Outil RH, logiciel de gestion des ressources humaines, outil de gestion de tâches ou de gestion de projet, les solutions pour simplifier le travail des gestionnaires existent par milliers. Avec raison.
Les outils technologiques permettent aux gestionnaires de gagner énormément de temps afin de se concentrer sur les tâches qui comptent le plus. Ils peuvent ainsi passer plus de temps à aider leurs employés, à développer des nouvelles idées ou à mettre en place des stratégies de croissance.
Certains outils sont incontournables pour faciliter le quotidien et améliorer l’efficacité des gestionnaires. Si vous souhaitez être plus organisé et productif, cet article est pour vous!
Voici les différents outils RH ou logiciels qui seront présentés :
- Workflowy;
- Trello;
- Basecamp;
- Agendrix;
- Officevibe;
- Microsoft Teams;
- Google Workspace;
- Slack;
- Miro;
- 1Password;
- IToughtX;
- DocuSign;
- Cleanshot;
- TickTick;
- Todoist.
Outils de gestion de projets
1. Workflowy
Workflowy est une application Web qui permet d’organiser ses idées et ses projets à l’aide d’une interface simple et intuitive. Cet outil est parfait pour organiser ses tâches personnelles et professionnelles. Il permet d’ajouter des notes et des images, de structurer l’organisation des tâches avec des tableaux Kanban, de partager le contenu avec d’autres personnes, etc.
Workflowy est apprécié pour sa facilité d’utilisation et ses nombreuses fonctionnalités. L’application est disponible en ligne et sur mobile, et propose une version gratuite et payante.
2. Trello
Trello est un outil de gestion de projets qui permet de collaborer avec des collègues facilement à travers des tableaux Kanban contenant des listes et des cartes détaillées. Il facilite l’organisation des projets à l’aide de lignes du temps et de calendriers. Les différents tableaux de bord simplifient le suivi de l’évolution des projets.
Trello est disponible en ligne et sur mobile, et est utilisé par des équipes d’une multitude d’industries. Cet outil est une bonne solution pour les petites équipes qui recherchent la simplicité.
3. Basecamp
Basecamp est un outil de gestion de projets qui permet d’organiser ses tâches et de collaborer et communiquer avec son équipe. Ce logiciel est particulièrement intéressant pour bien coordonner les projets qui impliquent des personnes externes à une organisation. Les informations sont centralisées à un même endroit facile d’accès afin qu’aucune trace ne se perde.
Basecamp est disponible en ligne et sur mobile, et offre une version gratuite et payante. Cette solution est facile d’utilisation et claire.
Outils RH et outils de gestion de personnel
4. Agendrix
Agendrix est un logiciel de gestion du personnel qui simplifie la gestion d’horaires, le suivi des heures de travail, la gestion des dossiers RH et la communication au travail. Le logiciel est facile d’utilisation et permet d’économiser énormément de temps en centralisant les informations liées à la gestion du personnel. Cet outil RH permet aussi d’augmenter la satisfaction des employés en simplifiant tous les processus RH tels que le partage de l’horaire, les demandes de congés ou l’accueil et l’intégration de nouveaux employés.
Agendrix offre un plan gratuit avec des fonctionnalités limitées et des plans payants. Il est facile d’utilisation et le service à la clientèle est disponible 7 jours sur 7. En plus, c’est un logiciel conçu et développé au Québec.
5. Officevibe
Officevibe est un logiciel de suivi de la satisfaction des employés. Il permet d’envoyer des questionnaires anonymes à ses employés sur une base régulière pour en apprendre plus à propos de leur satisfaction et de leurs irritants au travail. Cet outil RH propose aussi un module afin de structurer les rencontres individuelles avec les employés. Le blogue d’Officevibe offre aussi des conseils intéressants pour les gestionnaires qui doivent gérer des équipes à distance.
Officevibe offre un plan gratuit et des plans payants. La solution est facile d’utilisation et chaque organisation peut personnaliser la fréquence des sondages.
Outils de collaboration
6. Microsoft Teams
Microsoft Teams est un outil de collaboration qui permet aux équipes de communiquer entre elles facilement par le biais de conversations privées ou publiques. Il est aussi possible de partager des documents et faire des vidéoconférences.
Microsoft Teams est offert en version Web et mobile et offre un plan gratuit et des plans payants. Certaines versions payantes offrent aussi l’accès à la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
7. Google Workspace
Google Workspace est une suite d’outils infonuagiques qui aide les équipes de travail à être plus productives et à mieux collaborer ensemble. Plusieurs outils sont offerts tels que Google Agenda, Google Drive, Google Keep et Gmail.
Google Agenda vous permet de consigner votre emploi du temps à un seul endroit pour ne rien oublier. Google Drive enregistre vos documents et vous permet de collaborer en temps réel avec vos collègues. Google Keep permet d’enregistrer des listes de tâches. Gmail offre des fonctionnalités telles que la programmation de courriels et le rappel pour ne jamais oublier de répondre à un courriel important.
Google Workspace offre des plans payants. La suite d’outils est facile à utiliser et accessible sur le Web ou sur mobile.
8. Slack
Slack est un outil de communication en milieu de travail qui permet de clavarder et parler en temps réel avec ses collègues. Le logiciel disponible en ligne et sur mobile permet de centraliser et de sécuriser les communications d’une entreprise. Il est aussi possible de voir rapidement quels employés sont en ligne afin de faciliter le travail à distance.
Slack offre une version gratuite et payante. La solution s’adapte bien aux équipes de toutes les tailles et permet d’avoir un environnement professionnel où discuter avec les membres de son équipe.
9. Miro
Miro est un tableau collaboratif qui permet aux équipes de travailler ensemble pour faire des brainstorm, des plans ou même du design. Cet outil laisse place à la créativité de ses utilisateurs en fournissant un canevas blanc qu’ils peuvent utiliser comme bon leur semble. Des modèles sont aussi disponibles afin de créer une certaine structure de travail.
Miro est disponible en ligne et sur mobile en version gratuite ou payante. Cet outil est parfait pour les personnes qui cherchent à approfondir leurs réflexions personnelles.
Outils d’organisation
10. 1Password
1Password est un outil de gestion de mots de passe qui permet de stocker tous vos mots de passe ou informations sensibles à un seul endroit. Vos informations sont protégées par un mot de passe unique que vous seul connaissez. L’application est accessible sur tous vos appareils.
1Password n’offre que des plans payants, mais est un outil incontournable afin de sécuriser tous vos comptes et ne plus jamais oublier de mots de passe.
11. iThoughtsX
iThoughtsX est un outil pour faire du mindmapping (ou cartes mentales). Cet outil peu connu est très utile pour faire des brainstorm et approfondir des réflexions. Il se prête bien à un usage personnel.
iThoughtsX est un outil payant disponible uniquement en anglais. Développé par une seule personne, son créateur est très à l’écoute de ses clients.
12. DocuSign
DocuSign est un outil de gestion de signature de documents. Il permet d’envoyer, signer et gérer des documents officiels de manière sécuritaire. Cet outil convient parfaitement aux entreprises qui doivent faire signer des contrats à leurs clients ou leurs nouveaux employés à distance.
Docusign est disponible en ligne et sur mobile, et offre plusieurs plans payants selon vos besoins.
13. CleanShot
CleanShot est un outil de capture et d’enregistrement d’écran spécialement conçu pour les ordinateurs Mac. Il permet d’annoter et de combiner plusieurs images afin de créer une capture d’écran détaillée.
CleanShot est un outil puissant, facile à utiliser et abordable. Il est seulement disponible en version payante.
Outils de gestion de tâches
14. TickTick
TickTick est une application de gestion de tâches qui simplifie la création de listes de tâches, propose un outil de gestion du temps et une matrice d’Eisenhower facile à utiliser. En plus d’être un outil de gestion de tâches efficace et simple à utiliser, TickTick offre un outil de gestion du temps basé sur la technique Pomodoro.
TickTick offre un abonnement gratuit et premium. C’est une solution complète pour les gestionnaires qui cherchent à mieux gérer leur temps et améliorer leur organisation.
15. Todoist
Todoist est un outil de gestion de tâche qui permet de créer des listes afin de mieux organiser son temps. L’outil est facile d’utilisation et peut être utilisé sur mobile ou sur le Web. Il permet aussi de mettre des dates limites et d’organiser les tâches en fonction de projets. Il offre aussi des statistiques concernant la productivité afin d’aider les utilisateurs à s’améliorer.
Todoist offre des plans gratuits et payants. Il est vraiment apprécié par ses utilisateurs.
À chacun son outil RH
Les outils RH et autres logiciels peuvent être des alliés précieux pour un gestionnaire. Cependant, assurez-vous d’utiliser seulement ceux qui vous sont vraiment utiles. Prenez le temps d’évaluer vos besoins et de comparer les différentes options qui s’offrent à vous. Bon travail!
