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Nouveautés

RH+ : sondages améliorés

Par Michaël Thibault 11 janvier 2023

Gabarits de sondages, nouvelles options d’envoi, rappels aux répondants et export des résultats vers Excel.


Chers gestionnaires. Le développement de notre module RH+ se poursuit avec une série d’améliorations concernant aujourd’hui les sondages. L’objectif général de la présente mise à jour est de faciliter la création et l’envoi de sondages ainsi que l’analyse des résultats.

Dans nos écrits, nous rappelons constamment l’importance de la rétroaction honnête pour faire de votre milieu de travail un endroit qui répond réellement aux besoins de votre équipe. Il allait donc de soi de rendre nos sondages encore plus conviviaux.

Bref, voici les améliorations apportées aujourd’hui.

Gabarits de sondages prêts à envoyer ou à modifier

Qu’est-ce que c’est
Les gabarits sont des modèles de sondages complets que nous avons bâtis pour vous. Vous pouvez envoyer à votre équipe les gabarits qui vous intéressent « tels quels » ou vous en servir comme base de sondage et adapter les questions. Les quelque vingt gabarits mis à votre disposition aujourd’hui traitent de divers sujets bien actuels au travail, dont la satisfaction, le stress, la reconnaissance et la communication.

Quelques exemples de thèmes abordés dans ces gabarits :

  • Satisfaction au travail
  • Santé mentale et stress
  • Qualité des communications internes
  • Rétroaction sur les formations

Pourquoi
Les sondages sont une des manières les plus efficaces d’obtenir de la rétroaction interne sur votre organisation. En plus de simplifier la création de sondages, nos gabarits devraient vous donner quelques idées de thèmes pertinents à explorer auprès de votre équipe.

Exemples de gabarits de sondages dans l'application Agendrix

Options de planification de la date d’envoi et de sélection des répondants

Qu’est-ce que c’est
L’option de planification de la date d’envoi vous permet de spécifier à quelle date votre prochain sondage sera publié. L’option de sélection des répondants vous permet de spécifier à quels employés envoyer un sondage. Autrefois, seules des positions et des succursales pouvaient être sélectionnées comme destinataires.

Pourquoi
En un mot : commodité. Nous convenons qu’il était peu pratique de devoir créer un sondage complet le jour même de l’envoi. La possibilité de sélectionner des destinataires spécifiques vous permettra aussi d’envoyer des sondages plus personnalisés et donc plus révélateurs.

Rappels de compléter les sondages en cours

Qu’est-ce que c’est
Les rappels sont des messages ponctuels qui invitent les personnes concernées à compléter un sondage en cours. Lorsque vous décidez d’envoyer un rappel, Agendrix détermine automatiquement qui n’a pas répondu au sondage sélectionné et envoie ensuite un court message à ces personnes.

Pourquoi
Les rappels sont un moyen facile d’augmenter le taux de réponse de vos sondages pour ainsi améliorer la fiabilité des données.

Exemple de sommaire des réponses aux sondages dans l'application Agendrix
Employée satisfaite répondant à un sondage sur l'application mobile Agendrix
Version mobile des sondages dans l'application Agendrix

Vue des réponses par répondant ou par question

Qu’est-ce que c’est
Les réponses individuelles des répondants peuvent maintenant être consultées par les gestionnaires. Pour des raisons de confidentialité, la vue par répondant se limite aux sondages qui ne sont pas anonymes. La vue par question est toujours disponible.

Pourquoi
Pour vous permettre de faire des suivis individuels par rapport à certaines réponses.

Export des résultats de sondages vers Excel

Qu’est-ce que c’est
Une fonctionnalité vous permet maintenant d’exporter vers Excel les questions et réponses de vos sondages.

Pourquoi
Pour vous permettre de partager les résultats des sondages comme bon vous semble. Auparavant, les résultats ne pouvaient être consultés que par les gestionnaires autorisés dans Agendrix, ce qui était peu pratique.


Pour essayer les sondages

Les sondages font partie du module RH+. Si vous n'avez pas Agendrix, vous pouvez faire un essai gratuit de 14 jours.

Si votre organisation bénéficie déjà d’un abonnement au module, vous pouvez accéder aux sondages ici.


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