Points clés
- Les meilleurs logiciels de planning permettent de créer et d’ajuster les plannings facilement grâce au glisser-déposer, à l’accès mobile, à la gestion des disponibilités et des congés, aux échanges de plages horaires et aux intégrations de paie.
- Choisissez une application de planning de travail qui aide à rester conforme : alertes de repos, de plages horaires consécutives ou de préavis selon la législation française.
- Le logiciel de planning Agendrix se démarque auprès des PME grâce à son interface bilingue, au suivi du temps, à la messagerie d’équipe et à la préparation de la paie, idéal pour les entreprises multisites en France et en Europe.
- Privilégiez une interface intuitive, des intégrations avec vos outils de paie ou de point de vente, ainsi qu’un service client réactif. Comparez le coût réel par utilisateur ou par site et testez la solution via un essai gratuit ou une démo avant de vous engager.
Vous cherchez le meilleur logiciel de planning pour organiser le travail de vos salariés à temps partiel ou en plannings variables ? Voici 7 outils de planification qui vous aideront à simplifier votre gestion au quotidien.
Une planification efficace des plannings est essentielle à toute entreprise qui compte sur du personnel en plannings variables. Un logiciel de gestion des plannings permet de simplifier le processus, de s’assurer que les bonnes personnes soient au bon endroit au bon moment, de réduire les erreurs et de faire gagner un temps administratif précieux.
Du commerce de détail à la restauration, en passant par le secteur de la santé, gérer des salariés en plannings décalés comporte son lot de défis quotidiens. 😅
- Près de 70 % des salariés à temps partiel disent avoir manqué une plage de travail en raison d’un manque de communication ou d’une confusion dans le planning (WorkJam).
- Environ 60 % des managers citent les changements de planning de dernière minute comme leur principal défi (QuickBooks Time).
- Plus de 40 % des entreprises s’appuient encore sur des méthodes manuelles comme les feuilles de calcul Excel, sources d’erreurs et d’inefficacité (SHRM).
Heureusement, les bons outils rendent la planification plus simple, plus rapide et plus transparente, autant pour les managers que pour les salariés.
Méthodologie (comment nous avons choisi)
- Portée : Équipes aux plannings variables (commerce de détail, restauration, santé, services), de 5 à plus de 500 salariés.
- Critères d’inclusion : Outils actifs disposant d’une application iOS et Android, de fonctions de base de planification, de gestion des disponibilités et des absences, d’échanges de plages horaires, d’une intégration ou exportation vers la paie, ainsi que d’une tarification publique ou accessible via une équipe commerciale.
- Méthode d’évaluation : Analyse de la documentation et des tarifs des éditeurs, des articles d’aide et des avis clients publics. Aucun test pratique n’a été réalisé.
- Priorités (selon la documentation et les avis) : Expérience utilisateur (UX) en matière de planification, suivi du temps, intégrations disponibles, fonctions de conformité, rapport qualité-prix, ainsi que la qualité du service client et la confiance envers le fournisseur.
- Note sur les prix : Le tarif “à partir de” correspond au palier d’entrée (souvent annuel). Certaines fonctionnalités peuvent être proposées en option, et les prix peuvent varier selon le pays ou le type d’abonnement.
- Transparence : Agendrix est notre propre solution, mais tous les outils présentés ont été évalués selon les mêmes critères.
- Avertissement : Les tarifs, fonctionnalités et exigences légales reflètent les informations disponibles en octobre 2025 et peuvent varier selon la région. Nous vous invitons à vérifier les données à jour directement sur le site de chaque fournisseur.
Les 5 fonctionnalités essentielles d’un logiciel de planning
- Planification par glisser-déposer : Créez et ajustez vos plannings en quelques clics grâce à une interface visuelle et conviviale.
- Accès mobile : Offrez à vos salariés la possibilité de consulter leurs plannings, d’échanger leurs plages de travail et de recevoir des notifications où qu’ils se trouvent.
- Gestion des congés et des disponibilités : Simplifiez la gestion des absences en permettant à vos équipes de poser leurs congés et de mettre à jour leurs disponibilités directement dans l’application.
- Échanges et plages de travail ouvertes : Réduisez les conflits de plannings en autorisant les salariés à échanger leurs plages de travail ou à postuler sur des créneaux disponibles (avec validation du manager).
- Intégration à la paie : Synchronisez automatiquement les heures travaillées avec votre logiciel de paie pour gagner du temps et limiter les erreurs de saisie.
Conformité des plannings de travail
En France, la gestion du temps de travail est strictement encadrée par le Code du travail. Un bon logiciel de planning doit donc vous aider à respecter ces règles légales tout en simplifiant la gestion de vos équipes.
Règles clés à connaître en France
- Durée quotidienne maximale : un salarié ne peut pas travailler plus de 10 heures par jour, sauf dérogation prévue par accord collectif ou autorisation de l’inspection du travail.
- Repos quotidien : au moins 11 heures consécutives de repos entre deux journées de travail.
- Repos hebdomadaire : minimum 24 heures consécutives, auxquelles s’ajoutent les 11 heures de repos quotidien, soit 35 heures consécutives au total.
- Durée hebdomadaire maximale : 48 heures sur une semaine isolée et 44 heures en moyenne sur 12 semaines consécutives (46 heures possibles avec accord collectif).
- Pause obligatoire : au moins 20 minutes consécutives dès que le temps de travail atteint 6 heures.
- Travail de nuit ou du dimanche : soumis à des conditions particulières selon le secteur d’activité, les conventions collectives et les accords locaux.
Ce qu’un bon logiciel de planning doit offrir
Lors du choix de votre logiciel, vérifiez qu’il propose :
- des alertes de dépassement d’heures ou de repos insuffisant
- des notifications en cas de plages horaires consécutives ou d’amplitude excessive
- des rapports automatiques sur les durées maximales et moyennes
- des journaux d’audit pour tracer toute modification de planning
Ces outils vous aident à éviter les erreurs, à préserver la santé de vos salariés et à garantir la conformité de votre entreprise lors d’un contrôle de l’inspection du travail.
Les meilleurs logiciels de gestion des plannings
Nous avons regroupé ici les meilleurs logiciels de gestion des plannings, pensés pour faciliter la planification des équipes à plannings variables.
1. Agendrix
Agendrix est un logiciel de planning et de suivi du temps simple et convivial, conçu pour les entreprises qui travaillent avec des équipes en plannings variables. Plus de 13 000 managers dans des secteurs comme le commerce, l’hôtellerie-restauration, la santé ou la construction l’utilisent pour gagner du temps dans la création des plannings et la communication interne.
Idéal pour
PME, structures multisites et équipes terrain
Fonctionnalités clés
- Créateur de plannings par glisser-déposer et modèles personnalisables
- Application mobile avec notifications et confirmation de lecture
- Échanges de plages horaires et gestion des plages ouvertes
- Pointeuse numérique avec géolocalisation
- Gestion des congés, absences et disponibilités
- Messagerie interne (privée ou de groupe, texte et audio)
- Tableaux de bord pour managers et collaborateurs
- Dossiers RH, partage de documents et signature électronique
- Préparation et export de la paie
- Listes de vérification pour l’onboarding et la gestion des tâches
- Reconnaissance d’équipe et sondages de satisfaction
- Interface et service client disponibles en français et en anglais
Avantages
- Création rapide de plannings adaptés aux besoins du terrain
- Interface claire et intuitive, accessible sur mobile, tablette et ordinateur
- Centralise la gestion des plannings, absences, paie, coûts du travail et rapports
- Outil parfaitement adapté aux entreprises multisites
- Sécurise la présence grâce à la photo lors du pointage
- Simplifie la communication et la coordination au quotidien
- Service client réactif et très bien noté
- Tarification transparente, sans frais cachés
Inconvénients
- Certaines fonctionnalités avancées (onboarding, rôles personnalisés) réservées aux plans supérieurs
Tarification
- À partir de 2,93 €/utilisateur/mois (forfait annuel) ou 3,25 €/utilisateur/mois (forfait mensuel)
- Prix calculé par utilisateur, modules additionnels en option
- Abonnement mensuel ou annuel (réduction de 10 % à l’année)
- Disponible en France et à l’international
En bref
Agendrix simplifie la gestion des plannings, la communication d’équipe et la gestion RH au quotidien. Une solution complète et accessible pour les PME et les entreprises multi-sites.
2. Skello
Skello est un logiciel français de planning et de gestion du temps de travail qui aide les entreprises à planifier leurs équipes, suivre les heures travaillées et rester conformes au Code du travail. Sa plateforme simple et moderne permet de gagner du temps, de réduire les erreurs de paie et d’améliorer la communication interne.
Idéal pour
Entreprises de toutes tailles dans les secteurs à plannings variables : hôtellerie-restauration, commerce de détail, santé ou services.
Fonctionnalités clés
- Création et partage de plannings conformes à la législation française
- Application mobile pour consulter les plages de travail et recevoir des notifications en temps réel
- Suivi des heures, absences et congés
- Calcul automatique des variables de paie
- Communication interne intégrée (messagerie et partage de documents)
- Gestion centralisée des contrats et des données RH
- Prévisions de besoins RH et création automatique de plannings (Plan Max)
- Analyse des performances et rapports RH personnalisés
- Signature électronique des feuilles de présence
- Intégrations avec les principaux logiciels de paie
Avantages
- Interface claire et agréable à utiliser
- Outils puissants pour la conformité légale et la gestion de la paie
- Automatisation des plannings et prévisions de main-d’œuvre
- Plateforme 100 % française, adaptée aux conventions collectives locales
- Essai gratuit de 14 jours
Inconvénients
- Tarification sur devis ; moins flexible pour les très petites structures
- Certaines fonctions avancées réservées aux forfaits supérieurs
Tarification
- À partir de 59 €/mois, selon formule, nombre d’utilisateurs et modules. Tarif définitif sur devis.
- Souscription mensuelle ou annuelle.
- Abonnement mensuel ou annuel
- Essai gratuit de 14 jours disponible sur le site officiel
En bref
Skello est une solution complète et intuitive pour gérer les plannings, le temps de travail et la paie dans les entreprises françaises. Elle allie conformité, automatisation et simplicité, pour des équipes plus efficaces et un quotidien plus fluide pour les managers.
Curieux de voir comment la solution se compare directement à Agendrix ? Découvrez notre comparatif Agendrix vs Skello.
3. Combo HR
Combo HR est un logiciel français de gestion des plannings et du personnel, conçu pour simplifier le quotidien des restaurateurs, hôteliers et commerces. La plateforme centralise la planification, le suivi du temps, la paie et la communication interne dans une interface claire et moderne.
Idéal pour
Restaurants, hôtels, cafés, bars et commerces de proximité
Fonctionnalités clés
- Création de plannings par glisser-déposer avec modèles réutilisables
- Application mobile pour managers et salariés
- Gestion des disponibilités, absences et congés
- Suivi du temps de travail et des pauses
- Export des heures vers la paie (selon module)
- Communication interne intégrée (messagerie et notifications)
- Tableaux de bord et rapports de main-d’œuvre
- Gestion documentaire et contrats salariés
- Conformité au Code du travail (repos, durée hebdomadaire, heures supplémentaires)
- Intégrations possibles avec les principaux logiciels de paie (PayFit, ADP, Sage, etc.)
Avantages
- Solution spécialisée pour les métiers à plannings variables
- Interface moderne et intuitive, facile à prendre en main
- Excellent support client basé en France
- Automatisation des exports de paie et suivi du temps
- Compatible avec la législation française en matière de plannings et de repos
Inconvénients
- Moins adapté aux très grandes structures multisites
- Certaines fonctionnalités RH avancées disponibles uniquement sur les formules supérieures
Tarification
- À partir de 60 €/mois/établissement (offre Time), ou 80 €/mois/établissement (offre People).
- Tarifs indicatifs pour petites structures ; devis personnalisé selon le nombre de salariés et les modules choisis.
- Abonnement mensuel ou annuel, avec essai gratuit disponible.
En bref
Une solution française complète et intuitive pour gérer le planning, le suivi du temps et la paie dans les secteurs de la restauration, de l’hôtellerie et du commerce.
4. Octime
Octime est une solution française de gestion des plannings, du temps et des activités, conçue pour les entreprises de taille moyenne à grande. Elle permet de planifier les équipes, suivre le temps de travail et gérer la paie tout en respectant les règles du Code du travail.
Idéal pour
Entreprises de taille moyenne à grande, établissements de santé, administrations publiques, commerce et industrie
Fonctionnalités clés
- Planification automatique ou manuelle des plannings selon les besoins opérationnels
- Suivi du temps de travail, des absences et des congés
- Gestion des activités, affectations et charges de travail
- Export automatique des variables de paie
- Application mobile pour consulter le planning et pointer à distance
- Alertes de conformité (durée maximale, repos, amplitudes, etc.)
- Tableaux de bord RH et rapports personnalisables
- Intégration avec les principaux logiciels de paie et SIRH
- Portail collaboratif pour managers et salariés
Avantages
- Couverture complète du cycle de gestion du temps de travail
- Outils puissants pour les organisations complexes et multisites
- Conformité avancée avec la législation française du travail
- Reporting RH détaillé et configurable
- Disponible en mode cloud ou sur site (on-premise)
Inconvénients
- Solution plus lourde à déployer, nécessitant un accompagnement initial
- Interface moins moderne que celle des solutions 100 % cloud natives
- Peu adaptée aux très petites structures
Tarification
- Sur devis personnalisé, selon la taille de l’entreprise, le nombre de salariés et les modules choisis (planning, gestion des temps, paie, portail RH, etc.).
- Solutions disponibles en SaaS (cloud) ou en installation locale.
En bref
Une solution robuste et complète, idéale pour les organisations moyennes ou grandes souhaitant centraliser la planification, le suivi du temps et la conformité RH dans un environnement hautement configurable.
5. Kelio
Kelio est un logiciel français de gestion des temps, des plannings et des ressources humaines. Il combine pointage, planification et outils RH pour aider les entreprises à automatiser la gestion du temps, suivre la présence du personnel et rester conformes au Code du travail.
Idéal pour
Entreprises de toutes tailles, secteurs public et privé, industrie, santé, commerce et services
Fonctionnalités clés
- Création automatisée des plannings selon les besoins opérationnels
- Suivi des présences, absences, retards et heures supplémentaires
- Pointage par badgeuse, smartphone ou borne connectée
- Gestion des congés, temps partiels et télétravail
- Gestion des compétences, formations et habilitations
- Tableaux de bord et rapports RH personnalisables
- Portail salarié et manager pour demandes d’absence et validation
- Intégrations avec les principaux logiciels de paie (Sage, ADP, Cegid, etc.)
- Modules RH complémentaires : recrutement, entretiens, notes de frais
Avantages
- Solution complète couvrant la gestion du temps, du planning et des RH
- Interface moderne et configurable selon les besoins de l’entreprise
- Conforme au Code du travail et aux conventions collectives françaises
- Adaptée aussi bien aux PME qu’aux grandes structures multisites
- Éditeur français reconnu, avec hébergement sécurisé en France
Inconvénients
- Large éventail de fonctionnalités pouvant nécessiter une formation initiale
- Tarification sur mesure, peu transparente pour les petites structures
- Certaines fonctions RH avancées accessibles uniquement via modules additionnels
Tarification
- Sur devis personnalisé, selon le nombre de salariés, les modules choisis (gestion des temps, RH, paie, etc.) et le mode d’hébergement (cloud ou sur site).
En bref
Un logiciel français complet de gestion des temps, des plannings et des RH, idéal pour les entreprises recherchant une solution conforme, personnalisable et évolutive.
6. Planday
Planday est une plateforme internationale de gestion des plannings et du personnel, conçue pour faciliter la planification, la communication et la conformité légale dans les organisations de moyenne à grande taille. Grâce à son approche modulaire et à ses fonctionnalités avancées, elle s’adapte aussi bien aux entreprises multisites qu’aux structures internationales.
Idéal pour
Entreprises de taille moyenne à grande, commerces, hôtels, restaurants, établissements de santé et organisations multisites
Fonctionnalités clés
- Création et gestion des plannings par rôles, services ou départements
- Application mobile pour les managers et les salariés
Suivi du temps de travail et des absences (avec géolocalisation possible) - Gestion des disponibilités, des congés et des remplacements
- Messagerie intégrée et notifications en temps réel
- Suivi de la conformité légale (repos, durée hebdomadaire, contrats)
- Intégrations avec les principaux outils de paie et RH (Sage, ADP, QuickBooks, etc.)
- Tableaux de bord et rapports personnalisables
- Multi-langue et multi-pays
Avantages
- Très bonne coordination entre sites, départements et équipes internationales
- Suivi précis de la conformité au droit du travail européen
- Application mobile intuitive pour tous les profils d’utilisateurs
- Outil flexible, capable d’évoluer avec la taille de l’entreprise
- Interface claire et ergonomique, compatible web et mobile
Inconvénients
- Tarification moins accessible pour les petites structures
- Nécessite un paramétrage initial et une formation pour exploiter tout le potentiel
- Certaines intégrations avancées sont limitées selon les régions
Tarification
- À partir de 2,99 €/utilisateur/mois (Starter) et 4,99 €/utilisateur/mois (Plus), sur abonnement mensuel ou annuel.
- Offre Pro sur devis, selon la taille et les besoins de l’entreprise.
En bref
Une plateforme puissante et flexible, idéale pour les grandes équipes et les entreprises multisites cherchant à simplifier la planification, la communication et la conformité dans un environnement international.
7. Deputy
Deputy est une plateforme internationale de gestion des plannings et du personnel, reconnue pour son interface intuitive et ses outils d’automatisation. Elle aide les entreprises à créer des plannings optimisés, à suivre la présence des salariés et à assurer la conformité avec les réglementations locales.
Idéal pour
Secteurs de la restauration, de la santé, du commerce de détail et des services à forte rotation de personnel
Fonctionnalités clés
- Création automatique de plannings selon la demande, la disponibilité et la conformité légale
- Générateur de quarts de travail par glisser-déposer avec modèles personnalisables
- Pointeuse connectée avec géolocalisation et capture photo
- Gestion des pauses et calcul automatique des heures supplémentaires
- Échanges de quarts et quarts ouverts avec approbation du manager
- Gestion des tâches et notes de quart
- Alertes automatiques et notifications en temps réel
- Rapports sur les coûts du travail et la conformité légale
- Intégrations avec les principaux outils de paie et de point de vente (POS)
Avantages
- Automatisation puissante réduisant le temps de planification
- Application mobile fluide et ergonomique, adaptée à tous les profils
- Visibilité en temps réel sur les présences et absences
- Outils intégrés pour assurer la conformité avec le droit du travail
- Compatible avec un large éventail d’outils métier (paie, ventes, RH)
Inconvénients
- Nécessite un paramétrage initial pour exploiter pleinement l’automatisation
- Certaines intégrations et fonctions RH avancées réservées aux plans supérieurs
- Support client principalement en anglais dans certaines régions
Tarification
- À partir de $5/utilisateur/mois (Lite), $6.50/utilisateur/mois (Core) et $9/utilisateur/mois (Pro).
- Facturation par utilisateur (avec modules optionnels).
- Abonnement mensuel ou annuel (paiement anticipé pour l’annuel).
- Le module RH est actuellement disponible uniquement aux États-Unis, au Royaume-Uni et en Australie.
En bref
Une solution intelligente et intuitive pour la planification et la gestion du personnel, idéale pour les équipes à plannings variables cherchant un outil mobile, automatisé et conforme au droit du travail.
De nombreux logiciels de planning : trouvez celui qui vous correspond
La plupart des applications présentées proposent un essai gratuit ou une démonstration, d’excellents points de départ pour découvrir leurs fonctionnalités. Gardez cependant à l’esprit que certains essais limitent l’accès à des options clés ou à l’accompagnement à la mise en place. Dans bien des cas, une courte démo personnalisée vous donnera une vision plus claire et complète de la solution.
Prenez le temps d’évaluer les vrais défis quotidiens de votre équipe au moment de comparer les outils. L’application simplifie-t-elle la planification et la communication ? Est-elle adaptable à la croissance de votre entreprise ? Le bon outil peut avoir un impact durable sur le moral de votre équipe, sur vos opérations… et sur votre tranquillité d’esprit.
Qu’est-ce qu’un logiciel de planning ?
Un logiciel de planning est un outil qui aide les responsables à créer, organiser et gérer les plannings de travail de leurs collaborateurs. Ces applications sont particulièrement utiles pour les équipes qui travaillent en roulement ou en plannings décalés, comme dans la restauration, le commerce, la santé ou les services.
Grâce à ce type de logiciel, les managers peuvent attribuer des plages horaires, combler les absences et ajuster les plannings en quelques clics, souvent via une interface visuelle simple de type glisser-déposer.
Au-delà de la planification, la plupart des solutions incluent également la gestion des disponibilités et des congés, ainsi qu’un outil de communication interne. Certaines vont encore plus loin avec des fonctions de suivi du temps, de gestion des coûts du travail et des intégrations paie et RH.
Pourquoi utiliser un logiciel de planning plutôt qu’Excel ?
Les feuilles de calcul peuvent convenir à de très petites équipes, mais elles deviennent vite limitées dès que l’organisation grandit. Gérer les plannings manuellement dans Excel ou Google Sheets augmente le risque d’erreurs : chevauchements de plages horaires, oublis de mise à jour ou incohérences dans les plannings. En plus, ces outils ne permettent aucune communication en temps réel, ce qui génère de nombreux échanges et retards dans la validation des changements.
À l’inverse, un logiciel de planning est conçu pour automatiser et simplifier tout ce processus. Les collaborateurs peuvent consulter leur planning, faire une demande de congé ou échanger une plage de travail directement depuis l’application. Les managers reçoivent les notifications instantanément et peuvent approuver les modifications en quelques clics. Résultat : moins de pertes de temps, plus de transparence, et une équipe mieux organisée.
Comment le logiciel de planning Agendrix facilite-t-il la planification ?
Agendrix rend la création de plannings plus rapide, plus simple et mieux structurée en centralisant tout le processus dans une interface unique. Les responsables peuvent élaborer les plannings via un outil visuel glisser-déposer, utiliser des modèles réutilisables et publier des plages horaires ouvertes que les salariés peuvent réclamer. Les notifications en temps réel et les confirmations de lecture garantissent que tout le monde reste informé des changements, sans échanges interminables de messages ni plannings papier.
Côté salariés, l’application mobile permet de consulter les plannings à venir, de faire des demandes de congé, de mettre à jour leurs disponibilités et même d’échanger des plages de travail avec des collaborateurs (sous validation du manager). Toutes les données sont centralisées au même endroit, offrant aux responsables une vue d’ensemble complète et un meilleur contrôle sur l’organisation du travail.
Agendrix aide aussi à éviter les conflits de plannings, à suivre les coûts du travail et à connecter la paie, rendant la planification non seulement plus fluide, mais aussi plus intelligente.
Agendrix est-il disponible en Europe?
Oui. Bien qu’Agendrix soit une solution reconnue et utilisée par des milliers d’entreprises canadiennes, la plateforme est également disponible à l’international et déjà adoptée par des milliers d’équipes en Europe. Entièrement bilingue (français et anglais), Agendrix s’adapte particulièrement bien aux équipes multilingues ou aux entreprises disposant de plusieurs sites dans différents pays.
Comme il s’agit d’une application en ligne, elle est accessible partout où une connexion Internet est disponible.
La solution offre des paramètres flexibles et des fonctionnalités évolutives qui conviennent aussi bien à une PME locale qu’à un réseau d’établissements multisites. Son interface moderne et intuitive, conçue pour une utilisation sur mobile comme sur ordinateur, garantit une expérience fluide et agréable à tous les membres de l’équipe.
Les logiciels de planning s’intègrent-ils aux logiciels de paie ?
Oui. La plupart des logiciels de planning proposent aujourd’hui des intégrations natives ou des exports compatibles avec les principaux logiciels de paie. C’est un véritable atout pour les entreprises souhaitant éviter la double saisie et limiter les erreurs de paie. Par exemple, des outils comme Agendrix, Skello ou Kelio peuvent synchroniser les feuilles de présence directement avec des solutions telles que Sage, ADP, Cegid ou PayFit.
Ces intégrations permettent de simplifier le processus de paie en important automatiquement les heures validées, en calculant les heures supplémentaires et en réduisant les risques d’erreurs manuelles. Elles contribuent également à réduire la charge administrative et à libérer du temps pour que les managers puissent se concentrer sur leurs équipes plutôt que sur la paperasse.
