Comparez les meilleurs logiciels de planification d’horaires au Québec en 2026

Pour les PME québécoises qui gèrent des employés payés à l’heure, choisir un logiciel de planification d’horaire, c’est bien plus que trouver un calendrier en ligne. C’est une question de gestion efficace, de conformité et de contrôle des coûts de main-d’œuvre.

Plus de la moitié des PME canadiennes (55 %) ont vu un retour sur leur investissement technologique en moins de deux ans, avec une hausse moyenne de productivité de 29 % dès la première année. (FCEI, septembre 2025)

D’ailleurs, selon un récent rapport, le marché canadien des logiciels de planification d’horaires évolue rapidement. Les entreprises cherchent davantage d’intégrations avec la paie et des outils adaptés aux lois provinciales du travail, tandis que les solutions infonuagiques continuent de gagner en popularité.

Dans cette optique, nous avons analysé et comparé les outils les mieux cotés offerts au Québec en 2026 pour vous aider à trouver celui qui répond le mieux à vos besoins.

Pourquoi comparer les logiciels de planification d’horaires au Québec en 2026?

Les normes du travail provinciales, les exigences de l’Agence du revenu du Canada (ARC) et la réalité francophone font du choix d’un outil de planification d’horaire une décision qui mérite réflexion. Comparer les outils maintenant vous permet d’arrimer la planification, la compatibilité avec la paie et les prix en dollars canadiens à vos vrais besoins. Ça permet aussi de distinguer les promesses marketing des solutions qui améliorent réellement la couverture de vos quarts et vos coûts.

La planification des horaires a évolué bien au-delà du papier, du crayon et des fichiers Excel. En 2026, les entreprises québécoises font face à de nouveaux défis qui rendent les outils modernes incontournables :

• La conformité aux normes du travail se complexifie. Avec les lois provinciales du travail, les règles sur les heures supplémentaires et les périodes de repos minimales, gérer ses horaires à la main devient risqué. Surtout quand on a plusieurs succursales.
• L’embauche et la rétention n’ont jamais été aussi difficiles. Un sondage de la Fédération canadienne de l’entreprise indépendante (FCEI) révèle que plus de 53 % des propriétaires de petites entreprises considèrent encore la pénurie de main-d’œuvre comme un frein majeur à leur croissance.
• Tout le monde se dit « propulsé par l’IA », mais peu livrent la marchandise. L’intelligence artificielle est désormais intégrée à de nombreux outils, promettant une planification et des prévisions plus intelligentes. Le problème : presque tous les fournisseurs s’en vantent, mais rares sont ceux qui expliquent ce que ça change concrètement pour vous.
• L’hébergement des données, ça compte. Les données de vos employés (noms, NAS, adresses, numéros de téléphone) sont protégées par la loi. Les fournisseurs de logiciels d’horaires doivent respecter des normes de sécurité strictes et se conformer à la réglementation canadienne sur la vie privée.
• Les entreprises québécoises ont besoin d’un soutien d’ici. La plupart des applications de planification internationales sont pensées pour le marché américain. Le français, la paie conforme aux exigences de l’ARC ou les jours fériés du Québec ne sont pas inclus de base.

C’est pourquoi ce guide se concentre sur les logiciels de planification d’horaires pour le Québec : des outils développés ou adaptés pour notre marché, avec les fonctionnalités et le soutien dont les PME d’ici ont vraiment besoin.

Comment avons-nous évalué les logiciels de planification d’horaires?

Nous avons noté chaque plateforme sur la planification, la conformité à la paie et aux normes du travail, la facilité d’utilisation, les prix, la disponibilité en français et les intégrations. Seuls les outils offerts au Québec avec une application mobile et des prix transparents ont été retenus, puis évalués à l’aide d’une grille sur 100 points.

Nous avons priorisé les applications qui :

• Sont disponibles, bien soutenues et développées au Canada (idéalement au Québec)
• Offrent une interface et un soutien en français
• Proposent des fonctionnalités clés : gestion des congés, planification par glisser-déposer, échanges de quarts, suivi des présences
• S’intègrent à des outils de paie conformes aux exigences de l’ARC et de la CNESST
• Sont abordables et évolutives
• Obtiennent des avis positifs sur des plateformes comme Capterra, G2 et l’App Store

Tous les outils ont été évalués en mars 2026, à partir d’informations publiques : sites des fournisseurs, documentation, pages de tarification et avis d’utilisateurs.

Chaque application a reçu un score sur 100 🍁 selon les critères de notre grille.

⚠️ Avis de transparence

Cet article a été rédigé par l’équipe d’Agendrix. Bien que notre propre plateforme figure dans cette liste, nous avons fait de notre mieux pour offrir une comparaison équitable et fondée sur des recherches rigoureuses des logiciels de planification d’horaires offerts aux entreprises québécoises.

Toutes les informations proviennent de données publiques au moment de la rédaction. Les fonctionnalités, les prix et la disponibilité peuvent changer, alors nous vous recommandons de vérifier les détails directement auprès de chaque fournisseur avant de prendre une décision.

Comment fonctionne notre grille d’évaluation sur 100 🍁?

Chaque outil devait d’abord respecter des critères de base, puis nous avons pondéré six catégories : planification et suivi du temps, paie et conformité (ARC/CNESST), interface et soutien en français, qualité du service client et avis en ligne, prix et flexibilité, et intégrations. La pondération reflète la réalité des PME québécoises qui gèrent des quarts, surveillent les coûts de main-d’œuvre et exportent des heures vers la paie.

Tous les outils présentés dans cet article devaient remplir les critères de base suivants :

• Disponibles et soutenus au Canada
• Conçus pour les petites et moyennes entreprises (PME)
• Application mobile pour les employés
• Tarification transparente ou essai gratuit
• Documentation publique des fonctionnalités et du soutien

Chaque application a ensuite été notée dans six catégories pondérées :

Planification et suivi du temps (30 🍁)

• Création de quarts, modèles et glisser-déposer
• Échanges de quarts et gestion des disponibilités
• Suivi du temps (pointage, poinçons mobiles)
• Gestion des demandes de congés
• Notifications et mises à jour en temps réel
• Pauses, heures supplémentaires et conformité aux normes du travail

Paie et conformité aux normes du travail (20 🍁)

• Fonctionnalités de paie intégrées ou intégrations solides
• Prise en charge des documents fiscaux canadiens (T4, relevé d’emploi)
• Règles multiprovinciales et conformité salariale
• Calcul des heures supplémentaires et jours fériés
• Synchronisation des heures avec les logiciels de paie

Interface et soutien en français (18 🍁)

• Interface web et mobile disponible en français
• Soutien client en français (clavardage, courriel, téléphone)
• Documentation et centre d’aide en français
• Ressources d’accueil et intégration en français
• Qualité et réactivité du soutien dans les deux langues officielles

Qualité du service client et avis en ligne (15 🍁)

• Satisfaction client et temps de réponse du soutien
• Évaluations sur l’App Store et Google Play
• Avis vérifiés sur Capterra et G2
• Qualité des ressources d’aide (centre d’aide, guides, webinaires)
• Expérience d’accueil et intégration et courbe d’apprentissage

Prix et flexibilité (12 🍁)

• Prix d’entrée
• Modèle clair par utilisateur ou par succursale
• Essai gratuit ou forfait gratuit
• Capacité de passer de 10 à 200 employés
• Pas de frais cachés ni de fonctionnalités verrouillées

Intégrations et écosystème (5 🍁)

• Intégrations de paie et comptabilité
• Outils de suivi du temps et de RH
• Compatibilité avec les systèmes de point de vente (POS)
• Outils de communication
• Accès API ou options d’exportation des données

Quels logiciels se démarquent au Québec en 2026?

Agendrix, Evolia, Emprez, Deputy, When I Work et Homebase arrivent en tête. Chacun équilibre différemment la planification, le suivi du temps et le lien avec la paie. Nos scores mettent l’accent sur la conformité, le français, la clarté des prix en dollars canadiens et la facilité de mise en place.

Il existe des dizaines d’applications de planification sur le marché, mais toutes ne sont pas pensées pour les entreprises québécoises. Chaque outil ci-dessous a été évalué selon notre grille sur 100 🍁, avec un accent sur les activités par quarts comme le commerce de détail, la restauration et la santé.

Voici un aperçu :

1. Agendrix 🇨🇦 : le logiciel de planification d’horaire le plus complet pour les PME québécoises
2. Evolia 🇨🇦 : pensé pour automatiser la planification et le suivi du temps des équipes terrain
3. Emprez 🇨🇦 : axé sur le suivi du temps, la conformité et l’exportation vers la paie
4. Deputy : fait pour la coordination des équipes et la conformité dans les organisations en croissance
5. When I Work : populaire pour gérer les employés payés à l’heure, toutes industries confondues
6. Homebase : offre un forfait gratuit généreux pour la planification et le suivi du temps de base

🇨🇦 = Siège social au Canada

1. Agendrix 🇨🇦

Le meilleur logiciel de planification d’horaire pour les PME avec des employés payés à l’heure

Agendrix est une plateforme de gestion du personnel tout-en-un pensée pour les équipes qui fonctionnent par quarts. Elle se distingue par la planification d’horaires, le suivi du temps et des présences et la communication interne, le tout dans une interface simple que les employés et les gestionnaires apprécient au quotidien.

De la restauration aux résidences pour aînés, en passant par le commerce de détail, les centres de loisirs et les municipalités, Agendrix aide les gestionnaires à rester organisés, à réduire les absences et à responsabiliser leurs équipes, tout en leur faisant gagner des heures d’administration chaque semaine.

Avantages

• ✅ Planification et suivi du temps faciles à utiliser
• ✅ Application mobile pratique pour les employés et les gestionnaires
• ✅ Soutien bilingue (FR/EN) exceptionnel, basé au Québec
• ✅ Intégrations avec des fournisseurs de paie comme Nethris, Employeur D et ADP
• ✅ Pensé en tenant compte des normes du travail québécoises et canadiennes
• ✅ Conforme aux normes de sécurité élevées (certifié ISO 27001 et ISO 27701)

Limites

• Pas de paie intégrée (mais des intégrations de premier plan avec des fournisseurs conformes)
• Forfait gratuit limité (mais essai gratuit de 21 jours)

Idéal pour

Les petites et moyennes entreprises québécoises avec des employés payés à l’heure qui ont besoin d’un outil de planification simple, fiable et conforme.

Prix

Les forfaits débutent à 3,25 $/utilisateur/mois pour la planification. La suite RH complète (forfait Plus) débute à 5,25 $/utilisateur/mois. Essai gratuit, aucune carte de crédit requise.

Fait saillant

L’Aubainerie a réduit son temps de planification de 10 heures par semaine à 2, tout en améliorant la visibilité et la communication au sein de l’équipe.

Score: 93 🍁

• 🍁 30/30 Planification et pointage : pensé pour la planification par quarts, les horodateurs mobiles, le suivi des congés et les mises à jour en temps réel. L’une des solutions les plus complètes pour les PME.
• 🍁 16/20 Conformité et paie : pas de paie native, mais des intégrations fluides avec les principaux fournisseurs canadiens (Nethris, Employeur D, ADP) pour des relevés de paie et des relevés d’emploi conformes.
• 🍁 17/18 Interface et soutien en français : interface entièrement bilingue (FR/EN), documentation complète en français, équipe de soutien basée au Québec.
• 🍁 14/15 Qualité du service client et avis en ligne : taux de satisfaction de 99 % au soutien, 4,7 étoiles (App Store), 4,6 étoiles (Google Play). Prise en main rapide pour les gestionnaires et les employés.
• 🍁 12/12 Prix et flexibilité : prix abordables par utilisateur, forfaits flexibles, essai gratuit de 21 jours sans carte de crédit.
• 🍁 4/5 Intégrations et écosystème : se branche aux principaux outils de paie et de suivi du temps ; pas d’API publique pour l’instant, mais options d’exportation disponibles.

« Parmi tous les outils que j’ai testés, Agendrix est le plus convivial. »

Recommandé par Forbes : Agendrix, le meilleur logiciel de gestion d’horaires avec glisser-déposer. ⭐⭐⭐⭐⭐

Essayez-le gratuitement

Ce qui distingue Agendrix

🇨🇦 Développé au Canada avec une application et un soutien entièrement bilingues (FR/EN)
✅ Pensé pour les équipes qui fonctionnent par quarts
💸 Intégrations de paie conformes qui font gagner du temps et réduisent les erreurs
❤️ Soutien à la clientèle exceptionnel avec un taux de satisfaction de 99 %
🚀 Mise en place rapide : les équipes l’adoptent en moins d’une semaine

2. Evolia 🇨🇦

Planification automatisée et suivi du temps pour les équipes terrain

Evolia est une plateforme québécoise de gestion des horaires et du temps. Pensée pour les entreprises avec des équipes sur le terrain, elle soutient les PME grâce à des outils de planification automatisée, de suivi des présences, de gestion des remplacements et de préparation de la paie.

Des usines aux résidences pour aînés, en passant par le commerce de détail et l’hôtellerie, Evolia mise sur l’autogestion des horaires et l’automatisation pour alléger la charge des gestionnaires.

Voyez comment Agendrix se compare à Evolia.

Avantages

• Planification automatisée avec assignation intelligente des quarts
• Application mobile pour consulter les horaires, poinçonner et gérer les remplacements
• Interface et soutien offerts en français
• Intégrations avec des systèmes de paie québécois (Employeur D, ADP, Nethris, Acomba)
• Forfait gratuit pour les équipes de 20 employés et moins
• Certifiée SOC 2 Type II pour la sécurité des données

Limites

• Interface parfois moins intuitive dans certains modules, selon des utilisateurs
• Quelques problèmes de stabilité rapportés sur l’application mobile (Google Play)

Idéal pour

Les entreprises de taille moyenne à grande dans les secteurs où les horaires changent souvent (manufacturier, santé, commerce de détail, hôtellerie) qui veulent automatiser la planification et le suivi du temps.

Prix

Forfait gratuit pour les équipes de 20 employés et moins. Forfaits payants à partir de 4,50 $/utilisateur/mois et forfaits avancés (Entreprise) à partir de 5,75 $/utilisateur/mois.

Fait saillant

Evolia permet l’autogestion des horaires : les employés peuvent appliquer sur les quarts ouverts selon leurs qualifications et leurs disponibilités, ce qui réduit les allers-retours pour les gestionnaires.

Score : 86 🍁

• 🍁 28/30 Planification et pointage : planification automatisée solide, quarts ouverts, gestion des disponibilités et poinçons mobiles/web.
• 🍁 15/20 Conformité et paie : bonnes intégrations avec les fournisseurs de paie québécois (Employeur D, Nethris, Acomba, ADP) ; calcul automatique des heures supplémentaires et des primes.
• 🍁 14/18 Interface et soutien en français : interface et soutien offerts en français, centre d’aide bilingue, webinaires de formation disponibles.
• 🍁 13/15 Qualité du service client et avis en ligne : avis positifs sur Capterra et G2, retours généralement favorables.
• 🍁 11/12 Prix et flexibilité : forfait gratuit généreux (jusqu’à 20 employés) ; les prix montent pour les fonctionnalités avancées (forfaits Entreprise sur demande).
• 🍁 5/5 Intégrations et écosystème : se branche à ADP, BambooHR, Nethris, Employeur D, Desjardins et plusieurs systèmes RH.

Ce qui distingue Evolia

🤖 Planification automatisée qui réduit le temps passé sur les horaires
🇨🇦 Entreprise québécoise (Québec) avec interface et soutien en français
📱 Application mobile pour les poinçons, les remplacements et la communication
🏭 Adaptée aux milieux manufacturiers, de la santé et du commerce de détail
🔒 Certifiée SOC 2 Type II pour la protection des données

3. Emprez 🇨🇦

Suivi du temps, conformité et exportation vers la paie québécoise

Emprez est un logiciel québécois de gestion des horaires et du temps de travail. Basée à Montréal, la plateforme se spécialise dans le suivi des temps et présences, la conformité aux normes du travail et l’exportation automatisée vers les systèmes de paie québécois.

Emprez dessert les entreprises dans des secteurs comme le commerce de détail, les soins de santé, les résidences pour aînés, l’hôtellerie, la restauration et le manufacturier.

Avantages

• Pointage intelligent qui compare automatiquement les heures à l’horaire prévu
• Compatible avec la majorité des systèmes de paie du Québec (Nethris, Employeur D, ACCEO Acomba, Hopem)
• Interface et soutien offerts en français
• Application mobile pour les poinçons, les horaires et les demandes de congé
• Gestion automatisée des pauses, primes et heures supplémentaires
• Prix transparents et abordables

Limites

• Moins de fonctionnalités de planification avancée que les outils tout-en-un (sa force, c’est le suivi du temps)
• Peu d’avis d’utilisateurs sur les plateformes publiques (Capterra, G2)
• Le soutien technique peut parfois prendre plus de temps à rejoindre, selon certains utilisateurs

Idéal pour

Les entreprises québécoises avec plusieurs succursales, les milieux syndiqués et les organisations qui cherchent un outil fiable pour le suivi du temps, la conformité et l’exportation vers la paie, plutôt qu’un outil de planification avancée.

Prix

Le forfait de base débute à 2,95 $/utilisateur/mois pour la planification et la communication. Le forfait complet est offert à 3,95 $/utilisateur/mois et inclut les modules RH et d’intelligence d’affaires. Modules optionnels disponibles.

Fait saillant

Le système d’Emprez compare automatiquement les heures d’arrivée, de départ et de pause à l’horaire prévu et signale les écarts aux gestionnaires. Résultat : valider les feuilles de temps devient beaucoup plus simple.

Score : 82 🍁

• 🍁 25/30 Planification et pointage : fort en suivi du temps et validation des feuilles de temps ; la planification est fonctionnelle mais moins avancée que d’autres outils.
• 🍁 16/20 Conformité et paie : excellentes intégrations avec les systèmes de paie québécois ; gestion automatisée des primes et des heures supplémentaires.
• 🍁 13/18 Interface et soutien en français : soutien en français, accompagnement à l’implantation, centre d’aide disponible.
• 🍁 13/15 Qualité du service client et avis en ligne : peu d’avis publics, mais les utilisateurs existants soulignent la fiabilité du suivi du temps.
• 🍁 10/12 Prix et flexibilité : prix d’entrée compétitifs, modules additionnels flexibles.
• 🍁 5/5 Intégrations et écosystème : large compatibilité avec les systèmes de paie québécois (Nethris, Employeur D, ACCEO, Desjardins, Hopem).

Ce qui distingue Emprez

🕐 Spécialisé dans le suivi des temps et présences avec validation automatique
💰 Intégrations natives avec les systèmes de paie les plus utilisés au Québec
🏥 Utilisé dans les soins de santé, résidences pour aînés, commerces, hôtellerie et milieux manufacturiers
📊 Gestion automatisée des primes, pauses et heures supplémentaires
🇨🇦 Entreprise québécoise basée à Montréal

4. Deputy

Planification et conformité pour les grandes équipes

Deputy est une plateforme robuste de planification d’horaires et de suivi du temps faite pour les entreprises avec des employés payés à l’heure. Reconnue pour ses fonctionnalités d’automatisation et ses outils de conformité, elle est utilisée dans le commerce de détail, la santé, le manufacturier et l’hôtellerie à travers plusieurs pays.

Avantages

• Fonctionnalités avancées de planification et d’optimisation des quarts
• Planification automatisée et prévisions de main-d’œuvre
• Suivi des présences en temps réel et poinçons vérifiés par GPS
• Intégrations avec les principales plateformes de paie (vérifier la compatibilité canadienne)
• Bonne évolutivité pour les entreprises avec plusieurs succursales

Limites

• Pas d’intégrations de paie canadiennes ni d’outils adaptés à l’ARC ou à la CNESST
• Soutien en français limité
• Courbe d’apprentissage pour profiter de toutes les fonctionnalités
• Prix en dollars américains (USD)

Idéal pour

Les entreprises en croissance ou de grande taille qui veulent automatiser la planification et assurer la conformité, surtout dans les secteurs où l’achalandage varie beaucoup.

Prix

Les forfaits débutent à environ 4,50 $ US/utilisateur/mois pour la planification. Les forfaits complets avec conformité et suivi du temps débutent à environ 5 $ US/utilisateur/mois. Essai gratuit disponible.

Fait saillant

Les fonctionnalités d’autoplanification et de prévision de la demande contribuent à limiter le sous-effectif et les heures supplémentaires imprévues, un atout dans des secteurs dynamiques comme le commerce de détail ou la santé.

Score : 70 🍁

• 🍁 27/30 Planification et pointage : outils puissants et automatisés pour bâtir et gérer des horaires complexes.
• 🍁 11/20 Conformité et paie : intégrations de paie disponibles, mais rien de spécifique au Canada.
• 🍁 5/18 Interface et soutien en français : soutien et documentation en anglais seulement ; peu de ressources pour les utilisateurs québécois.
• 🍁 12/15 Qualité du service client et avis en ligne : bonne réputation mondiale et avis positifs sur G2, mais expérience peu documentée pour le marché canadien.
• 🍁 10/12 Prix et flexibilité : prix d’entrée raisonnables, bonne évolutivité pour les grandes équipes. Tarification en USD.
• 🍁 5/5 Intégrations et écosystème : large éventail d’intégrations (paie, PDV, RH, calendrier).

Ce qui distingue Deputy

📊 Fait pour les entreprises qui veulent lier la planification aux données de main-d’œuvre en temps réel
⚙️ Planification automatisée, alertes de couverture et paramètres de conformité
🏢 Fonctionne bien pour les entreprises avec plusieurs succursales et des règles de planification complexes
🌎 Outil mondial avec de solides fonctionnalités, mais peu adapté au Québec
⚠️ Prix en USD : prévoir la conversion

5. When I Work

Un outil simple pour les petites équipes

When I Work est une application de planification populaire qui aide les gestionnaires à créer et partager des horaires rapidement. Avec une interface claire et une approche mobile, c’est souvent le premier outil qu’adoptent les entreprises qui laissent tomber Excel ou le papier.

La plateforme mise sur la simplicité : échanges de quarts, suivi des disponibilités, messagerie d’équipe et poinçons mobiles. Le tout pour réduire les allers-retours et les changements de dernière minute.

Avantages

• Planification par glisser-déposer
• Poinçons mobiles et suivi du temps
• Mises à jour en temps réel et notifications aux employés
• Échanges de quarts et demandes de disponibilité faciles
• Forfait gratuit pour 5 utilisateurs et moins

Limites

• Conçu pour le marché américain : aucun soutien en français ni intégration de paie canadienne
• Pas d’outils de conformité pour l’ARC ou la CNESST (relevés d’emploi, règles multiprovinciales)
• Peu flexible pour les règles de planification complexes
• Prix en dollars américains (USD)

Idéal pour

Les petites entreprises qui cherchent un outil simple et abordable pour commencer à planifier leurs quarts et suivre le temps.

Prix

Gratuit pour 5 utilisateurs et moins. Les forfaits payants débutent à environ 2,50 $ US/utilisateur/mois. Suivi du temps et intégrations de paie sur les forfaits supérieurs.

Fait saillant

Une solution souvent citée par des blogues d’affaires américains et des incubateurs de startups comme moyen simple et abordable de remplacer les fichiers Excel.

Score : 66 🍁

• 🍁 26/30 Planification et pointage : fonctionnalités faciles à utiliser comme les échanges de quarts, les disponibilités et les poinçons mobiles.
• 🍁 8/20 Conformité et paie : aucune prise en charge des règles de l’ARC ou de la paie canadienne; intégrations axées sur les États-Unis.
• 🍁 5/18 Interface et soutien en français : soutien en anglais seulement; aucune interface ni documentation en français.
• 🍁 12/15 Qualité du service client et avis en ligne : avis généralement positifs sur G2 et Capterra, mais l’expérience de soutien est documentée principalement pour le marché américain.
• 🍁 10/12 Prix et flexibilité : bon rapport qualité-prix pour commencer, gratuit pour les petites équipes. Tarification en USD.
• 🍁 5/5 Intégrations et écosystème : intégrations avec la paie, les calendriers et les POS.

Ce qui distingue When I Work

📱 Planification mobile et pointage simples à utiliser
⏱️ Bon équilibre planification + suivi du temps pour les petites équipes
💬 Messagerie d’équipe intégrée pour les changements de dernière minute
📉 Idéal pour passer des feuilles de calcul au numérique
⚠️ Mieux adapté aux entreprises américaines : les équipes québécoises risquent de rencontrer des limites en matière de conformité et de langue

6. Homebase

Un forfait gratuit généreux pour les petites équipes

Homebase est une plateforme de planification populaire faite pour les petites entreprises qui veulent un moyen rapide et abordable de gérer leurs employés payés à l’heure. Elle combine planification, suivi du temps, embauche et messagerie d’équipe dans un même outil.

C’est une bonne option pour les entreprises qui débutent, mais Homebase est fortement axé sur le marché américain. Les entreprises québécoises peuvent l’utiliser, mais risquent de buter sur les documents fiscaux, la conformité de la paie et l’absence de français.

Avantages

• Forfait gratuit avec planification, poinçons et messagerie d’équipe
• Interface web et mobile épurée
• Outils d’embauche, d’accueil et intégration et de gestion de documents
• Libre-service pour les employés (disponibilités, demandes, poinçons)
• Intégrations POS avec Square, Clover, Toast et plus

Limites

• Aucune paie canadienne ni conformité ARC/CNESST
• Application et soutien en anglais seulement
• Certaines fonctionnalités essentielles verrouillées derrière les forfaits payants
• Prix en dollars américains (USD)

Idéal pour

Les très petites équipes ou les entreprises en démarrage qui cherchent un outil gratuit et tout-en-un, surtout dans le commerce de détail, la restauration ou l’administration.

Prix

Forfait gratuit pour 1 succursale et 20 employés maximum. Forfaits payants à partir d’environ 24,95 $ US/mois/succursale pour accéder à plus de fonctionnalités.

Bonus

Le forfait gratuit est l’un des plus généreux du marché : il couvre la planification de base, le suivi du temps et la messagerie d’équipe pour un maximum de 20 employés.

Score : 64 🍁

• 🍁 25/30 Planification et pointage : gabarits, échanges de quarts, poinçons mobiles et gestion des congés inclus.
• 🍁 8/20 Conformité et paie : paie américaine seulement; aucune prise en charge des relevés d’emploi ou de la fiscalité canadienne.
• 🍁 5/18 Interface et soutien en français : soutien en anglais seulement, aucune interface en français.
• 🍁 12/15 Qualité du service client et avis en ligne : le forfait gratuit est très apprécié ; avis positifs sur les plateformes américaines, mais peu de retours d’utilisateurs canadiens.
• 🍁 9/12 Prix et flexibilité : le forfait gratuit est excellent, mais les forfaits payants peuvent grimper vite. Tarification en USD.
• 🍁 5/5 Intégrations et écosystème : large éventail d’intégrations POS et paie (marché américain).

Ce qui distingue Homebase

🎁 Un forfait gratuit vraiment utile pour les équipes qui démarrent
📱 Application mobile conviviale pour les employés et les gestionnaires
💬 Messagerie d’équipe, stockage de documents et accueil et intégration intégrés
🧾 Fonctionnalités RH dans les forfaits supérieurs
⚠️ Les entreprises québécoises devraient vérifier la compatibilité avec la paie et la conformité locale

Aussi à considérer : 3 autres outils de planification

Au-delà de notre sélection principale, d’autres logiciels méritent un coup d’œil selon votre industrie, la taille de votre équipe ou votre budget. Ces outils n’ont pas intégré notre top 6 à cause d’un soutien limité au Québec, d’un créneau plus pointu ou de fonctionnalités manquantes.

7. MakeShift 🇨🇦

Utilisé dans les hôpitaux, les municipalités et les grandes organisations, MakeShift est une plateforme canadienne de planification adaptée aux équipes complexes. Elle offre la planification en temps réel, les enchères sur les quarts, le suivi des présences et des intégrations avec des systèmes d’entreprise comme UKG et ADP. L’interface est disponible en français. Par contre, MakeShift vise surtout les grandes équipes, avec des prix sur demande et une implantation plus lourde.

8. Sling

Sling offre un forfait gratuit avec planification de base et messagerie d’équipe. C’est simple, intuitif et économique, mais il manque d’intégrations de paie et d’outils de conformité. Soutien et interface en anglais seulement. Utile pour les micro-équipes avec des besoins simples et un petit budget.

9. Connecteam

Connecteam est une application de gestion d’équipe conçue pour les équipes terrain : construction, entretien, sécurité, logistique. Elle inclut la planification, la gestion des tâches et la communication, mais la planification n’est pas sa force principale. Aucune interface en français ni fonctionnalité adaptée au marché québécois.

Comment se comparent les meilleurs logiciels de planification au Québec?

Les différences se jouent sur les intégrations de paie conformes, la disponibilité en français et la puissance de l’automatisation. Agendrix mène pour les PME québécoises, Evolia automatise la planification pour les équipes terrain, Emprez excelle en suivi du temps et exportation vers la paie, Deputy mise sur l’automatisation à grande échelle, When I Work et Homebase offrent des options économiques pour commencer.

Tous les logiciels de planification ne se valent pas, et le meilleur choix dépend de votre industrie, de la taille de votre équipe et de la complexité de vos horaires.

Avant de décider, posez-vous ces questions :

• Votre équipe : vous gérez des employés payés à l’heure, à temps partiel, syndiqués?
• Votre secteur : la restauration, la santé, le commerce de détail et la construction ont chacun leurs propres besoins.
• La conformité et la paie : avez-vous besoin de relevés de paie conformes, de relevés d’emploi ou d’une couverture multiprovinciale?
• La langue et le soutien : votre équipe a-t-elle besoin d’une application et d’un soutien en français?
• Les intégrations : allez-vous transférer les heures vers un système de paie, un point de vente ou un outil de suivi du temps?

Agendrix est-il le meilleur logiciel de planification d’horaires pour les PME québécoises?

Agendrix combine une planification intuitive, le suivi du temps et un soutien bilingue avec des intégrations aux fournisseurs de paie canadiens. Conçu pour les équipes par quarts, il simplifie l’adoption et respecte les règles locales sur les heures supplémentaires et les jours fériés. Pour les PME qui veulent des processus simples et conformes au Québec, c’est un excellent premier choix.

Contrairement à bien des outils internationaux qui adaptent leur plateforme au marché canadien, Agendrix a été créé ici, avec un soutien bilingue, des intégrations de paie conformes et une vraie compréhension des besoins de planification dans des secteurs comme la restauration, le commerce de détail, la santé et les services municipaux.

Voici ce qui distingue Agendrix :

• Fait au Canada 🇨🇦 : plateforme entièrement bilingue (FR/EN) avec une équipe de soutien basée au Québec
• Intégrations de paie adaptées aux normes canadiennes : compatible avec Nethris, Employeur D, Ceridian, ADP et plus
• Facile à utiliser : pensé pour être intuitif, autant pour les gestionnaires que pour les employés payés à l’heure
• Fonctionnalités conformes : suivi des heures, heures supplémentaires, jours fériés et rapports alignés sur les normes canadiennes
• Des résultats concrets : la Ville de McMasterville a économisé jusqu’à 12 heures par période de paie en automatisant les feuilles de temps et en accélérant la création des horaires avec Agendrix.
• Satisfaction client exceptionnelle : les 13 000+ PME qui utilisent Agendrix au quotidien lui donnent un taux de satisfaction au soutien de 99 %, 4,7 étoiles (App Store) et 4,6 étoiles (Google Play)

Pour les petites et moyennes équipes qui gèrent des employés par quarts au Québec, Agendrix offre le bon équilibre entre simplicité, conformité et soutien, sans la complexité d’un système d’entreprise.

On vous donne
21 jours d’Agendrix.

Prendrez-vous 5 minutes pour essayer notre app de gestion d’employés?

Essayer gratuitement

Prenez le contrôle de vos horaires

Le bon outil de planification d’horaire de travail peut vous faire gagner des heures chaque semaine, réduire les erreurs coûteuses et garder votre équipe mieux connectée. Que vous gériez un restaurant achalandé, un commerce de détail, des quarts en santé ou des services municipaux, les outils présentés ici représentent les options les plus pertinentes pour les entreprises québécoises en 2026.

Chaque plateforme apporte quelque chose de différent. Si vous cherchez une solution bilingue, développée au Canada, avec de bonnes fonctionnalités de planification et des intégrations de paie conformes, Agendrix est un choix solide. Si vous voulez automatiser la planification pour des équipes terrain, Evolia vaut le détour. Pour un suivi du temps fiable avec exportation directe vers la paie québécoise, Emprez est une option à considérer.

Au final, le meilleur logiciel de planification d’horaire est celui qui correspond à la taille, au secteur et à la complexité de votre équipe. Pour que vous passiez moins de temps sur l’administratif et plus de temps à diriger vos gens. ✨