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Gestion de personnel

Comment réussir le message de bienvenue d’un nouveau salarié

Par Andrée-Anne Blais-Auclair 2 février 2022

Le message de bienvenue au nouveau salarié tient une place de choix dans le processus d’accueil.


Le processus d’accueil et d'intégration des nouveaux salariés, aussi appelé onboarding, a une importance capitale dans la rétention et l’épanouissement des nouveaux salariés. Accueillir de nouveaux salariés au sein d’une organisation, c’est d’abord leur faire une place dans une équipe. Nous serions fous de dire que parvenir à trouver SA place dans une équipe déjà existante est une mince affaire.

Il y a, heureusement, plusieurs façons de faciliter l’intégration et d’adoucir l’arrivée de vos nouveaux. À commencer par le fait de porter une attention particulière à leur souhaiter la bienvenue.

Un message de bienvenue permet de souligner l’importance du salarié pour son gestionnaire, son équipe et l'organisation en tant que tel.

Un message de bienvenue brise la glace et rappelle aussi votre mission et vos valeurs d’entreprise dès le départ. Cette initiative s’inscrit donc dans l’ensemble des efforts visant à favoriser le développement d’un sentiment d’appartenance face à ces dernières.

Le meilleur mot de bienvenue est…

Le meilleur mot de bienvenue est concis et à l’image de l’entreprise, de sa mission et de ses valeurs. Il est authentique et accessible.

Il ne doit pas passer inaperçu parce qu’il est trop générique. La lettre de bienvenue peut être remise par courriel, déposée sur le bureau, ou remise en mains propres. Plusieurs logiciels de gestion de personnel permettent aussi de le faire à même l’application. C’est le cas avec la plateforme d’onboarding d’Agendrix, par exemple.

💡 Évitez de référer à l'organisation en tant que famille. Ce mot très galvaudé pour qualifier les milieux de travail devrait être proscrit, carrément. Une équipe de travail n’est pas une famille : elle n’offre ni amour, ni acceptation inconditionnels, et la relation n’est fort probablement pas pour la vie non plus.

Ce que vous devez faire pour réussir vos messages de bienvenue

  • Remercier le salarié d’avoir accepté l’offre d’emploi et de poursuivre votre mission avec vous et le reste de l’équipe;
  • Souhaiter bienvenue au salarié dans l’entreprise et dans son nouveau poste;
  • Mettre en lumière le bonheur et la sensation de privilège que le manager a d’accueillir ce nouveau salarié dans son équipe;
  • Rappeler la mission de l’entreprise et véhiculer les valeurs centrales;
  • Formuler des souhaits concrets par rapport à la nouvelle collaboration. Par exemple, que la relation soit durable, qu’elle amène le salarié à évoluer, et que ce soit un échange enrichissant pour les deux parties;
  • Se montrer disponible en cas de questions ou de demandes lors des prochains jours et des prochaines semaines.

Un exemple de lettre de bienvenue

Salut x,

Bienvenue dans l’équipe d’Agendrix. 

Pour commencer, je souhaite te remercier d’avoir accepté notre offre d’emploi; on se considère privilégiés que tu aies choisi notre organisation!

Chez Agendrix, on a très à cœur la mission d’humaniser la gestion des ressources humaines et de faire bouger le monde du travail. Ta contribution ajoutera une touche à ce projet commun, on en est convaincus!

Dans notre guide du salarié, tu trouveras toute l’information nécessaire à ta bonne compréhension du fonctionnement de l'organisation, de tes nouvelles conditions de travail et des différents outils qui te serviront au quotidien. Prends le temps nécessaire pour te familiariser avec ce dernier.

N’hésite pas à m’écrire si tu as des questions.

Une fois encore, bienvenue chez Agendrix!

Nom du manager.

Le mot de bienvenue, un must du processus d’onboarding

Le processus d’onboarding a tellement de pouvoir et est pourtant si souvent négligé.

Accordez-y toute votre attention.

Prenez le temps qu’il faut pour préparer un mot de bienvenue pour vos nouveaux employés et pour accompagner vos nouveaux collaborateurs.


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