada
🌐 Langues offertes : Français, anglais
Fonctionnalités
- Pointage via téléphone mobile ou borne (kiosque)
- Feuilles de temps centralisées et faciles à valider
- Suivi des pauses et des heures supplémentaires
- Alerte et validation des écarts entre heures prévues et travaillées
- Gestion simple des disponibilités et des demandes de congé
- Export des heures travaillées pour la paie
- Messagerie intégrée pour communiquer avec l’équipe
Intégrations avec les systèmes de paie au Québec
- ADP Workforce Now
- Algo
- Deluxe Paie
- Employeur D
- Nethris
- Ceridian PowerPay
- Acomba
Tarification
- Plans à partir de 4,50 $/utilisateur/mois.
- Un forfait Essentiel gratuit est offert pour les équipes de 20 employés et moins.
Avantages
- Solution développée au Québec, offerte en français et en anglais
- Outil simple pour suivre les heures et gérer les feuilles de temps
- Plan gratuit pour les petites équipes
- Intégrations paie pertinentes pour le marché québécois
Limites
- Moins adapté aux organisations sans employés horaires
- Fonctionnalités RH plus limitées qu’un SIRH complet
- Rapports et analyses surtout axés sur le suivi des heures et la paie
- Fonctions de planification et d’automatisation conçues pour des besoins simples à modérés
Pourquoi choisir Evolia?
Evolia est une bonne option pour les petites et moyennes entreprises qui souhaitent un outil local, simple et flexible pour suivre les heures travaillées, valider les feuilles de temps et transférer les données vers la paie.
Bon à savoir
Evolia met surtout l’accent sur le suivi du temps et sur les besoins des équipes horaires. Les entreprises ayant besoin d’une planification très avancée, de modules RH complets ou d’intégrations plus variées pourraient devoir compléter avec un autre outil.
👉 Curieux de voir comment Agendrix se compare à ce produit? Jetez un œil à notre comparatif Agendrix vs Evolia.
3. Emprez : pour un suivi du temps fiable et conforme aux normes québécoises
Emprez est une solution québécoise qui met l’accent sur le suivi du temps et la conformité aux normes provinciales. L’outil permet aux employés de pointer facilement leurs heures, tandis que les gestionnaires peuvent valider les feuilles de temps, suivre les pauses, gérer les primes et s’assurer que les règles de rémunération sont correctement appliquées.
Il est particulièrement apprécié par les entreprises des secteurs de la restauration, du commerce de détail, des centres de soins, des services et du manufacturier léger qui recherchent un système local pour centraliser et sécuriser leurs données d’heures travaillées.
📍 Siège social : Montréal, Québec, Canada
🌐 Langues offertes : Français, anglais
Fonctionnalités
- Pointage via mobile, tablette, terminal ou ordinateur
- Suivi des heures travaillées, pauses, primes et heures supplémentaires
- Feuilles de temps centralisées avec approbation gestionnaire
- Suivi des banques (vacances, maladie, temps accumulé, etc.)
- Outils de conformité aux normes du travail au Québec
- Exportation automatique ou manuelle des heures vers la paie
- (Optionnel) Planification et gestion de base des remplacements
Intégrations avec les systèmes de paie au Québec
- Nethris
- Employeur D
- ADP Workforce Now
- Acomba
Tarification
- Plans à partir de 2,95 $ par utilisateur par mois, selon les modules choisis.
- Aucune version gratuite permanente n’est affichée publiquement.
Avantages
- Solution développée au Québec
- Outil robuste pour le suivi du temps et la conformité provinciale
- Feuilles de temps centralisées et intégration facilitée à la paie
- Disponible en français et en anglais
Limites
- Fonctionnalités RH limitées comparativement à un SIRH complet
- Rapports surtout conçus pour le suivi des heures et la préparation de la paie
- Moins adapté aux équipes à horaires complexes nécessitant des remplacements fréquents
Pourquoi choisir Emprez?
Emprez est une bonne option pour les organisations qui veulent un outil de suivi du temps local, fiable et conforme aux normes québécoises, tout en simplifiant la préparation de la paie.
Bon à savoir
Emprez est centré sur la gestion des heures et la conformité. Les entreprises ayant besoin de planification d’horaires avancée, d’outils RH complets ou de fonctionnalités d’automatisation poussées pourraient devoir compléter avec un autre logiciel.
4. Square (Quarts de travail) : une solution simple pour suivre les heures des petites équipes
Square (Quarts de travail) est l’outil de suivi du temps intégré à la suite Square. Conçu pour les petites entreprises utilisant déjà Square pour les paiements ou le point de vente, il permet aux employés de pointer leurs heures facilement et aux gestionnaires de valider les feuilles de temps dans une interface simple et accessible.
Il est particulièrement adapté aux commerces, cafés, restaurants, salons et autres petites entreprises de services qui souhaitent un moyen léger et intégré de suivre les heures travaillées.
📍 Siège social : San Francisco, Californie, États-Unis
🌐 Langues offertes : Français, anglais (selon les produits Square)
Fonctionnalités
- Pointage via l’application mobile Square Team ou un terminal Square
- Suivi des heures travaillées, pauses et heures supplémentaires
- Feuilles de temps centralisées et faciles à approuver
- Rapports de main-d’œuvre liés aux ventes Square
- Suivi des permissions et accès employés
- Export des heures pour la paie
Intégrations avec les systèmes de paie au Canada
Au Canada, Square ne propose pas d’intégration de paie native avec des fournisseurs locaux. Les heures peuvent toutefois être exportées afin d’être importées manuellement dans la solution de paie de l’entreprise.
Tarification
- Plan gratuit : fonctionnalités de base pour jusqu’à 5 membres de l’équipe.
- Plan Plus : fonctionnalités avancées à partir de 4,50 $ par membre par mois.
Avantages
- Simple à utiliser pour les petites équipes
- Suivi du temps intégré au point de vente Square
- Rapports liés aux ventes et aux coûts de main-d’œuvre
- Plan gratuit offert pour les petites entreprises
Limites
- Pas d’intégrations paie adaptées au marché québécois ou canadien
- Fonctionnalités avancées de suivi du temps limitées
- Planification et gestion des quarts moins complètes que dans les outils spécialisés
- Moins adapté aux équipes multisites ou à forte complexité opérationnelle
Pourquoi choisir Square (Quarts de travail)?
Square (Quarts de travail) est une bonne option pour les entreprises qui utilisent déjà Square et souhaitent un outil simple pour suivre les heures travaillées sans ajouter une plateforme supplémentaire.
Bon à savoir
Les fonctionnalités sont conçues pour des besoins de base. Les entreprises ayant besoin d’un suivi du temps avancé, d’intégrations paie complètes ou de fonctions de conformité plus robustes devront généralement opter pour un outil spécialisé.
5. Nethris : pour un suivi du temps simple et directement lié à la paie
Nethris est un fournisseur canadien de solutions de paie qui propose un module de gestion du temps conçu pour simplifier la collecte et l’approbation des heures travaillées. Les employés peuvent pointer leurs entrées et sorties, tandis que les gestionnaires valident les feuilles de temps avant leur transfert automatique vers la paie Nethris.
Ce module convient aux petites et moyennes entreprises qui souhaitent centraliser le suivi des heures et la préparation de la paie dans un même environnement, sans devoir ajouter un système externe.
📍 Siège social : Montréal, Québec, Canada
🌐 Langues offertes : Français, anglais
Fonctionnalités
- Pointage via application mobile, navigateur ou terminal
- Suivi des heures travaillées, pauses et heures supplémentaires
- Feuilles de temps numériques avec approbation gestionnaire
- Gestion des banques (vacances, maladies, congés, etc.)
- Règles de rémunération conformes aux normes canadiennes et québécoises
- Rapports pour la préparation de la paie
- Transfert automatisé des heures vers la paie Nethris
Intégrations avec les systèmes de paie au Canada
Le module de gestion du temps de Nethris s’intègre directement à la paie Nethris.
Aucune intégration native n’est confirmée avec d’autres fournisseurs de paie. Les entreprises utilisant un autre système doivent exporter les données manuellement.
Tarification
Le module de gestion du temps de Nethris est offert en option avec les services de paie Nethris. Les tarifs varient selon le nombre d’employés, les modules activés et le nombre de périodes de paie. Aucun prix fixe n’est affiché publiquement.
Avantages
- Solution canadienne bien établie
- Suivi du temps directement relié à la paie
- Réduit les risques d’erreurs de saisie et de transfert
- Conforme aux normes québécoises et canadiennes
- Disponible en français et en anglais
Limites
- Fonctionnalités avancées limitées (pas de GPS, géorepérage, photo, etc.)
- Peu adapté aux équipes mobiles, aux chantiers ou aux opérations multisites
- Pas d’intégrations paie natives pour les systèmes autres que Nethris
Pourquoi choisir Nethris?
Nethris est une bonne option pour les organisations qui souhaitent un système simple pour collecter les heures travaillées et les transférer automatiquement vers la paie, sans ajouter une solution de suivi du temps distincte.
Bon à savoir
Le module de temps de Nethris est principalement conçu pour alimenter la paie. Les organisations ayant besoin d’outils de planification d’horaires, ou de gestion d’équipes multisites devront généralement utiliser un outil spécialisé en complément.
6. ADP Canada : pour un suivi du temps robuste et intégré à la paie
ADP Canada offre un module de suivi du temps destiné aux organisations qui souhaitent centraliser la collecte des heures, la gestion des présences et le traitement de la paie. Les employés peuvent pointer leurs heures à partir de leur appareil mobile, d’un navigateur ou d’un horodateur, tandis que les gestionnaires valident les feuilles de temps avant leur transfert automatique vers la paie ADP.
Cette approche intégrée convient aux entreprises qui recherchent un système fiable pour gérer les heures travaillées et assurer la conformité, particulièrement dans des environnements multi-sites ou comportant des règles de rémunération complexes.
📍 Siège social : Toronto, Ontario, Canada
🌐 Langues offertes : Français, anglais
Fonctionnalités
- Pointage via appareil mobile, navigateur ou horodateur compatible
- Suivi des heures, pauses et heures supplémentaires
- Feuilles de temps numériques avec validation du gestionnaire
- Règles automatisées liées à la rémunération (pauses, repas, heures supplémentaires)
- Suivi des présences, absences et banques de congés
- Rapports détaillés pour la paie et les présences
- Transfert automatique des heures vers la paie ADP
(Les fonctionnalités exactes peuvent varier selon l’édition ADP choisie.)
Intégrations avec les systèmes de paie au Canada
Le suivi du temps d’ADP s’intègre directement aux solutions de paie d’ADP, dont ADP Workforce Now.
Aucune intégration native avec d’autres fournisseurs de paie n’est confirmée publiquement.
Les organisations utilisant un autre système de paie devront généralement procéder par exportation manuelle.
Tarification
Aucun prix fixe n’est affiché publiquement. Les services de suivi du temps sont offerts en option dans les suites RH et paie d’ADP.
Les tarifs varient en fonction :
- Du nombre d’employés
- Des modules actifs
- Des besoins de l’organisation
Avantages
- Solution canadienne bilingue bien implantée
- Suivi du temps directement intégré à la paie ADP
- Automatisation des règles de rémunération et des heures supplémentaires
- Adapté aux environnements multi-sites et à forte conformité
- Applications mobiles pour les équipes sur le terrain ou en déplacement
Limites
- Peut être trop complexe pour les petites équipes cherchant un outil simple de suivi du temps
- Peu ou pas d’intégrations paie avec des fournisseurs tiers
- Planification des horaires limitée comparativement aux outils spécialisés
Pourquoi choisir ADP Canada?
ADP est un bon choix pour les entreprises qui utilisent ADP et qui souhaitent un système robuste où le suivi du temps, la paie et les présences sont connectés. Cette intégration réduit la manipulation manuelle des données et facilite la conformité aux règles de rémunération.
Bon à savoir
Le module de suivi du temps d’ADP est principalement conçu pour accompagner la paie. Les organisations ayant besoin d’un outil plus léger ou de fonctionnalités avancées de planification devront souvent recourir à une solution spécialisée.
Comment choisir le bon logiciel de gestion du temps de travail pour votre entreprise
Trouver le bon logiciel de gestion du temps de travail ne se résume pas à comparer des fonctionnalités. Il s’agit surtout d’identifier la solution qui correspond réellement à la façon dont votre entreprise fonctionne au quotidien.
Voici quelques questions pour vous aider à orienter votre choix.
1. Combien d’employés devez-vous suivre?
Certaines applications, comme Square (Quarts de travail) ou Evolia, offrent des forfaits gratuits ou abordables qui conviennent bien aux petites équipes.
D’autres outils facturent par utilisateur et s’adaptent mieux aux entreprises en croissance ou comptant plusieurs sites.
Si votre équipe s’agrandit rapidement ou travaille dans différents lieux, choisissez une plateforme capable d’évoluer avec vous.
2. Suivez-vous des heures de travail en quarts ou des heures liées à des projets?
Si vous gérez des employés payés à l’heure avec des horaires rotatifs, vous aurez besoin de fonctionnalités comme la planification des quarts, la gestion des disponibilités et l’application des règles de pauses et de temps supplémentaire.
Des outils comme Agendrix, Evolia ou Emprez conviennent bien à ce type d’environnement.
Pour un suivi du temps lié à des projets ou à des mandats, vous devrez plutôt vous tourner vers des applications spécialisées dans le suivi de tâches et de projets, car ce type de fonctionnalité n’est généralement pas au cœur des solutions présentées dans ce comparatif.
3. Quels modes de pointage vous faut-il?
Chaque équipe a ses préférences et ses réalités opérationnelles.
- Géorepérage : idéal pour les équipes mobiles ou les travailleurs sur chantier
- Codes QR ou NIP : pratiques dans des lieux fixes ou pour des appareils partagés
- GPS mobile : parfait pour les équipes hybrides ou en déplacement
- Mode kiosque : utile pour les restaurants, entrepôts et commerces
Assurez-vous que l’application offre les méthodes de pointage dont votre équipe a réellement besoin.
4. Avez-vous besoin d’intégrations avec la paie?
Si vous utilisez des solutions de paie canadiennes comme Nethris, ADP Canada ou Employeur D, choisissez un logiciel capable d’exporter des feuilles de temps exactes ou, idéalement, de s’intégrer directement à votre système de paie.
Agendrix, par exemple, offre plusieurs intégrations natives avec des fournisseurs de paie utilisés au Québec et ailleurs au Canada.
D’autres applications proposent surtout l’exportation manuelle des heures, ce qui convient aux petites équipes mais devient plus limitant lorsque les besoins de paie ou de conformité augmentent.
5. Quel est votre budget?
Certaines plateformes facturent par utilisateur, d’autres par lieu ou selon les modules choisis. Plusieurs outils offrent des forfaits abordables ou même un plan gratuit pour les petites équipes, mais ces versions de base peuvent manquer de fonctionnalités essentielles comme les rapports avancés ou les intégrations à la paie.
Ne regardez pas seulement le prix affiché. Évaluez aussi :
- Le temps gagné au quotidien
- Les erreurs de paie évitées
- La qualité du soutien technique
- La simplicité des processus pour vos gestionnaires et vos employés
6. Qu’en est-il de la conformité et de l’hébergement des données?
Au Canada, particulièrement au Québec, il est essentiel de considérer :
- Où les données des employés sont hébergées
- Comment elles sont protégées
- Si l’outil applique correctement les règles de pauses, d’heures supplémentaires et de conservation des dossiers
Choisir un fournisseur canadien, comme Agendrix, facilite souvent la conformité aux lois locales, en plus d’offrir un soutien bilingue pour votre équipe.
Gagnez temps et argent avec le bon logiciel de gestion du temps de travail
Le bon logiciel de gestion du temps de travail ne sert pas seulement à enregistrer des heures. Il peut aussi réduire les erreurs de paie, simplifier la conformité, améliorer la précision des horaires et vous faire économiser du temps et de l’argent à chaque semaine.
Un système fiable pour suivre les heures des employés signifie moins de surprises lors de la paie et plus de temps pour vous concentrer sur votre entreprise, votre équipe et vos objectifs.
Chaque organisation est différente, ce qui explique pourquoi nous recommandons de tester deux ou trois outils pour trouver celui qui convient le mieux à votre réalité. La plupart des applications mentionnées dans cette liste offrent un essai gratuit, ce qui vous permet de les essayer sans risque.
👉 Si vous gérez des employés payés à l’heure au Québec, nous vous invitons à essayer Agendrix.
Avec ses outils de conformité intégrés, son soutien bilingue et ses intégrations avec les principaux systèmes de paie canadiens, Agendrix est conçu pour simplifier autant le suivi du temps que la planification des horaires.
Quelle est la meilleure application de gestion du temps de travail au Québec?
La meilleure application dépend de la taille de votre équipe, de votre secteur d’activité et de la façon dont vous gérez les horaires. Pour les petites et moyennes entreprises qui emploient des travailleurs rémunérés à l’heure ou selon des quarts de travail, Agendrix est l’un des choix les plus solides. La plateforme est développée et soutenue au Canada, offre un service bilingue et s’intègre aux principaux systèmes de paie locaux comme Nethris, Employeur D et ADP Canada.
D’autres options performantes incluent Evolia, Emprez, Square – Quarts de travail, Nethris et ADP Canada, selon les besoins de votre organisation en matière de suivi des heures, de conformité et d’intégrations à la paie.
Existe-t-il des applications gratuites pour le suivi du temps de travail?
Oui, certaines applications offrent un forfait gratuit pour aider les petites équipes à commencer sans frais.
Par exemple, Square – Quarts de travail propose un plan gratuit pour les petites entreprises, tandis que Evolia offre un forfait Essentiel sans coût pour les équipes de 20 employés et moins.
Ces options peuvent convenir aux organisations qui veulent tester un logiciel de gestion du temps de travail avant d’investir.
Cependant, des fonctionnalités avancées comme le suivi GPS, les règles automatisées ou les intégrations à la paie nécessitent généralement un forfait payant.
Les employés peuvent-ils suivre leurs heures à partir de leur téléphone?
Absolument. La plupart des logiciels modernes de gestion du temps de travail permettent le pointage mobile. Les employés peuvent ainsi pointer leurs entrées et sorties directement à partir de leur téléphone, suivre leurs pauses et même recevoir des notifications liées à leur horaire.
Des applications comme Agendrix, Evolia ou Emprez offrent aussi des fonctionnalités telles que le GPS, le géorepérage ou la vérification photo, ce qui permet aux gestionnaires de confirmer l’emplacement du pointage.
C’est particulièrement utile pour les équipes mobiles, les travailleurs sur la route ou les employés répartis sur différents sites.
Le suivi du temps de travail est-il légal au Canada?
Oui, le suivi du temps de travail est légal au Canada et même obligatoire. Les normes d’emploi fédérales et provinciales exigent que les employeurs conservent des registres exacts des heures travaillées, des pauses et des heures supplémentaires.
Les logiciels de gestion du temps de travail facilitent cette conformité en enregistrant automatiquement ces données et en les rendant accessibles en cas d’audit.
Il est toutefois essentiel d’informer les employés sur la façon dont leur temps est suivi, surtout lorsque des fonctions comme le GPS ou la géolocalisation sont utilisées.
La transparence et des politiques claires sont des éléments clés pour demeurer conforme et maintenir la confiance au sein de l’équipe.
Ces applications fonctionnent-elles avec les systèmes de paie utilisés au Canada?
Oui. Certaines applications s’intègrent directement à des fournisseurs de paie canadiens, tandis que d’autres permettent simplement d’exporter les feuilles de temps pour les importer manuellement dans votre système.
Agendrix, par exemple, offre des intégrations avec plusieurs solutions populaires au Québec et au Canada, dont Nethris, Employeur D, Desjardins, ADP Canada, Acomba et d’autres.
D’autres outils comme Evolia, Emprez, Nethris ou ADP Canada offrent aussi des options d’intégration ou d’export selon le module de paie utilisé.
Si l’intégration avec la paie est une priorité pour votre organisation, assurez-vous que l’application choisie propose soit une connexion directe, soit des exports compatibles avec votre fournisseur de paie.
Quelle est la façon la plus simple de commencer à utiliser un logiciel de gestion du temps de travail?
Le plus simple est de commencer avec un essai gratuit. La majorité des applications nommées dans cette liste proposent une période d’essai complète, souvent sans avoir à fournir de carte de crédit.
Cela vous permet de tester les fonctionnalités, d’inviter quelques employés et de vérifier si l’outil s’intègre bien à vos processus avant de prendre une décision.
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