Points clés
- Une seule formule à connaître. Au Québec, l’indemnité d’un jour férié se calcule à 1/20 du salaire des 4 semaines complètes précédant le congé, heures supplémentaires exclues. Peu importe le poste.
- Le temps partiel touche aussi l’indemnité. La méthode est identique à temps plein ou à temps partiel. Écarter d’office un employé à temps partiel est l’une des erreurs les plus fréquentes et les plus coûteuses.
- Travailler un jour férié n’est pas du temps et demi. Au Québec, l’employé qui travaille un jour férié touche son salaire normal, plus l’indemnité ou un congé compensatoire, au choix de l’employeur. Pas de majoration automatique.
- Dans certains cas, le salaire inclut plus que le taux horaire. Les pourboires déclarés et l’indemnité de vacances entrent dans le calcul. En restauration comme ailleurs, les oublier, c’est verser le mauvais montant.
Un jour férié approche et vous êtes pas mal certain de savoir quoi payer à votre équipe (pas mal certain). Mais est-ce une journée de salaire normale ou une moyenne des dernières semaines? Puis cette employée à temps partiel qui rentre juste les fins de semaine, elle y a droit, elle?
Si vous avez déjà douté de la justesse de votre calcul pour un jour férié, ce n’est pas parce que vous le faites mal. La règle n’a rien d’évident et la formule ne donne pas toujours le montant qu’on aurait pensé. Or, quand c’est votre entreprise, une simple erreur finit soit par vous coûter de l’argent, soit par un employé qui est sous-payé.
Ce guide explique comment bien calculer un jour férié au Québec, pour que vous puissiez calculer l’indemnité de chacun avec confiance, au lieu d’y aller à peu près. On l’a écrit pour les gestionnaires qui signent les payes.
Un jour férié, c’est quoi?
Au Québec, un jour férié est une journée où l’employé admissible reçoit une indemnité, qu’il prenne congé ou qu’il travaille. Le but : qu’un férié ne coûte pas une journée de revenu à l’employé.
Deux choses se mélangent souvent et ça aide de les séparer. La première, c’est l’indemnité du férié : le montant que l’employé admissible reçoit pour la journée. La seconde, c’est ce qui s’ajoute quand il travaille réellement le férié. On y revient plus loin, parce que c’est là que le Québec se distingue versus d’autres provinces canadiennes.
Commençons par la base : la Loi sur les normes du travail prévoit 8 jours fériés chômés et payés au Québec. Pour la liste complète avec les dates de l’année et le statut fédéral de chaque journée, consultez notre guide sur les jours fériés au Canada.
La formule : 1/20 du salaire des 4 dernières semaines
Voici le cœur du calcul et la bonne nouvelle, c’est qu’il n’y en a qu’un à retenir. L’indemnité d’un jour férié est égale à 1/20 du salaire gagné pendant les 4 semaines complètes de paye précédant la semaine du congé. On exclut les heures supplémentaires.
Un exemple simple. Sébastien gagne 18 $ l’heure, soit 720 $ par semaine. Sur 4 semaines, il a gagné 2 880 $. Son indemnité de férié : 2 880 $ ÷ 20 = 144 $.
La force de cette formule, c’est qu’elle s’ajuste toute seule à un horaire variable. Prenez Rosalita, payée 19 $ l’heure, dont les semaines ne se ressemblent pas : 740 $, 608 $, 740 $ et 304 $, pour un total de 2 392 $. Son indemnité : 2 392 $ ÷ 20 = 119,60 $. Vous n’avez pas à deviner sa « journée typique », la division par 20 s’en occupe.
Trois précisions qui évitent des erreurs de paye.
- Les employés à commission ont leur propre formule. Pour eux, l’indemnité est de 1/60 du salaire gagné sur les 12 semaines complètes précédentes. C’est un cas qui échappe à beaucoup de gestionnaires au Québec.
- Les pourboires comptent. Pour un employé au pourboire, les pourboires déclarés ou attribués font partie du salaire servant au calcul. Les oublier, c’est sous-payer.
- Un nouvel employé touche quand même quelque chose. Même en poste depuis deux semaines seulement, l’employé a droit à 1/20 du salaire réellement gagné sur la période. La formule s’ajuste au temps travaillé, sans exclure personne.
Qui a droit à l’indemnité
Au Québec, l’admissibilité est simple, bien plus que dans plusieurs autres provinces. Une seule condition : l’employé ne doit pas s’être absenté, sans autorisation ni raison valable, le jour ouvrable qui précède ou qui suit le férié. C’est tout. Pas de nombre minimal de jours d’ancienneté, pas de seuil d’heures.
Un point que beaucoup ignorent : depuis 2003, le férié n’a plus besoin de tomber sur un jour normalement travaillé pour donner droit à quelque chose. Autrement dit, si un employé ne travaille jamais le lundi et que le férié tombe un lundi, il a quand même droit à l’indemnité ou à un congé compensatoire.
Pour tous les détails, consultez la page sur les jours fériés de la CNESST.
Le cas qui change tout : travailler un jour férié
C’est ici que le Québec sort du lot. Ailleurs au pays, travailler un férié donne souvent droit à du « temps et demi » et beaucoup de gestionnaires s’attendent à la même chose ici. Or, la règle est tout autre.
Quand un employé travaille un jour férié, l’employeur doit lui verser son salaire normal pour les heures travaillées, plus, à son choix, soit l’indemnité de 1/20, soit un congé compensatoire d’une journée. Il n’y a pas de majoration automatique à 1,5 fois le taux. Le congé compensatoire, lui, doit être pris dans les 3 semaines précédant ou suivant le férié.
Concrètement, un employé à 20 $ l’heure qui fait un quart de 8 heures le 1er janvier reçoit ses 160 $ de salaire habituel pour la journée, plus l’indemnité de férié (calculée au 1/20), ou une journée de congé payée plus tard. C’est l’employeur qui tranche entre les deux, et l’employé ne peut pas contester ce choix.
Ce qu’il faut retenir : le salaire travaillé et l’indemnité sont deux montants distincts, l’un ne remplace pas l’autre.
Les situations qui piègent le plus souvent les gestionnaires
La plupart des erreurs de paye n’arrivent pas sur le calcul de base, mais dans les situations particulières. Et ce sont justement celles qui reviennent avec les équipes à horaires variables.
Le personnel à temps partiel et occasionnel. L’erreur ici n’est pas mathématique, elle est mentale : on écarte ces employés par réflexe, en pensant qu’ils n’y ont pas droit. Ils y ont droit. Le seul filtre, c’est l’admissibilité, jamais le nombre d’heures.
Le quart de nuit à cheval sur minuit. Pour les équipes à horaires de nuit, celui-là est plus délicat. Un employé entre à 20 h la veille du férié et sort à 4 h le matin du férié. Seules les heures après minuit tombent le jour férié. Des données de temps propres, c’est ce qui garde un quart comme celui-là du bon côté de la date.
Des fériés rapprochés. La période de 4 semaines précédant le 1er juillet inclut le férié du 24 juin. Comme l’indemnité de férié fait partie du salaire, le montant versé pour le 24 juin doit être inclus dans le salaire servant à calculer l’indemnité du 1er juillet. Un détail, mais il se répète chaque été.
Pourquoi ça se complique avec plusieurs établissements
Un seul restaurant à Sherbrooke a une seule réalité à gérer. Un groupe avec plusieurs succursales à la même formule partout au Québec, mais démultipliée sur des dizaines d’employés aux horaires variables. Le calcul en soi n’est pas difficile. Le tenir à jour, sans erreur, sur toute une équipe, c’est là que ça déraille.
C’est là que des données de temps fiables font le gros du travail. Si les heures qui alimentent votre paye sont exactes et rattachées au bon employé, le calcul du férié roule sur une base solide. Un logiciel de suivi du temps et des présences qui suit les heures travaillées et les envoie directement dans votre période de paye vous enlève le calcul manuel des épaules. Ça ne simplifie pas la règle, mais ça empêche la même erreur de se répéter à chaque férié.
Une formule à apprendre, pas une devinette à chaque congé
Au Québec, vous n’avez qu’un modèle à maîtriser et il reste le même d’un férié à l’autre. Gardez vos heures exactes et le calcul part sur une base fiable, pas sur une estimation. Les longs week-ends ne devraient plus être une source de doute chaque fois qu’ils surviennent.
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Comment calculer l'indemnité d'un jour férié au Québec?
L’indemnité est égale à 1/20 du salaire gagné pendant les 4 semaines complètes de paye précédant la semaine du congé, heures supplémentaires exclues. Pour un employé payé à commission, c’est plutôt 1/60 du salaire des 12 semaines complètes précédentes.
Un employé à temps partiel a-t-il droit à la paye de férié?
Oui, tant qu’il remplit la condition d’admissibilité. La méthode de calcul est la même qu’à temps plein. La formule donne un montant proportionnel aux heures travaillées, donc le temps partiel n’est pas exclu, il reçoit simplement un montant ajusté.
Est-on payé pour un jour férié qu'on ne travaille pas?
Dans la plupart des cas, oui. L’employé admissible a droit à l’indemnité même s’il ne travaille pas la journée, y compris quand le férié tombe un jour où il ne serait pas rentré de toute façon.
Que reçoit un employé qui travaille un jour férié au Québec?
Son salaire normal pour les heures travaillées, plus, au choix de l’employeur, l’indemnité de 1/20 ou un congé compensatoire d’une journée à prendre dans les 3 semaines précédant ou suivant le férié. Contrairement à d’autres provinces, il n’y a pas de majoration automatique à temps et demi.
Qui est admissible à l'indemnité de jour férié?
L’employé qui ne s’est pas absenté, sans autorisation ni raison valable, le jour ouvrable qui précède ou qui suit le férié. Il n’y a pas d’exigence d’ancienneté minimale au Québec.
Les pourboires comptent-ils dans le calcul?
Oui. Pour un employé au pourboire, les pourboires déclarés ou attribués font partie du salaire utilisé pour calculer l’indemnité.
